در این آموزش، نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل را به روش های مختلف یاد خواهید گرفت: نحوه ایجاد فیلتر برای مقادیر متن، اعداد و تاریخ، نحوه استفاده از فیلتر با جستجو، و نحوه فیلتر کردن بر اساس رنگ یا بر اساس مقدار سلول انتخاب شده شما همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه فیلترها را حذف کنید، و چگونه فیلتر خودکار اکسل کار نمی کند.

اگر کار با مجموعه داده های بزرگ، نه تنها برای محاسبه داده ها، بلکه برای یافتن آن نیز چالش برانگیز است. اطلاعات مرتبط. خوشبختانه، مایکروسافت اکسل با یک ابزار ساده و در عین حال قدرتمند فیلتر، جستجو را برای شما آسان می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فیلتر کردن در اکسل، لطفاً روی پیوندهای زیر کلیک کنید.

فیلتر در اکسل چیست؟

Excel Filter ، با نام مستعار AutoFilter ، راهی سریع برای نمایش تنها اطلاعات مرتبط در یک زمان معین و حذف تمام داده های دیگر از دید است. می‌توانید ردیف‌ها را در کاربرگ‌های اکسل بر اساس مقدار، قالب و معیار فیلتر کنید. پس از اعمال فیلتر، می‌توانید فقط ردیف‌های قابل مشاهده را کپی، ویرایش، نمودار یا چاپ کنید، بدون اینکه کل فهرست را مرتب کنید.

Excel Filter در مقابل Excel Sort

جدا از گزینه‌های فیلترینگ متعدد، فیلتر خودکار اکسل گزینه‌های مرتب‌سازی مربوط به یک ستون را ارائه می‌کند:

• برای مقادیر متن: مرتب‌سازی A به Z ، Z به A ، و مرتب سازی بر اساس رنگ .
• برای اعداد: مرتب سازی کوچکترین به بزرگترین ، مرتب سازی بزرگترین به کوچکترین و مرتب سازی بر اساس رنگ .
• برایموقتاً پنهان شده است:

  

  برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه فیلتر و مرتب‌سازی بر اساس رنگ سلول در اکسل مراجعه کنید.

  نحوه فیلتر کردن در اکسل با جستجو

  از ابتدا با اکسل 2010، رابط فیلتر شامل یک جعبه جستجو است که پیمایش در مجموعه داده‌های بزرگ را تسهیل می‌کند و شما را قادر می‌سازد به سرعت ردیف‌های حاوی متن، عدد یا تاریخ دقیق را فیلتر کنید.

  فرض کنید می خواهید رکوردهای همه مناطق " شرق " را مشاهده کنید. فقط روی منوی کشویی فیلتر خودکار کلیک کنید و شروع به تایپ کلمه " east " در کادر جستجو کنید. فیلتر اکسل بلافاصله تمام مواردی را که با جستجو مطابقت دارند به شما نشان می دهد. برای نمایش فقط آن ردیف‌ها، روی OK در منوی فیلتر خودکار اکسل کلیک کنید، یا کلید Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید.

  

  برای فیلتر کردن چندین جستجو ، مطابق با اولین عبارت جستجوی خود، همانطور که در بالا نشان داده شد، یک فیلتر اعمال کنید، سپس عبارت دوم را تایپ کنید، و به محض اینکه نتایج جستجو ظاهر شد، کادر افزودن انتخاب فعلی به فیلتر را انتخاب کنید و روی OK<کلیک کنید. 2>. در این مثال، ما رکوردهای " west " را به موارد " شرق " فیلتر شده از قبل اضافه می کنیم:

  

  خیلی زیبا بود سریع، اینطور نیست؟ فقط سه کلیک ماوس!

  فیلتر بر اساس مقدار یا فرمت سلول انتخاب شده

  یک راه دیگر برای فیلتر کردن داده ها در اکسل ایجاد فیلتری با معیارهای برابر با محتویات یا قالب های سلول انتخاب شده است. . به این صورت است:

  1. روی سلول حاوی مقدار کلیک راست کنید،رنگ یا نمادی که می‌خواهید داده‌های خود را بر اساس آن فیلتر کنید.
  2. در منوی زمینه، به Filter اشاره کنید.
  3. گزینه مورد نظر را انتخاب کنید: فیلتر بر اساس سلول انتخاب شده value ، color ، رنگ قلم ، یا icon .

