Tutorialak Excel espazioak mozteko modu azkar eta erraz batzuk erakusten ditu. Ikasi hitzen arteko hasierako, amaierako eta zuriune gehigarriak nola kentzen, zergatik Excel TRIM funtzioak ez duen funtzionatzen eta nola konpondu.

Bi zutabe konparatzen ari al zara hor daudela ezagutzen dituzun bikoiztuetarako, baina zure formulek ezin dute sarrera bikoiztu bakar bat aurkitu? Edo, bi zenbaki zutabe batzen ari al zara, baina zeroak bakarrik lortzen jarraitzen duzu? Eta zergatik den zure Vlookup formula zuzenak N/A akats mordoa besterik ez du itzultzen? Hauek erantzunak bilatzen ari zaren arazoen adibide batzuk baino ez dira. Eta guztiak zure gelaxketako zenbakizko eta testu-balioen aurretik, atzetik edo artean ezkutatzeak espazio gehigarriak ezkutatzeak eragiten du.

Microsoft Excel-ek zuriuneak eta zuriuneak kentzeko hainbat modu eskaintzen ditu. garbitu zure datuak. Tutorial honetan, TRIM funtzioaren gaitasunak ikertuko ditugu Excel-en espazioak ezabatzeko modurik azkarrena eta errazena.

TRIM funtzioa - kendu espazio gehigarriak Excel-en

Excel-en TRIM funtzioa erabiltzen baduzu, testutik aparteko espazioak kentzen ditu. Hasierako, amaierako eta tarteko zuriune guztiak ezabatzen ditu hitzen arteko zuriune bakarra karaktere bat izan ezik.

TRIM funtzioaren sintaxia imajina zezakeen errazena da:

TRIM( testua)

Non testua gehiegizko zuriuneak kendu nahi dituzun gelaxka den.

Adibidez, A1 gelaxkako zuriuneak kentzeko, hau erabiliformula:

=TRIM(A1)

Eta hurrengo pantaila-argazkiak emaitza erakusten du:

Bai, hain erraza da!

Kontuan izan hori TRIM funtzioa espazio karakterea soilik kentzeko diseinatu zen, 7 biteko ASCII kode sisteman 32 balioa duena. Zuriune gehigarriez gain, zure datuek lerro-jauziak eta inprimagarriak ez diren karaktereak badituzte, erabili TRIM funtzioa CLEAN-ekin batera ASCII sistemako inprimatzerik gabeko lehen 32 karaktereak ezabatzeko.

Adibidez, kendu zuriuneak, lerro-jauziak eta nahi ez diren beste karaktere batzuk A1 gelaxkatik, erabili formula hau:

=TRIM(CLEAN(A1))

Informazio gehiago lortzeko, ikusi Nola kendu inprimatzen ez diren karaktereak Excel-en

Hutsunerik gabeko zuriuneak (html karakterea ) kentzeko, 160 balioa duena, erabili TRIM ORDEZKO eta CHAR funtzioekin batera:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

Xehetasun osoetarako, mesedez ikusi Nola ezabatu apurtzen ez diren espazioak Excel-en

Nola erabili TRIM funtzioa Excel-en - formula adibideak

Orain oinarriak ezagutzen dituzunean, eztabaida ditzagun TRIM-en Excel-en erabilera zehatz batzuk, aurre egin ditzakezun hutsuneak eta lan egiteko irtenbideak.

Nola moztu zuriuneak datu-zutabe oso batean

Demagun testuaren aurretik eta ondoren zuriune batzuk dituzten izenen zutabe bat duzula. gehiago bezala hitzen artean tarte bat baino. Beraz, nola kentzen dituzu aldi berean gelaxka guztietan tarteko lehen, atzetik eta gehiegizko tarte guztiak? Excel bat kopiatuzMOZTU formula zutabean zehar, eta gero formulak haien balioekin ordezkatuz. Jarraian urrats zehatzak jarraitzen dira.

1. Idatzi TRIM formula bat goiko gelaxkarako, A2 gure adibidean:

   =TRIM(A2)

2. Kokatu kurtsorea beheko eskuineko ertzean. formula gelaxkako (B2 adibide honetan), eta kurtsorea plus zeinu bihurtzen den bezain laster, egin klik bikoitza bertan formula zutabean behera kopiatzeko, datuak dituen azken gelaxkara arte. Ondorioz, 2 zutabe izango dituzu: jatorrizko izenak zuriuneekin eta formula bidezko izen moztuak.

Azkenik, ordezkatu jatorrizko zutabeko balioak moztutako datuak. Baina kontuz! Moztutako zutabea jatorrizko zutabearen gainean kopiatzeak zure formulak suntsituko lituzke. Hori gerta ez dadin, balioak bakarrik kopiatu behar dituzu, ez formulak. Hona hemen nola:

• Hautatu Moztu formulak dituzten gelaxka guztiak (B2:B8 adibide honetan), eta sakatu Ctrl+C kopiatzeko.
• Hautatu jatorrizko datuak dituzten gelaxka guztiak (A2:A8). ), eta sakatu Ctrl+Alt+V, gero V. Itsatsi balioen lasterbidea da Itsatsi berezia > Balioak
• Sakatu Sartu tekla aplikatzen duena. Bukatu!

Nola kendu hasierako zuriuneak zenbakizko zutabe batean

Ikusi berri duzun bezala, Excel TRIM funtzioak testu-datuen zutabe batetik beste zuriune guztiak kendu zituen gabe. koska bat. Baina zer gertatzen da zure datuak zenbakiak badira, ez testua?

Lehen begiratuan, badirudiTRIM funtzioak bere lana egin du. Hurbiletik begiratuta, ordea, moztutako balioek ez dutela zenbaki gisa jokatzen ohartuko zara. Hona hemen anormaltasunaren zantzu batzuk:

• Zuzen hasierako zutabea eta moztutako zenbakiak ezkerrean lerrokatuta daude, nahiz eta Zenbaki formatua gelaxketan aplikatu, zenbaki arruntak eskuinera lerrokatuta dauden bitartean. lehenespenez.
• Zenbaki moztutako bi gelaxka edo gehiago hautatzen direnean, Excel-ek ZENBATU bakarrik bistaratzen du egoera-barran. Zenbakiei dagokienez, BURUZKOA eta BATEZBESTEKOA ere erakutsi beharko lituzke.
• Moztutako gelaxkiei aplikatutako BATURA formula batek zero ematen du.

Itxura guztien arabera, moztutako balioek testu kateak dira, guk zenbakiak nahi ditugun bitartean. Hori konpontzeko, moztutako balioak 1ez bider ditzakezu (balio guztiak kolpe bakarrean biderkatzeko, erabili Itsatsi berezia > Biderkatu aukera).

Konponbide dotoreagoa da TRIM funtzioa BALIOA barnean jartzea. , honela:

=VALUE(TRIM(A2))

Goiko formulak hasierako eta azkeneko zuriune guztiak kentzen ditu, halakorik balego, eta ondoriozko balioa zenbaki bihurtzen du, beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:

Nola kendu hasierako zuriuneak soilik Excel-en (Ezkerreko moztua)

Egoera batzuetan, hitzen artean zuriune bikoiztuak eta baita hirukoiztuak ere idatzi ditzakezu zure datuak hobeto irakurtzeko. Hala ere, hasierako espazioak kendu nahi dituzu, honela:

Dagoeneko dakizunez, TRIM funtzioatestu-kateen erdian dauden espazio gehigarriak ezabatzen ditu, eta hori ez da nahi duguna. Tarteko espazio guztiak osorik mantentzeko, formula pixka bat konplexuagoa erabiliko dugu:

=MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))

Aurreko formulan, FIND, MID eta TRIM konbinazioak posizioa kalkulatzen du. kate bateko lehen testu-karakterea. Ondoren, zenbaki hori beste MID funtzio bati ematen diozu testu-kate osoa itzul dezan (katearen luzera LEN bidez kalkulatzen da) lehen testu-karakterearen posizioan hasita.

Ondoko pantaila-argazkiak erakusten du guztiak hasierako zuriuneak desagertu dira, eta hitzen arteko tarte anitz oraindik hor dauden bitartean:

Akabera gisa, ordezkatu jatorrizko testua balio moztuekin, Moztu formula adibideko 3. urratsean erakusten den bezala. , eta ondo zaude!

Aholkua. Gelaxken amaierako zuriuneak ere kendu nahi badituzu, erabili Moztu espazioak tresna. Ez dago Excel formula nabarmenik hasierako eta amaierako espazioak kentzeko, hitzen arteko espazio anitz osorik mantenduz.

Nola zenbatu espazio gehigarriak gelaxka batean

Batzuetan, zure Excel orriko zuriuneak kendu aurretik, agian zenbat espazio dauden benetan zenbat espazio dauden jakin nahi duzu.

Zenbakia lortzeko. Gelaxka bateko espazio gehigarrien, aurkitu testuaren luzera osoa LEN funtzioa erabiliz, gero kalkulatu katearen luzera zuriune gehigarririk gabe, eta kendu bigarrena lehenengoari:

=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

Ondoko haupantaila-argazkiak goiko formula martxan erakusten du:

Oharra. Formulak gelaxka bateko espazio gehigarrien zenbaketa itzultzen du, hau da, hitzen artean, hasierako, amaierako eta ondoz ondoko tarte bat baino gehiago, baina ez ditu testuaren erdian dauden zuriune bakarrak zenbatzen. Gelaxka bateko espazio kopurua lortu nahi baduzu, erabili Ordezko formula hau.

Nola nabarmendu soberan dauden espazioak dituzten gelaxkak

Informazio sentikor edo garrantzitsuarekin lan egiten duzunean, baliteke ezer ezabatzeari buruzko zalantza izatea zer ezabatzen ari zaren ikusi gabe. Kasu honetan, lehenik eta behin zuriune gehigarriak dituzten gelaxkak nabarmendu ditzakezu, eta, ondoren, zuriune horiek segurtasunez ezabatu.

Horretarako, sortu baldintzazko formatu-arau bat formula honekin:

=LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))

Non A2 da nabarmendu nahi dituzun datuak dituen goiko gelaxka.

Formulak Excel-i agintzen dio katearen luzera osoa moztutako testuaren luzera baino handiagoa den gelaxkak nabarmentzeko.

Baldintzapeko formatu-araua sortzeko, hautatu zutabe-goibururik gabe nabarmendu nahi dituzun gelaxka (errenkada) guztiak, joan Hasiera fitxara > Estiloak taldera eta egin klik Formatu baldintzatua > Arau berria > Erabili formula bat zein gelaxka formateatu behar den zehazteko .

Oraindik Excel baldintzazko formatua ezagutzen ez baduzu , hemen aurkituko dituzu urrats zehatzak: Nola sortu baldintzapeko formatu-araua oinarritutaformula.

Beheko pantaila-argazkian frogatzen den bezala, emaitzak ezin hobeto egiaztatzen du aurreko adibidean lortu dugun espazio gehigarrien kopuruarekin:

Ikusten duzun bezala, erabilera Excel-en TRIM funtzioa erraza eta zuzena da. Hala ere, norbaitek tutoretza honetan aztertzen diren formulak gertutik ikusi nahi baditu, ongi etorriko zara Trim Excel Spaces lan-koadernoa deskargatzera.

Excel TRIM ez dabil

TRIM funtzioak bakarrik kentzen du. 7 biteko ASCII karaktere multzoan 32 kodearen balioak adierazten duen espazio karakterea . Unicode karaktere-multzoan, apurtzen ez den espazioa deitzen den espazio-karaktere bat gehiago dago, web orrietan normalean html karaktere gisa erabiltzen dena . Apurtu gabeko espazioak 160 balio hamartar bat du, eta TRIM funtzioak ezin du berez kendu.

Beraz, zure datu-multzoak TRIM funtzioak kentzen ez dituen zuriune bat edo gehiago baditu, erabili ORDEZKO funtzioa. hausten ez diren espazioak espazio arruntetan bihurtzeko eta gero moztu. Testua A1-n dagoela suposatuz, formula honela doa:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

Prebentzio gehigarri gisa, GARBITU funtzioa txerta dezakezu gelaxka inprimagarriak ez diren karaktereetatik garbitzeko:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))

Ondoko pantaila-argazkiak aldea erakusten du:

Goiko formulak ere ez badizute funtzionatzen, baliteke zure datuek inprimatze ez den jakin batzuk edukitzea. pertsonaiak32 eta 160 ez diren kode-balioekin. Kasu honetan, erabili formula hauetako bat karaktere-kodea jakiteko, non A1 gelaxka problematikoa den:

Lehenengo espazioa: =CODE(LEFT(A1,1))

Aztarna. zuriunea: =CODE(RIGHT(A1,1))

Zure artean (non n testu-katean karaktere arazotsuaren posizioa den):

=CODE(MID(A1, n , 1)))

Eta gero , eman itzulitako karaktere-kodea goian azaldutako TRIM(SUBSTITUTE()) formulari.

Adibidez, CODE funtzioak 9 itzultzen badu, hau da, Tabulazio Horizontalaren karakterea, formula hau erabiliko duzu kentzeko:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(9), " "))

Moztu espazioak Excel-erako - kendu espazio gehigarriak klik batean

Barregarria al da zeregin hutsal bati aurre egiteko formula ezberdin batzuk ikastearen ideia? Ondoren, klik bakarreko teknika hau gustatuko zaizu Excel-en espazioak kentzeko. Utzidazu gure Ultimate Suite-n sartutako Test Toolkit-a aurkezten. Besteak beste, besteak beste, maiuskulak aldatzea, testua zatitzea eta formatua garbitzea, Moztu espazioak aukera eskaintzen du.

Excel-en Ultimate Suite instalatuta dagoenez, Excel-en zuriuneak kentzea bezain erraza da. :

1. Hautatu zuriuneak ezabatu nahi dituzun gelaxka(k).
2. Sakatu Moztu espazioak botoian zintako.
3. Aukeratu aukera hauetako bat edo guztiak:
   • Moztu lehenak eta aurrekoak zuriuneak
   • Moztu gehienak espazioak. hitzen artean, bakarra izan ezikzuriunea
   • Moztu apurtzen ez diren zuriuneak ( )
4. Sakatu Moztu .

Hori da dena! Gehigarrizko zuriune guztiak kentzen dira keinu batean.

Adibide honetan, hasierako eta amaierako zuriuneak bakarrik kentzen ari gara, hitzen arteko espazio anitz osorik mantenduz irakurgarritasun hobea izateko - Excel formulek aurre egin ezin duten zeregina batekin egiten da. saguaren klik!

Zure orrietan Moztu espazioak probatzeko interesa baduzu, ebaluazio-bertsio bat deskargatu dezakezu mezu honen amaieran.

Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean ikustea espero dut. Gure hurrengo tutorialean, Excel-en espazioak mozteko beste modu batzuk eztabaidatuko ditugu, mesedez egon adi!

Deskarga erabilgarri

Moztu Excel espazioak - formula adibideak (.xlsx fitxategia)

Ultimate Suite - probako bertsioa (.exe fitxategia)