Tänään tarkastelemme tarkemmin Outlookin taulukkomalleja. Näytän sinulle, miten luodaan niitä, yhdistää ja värittää soluja ja muotoilla taulukoita, jotta voit käyttää niitä sähköpostimalleissa kirjeenvaihdossasi.

Ennen kuin näytän, miten voit lisätä taulukoita sähköposteihisi, haluaisin omistaa muutaman rivin pienelle esittelylle Outlook-sovelluksestamme nimeltä Shared Email Templates. Suunnittelimme tämän työkalun tekemään rutiinikirjeenvaihdostasi paitsi nopeampaa, myös tehokkaampaa. Shared Email Templates -ohjelmalla voit luoda kauniin vastauksen, jossa on muotoiluja, hyperlinkkejä, kuvia ja taulukoita muutamassa minuutissa.klikkaa.

Haluaisin rohkaista sinua tutustumaan dokumentteihimme ja blogikirjoituksiimme löytääksesi lisäosan lukemattomat kyvyt ja varmistaaksesi, että se on tarkistamisen arvoinen :)

Voit muuten aina asentaa jaetut sähköpostimallit Microsoft Storesta ja kokeilla sitä ilmaiseksi ;)

Luo taulukko Outlookin sähköpostimalleihin

Aloitan alusta ja näytän, miten luodaan uusi taulukko malliin:

1. Aloita jaetut sähköpostimallien jakaminen.
2. Luo uusi malli (tai aloita olemassa olevan mallin muokkaaminen).
3. Napsauta Taulukko kuvaketta lisäosan työkalurivillä ja määritä taulukon koko:

Sinun tarvitsee vain määrittää rivejä ja sarakkeita tulevalle taulukollesi, ja se lisätään malliisi.

Vaihtoehtoisesti voit liittää valmiin taulukon malliisi. Se vaatii kuitenkin pienen muutoksen. Asia on niin, että taulukkosi liitetään reunuksettomana, joten sinun on mentävä kohtaan Taulukon ominaisuudet ja aseta Rajauksen leveys arvoon 1, jotta rajat tulevat näkyviin.

Vihje: Jos haluat lisätä uusia rivejä/sarakkeita tai päinvastoin poistaa joitakin, aseta kursori mihin tahansa soluun ja valitse haluamasi vaihtoehto pudotusvalikosta:

Jos et enää tarvitse tätä taulukkoa, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Poista taulukko :

Taulukon muotoilu mallissa

Taulukot eivät aina ole vain mustalla rajattuja rivejä ja sarakkeita, joten jos haluat korostaa joitain keskeisiä kohtia, voit kirkastaa taulukkoa hieman :) Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua ja valitse komento Taulukon ominaisuudet Vaihtoehto pudotusvalikosta. Voit muokata kahta kenttää:

• On Yleistä välilehdellä voit määrittää solujen koon, välyksen, täytteen ja kohdistuksen. Voit muuttaa reunuksen leveyttä ja näyttää kuvatekstin.
• The Edistynyt välilehdellä voit muuttaa reunustustyylejä (yhtenäinen/pisteellinen/rajaus jne.), värejä ja päivittää solujen taustan. Voit ottaa luovuustilan käyttöön ja tehdä taulukosta vähemmän rennon tai jättää sen ennalleen, se on täysin sinusta kiinni.

Muodostetaan jokin esimerkkitaulukko ja katsotaan, miten se toimii. Minulla on esimerkiksi malli, jossa on yritykseni asiakasluettelo, jota haluaisin parantaa hieman. Ensinnäkin väritän kaiken. Joten napsautan hiiren oikealla painikkeella jossakin kohtaa taulukkoa ja menen kohtaan "Taulukko". Pöydän ominaisuudet -> Edistyneet .

Kun olen valinnut värin ja painanut OK , pöydästäni tulee paljon valoisampi. Eikö näytäkin paremmalta? ;)

Mutta en ole vielä valmis. Haluaisin myös tehdä otsikkorivistä kirkkaamman ja näkyvämmän. Yleisesti ottaen haluan muuttaa vain ensimmäisen rivin muotoilua. Voinko tehdä sen jaetuissa sähköpostimalleissa? Ehdottomasti!

Valitsen siis ensimmäisen rivin, napsautan sitä hiiren oikealla ja valitsen Rivi -> Rivin ominaisuudet Ominaisuuksia on kaksi välilehteä, joista voi valita. Asetan keskuskohdistuksen kohtaan Yleistä välilehdelle ja siirry sitten Edistynyt yksi, vaihda rajaustyyli " Double " ja uudista taustaväri syvemmäksi siniseksi.

Tässä on, miltä taulukkoni näyttää tehtyjen muutosten jälkeen:

Jos kuitenkin tunnet itsesi ammattilaiseksi, voit avata mallin HTML-koodin ja muokata sitä haluamallasi tavalla.

Yhdistä ja poista solujen yhdistäminen Outlook-taulukkoon

Taulukko ei olisi taulukko, jos se ei olisi mahdollista yhdistää sen soluja ja jakaa ne takaisin tarvittaessa. Jaettu sähköposti Mallit mahdollistaa muokkaamalla Outlook taulukko tällä tavalla. Ja kerron teille enemmän, voit yhdistää soluja menettämättä tietoja ja irrottaa ne takaisin säilyttämällä kaikki niiden sisältö.

Kuulostaa liian hyvältä ollakseen totta, eikö? Tässä on kolme yksinkertaista vaihetta solujen yhdistämiseksi Outlookissa:

1. Avaa Jaetut sähköpostimallit ja aloita taulukkomallin muokkaaminen.
2. Valitse solut, jotka haluat yhdistää, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohtaa valitulla alueella.
3. Valitse Solu -> Yhdistä solut.

Voila! Solut yhdistetään, yhdistetyn alueen sisältö säilyy, eikä taulukon tietoja siirretä, korvata tai poisteta.

Mutta onko mahdollista yhdistää sarakkeiden lisäksi myös rivejä tai ehkä jopa koko taulukko? Ei ongelmaa! Pora on samanlainen, valitset alueen, napsautat sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitset sitten Solu -> Solujen yhdistäminen .

Entä solujen jakaminen takaisin? Poistetaanko solujen yhdistäminen oikein? Tallennetaanko tiedot? Säilytetäänkö alkuperäisten rivien järjestely? Kyllä, kyllä ja kyllä! Valitse yhdistetty alue, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja tee seuraavat toimenpiteet: "Yhdistetty alue". Solu -> Jaettu solu .

Johtopäätösten tekeminen

Tässä opetusohjelmassa näytin sinulle, miten Outlookin taulukoita käytetään malleina. Nyt tiedät, miten luoda, muokata ja täyttää sähköpostimallien taulukoita. Toivottavasti onnistuin vakuuttamaan sinut siitä, että jaetut sähköpostimallimme lisäävät tuottavuuttasi Outlookissa ja annat tälle sovellukselle mahdollisuuden :)

Kiitos kun luit! Jos sinulla on vielä kysymyksiä, älä epäröi jättää niitä kommenttiosioon. Otan mielelläni yhteyttä :)

Saatavilla olevat lataukset

Miksi jaettuja sähköpostimalleja? 10 syytä päättäjille (.pdf-tiedosto)