  در این مثال، ما داده ها را بر اساس فیلتر می کنیم نماد سلول انتخاب شده:

  

  پس از تغییر داده ها دوباره فیلتر را اعمال کنید

  هنگامی که داده ها را در سلول های فیلتر شده ویرایش یا حذف می کنید، فیلتر خودکار اکسل به طور خودکار به روز نمی شود. تا تغییرات را منعکس کند. برای اعمال مجدد فیلتر، روی هر سلول در مجموعه داده خود کلیک کنید، و سپس یکی از موارد زیر را کلیک کنید:

  1. در برگه داده ، Reapply را کلیک کنید، در مرتب سازی & گروه را فیلتر کنید.

  

• روی Sort & فیلتر > اعمال مجدد در برگه صفحه اصلی ، در گروه ویرایش .



نحوه کپی کردن داده های فیلتر شده در اکسل

سریع ترین راه برای کپی کردن محدوده داده های فیلتر شده در کاربرگ یا کتاب کار دیگر، استفاده از 3 میانبر زیر است.

1. هر سلول فیلتر شده را انتخاب کنید، و سپس Ctrl + A را فشار دهید تا همه داده های فیلتر شده از جمله سرصفحه ستون ها را انتخاب کنید.

   برای انتخاب داده های فیلتر شده به استثنای سرفصل های ستون ، اولین سلول (بالا سمت چپ) را با داده انتخاب کنید و Ctrl + Shift + End را فشار دهید تا انتخاب به آخرین سلول گسترش یابد.

2. Ctrl + C را فشار دهید تا داده های انتخاب شده کپی شود.
3. به برگه/کتاب کار دیگری بروید، سلول سمت چپ بالای محدوده مقصد را انتخاب کنید و Ctrl+V را فشار دهید تاداده های فیلتر شده را جایگذاری کنید.

توجه داشته باشید. معمولاً وقتی داده های فیلتر شده را در جای دیگری کپی می کنید، ردیف های فیلتر شده حذف می شوند. در برخی موارد نادر، عمدتاً در کتاب‌های کاری بسیار بزرگ، اکسل ممکن است علاوه بر ردیف‌های قابل مشاهده، ردیف‌های پنهان را نیز کپی کند. برای جلوگیری از این اتفاق، محدوده ای از سلول های فیلتر شده را انتخاب کنید و Alt + را فشار دهید. برای فقط سلول های قابل مشاهده با نادیده گرفتن ردیف های پنهان انتخاب کنید. اگر عادت به استفاده از میانبرهای صفحه کلید ندارید، می توانید به جای آن از ویژگی برو به ویژه استفاده کنید ( صفحه اصلی برگه > ویرایش گروه > پیدا کنید & انتخاب کنید > رفتن به ویژه... > فقط سلولهای قابل مشاهده ).

نحوه پاک کردن فیلتر

پس از اعمال فیلتر بر روی یک ستون خاص، ممکن است بخواهید آن را پاک کنید تا همه اطلاعات دوباره قابل مشاهده باشند یا داده های خود را به روش دیگری فیلتر کنید.

به یک فیلتر را در یک ستون خاص پاک کنید، روی دکمه فیلتر در هدر ستون کلیک کنید، و سپس روی Clear Filter from :



چگونه فیلتر را حذف کنیم کلیک کنید Excel

برای حذف همه فیلترها در یک کاربرگ، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• به برگه داده بروید > مرتب سازی & گروه را فیلتر کنید و روی پاک کردن کلیک کنید.
• به گروه صفحه اصلی > ویرایش بروید و مرتب‌سازی را کلیک کنید. & فیلتر > پاک کردن .



