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Este tutorial le enseñará cómo agrupar hojas de cálculo en Excel para obtener la capacidad de modificar varias hojas a la vez.
¿Te has encontrado alguna vez en la situación de tener que realizar las mismas tareas en varias hojas? Eso es muy fácil de hacer con la función Agrupar hojas de cálculo. Si tus hojas tienen el mismo diseño y la misma estructura, sólo tienes que agruparlas y cualquier cambio que hagas en una de ellas se aplicará automáticamente a todas las demás hojas del grupo.
Ventajas de agrupar hojas de cálculo en Excel
Cuando se trabaja con un conjunto de hojas de estructura idéntica, agruparlas puede ahorrar mucho tiempo. Una vez agrupadas las hojas de trabajo, se pueden introducir los mismos datos, realizar los mismos cambios, escribir las mismas fórmulas y aplicar el mismo formato a todas las hojas de una sola vez sin tener que pasar por las distintas hojas y editar cada una individualmente.
He aquí algunos ejemplos de lo que puede hacer con un grupo de hojas de cálculo:
- Añada nuevos datos o edite los existentes en varias hojas de cálculo a la vez.
- Realice los mismos cálculos con las mismas regiones y celdas.
- Imprima una selección de hojas de ejercicios.
- Configure el encabezado, el pie de página y el diseño de la página.
- Corregir la misma errata o error en varias hojas.
- Mover, copiar o eliminar un grupo de hojas de cálculo.
En la siguiente captura de pantalla, estamos configurando una tabla con los mismos datos, formato y diseño para las 4 hojas de cálculo agrupadas: Este , Norte , Sur y Oeste .
Cómo agrupar hojas de cálculo en Excel
Para agrupar hojas en Excel, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de las hojas que le interesen una a una. Después de hacer clic en la última pestaña, suelte Ctrl .
Agrupar adyacente (consecutivas), haga clic en la pestaña de la primera hoja, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la última hoja.
Por ejemplo, así es como puede agrupar dos hojas de cálculo:
Una vez agrupadas las hojas de cálculo, puede editarlas todas de una vez. Además, puede realizar cálculos que se reflejarán automáticamente en todas las hojas de cálculo del grupo.
Como ejemplo, supongamos que queremos calcular el importe de la comisión basándonos en el porcentaje de comisión (columna C) y las ventas (columna D) en las siguientes hojas: Este, Norte, Sur y Oeste.
Esta es la forma más rápida:
- Agrupa las 4 hojas.
- Introduce la siguiente fórmula en la celda E2, y cópiala hacia abajo a través de la celda E5:
=C2*D2
La fórmula aparecerá en todas las hojas agrupadas en las mismas celdas.
Nota: si hace clic en cualquier pestaña no seleccionada, se desagruparán las hojas de trabajo.
Cómo agrupar todas las hojas de cálculo en Excel
Para agrupar todas las hojas de trabajo de un libro, esto es lo que hay que hacer:
- Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja.
- Elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.
Nota. Cuando todas las hojas de un libro de trabajo están agrupadas, al cambiar a otra pestaña de hoja se desagrupará la hoja de trabajo. Si sólo algunas hojas de trabajo están agrupadas, puede navegar por las hojas agrupadas sin desagruparlas.
¿Cómo saber si las hojas de cálculo están agrupadas en Excel?
Hay dos signos visuales de hojas de cálculo agrupadas en Excel:
Las fichas de hoja de un grupo tienen un fondo blanco ; las fichas de hoja fuera del grupo aparecen en gris.
La palabra Grupo se añade al nombre del libro de trabajo; en cuanto se desagrupan las hojas de trabajo, desaparece.
Cómo desagrupar hojas de cálculo en Excel
Una vez realizados los cambios deseados, puede desagrupar las hojas de trabajo de esta forma:
- Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de hoja del grupo.
- Elija Desagrupar hojas en el menú contextual.
También puede hacer clic en cualquier pestaña de hoja fuera del grupo para desagrupar las pestañas.
Así es como se agrupan y desagrupan hojas de cálculo en Excel. Gracias por leer y ¡espero verte de nuevo en nuestro blog la semana que viene!
