چند وقت پیش اولین بخش از آموزش نمودارهای اکسل خود را منتشر کردیم که راهنمایی دقیق برای مبتدیان ارائه می دهد. و اولین سوالی که در نظرات ارسال شد این بود: "و چگونه می توانم نموداری از چندین تب ایجاد کنم؟" با تشکر از این سوال عالی، اسپنسر!

در واقع، هنگام ایجاد نمودار در اکسل، داده های منبع همیشه در یک صفحه قرار نمی گیرند. خوشبختانه، مایکروسافت اکسل راهی برای رسم داده‌ها از دو یا چند کاربرگ مختلف در یک نمودار فراهم می‌کند. مراحل دقیق در زیر دنبال می شوند.

نحوه ایجاد نمودار از چندین برگه در اکسل

فرض کنید چند کاربرگ با داده های درآمد برای سال های مختلف دارید و می خواهید نموداری بر اساس آن داده ها بسازید تا روند کلی را تجسم کنید.

1. یک نمودار بر اساس اولین صفحه خود ایجاد کنید

اولین کاربرگ Excel خود را باز کنید، داده هایی را که می خواهید در نمودار رسم کنید انتخاب کنید، به برگه درج > نمودارها<9 بروید> را گروه کنید و نوع نموداری را که می خواهید بسازید انتخاب کنید. در این مثال، نمودار Stack Column را ایجاد خواهیم کرد:

2. یک سری داده دوم را از یک برگه دیگر اضافه کنید

روی نموداری که به تازگی ایجاد کرده اید کلیک کنید تا برگه های Chart Tools را در نوار اکسل فعال کنید، به طراحی بروید. برگه ( طراحی نمودار در اکسل 365)، و روی دکمه انتخاب داده کلیک کنید.

یا، روی دکمه فیلترهای نمودار کلیک کنید. در سمت راست نمودار، و سپس روی آن کلیک کنیدپیوند Select Data… در پایین.

در پنجره Select Data Source ، روی دکمه Add کلیک کنید.

اکنون می‌خواهیم سری داده دوم را بر اساس داده‌های موجود در کاربرگ دیگری اضافه کنیم. این نکته کلیدی است، بنابراین لطفاً دستورالعمل ها را به دقت دنبال کنید.

با کلیک بر روی دکمه افزودن پنجره گفتگوی Edit Series باز می شود که در آنجا روی <8 کلیک می کنید. دکمه>کوچ کردن گفتگو در کنار فیلد مقادیر سری .

گفتگوی ویرایش سری به یک باریک کوچک می‌شود. پنجره انتخاب محدوده روی برگه برگه‌ای که حاوی سایر داده‌هایی است که می‌خواهید در نمودار اکسل خود اضافه کنید کلیک کنید (پنجره Edit Series روی صفحه باقی می‌ماند که بین برگه‌ها حرکت می‌کنید).

روشن در کاربرگ دوم، ستون یا ردیفی از داده‌هایی را که می‌خواهید به نمودار اکسل خود اضافه کنید انتخاب کنید، و سپس روی نماد Expand Dialog کلیک کنید تا به اندازه کامل Edit Series برگردید. پنجره.

و اکنون، روی دکمه Collapse Dialog در سمت راست فیلد Series name کلیک کنید و یک سلول حاوی متنی که می خواهید برای نام سریال استفاده کنید. روی Expand Dialog کلیک کنید تا به پنجره اولیه Edit Series برگردید.

اطمینان حاصل کنید که ارجاعات در Series name و Series کادرهای صحیح هستند و روی دکمه OK کلیک کنید.

همانطور که در تصویر بالا می بینید، مانام سری را به سلول B1 که یک نام ستون است پیوند داد. به جای نام ستون، می‌توانید نام سریال خود را در دو گیومه تایپ کنید، به عنوان مثال.

اسم سریال‌ها در نمودار نمودار نمودار شما ظاهر می‌شود، بنابراین ممکن است بخواهید چند دقیقه برای دادن مقداری هزینه کنید. نام های معنی دار و توصیفی برای سری داده های شما.