فیلتر در اکسل کار نمی کند

اگر فیلتر خودکار اکسل نیمه کاره کار نمی کند یک کاربرگ، به احتمال زیاد به این دلیل است که برخی از داده های جدید وجود داشته استخارج از محدوده سلول های فیلتر شده وارد شده است. برای رفع این مشکل، کافی است فیلتر را دوباره اعمال کنید. اگر این کار کمکی نکرد و فیلترهای اکسل شما هنوز کار نمی کنند، همه فیلترها را در یک صفحه گسترده پاک کنید و سپس آنها را دوباره اعمال کنید. اگر مجموعه داده شما حاوی هر ردیف خالی است، به صورت دستی کل محدوده را با استفاده از ماوس انتخاب کنید و سپس فیلتر خودکار را اعمال کنید. به محض انجام این کار، داده‌های جدید به محدوده سلول‌های فیلتر شده اضافه می‌شوند.

در اصل، نحوه افزودن، اعمال و استفاده از فیلتر در اکسل به این صورت است. اما چیزهای بیشتری برای آن وجود دارد! در آموزش بعدی، قابلیت‌های Advanced Filter را بررسی می‌کنیم و نحوه فیلتر کردن داده‌ها را با مجموعه‌ای از معیارها خواهیم دید. لطفا با ما همراه باشید!

تاریخ‌ها: مرتب‌سازی قدیمی‌ترین به جدیدترین، مرتب‌سازی جدیدترین به قدیمی‌ترین ، و مرتب‌سازی بر اساس رنگ .

تفاوت بین مرتب‌سازی و فیلتر کردن در اکسل به این صورت است:

• وقتی داده‌ها را در اکسل مرتب می‌کنید، کل جدول دوباره مرتب می‌شود، مثلاً بر اساس حروف الفبا یا از کمترین مقدار به بالاترین. با این حال، مرتب‌سازی هیچ ورودی را پنهان نمی‌کند، فقط داده‌ها را در یک ترتیب جدید قرار می‌دهد.
• وقتی داده‌ها را فیلتر می‌کنید در اکسل، فقط ورودی‌هایی که واقعاً می‌خواهید ببینید نمایش داده می‌شوند، و همه موارد نامربوط به طور موقت از نمایش حذف می شوند.

نحوه افزودن فیلتر در اکسل

برای اینکه فیلتر خودکار اکسل به درستی کار کند، مجموعه داده شما باید شامل یک ردیف سرصفحه با نام ستون هایی مانند در تصویر زیر نشان داده شده است:

هنگامی که عناوین ستون‌ها سریع شدند، هر سلولی را در مجموعه داده خود انتخاب کنید و از یکی از روش‌های زیر برای درج فیلتر استفاده کنید.

3 روش برای افزودن فیلتر در اکسل

1. در برگه داده ، در مرتب سازی & گروه Filter ، روی دکمه Filter کلیک کنید.

   

2. در برگه Home ، در Editing گروه، روی Sort & Filter > Filter .

   

   همچنین ببینید: 3 روش برای حذف بازده های حمل در اکسل: فرمول ها، ماکرو VBA، گفتگوی Find&Replace
3. از میانبر Excel Filter برای روشن/خاموش کردن فیلترها استفاده کنید: Ctrl+Shift+L

از هر روشی که استفاده می کنید، فلش های کشویی در هر یک از سلول های هدر ظاهر می شوند:

نحوه اعمال فیلتر در اکسل

یک پیکان کشویی در عنوان ستون به این معنی است که فیلتر اضافه شده است، اما هنوز اعمال نشده است. هنگامی که ماوس را روی فلش نگه می‌دارید، یک نوک صفحه نمایش (نمایش همه) را نشان می‌دهد.

برای فیلتر کردن داده‌ها در اکسل، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی قطره کلیک کنید فلش رو به پایین برای ستونی که می‌خواهید فیلتر کنید.
2. برای لغو سریع انتخاب همه داده‌ها، علامت کادر انتخاب همه را بردارید.
3. کادرهای کنار داده‌هایی را که می‌خواهید علامت بزنید نمایش دهید، و روی OK کلیک کنید.

