در این آموزش، نحوه تراز کردن سلول ها در اکسل و همچنین نحوه تغییر جهت متن، توجیه و توزیع متن به صورت افقی یا عمودی، تراز کردن ستونی از اعداد با نقطه اعشار یا نویسه خاص را بررسی خواهیم کرد.

به‌طور پیش‌فرض، مایکروسافت اکسل اعداد را در سمت راست پایین سلول‌ها و متن را در پایین سمت چپ تراز می‌کند. با این حال، می‌توانید به راحتی تراز پیش‌فرض را با استفاده از نوار، میانبرهای صفحه‌کلید، گفتگوی قالب‌بندی سلول‌ها یا با تنظیم قالب شماره سفارشی خود تغییر دهید.

نحوه تغییر تراز در اکسل با استفاده از نوار

برای تغییر ترازبندی متن در اکسل، سلول(های) مورد نظر را برای تراز مجدد انتخاب کنید، به برگه Home > Alignment بروید و مورد دلخواه را انتخاب کنید. گزینه:

تراز عمودی

اگر می خواهید داده ها را به صورت عمودی تراز کنید، روی یکی از نمادهای زیر کلیک کنید:

• Top Align - محتویات را با بالای سلول تراز می کند.
• Middle Align - محتویات را بین بالا و پایین مرکز قرار می دهد. سلول.
• Tattom Align - محتویات را با پایین سلول (پیش فرض) تراز می کند.

لطفاً توجه داشته باشید که تغییر عمودی تراز کردن هیچ اثر بصری ندارد مگر اینکه ارتفاع ردیف را افزایش دهید.

تراز افقی

برای تراز کردن داده های شما به صورت افقی، Microsoft Excel این گزینه ها را ارائه می دهد:

• Talign Left - محتویات را در امتداد تراز می کندمی توانید از هر یک از فرمت های زیر استفاده کنید:
  • #.?? - صفرهای ناچیز را به سمت چپ نقطه اعشار رها می کند. به عنوان مثال 0.5 به صورت 0.5
  • 0 نمایش داده می شود.?? - یک صفر ناچیز را در سمت چپ نقطه اعشار نشان می دهد.
  • 0.0? - یک صفر ناچیز را در دو طرف اعشار نشان می دهد. اگر ستون شما دارای اعداد صحیح و اعشاری باشد، بهتر است از این قالب استفاده کنید (لطفاً به تصویر زیر مراجعه کنید).

  در کدهای قالب بالا، تعداد علامت سوال در سمت راست نقطه اعشار است. نشان می دهد که چند رقم اعشار می خواهید نشان دهید. به عنوان مثال، برای نمایش 3 رقم اعشار، از # استفاده کنید. یا 0.؟؟؟ یا 0.0؟؟ قالب.

  اگر می‌خواهید اعداد را به سمت چپ تراز کنید در سلول‌ها و تراز نقاط اعشاری داشته باشید، روی نماد Align Left کلیک کنید. نوار، و سپس یک قالب سفارشی مشابه این را اعمال کنید: _-???0.0?;-???0.0؟

  کجا:

  • نقطه ویرگول (;) تقسیم می کند قالب برای اعداد مثبت و صفر از قالب برای اعداد منفی.
  • زیرخط (_) یک فضای سفید برابر با عرض یک کاراکتر منهای (-) درج می کند.
  • تعداد متغیرهایی در سمت راست نقطه اعشار حداکثر تعداد اعشار نمایش داده شده را تعیین می کند (2 در قالب بالا).
  • یک علامت سوال (؟) در سمت چپ نقطه اعشار، فضایی برابر با عرض را اشغال می کند. یک رقمی، اگر رقمی وجود نداشته باشد. بنابراین، موارد فوقکد قالب برای اعدادی که حداکثر 3 رقم در قسمت عدد صحیح دارند کار می کند. اگر با اعداد بزرگتری سر و کار دارید، باید «؟» بیشتری اضافه کنید. متغیرهایی.

  تصویر صفحه زیر فرمت های اعداد سفارشی فوق را در عمل نشان می دهد:

  

  نحوه تراز کردن اعداد در یک ستون با یک کاراکتر خاص/ simbol

  در شرایطی که ممکن است قابلیت های تراز اکسل برای تکرار طرح بندی داده های خاص کافی نباشد، فرمول های اکسل ممکن است کارساز باشند. برای آسان‌تر کردن درک موضوع، مثال زیر را در نظر می‌گیریم.

  هدف : داشتن اعداد در مرکز سلول‌ها و تراز با علامت مثبت (+):

  

  راه حل : یک ستون کمکی با فرمول زیر ایجاد کنید و سپس یک فونت monotype مانند "Courier New" یا "Lucida Sans Typewriter" را در ستون کمکی اعمال کنید.

