Ова упатство ќе ви помогне да работите со историјата на верзии и историјата на уредување на ќелии во Google Sheets.

Google Sheets има многу корисни функции. Автоматското зачувување на табелите додека водите евиденција за сите промени направени во датотеката е еден од нив. Можете да пристапите до тие записи, да ги прегледате и да ја вратите секоја верзија во секое време.

Што е историја на верзии во листовите на Google

Ако сте навикнати да правите копии од вашите табели или дупликат картички за евиденција, крајно време е да престанете да го натрупувате вашиот Диск :) Google Sheets го зачувува секое уредување автоматски сега и ги чува дневниците за секоја промена за да можете да ги барате & спореди. Таа се нарекува историја на верзии.

Историјата на верзии се имплементира како специјална опција Google Sheets и ви ги прикажува сите промени на едно место.

Таа ги содржи датумите & времињата на уредувањата и имињата на уредниците. На секој уредник му доделува дури и боја за да можете да видите што е изменето од кое било посебно лице.

Како да ја видите историјата на уредување во Google Sheets

Забелешка. Оваа функционалност е достапна за сопствениците и корисниците на табеларни пресметки само со дозволи за уредување.

За да ја видите целата историја на уредувања во листовите на Google, одете на Датотека > Историја на верзии > Видете ја историјата на верзијата :

Совет. Друг начин да ја повикате историјата на уредување на листовите на Google е да притиснете Ctrl+Alt+Shift+H на вашата тастатура.

Ова ќе отвори странично окно надесно од вашата табела со сите детали:

Секој запис на ова окно е верзија на табелата што се разликува од верзијата подолу.

Совет. Некои верзии ќе бидат групирани. Ќе ги забележите овие групи со мал триаголник насочен десно:

Кликнете на триаголникот за да ја проширите групата и да ја видите целата историја на верзии на листовите на Google:

Кога ја прелистувате историјата на верзии на листови на Google, ќе видите кој ја ажурираше датотеката и кога (имиња, датуми и времиња).

Кликнете на кој било временски печат и Google Sheets ќе ви ги прикаже листовите со содржината поврзана со тој датум и време.

Можете и погледнете ги промените на секој уредник. Штиклирајте го полето Прикажи промени на дното на страничната лента:

Веднаш ќе видите кој ги ажурирал ќелиите бидејќи нивните бои за пополнување ќе одговараат на бојата на круговите до имињата на уредниците во листовите на Google Странична лента за историја на верзија:

Совет. За да го прегледате секое уредување поединечно и брзо да се движите помеѓу нив, користете ги стрелките до Вкупни уредувања :

Како да ги вратите листовите на Google на претходната верзија

Не можете само да гледате уредување историја во листовите на Google, но и вратете ја оваа или онаа ревизија во секое време.

Откако ќе ја пронајдете варијантата на табелата што сакате да ја вратите, притиснете го зеленото копче Врати ја оваа верзија на врвот:

Совет. Ако се премислите за враќање на која било претходна верзија, наместо тоа, кликнете на стрелката за да се вратите назадна вашата тековна табела:

Верзии со имиња во историјата на верзии на листови на Google

Ако сте задоволни со некои варијанти на вашата табела, можете да ги именувате. Приспособените имиња ќе ви овозможат брзо да ги најдете овие верзии во историјата на уредување потоа и ќе спречите други верзии да се групираат со именувани.

Во менито на листови на Google, отворете Датотека > Историја на верзии > Именувајте ја тековната верзија :

Ќе добиете соодветен скокачки прозорец кој ќе ве кани да внесете ново име:

Совет. Можете да ги именувате вашите верзии директно од историјата на верзии. Кликнете на иконата со 3 точки до варијантата што сакате да ја преименувате и изберете ја првата опција, Именувајте ја оваа верзија :

Внесете ново име и притиснете Enter на вашата тастатура за да потврдите:

Забелешка. Може да креирате само 40 именувани верзии по табела.

За брзо да ја најдете оваа варијанта меѓу другите во историјата на уредување, префрлете го приказот од Сите верзии на Именувани верзии на врвот на историјата на верзии:

Историја на верзии на листови на Google тогаш ќе има само варијанти со сопствени имиња:

Совет. Може да го промените или отстраните името целосно подоцна користејќи ја истата икона Повеќе дејства :

Како да направите копии од претходните варијанти на датотеки (или да ја избришете историјата на верзии од табелите на Google)

Можете се прашувам зошто споменувам толку различни дејства – копирање и бришење – во наслов за еден дел.

Гледате, многумина од вас прашуваат како да бришатисторија на верзии во вашите листови на Google. Но, работата е во тоа што не постои таква опција. Ако сте сопственик на табела или имате право да ја уредувате, ќе можете да ја гледате историјата на уредување во листовите на Google и да ги вратите претходните ревизии.

Сепак, постои една опција што го ресетира целото уредување историја – копирајте ја верзијата:

Одете на тоа, и ќе добиете предложено име и место на вашиот Диск за таа копија. Можете да ги промените и двете, се разбира, па дури и да ја споделите оваа копија со истите уредници кои имаат пристап до тековната табела:

Допрете Направете копија и таа верзија ќе се појави на вашиот Диск како индивидуална табела со празна историја на уредувања. Ако ме прашувате мене, тоа е прилично солидна алтернатива за бришење на историјата на верзии во Google Sheets ;)

Видете ја историјата на уредување на ќелиите

Уште еден начин да ги видите промените е да ја проверите секоја ќелија поединечно.

Десен-клик на клетка од интерес и изберете Прикажи историја на уредување :

Веднаш ќе го добиете најновото уредување: кој ја смени оваа ќелија, кога, & каква вредност имаше претходно:

Користете ги стрелките во горниот десен агол за да ги прегледате другите промени. Google Sheets дури вели дали вредноста е вратена од некоја од претходните верзии:

Забелешка. Има некои уредувања што Google Sheets не ги следи и, оттука, нема да можете да ги проверите:

• Промени во форматот
• Промени направени со формули
• Додадени или избришани редови иколони

Ова е сè што треба да знаете во моментот за да ги следите промените во податоците во вашите листови на Google и да управувате со & засилувач; вратете ја која било варијанта на вашата датотека во секое време. 3>