به عنوان مثال، به این صورت می توانیم داده ها را در ستون Region فیلتر کنیم تا فروش را فقط برای East و <1 مشاهده کنیم>شمال :

تمام شد! فیلتر روی ستون A اعمال می شود و به طور موقت هر منطقه ای غیر از شرق و شمال را پنهان می کند.

پیکان کشویی در ستون فیلتر شده به <8 تغییر می کند>دکمه فیلتر ، و با نگه داشتن ماوس روی آن دکمه، نوک صفحه نمایش داده می شود که نشان می دهد کدام فیلترها اعمال شده اند:

فیلتر کردن چندین ستون

به فیلتر اکسل را روی چندین ستون اعمال کنید، فقط مراحل بالا را برای هر تعداد ستونی که می خواهید تکرار کنید.

به عنوان مثال، ما می توانیم نتایج خود را محدود کنیم تا فقط Apples را برای نشان دهیم. مناطق شرق و شمال . هنگامی که چندین فیلتر را در اکسل اعمال می کنید، دکمه فیلتر در هر یک از ستون های فیلتر شده ظاهر می شود:

نکته. برای عریض‌تر و/یا طولانی‌تر کردن پنجره فیلتر اکسل، نشانگر را روی دسته دستگیره در پایین نگه دارید و به محض اینکه پیکان دو طرفه ظاهر شد، آن را به پایین بکشید.یا در سمت راست.

فیلتر سلول های خالی / غیر خالی

برای فیلتر کردن داده ها در Excel با پرش از موارد خالی یا غیر خالی، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

برای فیلتر کردن جاهای خالی ، یعنی نمایش سلول غیر خالی، روی فلش فیلتر خودکار کلیک کنید، مطمئن شوید که کادر (انتخاب همه) علامت زده شده باشد و سپس <را پاک کنید. 1>(جای خالی) در انتهای لیست. این فقط ردیف‌هایی را نشان می‌دهد که در یک ستون معین مقداری دارند.

برای فیلتر کردن موارد غیر خالی ، یعنی نمایش فقط سلول‌های خالی، پاک شود (انتخاب همه)، و سپس (Blanks) را انتخاب کنید. با این کار فقط ردیف هایی با یک سلول خالی در یک ستون مشخص نمایش داده می شود.

یادداشت ها:

• گزینه (Blanks) فقط برای ستون هایی موجود است که حداقل یک سلول خالی دارند.
• اگر می خواهید بر اساس ردیف های خالی را حذف کنید. در برخی از ستون‌های کلیدی، می‌توانید غیر خالی‌های آن ستون را فیلتر کنید، ردیف‌های فیلتر شده را انتخاب کنید، روی انتخاب کلیک راست کرده و روی Delete row کلیک کنید. اگر می‌خواهید فقط ردیف‌هایی را حذف کنید که کاملاً خالی هستند و ردیف‌هایی را با مقداری محتوا و تعدادی سلول خالی رها کنید، این راه حل را بررسی کنید.

نحوه استفاده از فیلتر در اکسل

جدا از گزینه های اصلی فیلتر که در بالا مورد بحث قرار گرفت، AutoFilter در اکسل تعدادی ابزار پیشرفته را ارائه می دهد که می تواند به شما کمک کند انواع داده های خاص مانند text ، numbers و Date را فیلتر کنید. دقیقاً همانطور که می خواهید.

یادداشت ها:

• فیلتر اکسل متفاوتانواع متقابلا منحصر به فرد هستند. برای مثال، می‌توانید یک ستون معین را بر اساس مقدار یا رنگ سلول فیلتر کنید، اما نه با هر دو در یک زمان.
• برای نتایج صحیح، انواع مقادیر مختلف را در یک ستون ترکیب نکنید زیرا فقط یک نوع فیلتر است. برای هر ستون موجود است. اگر یک ستون حاوی چندین نوع مقدار باشد، فیلتر برای داده‌هایی که بیشتر اتفاق می‌افتد اضافه می‌شود. به عنوان مثال، اگر اعداد را در یک ستون خاص ذخیره می کنید اما اکثر اعداد به صورت متن فرمت می شوند، فیلترهای متن برای آن ستون ظاهر می شوند اما فیلترهای اعداد ظاهر می شوند.

و اکنون، بیایید نگاه دقیق تری داشته باشیم. در هر گزینه و ببینید که چگونه می توانید یک فیلتر مناسب برای نوع داده خود ایجاد کنید.

Filter text data

زمانی که می خواهید یک ستون متنی را برای چیزی بسیار خاص فیلتر کنید، می توانید از یک اهرم استفاده کنید. تعداد گزینه های پیشرفته ارائه شده توسط اکسل فیلترهای متن مانند:

• فیلتر سلول هایی که با یا با یک کاراکتر خاص ختم می شوند (s).
• سلول هایی که شامل یا حاوی نویسه یا کلمه معینی در هیچ کجای متن نیستند را فیلتر کنید.
• سلول هایی را که دقیقاً برابر یا مساوی با یک کاراکتر(های) مشخص شده است.

به محض اینکه فیلتری را به یک ستون حاوی مقادیر متن اضافه کردید، فیلترهای نوشتاری به طور خودکار در منوی فیلتر خودکار ظاهر می شود:

به عنوان مثال، برای فیلتر کردن ردیف های حاوی موز ، این کار را انجام دهید. llowing:

1. روی کلیک کنیدفلش کشویی در عنوان ستون، و به فیلترهای متن اشاره کنید.
2. در منوی کشویی، فیلتر مورد نظر را انتخاب کنید ( حاوی نمی‌شود... در این مثال).
3. کادر محاوره ای فیلتر خودکار سفارشی نمایش داده می شود. در کادر سمت راست فیلتر، متن را تایپ کنید یا مورد دلخواه را از لیست کشویی انتخاب کنید.
4. OK را کلیک کنید.

در نتیجه، همه ردیف‌های موز ، از جمله موزهای سبز و موزهای انگشت طلایی ، پنهان می‌شوند.

ستون فیلتر با 2 معیار

برای فیلتر کردن داده‌ها در اکسل با دو معیار متنی، مراحل بالا را برای پیکربندی معیار اول انجام دهید و سپس موارد زیر را انجام دهید:

• بررسی و یا دکمه رادیویی یا بسته به اینکه هر دو یا هر یک از معیارها باید درست باشد.
• عملگر مقایسه را برای معیار دوم انتخاب کنید و یک مقدار متنی را در کادر سمت راست آن وارد کنید.

به عنوان مثال، اینگونه می توانید ردیف هایی را که حاوی موز یا لیمو دارند فیلتر کنید:

نحوه ایجاد فیلتر در اکسل با کاراکترهای عام

اگر جستجوی دقیق را به خاطر نمی آورید یا می خواهید ردیف هایی با اطلاعات مشابه را فیلتر کنید، می توانید با یکی از کاراکترهای عام زیر فیلتری ایجاد کنید:

نکته. در بسیاری از موارد، می توانید از عملگر Contains به جای حروف عام استفاده کنید. به عنوان مثال، برای فیلتر کردن سلول های حاوی انواع موز ، می توانید عملگر برابر را انتخاب کنید و *bananas* را تایپ کنید، یا از Contains استفاده کنید. عملگر و به سادگی bananas را تایپ کنید.

نحوه فیلتر کردن اعداد در اکسل

فیلترهای اعداد اکسل به شما امکان می دهد داده های عددی را به روش های مختلفی دستکاری کنید، از جمله:

• اعداد فیلتر برابر یا مساوی با یک عدد معین.
• اعداد را فیلتر کنید، بیشتر از ، کمتر از یا بین اعداد مشخص شده.
• فیلتر 10 بالا یا 10 پایین اعداد.
• فیلتر سلولها با اعداد بالا میانگین یا زیر میانگین .

عکس صفحه زیر کل لیست فیلترهای اعداد موجود در اکسل را نشان می دهد.

به عنوان مثال، برای ایجاد فیلتری که فقط سفارشات بین 250 تا 300 دلار را نمایش می دهد، این مراحل را ادامه دهید:

1. روی فلش فیلتر خودکار در قسمت کلیک کنید. سرصفحه ستون، و به Number Filters .
2. انتخاب کنیدیک عملگر مقایسه مناسب از لیست، Between… در این مثال.
3. در کادر محاوره ای Custom AutoFilter ، مقادیر کران پایین و کران بالا را وارد کنید. به طور پیش فرض، اکسل استفاده از عملگرهای مقایسه " بزرگتر یا مساوی" و " کمتر یا مساوی" را پیشنهاد می کند. اگر نمی‌خواهید مقادیر آستانه گنجانده شوند، می‌توانید آنها را به " بیشتر از" و " کمتر از" تغییر دهید.
4. OK را کلیک کنید.

در نتیجه، فقط سفارشات بین 250 تا 300 دلار قابل مشاهده است:

نحوه فیلتر کردن تاریخ در اکسل

Excel Date Filters بیشترین تنوع انتخاب ها را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد رکوردها را برای یک دوره زمانی خاص به سرعت و به راحتی فیلتر کنید.

به طور پیش فرض، Excel AutoFilter همه تاریخ ها را در گروه بندی می کند. یک ستون معین بر اساس سلسله مراتبی از سال ها، ماه ها و روزها. می توانید سطوح مختلف را با کلیک کردن روی علامت مثبت یا منفی در کنار یک گروه مشخص، بزرگ یا کوچک کنید. انتخاب یا پاک کردن یک گروه سطح بالاتر، داده ها را در همه سطوح تودرتو انتخاب یا پاک می کند. به عنوان مثال، اگر کادر کنار 2016 را پاک کنید، تمام تاریخ‌های سال 2016 پنهان می‌شوند.

علاوه بر این، فیلترهای تاریخ به شما امکان نمایش یا پنهان کردن داده‌های یک روز خاص را می‌دهند. ، هفته، ماه، سه ماهه، سال، قبل یا بعد از یک تاریخ مشخص یا بین دو تاریخ. تصویر صفحه در زیر تمام فیلترهای تاریخ موجود را نشان می دهد:

در بیشتر موارد، اکسل بر اساس تاریخ فیلتر می کندبا یک کلیک کار می کند به عنوان مثال، برای فیلتر کردن ردیف‌های حاوی رکوردهای هفته جاری، به سادگی به فیلترهای تاریخ اشاره کرده و این هفته را کلیک کنید.

اگر برابر را انتخاب کنید ، قبل از ، بعد ، بین عملگر یا فیلتر سفارشی ، گفتگوی Filter AutoCustom از قبل آشنا پنجره ای ظاهر می شود که در آن معیارهای مورد نظر را مشخص می کنید.

به عنوان مثال، برای نمایش همه موارد برای 10 روز اول آوریل 2016، روی Between… کلیک کنید و فیلتر را به این ترتیب پیکربندی کنید. :

نحوه فیلتر کردن بر اساس رنگ در اکسل

اگر داده های کاربرگ شما به صورت دستی یا از طریق قالب بندی شرطی فرمت شده است، می توانید آن داده ها را نیز بر اساس فیلتر کنید. رنگ.

با کلیک بر روی پیکان کشویی فیلتر خودکار، Filter by Color با یک یا چند گزینه، بسته به قالب بندی اعمال شده در یک ستون، نمایش داده می شود:

• فیلتر بر اساس رنگ سلول
• فیلتر بر اساس رنگ قلم
• فیلتر بر اساس نماد سلول

به عنوان مثال، اگر سلول ها را در یک ستون معین با 3 b مختلف قالب بندی کرده باشید. رنگ‌های پس زمینه (سبز، قرمز و نارنجی) و می‌خواهید فقط سلول‌های نارنجی را نمایش دهید، می‌توانید این کار را به این صورت انجام دهید:

1. روی فلش فیلتر در سلول هدر کلیک کنید و به <1 اشاره کنید>فیلتر بر اساس رنگ .
2. روی رنگ مورد نظر - نارنجی در این مثال کلیک کنید.

Voila! فقط مقادیر فرمت شده با رنگ فونت نارنجی قابل مشاهده هستند و تمام ردیف های دیگر قابل مشاهده هستند