Vaadake, kuidas saate luua kohandatud reegleid, et värvida oma andmeid mis tahes tingimuste järgi.

Tingimuslik vormindamine teise lahtri alusel: video transkriptsioon

Pole kahtlust, et tingimuslik vormindamine on üks Exceli kõige kasulikumaid funktsioone. Standardreeglid võimaldavad teil kiiresti värvida vajalikke väärtusi, kuid mis siis, kui soovite vormindada terveid ridu teatud lahtris oleva väärtuse alusel? Näitan teile, kuidas saate kasutada valemeid, et luua mis tahes tingimusliku vormindamise reeglit, mis teile meeldib.

Kohaldada tingimuslikku vormingut, kui teine lahter on tühi

Siin on üks tavaline ülesanne: tahan esile tõsta tühja ID-ga read. Alustame kohandatud reegli loomise sammudest:

1. Kõigepealt valige vahemik, mida soovite esile tõsta, see säästab teid hiljem mõnelt sammult. Veenduge, et alustate vasakpoolsest ülemisest kirjest ja jätate pealkirjarivi välja. Vahemiku teisendamine tabeliks on parem variant, kui kavatsete tulevikus kohaldada reeglit uutele kirjetele.
2. Klõpsake üleval tingimuslikul vormindamisel ja valige "Uus reegel". Teil on vaja viimast punkti: "Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada".
3. Nüüd saate sisestada oma kohandatud tingimuse ja määrata soovitud formaadi.
   • Täitevärv pakub kõige kiiremat viisi meie andmete nägemiseks, seega valime ühe ja vajutame ok.
   • Valem veerus A tühjadega ridade leidmiseks on järgmine =A2="" Aga see pole veel kõik. Et tagada, et reeglit kohaldatakse rea kaupa, tuleb viide veerule muuta absoluutseks, seega sisestage dollarimärk enne veergu A:

     =$A2=""

     Kui sooviksite alati vaadata just seda lahtrit, siis parandaksite ka rea, nii et see näeks välja nii: $A$2=""

4. Klõpsake nuppu Ok ja siit lähebki.

Exceli tingimuslik vormindamine teise lahtri väärtuse alusel

Nüüd läheme edasi ja vaatame, kuidas me saame leida need raamatu pealkirjad, mille veerus E on 10 või rohkem. Ma lähen edasi ja valin raamatu pealkirjad, sest seda me tahame vormindada, ja loome uue tingimusliku vormindamise reegli, mis kasutab valemit. Meie tingimus saab olema sarnane:

=$E2>=10

Valige formaat ja salvestage reegel, et näha, kuidas see töötab.

Nagu näete, on need lihtsad reeglid, kuhu saate sisestada mis tahes väärtuse, mis teid huvitab. Kus see väärtus asub, ei ole oluline. Kui see on mõnel teisel lehel, siis lihtsalt lisage selle nimi oma viide.

Tingimuslik vormingu valem mitme tingimuse jaoks

Liigume edasi juhtumitele, kui teie tingimus puudutab kahte erinevat väärtust. Näiteks võite soovida näha tellimusi, millel on kõrge prioriteet ja mille koguse lahtris on üle 8.

Olemasoleva reegli muutmiseks valige jaotises Tingimuslik vormindamine käsk "Reeglite haldamine", leidke reegel ja klõpsake nuppu Muuda. Mitme tingimuse täitmise tagamiseks kasutage funktsiooni "JA", seejärel loetlege oma kriteeriumid sulgudes ja ärge unustage kasutada tekstiväärtuste puhul jutumärke:

=AND($D2="High",$E2>8)

Kui soovite veenduda, et vähemalt üks tingimus on täidetud, siis kasutage selle asemel funktsiooni OR. Asendage funktsioon, nüüd on see järgmine: tõsta rida esile, kui prioriteet on kõrge või kui kogus on üle 8.

Vormindamine teise lahtri teksti alusel

Siin on veel üks funktsioon, mida te hindate, kui töötate tekstiväärtustega. Ülesanne tundub keeruline, kui soovite vaadata lahtreid, mis sisaldavad märksõna koos millegi muuga. Kui see on teie juhtum, peate kasutama funktsiooni Search, ja see näeb välja järgmiselt. Valige kirjed, mida soovite värvida, looge reegel ja sisestage:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Pange tähele, et kui sisestate rohkem kui 1, siis saate lahtrid, mis start selle tekstiga.

Asjad, mida oma kohandatud reeglite puhul meeles pidada

Te võite kasutada praktiliselt mis tahes valemit tingimusena oma andmete esiletõstmiseks. Ühes meie varasemas videos käsitlesime, kuidas tuvastada dubleeringuid tingimusliku vormindamise abil, ja leiate veel mõned suurepärased valemite näited meie sellekohasest blogipostitusest.

Enne kui lähete oma tabelit vormindama, lubage mul kiiresti üle vaadata mõned tüüpilised vead, mis ei pruugi lasta teil saada oodatud tulemusi.

Kõigepealt pidage meeles absoluutsete ja suhteliste lahtriviidete erinevust. Kui soovite kontrollida iga lahtri kohta veerg , sisestage enne veeru nime dollarimärk. Kontrollimiseks jätkake sama rida , lisage dollarimärk enne rea numbrit. Ja et parandada lahtri viide, teisisõnu, kontrollida pidevalt sama rakk , veenduge, et teil on dollarimärk enne mõlemat: veerg ja rida.

Kui näete, et teie reegel kehtib ainult ühe rea või lahtri kohta, minge tagasi jaotisse Reeglite haldamine ja veenduge, et see kehtib õigele vahemikule.

Reegli loomisel kasutage alati valemi jaoks oma andmeid sisaldava vahemiku vasakpoolset ülemist lahtrit ja jätke tulemuse nihkumise vältimiseks pealkirjarida välja.

Niikaua kui sa neid punkte meeles pead, teevad tingimusliku vormindamise valemid sinu andmetega imet. Kui sul on endiselt probleeme selle tööle saamisega, siis palun jaga oma ülesannet kommentaarides, me anname endast parima, et sind aidata.