  REPT(" "، n - FIND(" char "، cell ))& سلول

  کجا:

  • سلول - سلولی حاوی رشته اصلی.
  • char - کاراکتری که می خواهید با آن تراز کنید.
  • n - حداکثر تعداد کاراکترها قبل از کاراکتر تراز، به اضافه 1.

  این فرمول چگونه کار می کند : در اصل، فرمول فاصله های اصلی را به آن اضافه می کند. رشته اصلی را با تکرار کاراکتر فاصله، و سپس آن فضاها را با رشته الحاق می کند. تعداد فاصله ها با کم کردن موقعیت کاراکتر تراز از عدد محاسبه می شودحداکثر تعداد کاراکترهای قبل از آن.

  در این مثال، فرمول به شکل زیر است:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  و کاملاً کار می کند!

  

  به این ترتیب تراز سلولی را در اکسل تغییر می دهید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم.

  لبه چپ سلول.
• مرکز - محتویات را در وسط سلول قرار می دهد.
• تراز راست - محتویات را در امتداد لبه سمت راست سلول تراز می کند.

با ترکیب ترازهای مختلف عمودی و افقی، می توانید محتویات سلول را به روش های مختلف مرتب کنید، به عنوان مثال:

تراز در بالا-چپ	تراز به پایین-راست	مرکز در وسط از یک سلول

تغییر جهت متن (چرخش متن)

دکمه Orientation را در برگه Home ، در Alignment<2 کلیک کنید> گروه، برای چرخاندن متن به بالا یا پایین و نوشتن عمودی یا پهلو. این گزینه ها به ویژه برای برچسب زدن ستون های باریک مفید هستند:

متن تورفتگی در یک سلول

در مایکروسافت اکسل، کلید Tab متن را در یک تورفتگی نمی کند. سلول مانند آن، مثلاً در مایکروسافت ورد. فقط نشانگر را به سلول بعدی منتقل می کند. برای تغییر تورفتگی محتویات سلول، از نمادهای Indent که درست در زیر دکمه Orientation قرار دارند استفاده کنید.

برای انتقال متن بیشتر به سمت راست، روی <کلیک کنید. نماد 12>افزایش تورفتگی . اگر خیلی به سمت راست رفته اید، روی نماد Decrease Indent کلیک کنید تا متن به سمت چپ برگردد.

کلیدهای میانبر برای تراز در اکسل

برای تغییر تراز در اکسل بدون بلند کردن انگشتانخارج از صفحه کلید، می توانید از میانبرهای مفید زیر استفاده کنید:

• تراز بالا - Alt + H سپس A + T
• تراز وسط - Alt + H سپس A + M
• تراز پایین - Alt + H سپس A + B
• تراز چپ - Alt + H سپس A + L
• تراز وسط - Alt + H سپس A + C
• تراز سمت راست - Alt + H سپس A + R

در نگاه اول، کلیدهای زیادی برای به خاطر سپردن به نظر می رسد، اما با یک نگاه دقیق تر، منطق آشکار می شود. اولین ترکیب کلید ( Alt + H ) برگه Home را فعال می کند. در ترکیب کلید دوم، حرف اول همیشه "A" است که مخفف "alignment" است و حرف دیگر نشان دهنده جهت است، به عنوان مثال. A + T - "Talign top"، A + L - "align left"، A + C - "Center alignment"، و غیره.

برای ساده‌تر کردن کارها، Microsoft Excel همه میانبرهای تراز را برای به محض اینکه کلید ترکیبی Alt + H را فشار دادید:

نحوه تراز کردن متن در اکسل با استفاده از کادر گفتگوی Format Cells

روش دیگری برای تنظیم مجدد تراز کردن سلول ها در اکسل از برگه Alignment در کادر محاوره ای Format Cells استفاده می کند. برای رسیدن به این گفتگو، سلول هایی را که می خواهید تراز کنید انتخاب کنید، و سپس یکی از این موارد را انتخاب کنید:

• Ctrl + 1 را فشار دهید و به برگه Alignment بروید، یا
• روی پیکان Dialog Box Launcher در گوشه سمت راست پایین Alignment

علاوه بر بیشتر کلیک کنید استفاده از گزینه های تراز موجود درنوار، کادر محاوره ای Format Cells تعدادی از ویژگی های کمتر استفاده شده (اما نه کمتر مفید) را ارائه می دهد:

اکنون، اجازه دهید نگاهی دقیق تر به مهمترین آنها.

گزینه های تراز متن

به غیر از تراز کردن متن به صورت افقی و عمودی در سلول ها، این گزینه ها به شما امکان می دهند محتویات سلول را توجیه و توزیع کنید و همچنین کل سلول را با داده‌های جاری.

