Sisukord
Seekord otsustasime pakkuda teile kõige lihtsamaid Google Sheetsi funktsioone, mida teil on kindlasti vaja õppida. Need ei aita teid mitte ainult lihtsate arvutuste tegemisel, vaid aitavad ka laiendada teie teadmisi Google Sheetsi valemite koostamisel.
Kuidas koostada Google Sheetsi valemeid
Mis iganes artiklit Google Sheetsi valemite kohta ma olen näinud, alustavad nad kõik kahe peamise aspekti selgitamisega: mis on funktsioon ja mis on valem. Õnneks oleme seda juba käsitlenud spetsiaalses Google Sheetsi valemite alustajajuhendis. Lisaks heidab see valgust lahtriviidetele ja erinevatele operaatoritele. Kui sa seda veel näinud ei ole, on viimane aeg see läbi vaadata.
Meie teises artiklis jagame kõike, mida pead teadma, et suuta Google Sheetsis lisada oma esimesi valemeid, viidata teistele lahtritele ja lehtedele või kopeerida valemeid veergu.
Kui te olete need selgeks saanud, ei ole teil probleeme allpool kirjeldatud Google Sheetsi põhifunktsioonide variantide kasutamisega.
12 kõige kasulikumat Google Sheetsi funktsiooni
Ei ole saladus, et arvutustabeleis on kümneid funktsioone, millest igaühel on oma funktsioonid ja oma eesmärk. Kuid see ei tähenda, et sa ei tea elektroonilistest tabelitest midagi, kui sa neid kõiki ei valda.
On olemas väike hulk Google Sheetsi funktsioone, mis võimaldavad teil piisavalt kaua vastu pidada, ilma et te peaksite tabelitesse kaevama. Lubage mul neid teile tutvustada.
Vihje. Kui teie ülesanne on ülimalt keeruline ja põhilised Google Sheetsi valemid ei ole see, mida te otsite, vaadake meie kiirtööriistade kogumikku - Power Tools.
Google Sheets SUM funktsioon
See on üks neist Google Sheetsi funktsioonidest, mida tuleb nii või teisiti õppida. See liidab mitu numbrit ja/või lahtrit kokku ja annab nende summa tagasi:
=SUM(väärtus1, [väärtus2, ...])- väärtus1 on esimene väärtus, mida summeeritakse. See võib olla number, lahter koos numbriga või isegi numbritega lahtrite vahemik. See argument on nõutav.
- value2, ... - kõik muud numbrid ja/või lahtrid, mille numbreid soovite lisada väärtus1 . nurksulgudes on vihje, et see on vabatahtlik. Ja antud juhul võib seda korrata mitu korda.
Vihje. Funktsioone leiate Google Sheetsi tööriistaribalt standardvahendite hulgast:
Ma võin luua erinevaid Google Sheets SUM valemeid nagu need:
=SUM(2,6)
arvutada kaks arvu (minu jaoks kiivide arv)
=SUM(2,4,6,8,10)
arvutada mitmeid numbreid
=SUM(B2:B6)
mitme lahtri liitmiseks vahemikus
Vihje. On üks trikk, mida funktsioon võimaldab teha, et Google Sheetsis kiiresti lahtrid veerus või reas lisada. Proovi sisestada SUM funktsiooni otse selle veeru alla, mida soovid summeerida, või huvipakkuva rea paremale poole. Sa näed, kuidas see soovitab koheselt õige vahemiku:
Vt ka:
- Kuidas summeerida ridu Google'i tabelites
COUNT & COUNTA
See paar Google Sheetsi funktsiooni annab teile teada, mitu erineva sisuga lahtrit teie vahemik sisaldab. Ainus erinevus nende vahel on see, et Google Sheetsi COUNT töötab ainult numbriliste lahtritega, samas kui COUNTA loeb ka tekstiga lahtreid.
Seega, et summeerida kõik lahtrid, kus on ainult numbrid, kasutate Google Sheetsi jaoks COUNT:
=COUNT(väärtus1, [väärtus2, ...])- väärtus1 on esimene kontrollitav väärtus või vahemik.
- value2 - muud väärtused või vahemikud, mida kasutada loendamiseks. Nagu ma juba ütlesin, tähendavad nurksulgud, et funktsioon võib tulla toime ilma value2 .
Siin on minu valem:
=COUNT(B2:B7)
Kui ma tahan saada kõik teadaoleva staatusega tellimused, pean kasutama teist funktsiooni: COUNTA for Google Sheets. See loeb kõik mitte-tühjad lahtrid: lahtrid teksti, numbrite, kuupäevade, booleanide - mida iganes.
=COUNTA(value1, [value2, ...])Puur oma argumentidega on sama: väärtus1 ja value2 kujutavad endast väärtusi või vahemikke, mida töödelda, value2 ja järgmised on vabatahtlikud.
Pange tähele erinevust:
=COUNTA(B2:B7)
Google Sheetsi COUNTA võtab arvesse kõiki lahtreid, mille sisu on, olenemata sellest, kas tegemist on numbritega või mitte.
Vt ka:
- Google Sheets COUNT ja COUNTA - üksikasjalik juhend funktsioonide kohta koos näidetega
SUMIF & COUNTIF
Kui SUMM, COUNT ja COUNTA arvutavad kõiki neile sisestatud kirjeid, siis SUMIF ja COUNTIF töötlevad Google Sheetsis neid lahtreid, mis vastavad kindlatele nõuetele. Valemi osad on järgmised:
=COUNTIF(vahemik, kriteerium)- vahemik loendada - nõutav
- kriteerium arvestamiseks - nõutav
- vahemik kriteeriumiga seotud väärtuste otsimiseks - nõutav
- kriteerium taotleda valikut - nõutav
- sum_range - vahemik, millest kirjeid liidetakse, kui see erineb esimesest vahemikust - valikuline
Näiteks saan teada, kui palju tellimusi jääb graafikust maha:
=COUNTIF(B2:B7, "late")
Või saan ainult kiivide üldkoguse:
=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)
Vt ka:
- Google Spreadsheet COUNTIF - loeb, kas lahtrid sisaldavad teatud teksti
- Lahtrite loendamine värvi järgi Google Sheetsis
- Kasutage COUNTIFi, et tõsta esile dubleeringuid Google'i lehtedel
- SUMIF Google Sheetsis - tinglikult lahtrite summeerimine arvutustabeli lahtrites
- SUMIFS Google Sheetsis - mitme kriteeriumiga lahtrite summeerimine (AND / OR loogika)
Google Sheets AVERAGE funktsioon
Matemaatikas on keskmine kõigi arvude summa, mis jagatakse nende arvuga. Siin Google Sheetsis teeb funktsioon AVERAGE sama: ta hindab kogu vahemikku ja leiab kõigi arvude keskmise, jättes teksti tähelepanuta.
=AVERAGE(value1, [value2, ...])Saate sisestada mitu väärtust ja/või vahemikku.
Kui toode on saadaval erinevates kauplustes erinevate hindadega, saate kokku lugeda keskmise hinna:
=KESKMINE(B2:B6)
Google Sheets MAX & MIN funktsioonid
Nende minifunktsioonide nimed räägivad enda eest.
Kasutage Google Sheetsi funktsiooni MIN, et tagastada vahemiku minimaalne arv:
=MIN(B2:B6)
Näpunäide. Väikseima arvu leidmiseks, ignoreerides nullid, pane IF-funktsioon sisse:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Kasutage Google Sheetsi funktsiooni MAX, et tagastada vahemiku maksimaalne arv:
=MAX(B2:B6)
Vihje. Kui soovite ka siin nullidega mitte arvestada, siis pole probleemi, lisage lihtsalt veel üks IF:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Lihtne ja lihtne sidruni pigistada :)
Google Sheets IF funktsioon
Kuigi Google Sheetsi IF-funktsioon on üsna populaarne ja sageli kasutatav, tekitab see mõnel põhjusel kasutajatel pidevalt segadust ja segadust. Selle peamine eesmärk on aidata teil tingimusi välja töötada ja vastavalt sellele erinevaid tulemusi tagastada. Seda nimetatakse sageli ka Google Sheetsi "IF/THEN" valemiks.
