Dans ce tutoriel, nous allons voir en détail comment utiliser et personnaliser la barre d'outils d'accès rapide dans Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 et Excel 365.

Accéder aux commandes que vous utilisez le plus souvent doit être facile. Et c'est exactement ce à quoi sert la barre d'outils d'accès rapide. Ajoutez vos commandes préférées à la barre d'outils d'accès rapide pour qu'elles soient à portée de clic, quel que soit l'onglet du ruban que vous avez ouvert.

Qu'est-ce que la barre d'outils d'accès rapide ?

Le site Barre d'outils d'accès rapide (QAT) est une petite barre d'outils personnalisable située en haut de la fenêtre de l'application Office et contenant un ensemble de commandes fréquemment utilisées. Ces commandes sont accessibles depuis presque n'importe quelle partie de l'application, indépendamment de l'onglet du ruban actuellement ouvert.

La barre d'outils d'accès rapide comporte un menu déroulant contenant un ensemble prédéfini de commandes par défaut, qui peuvent être affichées ou masquées, ainsi qu'une option permettant d'ajouter vos propres commandes.

Il n'y a pas de limite au nombre maximal de commandes sur le QAT, bien que toutes les commandes puissent ne pas être visibles en fonction de la taille de votre écran.

Où se trouve la barre d'outils Accès rapide dans Excel ?

Par défaut, la barre d'outils d'accès rapide est située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel, au-dessus du ruban. Si vous souhaitez que la barre d'outils d'accès rapide soit plus proche de la zone de la feuille de travail, vous pouvez la déplacer sous le ruban.

Comment personnaliser la barre d'outils d'accès rapide dans Excel ?

Par défaut, la barre d'outils d'accès rapide d'Excel ne contient que 3 boutons : Sauvez , Annuler et Refaire Si vous utilisez fréquemment d'autres commandes, vous pouvez également les ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.

Ci-dessous, nous allons vous montrer comment personnaliser la barre d'outils d'accès rapide dans Excel, mais les instructions sont les mêmes pour les autres applications Office telles que Outlook, Word, PowerPoint, etc.

Barre d'outils d'accès rapide : ce qui peut et ce qui ne peut pas être modifié

Microsoft propose de nombreuses options de personnalisation pour l'EAQ, mais certaines choses ne peuvent pas être faites.

Ce qui peut être personnalisé

Vous êtes libre de personnaliser la barre d'outils d'accès rapide avec des éléments tels que :

• Ajoutez vos propres commandes
• Modifiez l'ordre des commandes, qu'elles soient par défaut ou personnalisées.
• Affichez le QAT dans l'un des deux emplacements possibles.
• Ajouter des macros à la barre d'outils d'accès rapide.
• Exportez et importez vos personnalisations.

Ce qui ne peut être personnalisé

Voici une liste de choses qui ne peuvent pas être changées :

• Vous pouvez uniquement ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide. Éléments de liste individuels (par exemple, valeurs d'espacement) et styles individuels Cependant, vous pouvez ajouter la liste entière ou la galerie de styles entière.
• Seules les icônes de commande peuvent être affichées, pas les étiquettes de texte .
• Vous ne pouvez pas redimensionner La seule façon de modifier la taille des boutons est de changer la résolution de votre écran.
• La barre d'outils d'accès rapide ne peut pas être affichée sur plusieurs lignes Si vous avez ajouté plus de commandes qu'il n'y a d'espace disponible, certaines ne seront pas visibles. Pour les afficher, cliquez sur l'onglet Plus de contrôles bouton.

3 façons d'accéder à la fenêtre Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide

La plupart des personnalisations de l'EAQ sont effectuées dans l'interface de l'EAQ. Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide qui fait partie de la fenêtre Options Excel Vous pouvez ouvrir cette fenêtre de l'une des manières suivantes :

• Cliquez sur Fichier > ; Options > ; Barre d'outils d'accès rapide .
• Cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où sur le ruban et sélectionnez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide... dans le menu contextuel.
• Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide (la flèche vers le bas à l'extrême droite du QAT) et choisissez Autres commandes dans le menu contextuel.

Quelle que soit la voie que vous choisissez, le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide Une fenêtre de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les commandes QAT. Vous trouverez ci-dessous les étapes détaillées pour effectuer toutes les personnalisations. Les directives sont les mêmes pour toutes les versions d'Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010.

Comment ajouter un bouton de commande à la barre d'outils d'accès rapide ?

Selon le type de commande que vous souhaitez ajouter, cela peut se faire de trois manières différentes.

Activer une commande de la liste prédéfinie

Pour activer une commande actuellement cachée dans la liste prédéfinie, voici ce que vous devez faire :

1. Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide (la flèche vers le bas).
2. Dans la liste des commandes affichées, cliquez sur celle que vous souhaitez activer. Terminé !

Par exemple, pour pouvoir créer une nouvelle feuille de calcul par un clic de souris, sélectionnez l'option Nouveau dans la liste, et le bouton correspondant apparaîtra immédiatement dans la barre d'outils d'accès rapide :

Ajouter un bouton de ruban à la barre d'outils Accès rapide

Le moyen le plus rapide d'ajouter à l'AQT une commande qui apparaît sur le ruban est le suivant :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la commande souhaitée dans le ruban.
2. Sélectionnez le Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide dans le menu contextuel.

C'est ça !

Ajouter une commande qui n'est pas sur le ruban à la barre d'outils Accès rapide

Pour ajouter un bouton qui n'est pas disponible sur le ruban, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le ruban et cliquez sur Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide... .
2. Dans le Choisissez les commandes parmi dans la liste déroulante de gauche, sélectionnez Commandes ne figurant pas sur le ruban .
3. Dans la liste des commandes à gauche, cliquez sur la commande que vous voulez ajouter.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter bouton.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Par exemple, pour avoir la possibilité de fermer toutes les fenêtres Excel ouvertes d'un simple clic de souris, vous pouvez ajouter l'option Fermer tout dans la barre d'outils d'accès rapide.