در این مرحله، نتیجه باید شبیه به این باشد:

3. مجموعه داده های بیشتری اضافه کنید (اختیاری)

اگر می خواهید داده ها را از چندین کاربرگ در نمودار خود رسم کنید، فرآیند توضیح داده شده در مرحله 2 را برای هر سری داده ای که می خواهید اضافه کنید تکرار کنید. پس از اتمام، روی دکمه OK در پنجره گفتگوی Select Data Source کلیک کنید.

در این مثال، من سری سوم داده را اضافه کرده ام، در اینجا نحوه اکسل من آمده است. نمودار اکنون به نظر می رسد:

4. سفارشی کردن و بهبود نمودار (اختیاری)

هنگام ایجاد نمودار در Excel 2013 و 2016، معمولاً عناصر نمودار مانند عنوان نمودار و افسانه توسط اکسل به طور خودکار اضافه می شوند. برای نمودار ما که از چندین کاربرگ رسم شده است، عنوان و افسانه به طور پیش فرض اضافه نشده است، اما ما می توانیم به سرعت این مشکل را برطرف کنیم.

گراف خود را انتخاب کنید، روی دکمه Chart Elements کلیک کنید (صلیب سبز) در گوشه سمت راست بالا، و گزینه‌های مورد نظر خود را انتخاب کنید:

برای گزینه‌های سفارشی‌سازی بیشتر، مانند افزودن برچسب‌های داده یا تغییر نحوه نمایش محورها در نمودار، لطفا آموزش زیر را بررسی کنید:سفارشی کردن نمودارهای اکسل.

ایجاد نمودار از جدول خلاصه

راه حل نشان داده شده در بالا تنها در صورتی کار می کند که ورودی های شما با همان ترتیب در همه کاربرگ هایی که می خواهید ظاهر شوند. طرح در نمودار در غیر این صورت، نمودار شما به هم نمی‌خورد.

در این مثال، ترتیب ورودی‌ها ( پرتقال ، سیب ، لیمو، انگور ) در هر 3 برگه یکسان است. اگر نموداری از کاربرگ های بزرگ درست می کنید و از ترتیب همه موارد مطمئن نیستید، منطقی است که ابتدا یک جدول خلاصه ایجاد کنید و سپس نموداری از آن جدول بسازید. برای کشیدن داده‌های منطبق به یک جدول خلاصه، می‌توانید از تابع VLOOKUP یا جادوگر ادغام جداول استفاده کنید.

به عنوان مثال، اگر کاربرگ‌های مورد بحث در این مثال دارای ترتیب متفاوتی از موارد بودند، می‌توانیم خلاصه‌سازی کنیم. جدول با استفاده از فرمول زیر:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

و نتیجه زیر را دریافت کرد:

و سپس، به سادگی جدول خلاصه را انتخاب کنید، بروید به گروه Insert > Charts بروید و نوع نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

یک نمودار Excel ساخته شده از چندین صفحه را تغییر دهید

پس از ساخت یک نمودار بر اساس داده های دو یا چند برگه، ممکن است متوجه شوید که می خواهید آن را به شکلی متفاوت ترسیم کنید. و از آنجایی که ایجاد چنین نمودارهایی مانند ایجاد یک نمودار از یک صفحه در اکسل یک فرآیند فوری نیست، ممکن است بخواهید نمودار موجود را به جای ایجاد نمودار جدید ویرایش کنید.از ابتدا.

به طور کلی، گزینه های سفارشی سازی نمودارهای اکسل بر اساس چندین برگه مانند نمودارهای معمول اکسل است. می توانید از تب های Charts Tools در نوار، یا منوی راست کلیک یا دکمه های سفارشی سازی نمودار در گوشه سمت راست بالای نمودار خود برای تغییر عناصر اصلی نمودار مانند عنوان نمودار، عنوان محور، نمودار استفاده کنید. افسانه، سبک نمودار، و بیشتر. دستورالعمل های گام به گام دقیق در سفارشی کردن نمودارهای اکسل ارائه شده است.

