Ce court tutoriel explique ce qu'est la référence 3D d'Excel et comment vous pouvez l'utiliser pour référencer la même cellule ou une plage de cellules dans toutes les feuilles sélectionnées. Vous apprendrez également comment créer une formule 3D pour agréger des données dans différentes feuilles de calcul, par exemple additionner la même cellule de plusieurs feuilles avec une seule formule.

L'une des meilleures fonctions de référence de cellule d'Excel est la fonction Référence 3D ou référence dimensionnelle comme on l'appelle aussi.

Une référence 3D dans Excel fait référence à la même cellule ou plage de cellules sur plusieurs feuilles de calcul. C'est un moyen très pratique et rapide de calculer des données sur plusieurs feuilles de calcul ayant la même structure, et cela peut être une bonne alternative à la fonction de consolidation d'Excel. Cela peut sembler un peu vague, mais ne vous inquiétez pas, les exemples suivants rendront les choses plus claires.

Qu'est-ce qu'une référence 3D dans Excel ?

Comme nous l'avons vu plus haut, une référence Excel 3D vous permet de vous référer à la même cellule ou à une plage de cellules dans plusieurs feuilles de calcul. plage de noms de feuilles de travail Le point essentiel est que toutes les feuilles référencées doivent avoir le même modèle et le même type de données. Veuillez considérer l'exemple suivant.

Supposons que vous ayez des rapports de vente mensuels dans 4 feuilles différentes :

La solution la plus évidente qui vous vient à l'esprit est d'additionner les cellules des sous-totaux de toutes les feuilles de calcul de la manière habituelle :

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Mais que se passe-t-il si vous avez 12 feuilles pour toute l'année, ou même plus de feuilles pour plusieurs années ? Cela représenterait un travail considérable. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la fonction SUM avec un paramètre de type Référence 3D pour faire la somme de plusieurs feuilles :

=SUM(Jan:Apr!B6)

Cette formule SOMME effectue les mêmes calculs que la formule plus longue ci-dessus, c'est-à-dire qu'elle additionne les valeurs de la cellule B6 dans toutes les feuilles situées entre les deux feuilles de travail limites que vous spécifiez, Jan et Avril dans cet exemple :

Conseil : si vous avez l'intention de copier votre formule 3-D dans plusieurs cellules et que vous ne voulez pas que les références de cellule changent, vous pouvez les verrouiller en ajoutant le signe $, c'est-à-dire en utilisant des références de cellule absolues comme suit =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Il n'est même pas nécessaire de calculer un sous-total dans chaque feuille mensuelle. gamme de cellules à calculer directement dans votre formule 3D :

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Si vous souhaitez connaître le total des ventes pour chaque produit individuel, créez un tableau récapitulatif dans lequel les articles apparaissent exactement dans le même ordre que dans les feuilles mensuelles, et saisissez la formule 3-D suivante dans la cellule la plus haute, B2 dans cet exemple :

=SUM(Jan:Apr!B2)

N'oubliez pas d'utiliser une référence de cellule relative, sans le signe $, afin que la formule soit ajustée pour les autres cellules lorsqu'elle est copiée dans la colonne :

Sur la base des exemples ci-dessus, créons une référence 3D et une formule 3D génériques d'Excel.

Référence Excel 3-D

Première_feuille : Dernière_feuille ! gamme

Formule Excel 3-D

= Fonction ( Première_feuille : Dernière_feuille ! gamme)

Lorsque vous utilisez de telles formules 3-D dans Excel, toutes les feuilles de calcul entre Première_feuille et Dernière_feuille sont inclus dans les calculs.

Remarque : toutes les fonctions Excel ne prennent pas en charge les références 3D. Voici la liste complète des fonctions qui le font.

Comment créer une référence 3D dans Excel

Pour réaliser une formule avec une référence 3D, effectuez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer votre formule 3D.
2. Tapez le signe égal (=), entrez le nom de la fonction, et tapez une parenthèse ouvrante, par ex. =SUM(
3. Cliquez sur l'onglet de la première feuille de calcul que vous souhaitez inclure dans une référence 3D.
4. Tout en maintenant la touche Maj, cliquez sur l'onglet de la dernière feuille de calcul à inclure dans votre référence 3D.
5. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez calculer.
6. Tapez le reste de la formule comme d'habitude.
7. Appuyez sur la touche Entrée pour terminer votre formule Excel 3-D.

Comment inclure une nouvelle feuille dans une formule Excel 3D ?

Les références 3D dans Excel sont extensibles. Cela signifie que vous pouvez créer une référence 3D à un moment donné, puis insérer une nouvelle feuille de calcul et la déplacer dans la plage à laquelle votre formule 3D fait référence. L'exemple suivant fournit tous les détails.

Supposons que nous ne sommes qu'au début de l'année et que vous ne disposez que des données des premiers mois, mais qu'une nouvelle feuille est susceptible d'être ajoutée chaque mois et que vous souhaitez que ces nouvelles feuilles soient incluses dans vos calculs au fur et à mesure de leur création.

Pour cela, créez une feuille vide, disons Déc. et faites-en la dernière feuille de votre référence 3D :

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Lorsqu'une nouvelle feuille est insérée dans un classeur, il suffit de la déplacer n'importe où entre Jan et Dec :

Comme votre formule SOMME contient une référence 3D, elle additionnera la plage de cellules fournie (B2:B5) dans toutes les feuilles de calcul situées dans la plage spécifiée de noms de feuilles de calcul (Jan:Dec !). N'oubliez pas que toutes les feuilles incluses dans une référence 3D Excel doivent avoir la même présentation de données et le même type de données.