Comment supprimer une commande de la barre d'outils Accès rapide ?

Pour supprimer une commande par défaut ou personnalisée de la barre d'outils Accès rapide, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Suppression de la barre d'outils Accès rapide dans le menu contextuel :

Ou sélectionnez la commande dans le menu Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide puis cliquez sur le bouton Retirer bouton.

Réorganiser les commandes de la barre d'outils Accès rapide

Pour modifier l'ordre des commandes de l'EAQ, procédez comme suit :

1. Ouvrez le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide fenêtre.
2. Sous Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide à droite, sélectionnez la commande que vous voulez déplacer, et cliquez sur le bouton Avancez ou Déplacement vers le bas flèche.

Par exemple, pour déplacer le Nouveau dossier à l'extrémité droite du QAT, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône de l'outil. Déplacement vers le bas flèche.

Commandes de groupe sur la barre d'outils Accès rapide

Si votre QAT contient un grand nombre de commandes, vous pouvez les subdiviser en groupes logiques, par exemple en séparant les commandes par défaut et les commandes personnalisées.

Bien que la barre d'outils d'accès rapide ne permette pas de créer des groupes comme sur le ruban Excel, vous pouvez regrouper des commandes en ajoutant un séparateur. Voici comment :

1. Ouvrez le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide de la fenêtre de dialogue.
2. Dans le Choisissez les commandes parmi dans la liste déroulante de gauche, choisissez Commandes populaires .
3. Dans la liste des commandes à gauche, sélectionnez et cliquez sur Ajouter .
4. Cliquez sur le bouton Déplacements Up ou Déplacements Duvet pour positionner le séparateur à l'endroit voulu.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

En conséquence, le QAT semble comporter deux sections :

Ajouter des macros à la barre d'outils d'accès rapide dans Excel

Pour avoir vos macros préférées à portée de main, vous pouvez également les ajouter au QAT. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide fenêtre.
2. Dans le Choisissez les commandes parmi dans la liste déroulante de gauche, sélectionnez Macros .
3. Dans la liste des macros, sélectionnez celle que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter bouton.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

À titre d'exemple, nous ajoutons une macro personnalisée qui permet de masquer toutes les feuilles du classeur actuel :

En option, vous pouvez mettre un séparateur avant la macro comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide pour le classeur en cours uniquement.

Par défaut, la barre d'outils d'accès rapide d'Excel est personnalisée pour tous les classeurs.

Si vous souhaitez effectuer certaines personnalisations pour le classeur actif uniquement, sélectionnez le classeur enregistré actuel dans la liste des classeurs actifs. Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide puis ajoutez les commandes que vous voulez.

Veuillez noter que les personnalisations effectuées pour le classeur actuel ne remplacent pas les commandes QAT existantes mais s'y ajoutent.

Par exemple, le Mise en forme conditionnelle que nous avons ajouté pour le classeur actuel apparaît après toutes les autres commandes de la barre d'outils Accès rapide :

Comment déplacer la barre d'outils d'accès rapide au-dessus ou au-dessous du ruban ?

L'emplacement par défaut de la barre d'outils d'accès rapide se trouve en haut de la fenêtre Excel, au-dessus du ruban. Si vous trouvez plus pratique d'avoir la barre d'outils d'accès rapide sous le ruban, voici comment la déplacer :

1. Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide bouton.
2. Dans la liste d'options qui s'affiche, sélectionnez Afficher sous le ruban .

Pour ramener le QAT à l'emplacement par défaut, cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide puis cliquez sur Montrer au-dessus du ruban .

Réinitialiser la barre d'outils Accès rapide aux paramètres par défaut

Si vous souhaitez supprimer toutes vos personnalisations et ramener le QAT à sa configuration d'origine, vous pouvez le réinitialiser de cette manière :

1. Ouvrez le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide fenêtre.
2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser puis cliquez sur Réinitialiser uniquement la barre d'outils d'accès rapide .

Exporter et importer une barre d'outils d'accès rapide personnalisée

Microsoft Excel permet d'enregistrer vos personnalisations de la barre d'outils d'accès rapide et du ruban dans un fichier qui peut être importé ultérieurement. Cela peut vous aider à conserver la même interface Excel sur tous les ordinateurs que vous utilisez et à partager vos personnalisations avec vos collègues.

1. Exportation un QAT personnalisé :

   Dans le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide cliquez sur Importation/Exportation puis cliquez sur Exportation de toutes les personnalisations et enregistrez le fichier de personnalisation dans un dossier quelconque.

2. Importation un QAT personnalisé :

   Dans le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide cliquez sur Importation/Exportation , sélectionnez Importation du fichier de personnalisation et recherchez le fichier de personnalisation que vous avez enregistré précédemment.

Notes :

• Le fichier que vous exportez et importez comprend également l'information suivante personnalisations du ruban Malheureusement, il n'existe pas de moyen simple d'exporter ou d'importer uniquement la barre d'outils d'accès rapide.
• Lorsque vous importez le fichier de personnalisation sur un PC donné, tous les fichiers de personnalisation antérieurs sont supprimés. ruban et QAT Pour pouvoir restaurer vos personnalisations actuelles à l'avenir, veillez à les exporter et à les enregistrer comme copie de sauvegarde avant d'importer de nouvelles personnalisations.

Voilà comment personnaliser et utiliser la barre d'outils d'accès rapide dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !