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Este tutorial explica cómo utilizar la función MIN en Microsoft Excel 2007 - 2019, encontrar el valor más bajo por una condición y resaltar el número inferior en su rango.
Hoy aprenderá a utilizar la función básica pero bastante importante MIN en Excel. Verá las formas de obtener el número más bajo excluyendo ceros, el mínimo absoluto y el valor más pequeño basándose en algunos criterios.
Además, te mostraré los pasos para resaltar la celda menos y te diré qué hacer si tus funciones MIN devuelven un error en lugar del resultado.
Bueno, empecemos. :)
Función MIN - sintaxis y ejemplos de uso en Excel
La función MIN comprueba el intervalo de datos y devuelve el valor mínimo Su sintaxis es la siguiente:
MIN(número1, [número2], ...)número1, [número2], ... es la serie de valores de donde se quiere obtener un mínimo. Número1 es obligatorio mientras que [número2] y los siguientes son opcionales.
Se permiten hasta 255 argumentos en una función. Los argumentos pueden ser números, celdas, matrices de referencias y rangos. Sin embargo, se ignoran argumentos como valores lógicos, texto o celdas vacías.
Ejemplos de utilización de la fórmula MIN
MIN es una de las funciones más fáciles de aplicar. Déjame demostrártelo:
Ejemplo 1. Localizar el valor más pequeño
Supongamos que tiene algunas frutas en stock. Su tarea consiste en comprobar si se le está acabando alguna. Hay varias formas de hacerlo:
Caso 1: Introduzca todos y cada uno de los números de la columna Cantidad en stock:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Caso 2: Haga referencia a las celdas de la columna Ctd. una a una:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Caso 3: O simplemente hacer referencia a toda la gama:
=MIN(B2:B8) 
Caso 4: Como alternativa, puede crear un rango con nombre y utilizarlo en su lugar para evitar referencias directas:
=MIN(Cantidad en existencias) 
Ejemplo 2. Buscar la fecha más temprana
Imagina que tienes varias entregas planificadas y te gustaría estar preparado para la más próxima. ¿Cómo descubrir la fecha más próxima en Excel? Fácil! Utiliza MIN siguiendo la misma lógica del ejemplo 1:
Aplique la fórmula y seleccione las fechas haciendo referencia directa al intervalo:
=MIN(B2:B8)
O el rango nombrado:
=MIN(Fecha de entrega) 
Ejemplo 3. Recuperar un mínimo absoluto
Supongamos que tiene un rango de datos y necesita detectar no sólo el mínimo, sino el mínimo absoluto. La función MIN por sí sola no podrá hacerlo, ya que sólo devolverá el número más pequeño. Aquí necesita una función auxiliar que pueda convertir todos los números negativos en positivos.
¿Existe una solución ya preparada? La pregunta era retórica, existe una solución para cualquier tarea en Excel. Si tienes alguna duda, sólo tienes que echar un vistazo a nuestro blog. :)
Pero volvamos a nuestra tarea. La solución ya preparada para este caso concreto se llama función ABS, que devuelve el valor absoluto de los números que especifiques. Así, la combinación de las funciones MIN y ABS servirá. Sólo tienes que introducir la siguiente fórmula en cualquier celda en blanco:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Nota: ¿Te has fijado en los corchetes alrededor de la función? Es una señal de que se trata de una fórmula de matriz y debe introducirse mediante Ctrl + Mayús + Intro, no sólo Intro. Puedes leer más sobre las fórmulas de matriz y su uso aquí.
Cómo hallar el valor más bajo ignorando los ceros
¿Te parece que lo sabes todo sobre la localización del mínimo? No saques conclusiones precipitadas, queda mucho por aprender. Por ejemplo, ¿cómo determinarías el valor mínimo distinto de cero? ¿Alguna idea? No hagas trampas y búscalo en Google, sigue leyendo ;)
La cosa es que MIN funciona no sólo con números positivos y negativos sino también con ceros. Si no quieres que los ceros sean ese mínimo, necesitas un poco de ayuda de la función IF. Una vez que añades la limitación de que tu rango debe ser mayor que cero, el resultado esperado no te hará esperar. Aquí tienes un ejemplo de la fórmula que devuelve el valor inferior basándose en alguna condición:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Seguro que te has fijado en los corchetes que rodean la fórmula de la matriz. Recuerda que no se introducen manualmente, sino que aparecen al pulsar Ctrl + Mayús + Intro en el teclado.
Encontrar el mínimo en función de una condición
Supongamos que necesita localizar el menor total de ventas de una fruta específica en una lista. En otras palabras, su tarea consiste en determinar un mínimo basándose en algunos criterios. En Excel, las condiciones suelen llevar a utilizar la función IF. Todo lo que necesita hacer es una combinación perfecta de MIN e IF para resolver esta tarea:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Presione Ctrl + Shift + Enter para que la función de matriz para trabajar y disfrutar.
Parece bastante fácil, ¿verdad? ¿Y cómo identificar la cifra más pequeña basándose en 2 o más condiciones? ¿Cómo determinar el mínimo según varios criterios? ¿Quizá exista una fórmula más sencilla? Consulte este artículo para averiguarlo. ;)
Resaltar el número más pequeño en Excel
¿Y si no necesitas devolver el número más pequeño es, pero quieres encontrarlo en tu tabla? La forma más fácil de guiar tu ojo hasta esta celda es resaltándola. Y la forma más directa de hacerlo es aplicar formato condicional. Es incluso más sencillo que escribir funciones:
- Cree una nueva regla de formato condicional haciendo clic en Formato condicional -> Nueva regla
- Una vez que el Nueva regla de formato seleccione el tipo de regla "Formatear sólo los valores más altos o más bajos".
- Dado que la tarea consiste en resaltar el único dígito más bajo, elija la opción Fondo de la lista desplegable y configure 1 como cantidad de celdas a resaltar.
Pero, ¿qué hacer si vuelve a haber un cero en tu tabla? ¿Cómo ignorar los ceros al resaltar el menor número? No te preocupes, aquí también hay un truco:
- Haga una nueva regla de formato condicional seleccionando la opción "Usar fórmula para determinar qué celdas formatear".
- Introduzca la siguiente fórmula en el campo Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera campo:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
Donde B2 es la primera celda del rango para resaltar el número más bajo en 
Sugerencia: para encontrar el enésimo número más bajo con criterios, utilice la fórmula SI PEQUEÑO.
¿Por qué no funciona mi función MIN?
En el mundo ideal, todas las fórmulas funcionarían a las mil maravillas y devolverían los resultados correctos una vez pulsada la tecla Intro. Pero en el mundo en que vivimos ocurre que las funciones devuelven un error en lugar del resultado que necesitamos. No te preocupes, el error en sí siempre insinúa su posible causa. Sólo tienes que echar un vistazo más de cerca a tus funciones.
Corrección del error #VALUE en MIN
Por lo general, el mensaje de error #¡VALOR! aparece cuando al menos uno de los argumentos utilizados en una fórmula es incorrecto. En el caso de MIN, puede producirse cuando uno de ellos está dañado, por ejemplo, cuando los datos a los que se refiere la fórmula son incorrectos.
Por ejemplo, #VALOR! puede aparecer si uno de sus argumentos es una celda con un error o hay un error tipográfico en su referencia. 
¡¿Qué puede causar el error #NUM!
Excel muestra el error #NUM! cuando es imposible calcular tu fórmula. Suele ocurrir cuando el valor numérico es demasiado grande o pequeño para ser mostrado. Los números permitidos son los comprendidos entre -2.2251E-308 y 2.2251E-308. Si uno de tus argumentos está fuera de este ámbito, verás el error #NUM! 
Me aparece el error #DIV/0!, ¿qué hago?
Corregir #DIV/0! es fácil. ¡No dividas por cero! :) No es broma, esta es la única solución para ese problema. Comprueba si hay una celda con #DIV/0! en tu rango de datos, corrígela y la fórmula devolverá el resultado de inmediato. 
¿Busca el número más pequeño pero obtiene el error #NAME?
#¿NAME? significa que Excel no puede reconocer la fórmula o sus argumentos. La razón más posible de este resultado es un error tipográfico. Puede que hayas escrito mal la función o que hayas puesto argumentos incorrectos. Además, las representaciones de texto de los números también provocarán este error. 
La otra posible causa de ese problema radica en un rango con nombre. Así, si hace referencia a un rango inexistente o hay un error tipográfico en él, verá #NAME? en el lugar en el que espera que aparezca el resultado. 
Estas son las formas de encontrar un mínimo utilizando el Función MIN de Excel Para usted, he cubierto diferentes enfoques para descubrir el valor más bajo y para localizar el mínimo absoluto. Usted puede considerar esto como su hoja de trucos y utilizarla cada vez que necesite obtener el número más pequeño basado en una condición y para prevenir y corregir los posibles errores.
Esto es todo por hoy. Gracias por leer este tutorial. No dudes en compartir tus opiniones y preguntas en la sección de comentarios, ¡me encantará recibir tu opinión! :)
