L'insertion de plusieurs lignes dans Excel est peut-être l'une des nombreuses tâches que vous rencontrez quotidiennement. Dans l'article d'aujourd'hui, j'espère inspirer les utilisateurs axés sur les raccourcis en leur montrant quelques méthodes très rapides pour ajouter de nouvelles lignes dans Excel. Vous verrez également comment résoudre cette tâche à l'aide des menus standard et des boutons du ruban et comment ajouter des lignes vides entre plusieurs lignes de données.

Si vous travaillez activement avec Excel, vous savez que la plupart des tableaux sont en constante évolution. Très souvent, ils sont modifiés lorsque vous ajoutez de nouveaux détails et, par conséquent, vous insérez plusieurs lignes vides pour eux. Si vous ajoutez de temps en temps des lignes en dessous ou au-dessus de certaines données dans vos feuilles de calcul, la fonction standard Insérer Cependant, si le collage de lignes vides est votre routine quotidienne ou même horaire dans Excel, les raccourcis d'insertion de ligne sont de loin plus efficaces.

Cet article sera utile aussi bien pour les adeptes des raccourcis que pour les utilisateurs qui préfèrent les options standard d'Excel situées sur le ruban et dans les différentes listes de menus. Vous trouverez plusieurs solutions pour insérer de nouvelles lignes dans Excel avec des raccourcis et apprendrez comment ajouter des lignes vides entre des lignes existantes contenant des données.

Insérer plusieurs lignes dans Excel à l'aide des options de menu standard

Vous trouverez ci-dessous les méthodes les plus évidentes pour coller des lignes vides, à savoir l'utilisation de la fonction Insérer fonctionnalité.

1. Choisissez une ou plusieurs lignes où les blancs apparaîtront. Pour ce faire, sélectionnez les cellules de destination et utilisez le raccourci Maj + Espace pour les transformer en lignes.

   

   Conseil : vous pouvez également sélectionner des lignes entières à l'aide de la touche boutons de numéro de ligne Vous verrez le numéro des lignes en surbrillance à côté du dernier bouton.

   

2. Allez à la Accueil dans Excel et cliquez sur l'onglet Insérer icône.

   

   Vous verrez votre tableau dans Excel avec les lignes insérées sous la ligne nécessaire.

   

Vous pouvez obtenir le même résultat si vous utilisez la fonction Insérer Veuillez consulter les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez les cellules où les lignes vides doivent apparaître et appuyez sur Shift + Espace .
2. Lorsque vous avez choisi le bon nombre de lignes, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la sélection et choisissez la fonction Insérer dans la liste des menus.

   

   Conseil : si vos cellules contiennent un quelconque formatage, utilisez la fonction Options d'insertion pour correspondre au format.

   

Une fois de plus, vous verrez plusieurs lignes insérées dans votre tableau dans Excel. Vous pouvez maintenant entrer les détails nécessaires pour que votre rapport soit prêt.

Conseil : si vous devez supprimer des lignes contenant des données non pertinentes, vous trouverez des solutions efficaces ici : Comment supprimer des lignes dans Excel en fonction de la valeur d'une cellule.

Raccourcis pour insérer des lignes vides dans Excel

Si vous pensez que les méthodes décrites ci-dessus sont assez rapides, consultez les options ci-dessous pour voir ce qui est vraiment rapide. Je vais vous expliquer comment insérer de nouvelles lignes dans Excel avec des raccourcis clavier.

Le premier raccourci que j'aimerais aborder est celui qui répète l'option Ruban Insérer des rangées de feuilles .

1. Sélectionnez le nombre nécessaire de lignes où les lignes vides apparaîtront en choisissant les cellules correspondantes et en appuyant sur les touches Maj + Espace . Le contenu actuel sera déplacé vers le bas pour faire de la place aux nouvelles lignes.

   

2. Appuyez ensuite sur Alt + I . Puis, en maintenant le bouton Alt enfoncé, appuyez sur R .

   

Voilà, vous pouvez voir les nouvelles lignes ajoutées ci-dessous. Continuez à lire - les détails les plus intéressants sont à venir.

Utiliser le raccourci du pavé numérique pour ajouter des lignes dans Excel

Même si vous n'entrez pas de grandes quantités de données numériques, vous pouvez toujours bénéficier de l'utilisation du pavé numérique. Le programme Excel raccourci d'insertion de ligne que je montre ci-dessous ne fonctionnera que si vous appuyez sur la touche Plus sur la touche clavier numérique .