و اگر می خواهید سری داده ها را تغییر دهید رسم شده در نمودار، سه راه برای انجام این کار وجود دارد:

ویرایش سری داده ها با استفاده از گفتگوی انتخاب منبع داده

پنجره گفتگوی انتخاب منبع داده را باز کنید ( برگه طراحی > داده را انتخاب کنید ).

برای تغییر یک سری داده ، روی آن کلیک کنید، سپس روی دکمه ویرایش کلیک کنید و نام سری را تغییر دهید. یا مقادیر سری مانند زمانی که یک سری داده به نمودار اضافه کردیم.

برای تغییر ترتیب سری در نمودار، یک سری را انتخاب کنید و از فلش های بالا و پایین برای حرکت دادن آن سری به بالا یا پایین استفاده کنید.

برای پنهان کردن یک سری داده ، به سادگی علامت آن را در Legend بردارید. لیست ورودی ها (سری) در سمت چپ کادر گفتگوی انتخاب منبع داده .

برای حذف یک سری داده خاص از نمودار به طور دائم، آن سری را انتخاب کنید و روی حذف پایین کلیک کنید.

پنهان کردن یا نمایش سریال استفاده كردندکمه Charts Filter

روش دیگری برای مدیریت سری داده های نمایش داده شده در نمودار اکسل شما، استفاده از دکمه Chart Filters است. این دکمه به محض کلیک کردن بر روی نمودار در سمت راست نمودار شما ظاهر می شود.

برای پنهان کردن داده های خاص ، روی دکمه Chart Filters کلیک کنید و علامت آن را بردارید. سری یا دسته های داده مربوطه.

برای ویرایش یک سری داده ، روی دکمه ویرایش سری در سمت راست نام مجموعه کلیک کنید. پنجره گفتگوی قدیمی Select Data Source باز می شود و می توانید تغییرات لازم را در آنجا انجام دهید. برای اینکه دکمه Edit Series ظاهر شود، فقط باید با ماوس روی نام سری قرار بگیرید. به محض انجام این کار، سری مربوطه در نمودار برجسته می شود، بنابراین شما به وضوح خواهید دید که دقیقا چه عنصری را می خواهید تغییر دهید.

ویرایش یک سری داده با استفاده از فرمول

همانطور که احتمالا می دانید، هر سری داده در نمودار اکسل با فرمول تعریف می شود. به عنوان مثال، اگر یکی از سری ها را در نموداری که چند لحظه پیش ایجاد کردیم انتخاب کنید، فرمول سری به صورت زیر خواهد بود:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

هر کدام فرمول سری داده ها را می توان به چهار عنصر اساسی تقسیم کرد:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

بنابراین، فرمول ما را می توان به روش زیر تفسیر کرد:

• سری name ('2013'!$B$1) از سلول B1 در برگه "2013" گرفته شده است.
• مقادیر محور افقی ('2013'!$A$2:$A 5 دلار) هستنداز سلول‌های A2:A5 در صفحه "2013" گرفته شده است.
• مقادیر محور عمودی ('2013'!$B$2:$B$5) از سلول‌های B2:B5 در برگه گرفته شده‌اند. 2013".
• Plot Order (1) نشان می‌دهد که این سری داده در نمودار اول است.

برای اصلاح یک سری داده خاص، آن را انتخاب کنید نمودار، به نوار فرمول بروید و تغییرات لازم را در آنجا انجام دهید. البته، هنگام ویرایش فرمول سری باید بسیار مراقب باشید، زیرا ممکن است این روش مستعد خطا باشد، به خصوص اگر داده‌های منبع در کاربرگ دیگری قرار داشته باشند و هنگام ویرایش فرمول نتوانید آن را ببینید. و با این حال، اگر با فرمول‌های اکسل راحت‌تر از رابط‌های کاربری احساس راحتی می‌کنید، ممکن است از این روش برای انجام سریع ویرایش‌های کوچک در نمودارهای اکسل خوشتان بیاید.

این برای امروز تمام است. از وقتی که گذاشتید تشکر می کنم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!