=IF(loogiline_väljend, value_if_true, value_if_false)- loogiline_väljend on tingimus ise, millel on kaks võimalikku loogilist tulemust: TRUE või FALSE.
- value_if_true on see, mida soovite tagastada, kui teie tingimus on täidetud (TRUE).
- muidu, kui see ei ole täidetud (FALSE), value_if_false tagastatakse.
Siin on lihtne näide: ma hindan tagasiside hinnanguid. Kui saadud arv on väiksem kui 5, tahan ma märgistada seda kui vaene Aga kui hinnang on suurem kui 5, siis pean ma nägema. hea . Kui ma tõlgin selle tabeli keelde, saan ma vajaliku valemi:
=IF(A6<5,"poor","good")
Vt ka:
- Google Sheets IF-funktsioon üksikasjalikult
JA, VÕI
Need kaks funktsiooni on puhtalt loogilised.
Google'i arvutustabeli AND funktsioon kontrollib, kas kõik selle väärtused on loogiliselt õiged, samas kui Google Sheets OR funktsioon - kui mis tahes vastasel juhul tagastavad mõlemad FALSE.
Kui aus olla, siis ma ei mäleta, et ma neid eraldi palju kasutaksin. Aga mõlemat kasutatakse teistes funktsioonides ja valemites, eriti Google Sheetsi IF-funktsiooniga.
Lisades Google Sheets AND funktsiooni oma tingimusele, saan kontrollida hinnanguid kahes veerus. Kui mõlemad numbrid on suuremad või võrdsed 5, märgin kogu taotluse "heaks" või muidu "halvaks":
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Aga ma võin ka muuta tingimust ja märkida staatuse hea kui vähemalt üks kahest arvust on suurem või võrdne 5. Google Sheetsi funktsioon OR aitab:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
CONCATENATE Google Sheetsis
Kui teil on vaja ühendada mitme lahtri kirjed üheks ilma andmeid kaotamata, peaksite kasutama Google Sheetsi funktsiooni CONCATENATE:
=CONCATENATE(string1, [string2, ...])Ükskõik, milliseid märke, sõnu või viiteid teistele lahtritele te valemile annate, see tagastab kõik ühes lahtris:
=CONCATENATE(A2,B2)
Funktsioon võimaldab teil ka kombineeritud kirjeid eraldada teie valitud tähtedega, näiteks nii:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Vt ka:
- CONCATENATE funktsioon koos valemiga näited
Google Sheets TRIM funktsioon
TRIM-funktsiooni abil saate kiiresti kontrollida, kas vahemikus on lisavälju:
=TRIM(tekst)Sisestage tekst ise või viide teksti sisaldavale lahtrisse. Funktsioon vaatab seda ja mitte ainult ei trimmi kõik ees- ja tagantjärele jäävad tühikud, vaid vähendab ka nende arvu sõnade vahel üheni:
TODAY &; NOW
Kui töötate igapäevaste aruannetega või vajate oma tabelites tänast kuupäeva ja praegust kellaaega, on teie käsutuses funktsioonid TODAY ja NOW.
Nende abil sisestate Google Sheets'ile tänase kuupäeva ja kellaaja valemid ja need uuendavad end ise, kui dokumenti sisenete. Ma tõesti ei oska ette kujutada lihtsamat funktsiooni kui need kaks:
=TODAY()
näitab teile tänast kuupäeva.=NOW()
tagastab nii tänase kuupäeva kui ka praeguse aja.
Vt ka:
- Aja arvutamine Google Sheetsis - kuupäevade ja ajaühikute lahutamine, summeerimine ja väljavõtmine
Google Sheets DATE funktsioon
Kui kavatsete töötada kuupäevadega elektroonilistes tabelites, on Google Sheetsi funktsioon DATE hädavajalik.
Erinevate valemite koostamisel märkate varem või hiljem, et kõik neist ei tunnista sisestatud kuupäevi sellisena, nagu need on: 12/8/2019.
Pealegi dikteerib arvutustabelis kasutatav vorming kuupäeva formaadi. Seega on teile harjumuspärane vorming (näiteks 12/8/2019 USAs) ei pruugi teiste kasutajate lehed ära tunda (nt Ühendkuningriigi puhul, kus kuupäevad näevad välja nagu 8/12/2019 ).
Selle vältimiseks on väga soovitatav kasutada funktsiooni DATE. See teisendab sisestatud päeva, kuu ja aasta formaati, millest Google alati aru saab:
=DATE(aasta, kuu, päev)Näiteks kui ma tahaksin oma sõbra sünnipäevast maha arvata 7 päeva, et teada saada, millal alustada ettevalmistusi, kasutaksin ma järgmist valemit:
=DATE(2019,9,17)-7
Või ma võiksin panna funktsiooni DATE tagastama jooksva kuu ja aasta 5. päeva:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Vt ka:
- Kuupäev ja kellaaeg Google Sheetsis - sisestage, vormindage ja teisendage kuupäevad ja kellaaeg oma lehel
- DATEDIF funktsioon Google Sheetsis - kahe kuupäeva vaheliste päevade, kuude ja aastate arvutamine Google Sheetsis
Google Sheets VLOOKUP
Ja lõpuks, VLOOKUP funktsioon. See sama funktsioon, mis hoiab paljusid Google Sheetsi kasutajaid hirmus :) Aga tõde on see, et sa pead seda ainult üks kord lahti tegema - ja sa ei mäleta enam, kuidas sa ilma selleta elasid.
Google Sheets VLOOKUP otsib teie tabeli ühte veergu, et leida teie määratud kirje, ja tõmbab vastava väärtuse sama rea teisest veerust:
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])- search_key on väärtus, mida tuleb otsida
- vahemik on tabel, kust tuleb otsida
- indeks on selle veeru number, kust asjaomased kirjed tõmmatakse.
- is_sorted on vabatahtlik ja seda kasutatakse vihjeks, et skannitav veerg on sorteeritud.
Mul on tabel puuviljadega ja ma tahan teada, kui palju apelsinid maksavad. Selleks koostan valemi, mis otsib Oranžikas minu tabeli esimeses veerus ja tagastab kolmanda veeru vastava hinnakujunduse:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Vt ka:
- Üksikasjalik juhend VLOOKUPi kohta arvutustabelites koos näidetega
- VLOOKUPi vigade püüdmine ja parandamine
Mitme Google Sheetsi valemi kiire muutmine spetsiaalse tööriistaga
Meil on ka tööriist, mis aitab teil muuta korraga mitut Google Sheetsi valemit valitud vahemikus. Selle nimi on Vormelid. Näitan teile, kuidas see töötab.
Mul on väike tabel, kus ma kasutasin SUMIF-funktsioone, et leida iga puuvilja kogusumma:
Ma tahan kõik kogusummad korrutada 3ga, et taastada varud. Seega valin oma valemitega veeru ja avan lisa.
Märkus. Kuna see utiliit on osa Power Tools'ist, peate selle esmalt installima. Tööriista leiate otse paani allservast:
Siis valin võimaluse Muuda kõiki valitud valemeid , lisage *3 valemi näidise lõpus ja klõpsake nuppu Käivita Näete, kuidas summad vastavalt muutuvad - kõik korraga:
Ma loodan, et see artikkel vastas mõnele teie küsimusele Google Sheetsi funktsioonide kohta. Kui teil on meeles mõni muu Google Sheetsi valem, mida siin ei ole käsitletud, andke meile sellest allpool kommentaarides teada.