نحوه پر کردن سلول با محتوای فعلی

از گزینه پر کردن برای تکرار محتوای سلول فعلی برای عرض سلول به عنوان مثال، می‌توانید با تایپ نقطه در یک سلول، انتخاب Fill در Horizontal alignment، و سپس کپی کردن سلول در چندین ستون مجاور، به سرعت یک عنصر حاشیه ایجاد کنید:

نحوه توجیه متن در اکسل

برای توجیه افقی متن، به برگه Alignment در گفتگوی Format Cells بروید. کادر، و گزینه Justify را از لیست کشویی Horizontal انتخاب کنید. این کار متن را بسته بندی می کند و فاصله را در هر خط (به جز خط آخر) تنظیم می کند تا اولین کلمه با لبه چپ و آخرین کلمه با لبه سمت راست سلول تراز شود:

گزینه Justify در تراز عمودی نیز متن را می پیچد، اما فاصله بین خطوط را تنظیم می کند تا متن تمام ارتفاع ردیف را پر کند:

نحوه توزیع متن در اکسل

مانند Justify ،گزینه Distributed متن را بسته بندی می کند و محتویات سلول را به طور مساوی در عرض یا ارتفاع سلول "توزیع" می کند>Justify ، Distributed برای همه خطوط، از جمله آخرین خط متن پیچیده شده، کار می کند. حتی اگر یک سلول حاوی متن کوتاه باشد، فاصله آن با عرض ستون (در صورت توزیع افقی) یا ارتفاع ردیف (در صورت توزیع عمودی) خواهد بود. هنگامی که یک سلول فقط یک مورد داشته باشد (متن یا عدد بدون فاصله بین آن)، در مرکز سلول قرار می گیرد.

متن در یک سلول توزیع شده به این صورت است:

هنگامی که تراز Horizontal را به Distributed تغییر می دهید، می توانید مقدار Indent را تنظیم کنید و به اکسل بگویید که چند فاصله تورفتگی پس از حاشیه سمت چپ و قبل از حاشیه سمت راست.

اگر هیچ فاصله تورفتگی نمی‌خواهید، می‌توانید کادر Justify Distributed را در پایین ترازبندی متن علامت بزنید. بخش، که تضمین می کند هیچ فاصله ای بین متن و حاشیه سلول وجود ندارد (همانطور که مقدار Indent را روی 0 نگه می دارید). اگر Indent روی مقداری تنظیم شودبه غیر از صفر، گزینه Justify Distributed غیرفعال است (خاکستری شده است).

تصاویر زیر تفاوت بین متن توزیع شده و متن توجیه شده را در اکسل نشان می دهد:

توجیه افقی

توزیع افقی

توجیه توزیع شده <27 نکات و یادداشت ها: معمولاً، متن توجیه شده و/یا توزیع شده در ستون های وسیع تر بهتر به نظر می رسد. هر دو Justify و Distributed ترازها پیچ بندی متن را فعال می کنند در گفتگوی Format Cells ، کادر Wrap text علامت نخورده باقی می ماند، اما دکمه Wrap Text روی روبان روشن خواهد شد. همانطور که در مورد بسته بندی متن وجود دارد، گاهی اوقات ممکن است لازم باشد که بر روی مرز عنوان ردیف دوبار کلیک کنید تا اندازه ردیف به درستی تغییر کند. در مرکز انتخاب دقیقاً همانطور که از نامش پیداست، این گزینه محتویات سمت چپ ترین سلول acr را در مرکز قرار می دهد. سلول های انتخاب شده را oss کنید. از نظر بصری، نتیجه از ادغام سلول ها قابل تشخیص نیست، با این تفاوت که سلول ها واقعاً ادغام نشده اند. این ممکن است به شما کمک کند اطلاعات را به روشی بهتر ارائه کنید و از عوارض جانبی نامطلوب سلول های ادغام شده جلوگیری کنید. گزینه های کنترل متن این گزینه ها نحوه شما را کنترل می کنند. داده‌های Excel در یک سلول ارائه می‌شوند. Wrap text - اگر متن در یکسلول بزرگتر از عرض ستون است، این ویژگی را فعال کنید تا محتویات را در چندین خط نمایش دهد. برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه بسته بندی متن در اکسل مراجعه کنید. کوچک کردن به تناسب - اندازه فونت را کاهش می دهد تا متن بدون بسته بندی در یک سلول قرار گیرد. هرچه متن در یک سلول بیشتر باشد، کوچکتر ظاهر می شود. ادغام سلول ها - سلول های انتخاب شده را در یک سلول ترکیب می کند. برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه ادغام سلول‌ها در اکسل بدون از دست دادن داده‌ها مراجعه کنید. تصاویر زیر تمام گزینه‌های کنترل متن را در عمل نشان می‌دهند. پیاده کردن نوشتار کوچک کردن به تناسب ادغام سلولها تغییر جهت متن گزینه های جهت متن موجود در نوار فقط به عمودی کردن متن اجازه دهید، متن را تا 90 درجه به بالا و پایین بچرخانید و متن را به طرفین تا 45 درجه بچرخانید. گزینه Orientation در کادر گفتگوی Format Cells به شما امکان می دهد متن را در هر زاویه، در جهت عقربه های ساعت یا خلاف جهت عقربه های ساعت بچرخانید. به سادگی عدد مورد نظر را از 90 تا 90- در کادر درجه تایپ کنید یا نشانگر جهت را بکشید. تغییر جهت متن پایین ترین بخش برگه تراز ، با نام راست به چپ ، ترتیب خواندن متن را کنترل می کند. تنظیم پیش‌فرض Context است، اما می‌توانید آن را به راست به چپ یا از چپ به- تغییر دهید.درست . در این زمینه، «راست به چپ» به هر زبانی اطلاق می شود که از راست به چپ نوشته شود، مثلاً عربی. اگر نسخه زبان آفیس از راست به چپ را نصب نکرده‌اید، باید یک بسته زبان مناسب را نصب کنید. نحوه تغییر تراز در اکسل با فرمت شماره سفارشی برای شروع، باید توجه داشت که فرمت شماره اکسل به صراحت برای تنظیم تراز سلولی طراحی نشده است. با این حال، این امکان را می‌دهد تا برای سلول‌های خاصی هم‌ترازی «Hardcoding» انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که داده‌های شما دقیقاً همانطور که می‌خواهید به نظر می‌رسند، صرف‌نظر از گزینه‌های تراز فعال شده روی نوار. لطفاً توجه داشته باشید که این روش حداقل به دانش اولیه در مورد کدهای قالب نیاز دارد که در این آموزش به طور مفصل توضیح داده شده است: قالب شماره اکسل سفارشی. در زیر تکنیک کلی را نشان خواهم داد. برای تنظیم تراز سلولی با قالب اعداد سفارشی، از repeat syntax کاراکترها استفاده کنید، که چیزی جز ستاره (*) به دنبال آن کاراکتر نیست. می‌خواهید کاراکتر فاصله را در این مورد تکرار کنید. به عنوان مثال، برای دریافت اعداد برای تراز چپ در سلول‌ها، یک کد قالب معمولی بگیرید که عدد 2 را نمایش می‌دهد. رقم اعشار #.00، و یک ستاره و یک فاصله را در انتها تایپ کنید. در نتیجه، این قالب را دریافت می‌کنید: "#.00* " (از نقل قول‌های دوگانه فقط برای نشان دادن اینکه یک ستاره با یک کاراکتر فاصله دنبال می‌شود استفاده می‌شود، شما نمی‌خواهید آنها را در یک کد قالب واقعی قرار دهید). اگرمی‌خواهید هزار جداکننده نمایش دهید، از این قالب سفارشی استفاده کنید: "#,###* " با یک قدم جلوتر، می‌توانید اعداد را مجبور به تراز کردن متن به چپ و کنید. برای تراز کردن به راست با تعریف هر 4 بخش قالب اعداد: اعداد مثبت; اعداد منفی؛ صفر؛ متن . برای مثال: #،###* ؛ -#،###* ; 0* ;* @ با ایجاد کد قالب، مراحل زیر را برای اعمال آن انجام دهید: سلول(هایی) را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید. Ctrl + 1 را فشار دهید تا Format Cells در Category باز شود، Custom را انتخاب کنید. سفارشی خود را تایپ کنید کد قالب در Type کلیک کنید OK برای ذخیره قالب جدید ایجاد شده. اکنون، مهم نیست که کاربران شما چه گزینه‌های تراز را روی نوار انتخاب می‌کنند، داده‌ها مطابق با قالب شماره سفارشی که تنظیم کرده‌اید، تراز می‌شوند: اکنون که می‌دانید نکات ضروری تراز اکسل، اجازه دهید چند نکته را به شما نشان دهم تا نمایش بصری داده های خود را بهبود ببخشید. چگونه یک ستون از اعداد را با نقطه اعشار در اکسل تراز کنید برای تراز کردن اعداد در اکسل یک ستون به نقطه اعشار، یک قالب اعداد سفارشی همانطور که در مثال بالا توضیح داده شد ایجاد کنید. اما این بار از "?" استفاده خواهید کرد. مکان نگه‌داری که برای صفرهای ناچیز فاصله می‌گذارد اما آنها را نمایش نمی‌دهد. به عنوان مثال، برای تراز کردن اعداد در یک ستون با نقطه اعشار و نمایش تا 2 رقم اعشار، شما