1. Sélectionnez la plage dans Excel pour insérer une nouvelle ligne. Pour ce faire, cliquez à gauche sur le bouton du numéro de ligne à côté de la première cellule de la sélection et étendez la plage en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
2. Appuyez maintenant sur Ctrl + Plus sur le pavé numérique .

   

   Si vous préférez utiliser le clavier principal, vous pouvez obtenir les mêmes résultats en utilisant les touches Ctrl + Shift + Plus du clavier principal .

   Voir également: Fonction TOCOL d'Excel pour convertir une plage en une seule colonne

   

   Astuce : si vous devez ajouter de nombreuses lignes à la fois, comme une ou deux centaines, profitez du bouton F4 qui répète votre dernière action. Par exemple, si vous voulez insérer 100 lignes vides, sélectionnez une plage de 10 lignes, utilisez le raccourci de votre choix pour insérer les blancs, puis appuyez dix fois sur F4.

Raccourci spécial pour insérer des lignes dans Excel s'il y a des données à droite de votre tableau

Le raccourci clavier Ctrl + Plus est rapide et fiable, mais si vous avez des données à droite de votre tableau principal comme sur la capture d'écran ci-dessous, il peut insérer des blancs là où vous ne le souhaitez pas et casser la structure.

Si c'est votre cas, vous trouverez dans cette partie une solution pour insérer plusieurs nouvelles lignes dans votre tableau Excel et conserver telle quelle la structure des données à côté de votre liste.

1. Formatez vos données sous forme de tableau Excel à l'aide du raccourci Ctrl + T , ou allez dans l'onglet Onglet "Accueil" -> ; bouton "Format as Table et choisissez le style qui vous convient le mieux.

   

   Vous verrez apparaître la boîte de dialogue Créer un tableau qui vous aidera à sélectionner la plage nécessaire.

   

   Voilà à quoi ressemblent vos données après avoir été formatées en tableau Excel :

   

2. Maintenant que votre liste est formatée, sélectionnez une plage dans votre tableau.

   

3. Maintenez la touche Alt, appuyez d'abord sur H , puis sur I et enfin sur A . C'est un raccourci pour l'option Insérer les rangées du tableau ci-dessus .

   

   Conseil : vous pouvez obtenir le même résultat en sélectionnant la plage nécessaire et en appuyant sur Ctrl + Plus sur le pavé numérique.

   Voir également: Divisez un tableau ou un fichier Google en plusieurs feuilles ou feuilles de calcul Google dans Drive

Comme vous pouvez le voir, les nouvelles rangées n'apparaissent pas entre les rangées de droite :

Insérer une ligne vierge après chaque ligne existante dans Excel

Supposons que vous ayez un rapport dans Excel et que vous ayez besoin d'insérer une ligne blanche entre chacune des lignes existantes de votre tableau. Il existe deux façons de résoudre cette tâche - la première fonctionnera pour des listes relativement petites et la seconde - pour des listes plus importantes.

Si votre feuille de calcul n'est pas si grande, regardez les étapes ci-dessous :

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez manuellement chaque ligne contenant des données en cliquant sur le numéro de la ligne.

   

2. Appuyez sur le bouton Insérer sur le bouton Ruban ou utilisez n'importe quel raccourci Excel que j'ai énuméré ci-dessus pour voir les résultats.

   

La deuxième option conviendra mieux si vous disposez d'un grand tableau de données.

1. Créez une colonne d'aide. Entrez 1 et 2 dans les cellules de départ, saisissez la poignée de remplissage et faites-la glisser vers la dernière cellule de données.

   

2. Maintenant, copiez la série dans la colonne d'aide et collez la plage juste en dessous de la dernière cellule.

   

3. Sélectionnez le tableau entier, allez dans la section Données dans Excel et appuyez sur le bouton Trier bouton.

   

4. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez de trier les données en fonction de vos critères de sélection. Colonne auxiliaire (dans mon exemple, c'est la colonne D) -> ; Valeurs -> ; Du plus petit au plus grand.

   

5. Cliquez sur OK et voyez les résultats. Des lignes vides apparaîtront entre les lignes contenant des données.

   

Vous pouvez maintenant supprimer la colonne d'aide.

Si vous aimez utiliser Excel à partir de votre clavier, ce tutoriel peut vous être utile : les 30 raccourcis clavier Excel les plus utiles.

Vous avez appris plusieurs raccourcis pour insérer plusieurs lignes dans Excel. Vous connaissez maintenant toutes les méthodes les plus rapides pour ajouter des lignes vides à vos données. Je répondrai volontiers à toutes vos questions. N'hésitez pas à poster votre requête ci-dessous. Soyez heureux et excellez dans Excel !