Comment créer un nom pour une référence Excel 3-D ?

Pour faciliter encore plus l'utilisation des formules 3D dans Excel, vous pouvez créer un nom défini pour votre référence 3D.

1. Sur le Formules allez dans l'onglet Noms définis et cliquez sur Définir le nom .

• Tapez = (signe égal).
• Maintenez la touche Maj enfoncée, cliquez sur l'onglet de la première feuille que vous souhaitez référencer, puis cliquez sur la dernière feuille.
• Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à référencer. Vous pouvez également référencer une colonne entière en cliquant sur la lettre de la colonne sur la feuille.

Dans cet exemple, créons une référence Excel 3D pour la totalité de la colonne B des feuilles Jan par le biais de Avril Comme résultat, vous obtiendrez quelque chose comme ceci :

Et maintenant, pour additionner les nombres de la colonne B dans toutes les feuilles de calcul de Jan par le biais de Avril il suffit d'utiliser cette formule simple :

=SUM(ma_référence)

Fonctions Excel prenant en charge les références 3D

Voici une liste de fonctions Excel qui permettent d'utiliser des références 3D :

SOMME - additionne des valeurs numériques.

MOYENNE - calcule la moyenne arithmétique des nombres.

AVERAGEA - calcule la moyenne arithmétique de valeurs, y compris de nombres, de textes et de logiques.

COMPTER - Compte les cellules avec des chiffres.

COUNTA - Compte les cellules non vides.

MAX - Renvoie la valeur la plus grande.

MAXA - Renvoie la plus grande valeur, y compris le texte et les logiques.

MIN - Trouve la plus petite valeur.

MINA - Trouve la plus petite valeur, y compris les textes et les logiques.

PRODUIT - Multiplie les nombres.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Calculer l'écart-type d'un ensemble de valeurs spécifiées.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Renvoie un échantillon de variance d'un ensemble de valeurs spécifié.

Comment les références Excel 3-D changent lorsque vous insérez, déplacez ou supprimez des feuilles.

Parce que chaque référence 3D dans Excel est définie par la feuille de départ et la feuille d'arrivée, appelons-les les Points de référence 3-D Et maintenant, voyons exactement ce qui se passe lorsque vous supprimez ou déplacez les points d'extrémité de la référence 3D, ou lorsque vous insérez, supprimez ou déplacez des feuilles dans ces points.

Comme presque tout est plus facile à comprendre à partir d'un exemple, les explications suivantes seront basées sur la formule 3D que nous avons créée précédemment :

Insérer, déplacer ou copier des feuilles dans les points d'extrémité Si vous insérez, copiez ou déplacez des feuilles de travail entre les points d'extrémité de référence 3D ( Jan et Avril dans cet exemple), la plage référencée (cellules B2 à B5) dans toutes les feuilles nouvellement ajoutées sera incluse dans les calculs.

Supprimer des feuilles, ou déplacer des feuilles en dehors des points d'extrémité Lorsque vous supprimez l'une des feuilles de calcul situées entre les points d'extrémité ou que vous déplacez des feuilles en dehors des points d'extrémité, ces feuilles sont exclues de votre formule 3D.

Déplacer un point d'extrémité Si vous déplacez l'une des extrémités ( Jan ou Avril ou les deux) à un nouvel emplacement dans le même classeur, Excel ajustera votre formule 3-D pour inclure les nouvelles feuilles qui se trouvent entre les points d'extrémité, et exclure celles qui sont sorties des points d'extrémité.

Inverser les points d'arrivée L'inversion des points de référence Excel 3D entraîne la modification de l'une des feuilles de point de référence. Par exemple, si vous déplacez la feuille de départ ( Jan ) après la feuille de fin ( Avril ), le Jan sera supprimée de la référence 3-D, qui deviendra Feb:Apr!B2:B5.

Déplacement de la feuille de fin ( Avril ) avant la feuille de départ ( Jan ) aura un effet similaire. Dans ce cas, l'option Avril sera exclue de la référence 3D qui deviendra Jan:Mar!B2:B5.

Veuillez noter que le rétablissement de l'ordre initial des points d'extrémité ne rétablira pas la référence 3D d'origine. Dans l'exemple ci-dessus, même si nous déplaçons l'élément Jan à la première position, la référence 3D restera Feb:Apr!B2:B5, et vous devrez l'éditer manuellement pour y inclure Jan dans vos calculs.

Supprimer un point de terminaison Lorsque vous supprimez l'une des feuilles d'extrémité, elle est retirée de la référence 3D et l'extrémité supprimée est modifiée de la manière suivante :

• Si la première feuille est supprimée, le point de terminaison passe à la feuille qui la suit. Dans cet exemple, si le point de terminaison Jan est supprimée, la référence 3D devient Feb:Apr!B2:B5.
• Si la dernière feuille est supprimée, le point de terminaison passe à la feuille précédente. Dans cet exemple, si le point de terminaison Avril est supprimée, la référence 3D devient Jan:Mar!B2:B5.

C'est ainsi que vous créez et utilisez les références 3D dans Excel. Comme vous le voyez, il s'agit d'un moyen très pratique et rapide de calculer les mêmes plages dans plus d'une feuille. Alors que la mise à jour de longues formules faisant référence à différentes feuilles peut être fastidieuse, une formule 3D Excel ne nécessite la mise à jour que de quelques références, ou vous pouvez simplement insérer de nouvelles feuilles entre les points d'extrémité de la référence 3D sans modifier la formule 3D.formule.

C'est tout pour aujourd'hui. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !