Hoolimata paljudest Google Sheetsi pakutavatest eelistest, on sellel ka omad puudused. Selge näide sellest on lihtsate tööriistade puudus teksti haldamiseks. Kas me oleme sunnitud teksti lisama või asendama Google Sheetsis käsitsi või keeruliste valemitega? Enam mitte :) Oleme selle lünga täitnud lihtsate ühe klikiga tööriistadega. Lubage mul neid teile selles blogipostituses tutvustada.

Kõik tööriistad, mida ma täna tutvustan, on osa ühest utiliidist - Power Tools. See on kõigi meie lisade kogumik Google Sheets'ile. Ma julgustan teid tungivalt paigaldama seda, olema ise oma peakokk ja segama ja sobitama allpool toodud "koostisosi" oma andmetega ;)

Muuda teksti oma tabelites

Paljud meist jõuavad selleni, et aja kokkuhoiu huvides tehakse kompromisse tabelite järjepideva stiili osas. Seega leiate varem või hiljem oma lehtedel andmed eri juhtudel ja liigsete märkidega, mis on kiirustades sisestatud. See võib osutuda probleemiks, eriti kui sama tabelit on õigus toimetada mitmel inimesel.

Olenemata sellest, kas olete perfektsionist, kellel on kalduvus hoida andmeid ülimalt selgelt ja praktiliselt, või peate lihtsalt näitama andmeid oma tabelitest, aitavad järgmised tööriistad.

Muuda juhtumit Google Sheetsis

Standardsed viisid teksti korpuse muutmiseks Google Sheetsis on funktsioonid: ALUMINE, ÜLEMINE, KORRALIK . Nende kasutamiseks peate looma abisammas, ehitama sinna valemid ja viitama oma algsele veerule. Seejärel teisendage kuidagi valemite tulemused väärtusteks ja eemaldage algne veerg.

Noh, meie tööriistaga ei pea te midagi ülaltoodust tegema. See muudab kiiresti teie Google Sheets'i originaalruutude endi puhul.

Vihje. Vaadake seda videot, et tööriista paremini tundma õppida, või lugege julgelt selle all olevat lühitutvustust.

Tööriista leiate tööriista Tekst rühm> Muuda :

Selleks, et muuta oma arvutustabeli puhul selle lisaseadme abil, valige lihtsalt oma tekstiga vahemik ja valige andmete muutmise viis: muutke kõik ümber Kohtuotsuse puhul. , väiketähtedega või ÜLEMINE KASU , Kirjutage iga sõna suurtähtedega (ehk õige suurtähtedes), alumine & või tOGGLE tEXT .

Vihje. Kui te ei ole kindel, millist valikut peate kasutama, vaadake tööriista abilehte, kus me kõike üksikasjalikult kirjeldasime.

Kui olete valmis, vajutage Muuda ja vaadake, kuidas teie algandmed asja muudavad:

Sümbolite asendamine

Kui te impordite andmeid veebist, võite leida tabelis aktsentidega tähti nagu ß, Ö , või ç Imporditud fail võib sisaldada ka erinevaid erimärke: autoriõiguse märgid (©), ümberpööratud küsimärgid (¿), ampersandid (&) ja nutikad jutumärgid (" "). Neid sümboleid võib esitada ka nende koodidega (kasutatakse sageli veebis).

Kui püüate neid asendada, kasutades standardset Google Sheets Leia ja asenda tööriistaga ( Ctrl+H ), valmistuge iga tähemärgi asendamise protsessi läbimiseks. Samuti peate sisestama sümbolid, mida soovite selle asemel näha.

Meie Sümbolite asendamine utiliit on palju kiirem ja lihtsam kasutada. See skaneerib valitud andmevälja ja asendab automaatselt kõik rõhutatud tähemärgid või koodid vastavate standardsümbolitega.

Vihje. Tööriist asub ka Power Tools'is: Tekst > Muuda .

Siin on ka see, mida saate teha koodide ja erimärkidega, kasutades sama lisandit:

Ja siin näete, kuidas Asendage nutikad jutumärgid sirgete jutumärkidega tööriist töötab (praegu ainult topeltlauseid):

Poola tekst

Kui ülaltoodud muudatused on teie tabeli jaoks liiga suured ja te tahaksite oma Google Sheetsi teksti lihtsalt siin ja seal harutada, siis aitab lisavõimalus ka seda automatiseerida.

The Poola tekst tööriist vaatab valitud vahemiku läbi ja teeb järgmist:

• eemaldab valged tühikud, kui neid on
• lisab tühiku pärast kirjavahemärke, kui olete need unustanud.
• kohaldab lause puhul oma rakke

Te võite vabalt valida kõik kolm võimalust korraga või valida selle, mis sobib teie lauale kõige paremini:

Kuidas lisada teksti Google Sheetsis

Standardmeetod teksti lisamiseks Google Sheetsis on sama nagu alati: funktsioon. Ja see on CONCATENATE, mis tavaliselt lisab olemasolevale tekstile lisatähti.

Näpunäide. See õpetus pakub valemite näiteid, mis lisavad teksti mitme lahtri samasse positsiooni.

Aga kui tegemist on funktsioonidega, siis tuleb alati täiendav lisasammas valemite jaoks. Miks siis vaeva näha spetsiaalsete veergude ja valemite lisamisega, kui on olemas lisavõimalused, mis tegelevad tekstiga just seal, kus see on?

Üks meie tööriistadest on loodud just selle ülesande täitmiseks. Selle nimi on Teksti lisamine asukoha järgi ja pesitseb samas Tekst rühm Elektritööriistad .

Näpunäide. Vaadake seda videot, et tööriista paremini tundma õppida, või lugege selle all olevat lühitutvustust.

See võimaldab teil mitte ainult lisada teksti Google Sheetsis, vaid ka lisada tabelisse erimärke ja nende kombinatsioone, näiteks kirjavahemärke, numbrimärki (#), plussmärki (+) jne. Ja mis veelgi parem, te otsustate nende uute märkide asukoha.

Erimärkide sisestamine algusesse / lõppu

Esimesed kaks valikut võimaldavad lisada teksti alguses ja lõpus kõigi valitud lahtrite kohta.

Oletame, et soovite oma telefoninumbrite nimekirja varustada riigikoodidega. Kuna kood peaks eelnema kogu numbrile, siis on ülesanne lisada numbrid Google Sheetsi lahtrite algusesse.

Lihtsalt valige numbritega vahemik, sisestage soovitud riigikood tööriista vastavasse väljale ja klõpsake nuppu Lisa :

Teksti lisamine Google Sheetsi enne teksti / pärast teksti

Tööriista kolm viimast valikut võimaldavad sisestada tähemärke sõltuvalt konkreetsest tekstist lahtrites.

• Saate lisada oma teksti alates 3., 7., 10. jne märgist lahtris, kasutades selleks võimalust nimega Pärast tähemärgi numbrit . ma kasutan seda tööriista ja sisestan eelmise näite numbritele sulgudesse mähitud piirkonnakoodid.

  USA ja Kanada numbrite suunakoodid algavad seal 3. tähemärgist: +1 202 5550198. Seega pean ma enne seda lisama ümmarguse sulguri:

  

  Pärast lisamist lõppevad piirkonnakoodid 6. tähega: +1 (202 5550198

  Seega, lisan ka sulgemissõna pärast seda. Siin on see, mis mul on:

  

• Võite lisada ka teksti enne või pärast konkreetset teksti rakkudes.

  Need valikud aitavad mul muuta telefoninumbrid veelgi loetavamaks, lisades tühikuid enne ja pärast sulgusid:

  

Aga mis siis, kui teksti lisamine Google Sheetsis ei tule kõne alla ja te tahaksite pigem kustutada mõned üleliigsed märgid ja vananenud teksti? Noh, ka selleks tööks on meil olemas vahendid.

Vihje. On olemas abileht Teksti lisamine võimalusi, leiad selle siit.

Liigsete ja erimärkide eemaldamine Google Sheetsis

Mõnikord võivad valged tühikud ja muud märgid teie tabelisse sisse hiilida. Ja kui need kord sisse satuvad, võib nende kõigi jälgimine ja kõrvaldamine muutuda üsna närvesöövaks.

Standardne Google Sheets Leia ja asenda utiliit asendab ainult ühe üleliigse tähemärgi teisega. Niisiis on sellisel juhul parem delegeerida kohustus add-ons'ile alates Eemaldage rühma Elektritööriistad:

Vihje. Eemaldage grupile kuulub ka abileht, kus on mainitud kõik tööriistad ja nende valikud.

Vaadake julgelt ka seda demovideot:

Või külastage seda blogipostitust, et leida muid võimalusi sama teksti või teatud tähemärkide eemaldamiseks Google Sheetsis.

Eemaldage alamjooned või üksikud tähemärgid

See esimene tööriist vabaneb ühest või mõnest üksikust tähemärgist ja isegi Google Sheets'i alamsõnadest valitud vahemikus. Täpsemalt saab sellega kustutada järgmist:

• ühe kindla tähe, numbri või Google Sheetsi erimärgi kõik esinemised, nt. 1 või +
• mitu üksikut tähte, numbrit või märki: nt. 1 ja +
• määratud tähemärkide jada - Google Sheets'i alamjada - või mõni selline kogum, nt. +1 ja/või +44

Võtan samad telefoninumbrid eelmisest näitest ja eemaldan tööriistaga korraga kõik riigikoodid ja sulgud:

Eemaldage tühikud ja eraldusjooned

Järgmine Google Sheets'i utiliit eemaldab valged tühikud enne, pärast ja teksti sees. Kui tühikud ei ole teie andmetes üldse teretulnud, kustutage need julgelt täielikult:

Lisavõimalus eemaldab ka sellised erimärgid nagu komad, semikoolonid ja muud eraldusjooned (on isegi spetsiaalne märkeruut reavahetuse jaoks); mittetrükitavad märgid (nagu reavahetused), HTML-üksused (koodid, mida kasutatakse märkide asemel) ja HTML-tähed:

Tähtede eemaldamine positsiooni järgi

Mõnikord ei ole aga olulised mitte tegelased ise, vaid nende positsioon rakkudes.

• Minu näites on telefoninumbrites laiendused, mis võtavad sama koha - iga lahtri 12. kuni 14. tähemärgini.

  Ma kasutan seda positsioon eemaldada laiendused kõigilt numbritelt vastava tööriistaga:

  

  Siin on näha, kuidas numbrid muutuvad paari klikiga:

  

• Saate puhastada mingi summa esimesed/viimased tähemärgid lahtrites samamoodi. Määrake lihtsalt täpne lisasümbolite arv ja lisavõimalus ei lase teil oodata.

  Vaadake, tööriist on telefoninumbritest eemaldanud riigikoodid - esimesed 3 märki:

  

• Kui mitu lahtrit sisaldavad sama teksti, millele eelnevad või järgnevad ebavajalikud üksikasjad, kasutage valikut Tähemärkide eemaldamine enne/pärast teksti neid välja ajada.

  Siin on näiteks nimekiri klientidest, kelle telefoninumbrid ja riigid on samades lahtrites:

  

  Sõltuvalt riigist valin lahtrid rühmade kaupa ja sean tööriista nii, et see eemaldaks kõik enne USA, ÜHENDKUNINGRIIK ja seejärel CA . Selle tulemuseks on see, mida ma saan:

  

Tühjade ridade ja veergude eemaldamine Google Sheetsis

Pärast mitmesuguseid muudatusi oma andmetes võite märgata, et teie lehel on üle kogu lehe hajutatud tühjad read ja veerud. Nende kustutamiseks on esimene võimalus, mis teile pähe tuleb, valida iga rida, vajutades samal ajal Ctrl ja seejärel eemaldada need tühjad read kontekstimenüü kaudu. Ja korrake sama veerude puhul.

Peale selle võiksite kõrvaldada need kasutamata veerud ja read, mis jäävad teie andmetest välja. Lõppude lõpuks võtavad nad ruumi ja ületavad eelnevalt tabelis 5 miljoni lahtri piirmäära.

Veelgi enam, te peate võib-olla tegema sama kõigis failis olevates lehtedes.

Erinevalt Google Sheetsist eemaldab meie lisandmoodul kõik tühjad ja kasutamata read ja veerud ühe korraga. Te ei pea isegi valima ühtegi vahemikku või üksikuid veerge ja ridu.

Lihtsalt avage oma leht, avage tööriist Tühjendamine, valige 5 märkeruutu (või vähem, olenevalt teie eesmärgist), klõpsake nuppu Selge , ja juba ongi kõikidel lehtedel korralikud tabelid ilma lünkadeta:

Kuidas jagada teksti veergudeks & read

Teine kasulik operatsioon on teksti jagamine ühest veerust mitmeks veeruks ja ühest reast mitmeks reaks.

Kuigi Google Sheets on hiljuti kasutusele võtnud oma Teksti jagamine veergudeks funktsioonil on mõned olulised nõrgad kohad:

• See jagab ainult veergudeks (ei tea nüüd, kuidas jagada ridadeks).
• See jagab ühe eraldaja järgi korraga. Kui teie lahtrites on erinevaid eraldajaid, peate utiliiti kasutama mitu korda.
• See ei eralda reavahetused . see võimaldab teil määrata kohandatud eraldajaid, kuid reavahetuse sisestamine sinna võib saada probleemiks.
• See kirjutab andmed üle, kui lahutab lahtrid tabeli vasakpoolsetest veergudest.
• Nimede jagamisel ei tunnista ta esimest, viimast ja keskmist nime - ta lihtsalt jagab sõnad.

Õnneks on meie Jagatud add-on tegeleb selle kõigega sinu eest. Tööriistad leiad tööriista Split rühma Elektritööriistad:

Jagatud tähemärgi järgi

Kõigepealt tahaksin näidata, kuidas jagada teksti märkide või eraldusmärkide järgi lahtrites.

Näpunäide. Vaata seda lühikest demovideot või loe julgelt edasi :)

Esmalt tuleks valida jaotatavad andmed, veenduge, et valikuvõimalus Jagatud tähemärkide kaupa on valitud ja valige need eraldajad, mis esinevad teie lahtrites.

Ma ei kontrolli Kosmos kuna ma ei taha nimesid laiali tõmmata. Kuid, Koma ja Rida ümberlülitus aitab mul eraldada telefoninumbreid ja ametinimetusi. A valib ka minu algse veeru asendamise tulemusega (märkeruut kõige allosas oleva lisavõimaluse):

Vihje. Kui sidesõnu või muid ühendavaid sõnu on liiga palju, saate jagada teksti ka nende järgi, kasutades teist võimalust - Väärtuste jagamine stringide järgi .

Kui teksti suurtähtedega on kõige rohkem tegemist, valige kolmas valikunupp ja jagage kõik enne suurtähtedega.

Jagatud positsioonide kaupa

Nagu ka teksti lisamisel, võib sümbolite asukoht lahtrites olla olulisem kui konkreetsete tähtede esinemine. Eriti kui kõik lahtrid on vormindatud ühtemoodi.

Koos Jagatud positsioonide kaupa tööriistaga saate valida täpse koha, kus kirjed tuleks jagada:

Ma kasutasin seda tööriista, et eraldada riigi ja piirkonna koodid telefoninumbrist:

Nüüd on vaja vaid kustutada esialgne veerg ja vormindada need kaks uut veergu.

Jagatud nimed

Nagu ma varem mainisin, on Google Sheets'i standardne tööriist nimega Teksti jagamine veergudeks lihtsalt tõmbab sõnad üksteisest eemale. Kui kasutate seda tööriista oma nimede jaoks, siis on üsna tõenäoline, et saate veerud, kus nimed, pealkirjad ja järelliited on segamini.

Meie Jagatud nimed tööriist aitab teil seda vältida. See on piisavalt intelligentne, et tunda ära ees-, perekonna- ja keskmised nimed; tiitlid ja tervitused; järelnimed ja järelliited. Seega ei jaga ta lihtsalt sõnu. Sõltuvalt nimeühikutest paigutab ta need vastavatesse veergudesse.

Lisaks saate tõmmata näiteks ainult ees- ja perekonnanime, olenemata sellest, millised muud osad seal rakkudes on. Vaadake seda lühikest videot (1:45), kogu protsess võtab sõna otseses mõttes vaid mõned sekundid:

Linkide, numbrite ja teksti väljavõtmine Google Sheetsis

Kui kõigi lahtri väärtuste jagamine ei ole võimalik ja te soovite sellest Google Sheetsi lahtrist pigem teatud osa välja võtta, siis võite vaadata võimalust Väljavõte tööriist:

Vihje. Kui sulle meeldivad valemid, siis selles õpetuses on toodud mõned valemite näited, kuidas andmeid Google Sheetsis välja võtta.

Esimesed 4 on erinevad viisid andmete väljavõtmiseks Google Sheetsi lahtritest:

• stringide abil , kui see, mida teil on vaja saada, asub pärast/peale/esineb samade väärtuste keskel.
• positsioonide kaupa , kui te teate täpselt, kust tõmmata.
• maski abil , kui soovitud andmeid saab märgata sarnase mustri järgi lahtrites.
• esimesed/viimased N tähemärki , kui andmed, mis tuleb välja võtta, asuvad lahtrite alguses/ lõpus.

Saate ka teatud andmetüüpe:

• väljavõtte hüperlingid
• URLid
• numbrid
• e-posti aadressid

Järgnev demovideo näitab tööriista toimimist:

Voila! Need on kõik need vahendid, mis meil hetkel olemas on ja mis aitavad sul Google Sheetsis tekstiga töötada. Need võivad saada sinu õnnelikuks leiuks või lihtsalt säästa aega ja närve. Igal juhul usun, et need on äärmiselt kasulikud.

Ja lihtsalt väike meeldetuletus - kõik need lisad leiate Power Tools'ist - kõigi meie Google Sheets'i abiprogrammide kogumikust.

Kui teil on küsimusi või kui teie ülesanne on liiga keeruline, et need lisad teid teenindaksid, siis jätke lihtsalt oma kommentaar allpool ja me vaatame, mida saame teha, et aidata :)