El tutorial explica cómo crear hipervínculos en Excel utilizando 3 métodos diferentes. Aprenderá a insertar, cambiar y eliminar hipervínculos en sus hojas de cálculo y ahora a arreglar los enlaces que no funcionan.

Los hipervínculos son ampliamente utilizados en Internet para navegar entre sitios web. En sus hojas de cálculo de Excel, también puede crear fácilmente tales enlaces. Además, puede insertar un hipervínculo para ir a otra celda, hoja o libro, para abrir un nuevo archivo de Excel o crear un mensaje de correo electrónico. Este tutorial proporciona la guía detallada sobre cómo hacerlo en Excel 2016, 2013, 2010 y versiones anteriores.

¿Qué es un hipervínculo en Excel?

Un hipervínculo de Excel es una referencia a una ubicación específica, documento o página web a la que el usuario puede saltar haciendo clic en el enlace.

Microsoft Excel le permite crear hipervínculos para muchos fines diferentes, entre ellos:

• Ir a una ubicación determinada dentro del libro de trabajo actual
• Abrir otro documento o acceder a un lugar específico de ese documento, por ejemplo, una hoja en un archivo Excel o un marcador en un documento Word.
• Navegar a una página web en Internet o Intranet
• Crear un nuevo archivo Excel
• Enviar un correo electrónico a una dirección especificada

Los hipervínculos en Excel son fácilmente reconocibles - por lo general se trata de texto resaltado en azul subrayado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Hipervínculos absolutos y relativos en Excel

Microsoft Excel admite dos tipos de enlaces: absolutos y relativos, según se especifique una dirección completa o parcial.

En hipervínculo absoluto contiene una dirección completa, incluidos el protocolo y el nombre de dominio en el caso de las URL, y la ruta completa y el nombre de archivo en el caso de los documentos. Por ejemplo:

URL absoluta: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Enlace absoluto a un archivo Excel: C:³³Excel files³Source Data³Book1.xlsx

A relativa hipervínculo contiene una dirección parcial. Por ejemplo:

URL relativa: excel-lookup-tables/index.php

Enlace relativo a un archivo Excel: Fuente data\Book3.xlsx

En la web, es una práctica común utilizar URL relativas. En sus hipervínculos de Excel, siempre debe proporcionar URL completas de las páginas web Sin embargo, Microsoft Excel puede entender las URL sin protocolo. Por ejemplo, si escribe "www.ablebits.com" en una celda, Excel añadirá automáticamente el protocolo "http" por defecto y lo convertirá en un hipervínculo que podrá seguir.

Al crear enlaces a archivos Excel u otros documentos almacenados en su ordenador, puede utilizar direcciones absolutas o relativas. En un hipervínculo relativo, la parte que falta en la ruta del archivo es relativa a la ubicación del libro de trabajo activo. La principal ventaja de este enfoque es que no tiene que editar la dirección del enlace cuando los archivos se mueven a otra ubicación. Por ejemplo, si su libro de trabajo activo y el libro de trabajo de destino residen enen la unidad C y luego los trasladas a la unidad D, los hipervínculos relativos seguirán funcionando mientras la ruta relativa al archivo de destino permanezca inalterada. En el caso de un hipervínculo absoluto, la ruta deberá actualizarse cada vez que el archivo se traslade a otro lugar.

Cómo crear un hipervínculo en Excel

En Microsoft Excel, a menudo se puede realizar la misma tarea de varias maneras diferentes, y lo mismo ocurre con la creación de hipervínculos. Para insertar un hipervínculo en Excel, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

Cómo insertar un hipervínculo utilizando la función Hipervínculo de Excel

La forma más habitual de poner un hiperenlace directamente en una celda es utilizando la función Insertar hipervínculo Sólo tiene que seleccionar la celda en la que desea insertar un enlace y realizar una de las siguientes acciones:

• En el Inserte en la pestaña Enlaces haga clic en el botón Hiperenlace o Enlace dependiendo de su versión de Excel.

  

• Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Hipervínculo... ( Enlace en versiones recientes) desde el menú contextual.

  

• Pulsa la combinación de teclas Ctrl + K.

Y ahora, dependiendo del tipo de enlace que quieras crear, procede con uno de los siguientes ejemplos:

Crear hipervínculo a otro documento

Para insertar un hipervínculo a otro documento, como un archivo de Excel, un documento de Word o una presentación de PowerPoint, abra el archivo Insertar hipervínculo y siga los pasos que se indican a continuación:

1. En el panel izquierdo, en Enlace pulse el botón Archivo o página web existente
2. En el Buscar en busque la ubicación del archivo de destino y selecciónelo.
3. En el Texto a mostrar escriba el texto que desea que aparezca en la celda ("Libro3" en este ejemplo).
4. Si lo desea, pulse el botón ScreenTip... en la esquina superior derecha, e introduzca el texto que se mostrará cuando el usuario pase el ratón por encima del hipervínculo. En este ejemplo, es "Ir al Libro3 en Mis Documentos".
5. Haga clic en Aceptar.

El hipervínculo se inserta en la celda seleccionada y tiene exactamente el mismo aspecto que usted ha configurado:

Para enlazar con un hoja específica o celda, haga clic en el botón Añadir a favoritos... en la parte derecha de la pantalla Insertar hipervínculo seleccione la hoja y escriba la dirección de la celda de destino en el campo Escriba la referencia de la celda y haga clic en OK .

Para enlazar con un rango de nombres selecciónelo en Nombres definidos como se muestra a continuación:

Añadir un hipervínculo a una dirección web (URL)

Para crear un enlace a una página web, abra la ventana Insertar hipervínculo y siga los siguientes pasos:

1. En Enlace seleccione Archivo o página web existente .
2. Haga clic en el botón Navegar por la Web abra la página web a la que desea enlazar y vuelva a Excel sin cerrar el navegador.

Excel insertará el sitio web Dirección y Texto a mostrar Puede cambiar el texto para que se muestre de la forma que desee, introducir una sugerencia para la pantalla si es necesario y hacer clic en OK para añadir el hipervínculo.

Como alternativa, puede copiar la URL de la página web antes de abrir el archivo Insertar hipervínculo y, a continuación, basta con pegar la URL en el cuadro de diálogo Dirección caja.

Hipervínculo a una hoja o celda del libro actual

Para crear un hipervínculo a una hoja específica del libro activo, haga clic en el botón Lugar en este documento icono. Bajo Referencia celular seleccione la hoja de cálculo de destino y haga clic en OK .

Para crear un Excel hipervínculo a celda escriba la referencia de la celda en el campo Escriba la referencia de la celda caja.

Para enlazar con un rango de nombres selecciónelo en Nombres definidos Nodo.

Insertar un hipervínculo para abrir un nuevo libro de Excel

Además de enlazar con archivos existentes, puedes crear un hipervínculo a un nuevo archivo de Excel. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. En Enlace pulse el botón Crear nuevo documento icono.
2. En el Texto a mostrar escriba el texto del enlace que se mostrará en la celda.
3. En el Nombre del nuevo documento introduzca el nuevo nombre del libro de trabajo.
4. En Ruta completa marque la ubicación en la que se guardará el archivo recién creado. Si desea cambiar la ubicación predeterminada, haga clic en el botón Cambia botón.
5. En Cuándo editar seleccione la opción de edición deseada.
6. Haga clic en OK .

Un hipervínculo para crear un mensaje de correo electrónico

Además de enlazar con varios documentos, la función Hiperenlace de Excel te permite enviar un mensaje de correo electrónico directamente desde tu hoja de cálculo. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. En Enlace seleccione la opción Correo electrónico icono.
2. En el Correo electrónico escriba la dirección de correo electrónico del destinatario o varias direcciones separadas por punto y coma.
3. Si lo desea, introduzca el asunto del mensaje en el campo Asunto Tenga en cuenta que algunos navegadores y clientes de correo electrónico pueden no reconocer el asunto.
4. En el Texto a mostrar escriba el texto del enlace que desee.
5. Si lo desea, pulse el botón ScreenTip... e introduzca el texto que desee (la sugerencia en pantalla aparecerá cuando pase el ratón por encima del hipervínculo).
6. Haga clic en Aceptar.

Consejo: la forma más rápida de crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico concreta es escribir la dirección directamente en una celda. En cuanto pulses la tecla Intro, Excel la convertirá automáticamente en un hipervínculo en el que se puede hacer clic.

Cómo crear enlaces mediante la función HYPERLINK

Si eres uno de esos profesionales de Excel que emplean fórmulas para abordar la mayoría de las tareas, puedes utilizar la función HYPERLINK, que está especialmente diseñada para insertar hipervínculos en Excel. Resulta especialmente útil cuando pretendes crear, editar o eliminar varios vínculos a la vez.

La sintaxis de la función HYPERLINK es la siguiente:

HYPERLINK(enlace_localización, [nombre_amistoso])

Dónde:

• Enlace_localización es la ruta al documento o página web de destino.
• Nombre_amistoso es el texto del enlace que se mostrará en una celda.

Por ejemplo, para crear un hipervínculo titulado "Datos de origen" que abra la Hoja2 del libro llamado "Datos de origen" almacenado en la carpeta "Archivos Excel" de la unidad D, utilice esta fórmula:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Para una explicación detallada de los argumentos de la función HYPERLINK y ejemplos de fórmulas para crear varios tipos de enlaces, consulte Cómo utilizar la función Hipervínculo en Excel.

Cómo insertar un hipervínculo en Excel utilizando VBA

Para automatizar la creación de hipervínculos en sus hojas de cálculo, puede utilizar este sencillo código VBA:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Mi hipervínculo" End Sub

Dónde:

• Hojas - el nombre de una hoja en la que debe insertarse el enlace (Hoja 1 en este ejemplo).
• Gama - una celda en la que debe insertarse el enlace (A1 en este ejemplo).
• Subdirección - destino del enlace, es decir, a dónde debe apuntar el hipervínculo (Hoja3!B5 en este ejemplo).
• TextToDisplay -texto que se mostrará en una celda ("Mi hipervínculo" en este ejemplo).

Teniendo en cuenta lo anterior, nuestra macro insertará un hipervínculo titulado "Mi hipervínculo" en la celda A1 de la Hoja1 del libro de trabajo activo. Al hacer clic en el vínculo, accederá a la celda B5 de la Hoja3 del mismo libro de trabajo.

Si tiene poca experiencia con las macros de Excel, puede que le resulten útiles las siguientes instrucciones: Cómo insertar y ejecutar código VBA en Excel

Cómo cambiar el hipervínculo en Excel

Si ha creado un hiperenlace mediante el cuadro de diálogo Insertar hiperenlace, utilice un cuadro de diálogo similar para cambiarlo. Para ello, haga clic con el botón derecho en una celda que contenga el enlace y seleccione Editar hipervínculo... del menú contextual o pulse el método abreviado Crtl+K o haga clic en el botón Hiperenlace de la cinta.

Haga lo que haga, el Editar hipervínculo Realice los cambios que desee en el texto o en la ubicación del enlace, o en ambos, y haga clic en OK .

Para cambiar un hipervínculo basado en fórmulas seleccione la celda que contiene la fórmula Hipervínculo y modifique los argumentos de la fórmula. El siguiente consejo explica cómo seleccionar una celda sin navegar hasta la ubicación del hipervínculo.

Para cambiar múltiples fórmulas de hipervínculos utilice la función Reemplazar todo de Excel, como se muestra en este consejo.

Cómo cambiar el aspecto de un hipervínculo

Por defecto, los hipervínculos de Excel tienen un formato azul subrayado tradicional. Para cambiar el aspecto por defecto del texto de un hipervínculo, realice los siguientes pasos:

1. Ir a la Inicio ficha, Estilos grupo, y o bien:
   • Haga clic con el botón derecho del ratón en Hiperenlace y, a continuación, haga clic en Modificar... para cambiar la apariencia de los hipervínculos que aún no se han pulsado.
   • Haga clic con el botón derecho del ratón en Siguió Hiperenlace y, a continuación, haga clic en Modificar... para cambiar el formato de los hipervínculos en los que se ha hecho clic.

   

2. En el Estilo que aparece, haga clic en Formato...

En el Formatear celdas pase al cuadro de diálogo Fuente y/o Rellene aplique las opciones que desee y haga clic en OK Por ejemplo, puede cambiar el estilo y el color de la fuente como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Los cambios se reflejarán inmediatamente en el Estilo Si, tras pensarlo mejor, decide no aplicar determinadas modificaciones, desactive las casillas de verificación de esas opciones.

Haga clic en OK para guardar los cambios.

Nota: todos los cambios realizados en el estilo de hipervínculo se aplicarán a todos los hipervínculos No es posible modificar el formato de hipervínculos individuales.

Cómo eliminar un hipervínculo en Excel

La eliminación de hipervínculos en Excel es un proceso de dos clics. Basta con hacer clic con el botón derecho en un vínculo y seleccionar Eliminar hipervínculo del menú contextual.

Esto eliminará un hipervínculo sobre el que se puede hacer clic, pero mantendrá el texto del enlace en una celda. Para suprimir el texto del enlace también, haga clic con el botón derecho en la celda y, a continuación, haga clic en Contenido claro .

Sugerencia: Para eliminar todos los hipervínculos o los seleccionados a la vez, utilice la función Pegado especial, como se muestra en Cómo eliminar varios hipervínculos en Excel.

Consejos para utilizar hipervínculos en Excel

Ahora que ya sabes cómo crear, modificar y eliminar hipervínculos en Excel, quizá quieras aprender un par de consejos útiles para trabajar con los enlaces de la forma más eficaz.

Cómo seleccionar una celda que contiene un hipervínculo

Por defecto, al hacer clic en una celda que contiene un hipervínculo se accede al destino del enlace, es decir, a un documento o página web de destino. Para seleccionar una celda sin saltar a la ubicación del enlace, haga clic en la celda y mantenga pulsado el botón del ratón hasta que el puntero se convierta en una cruz (cursor de selección de Excel) y, a continuación, suelte el botón.

Si un hipervínculo ocupa sólo parte de una celda (es decir, si su celda es más ancha que el texto del enlace), mueva el puntero del ratón sobre el espacio en blanco y, en cuanto pase de ser una mano a una cruz, haga clic en la celda:

Otra forma de seleccionar una celda sin abrir un hipervínculo es seleccionar una celda vecina y utilizar las teclas de flecha para llegar a la celda de enlace.

Cómo extraer una dirección web (URL) de un hipervínculo de Excel

Hay dos formas de extraer una URL de un hipervínculo en Excel: manualmente y mediante programación.

Extraer manualmente una URL de un hipervínculo

Si sólo tienes un par de hipervínculos, puedes extraer rápidamente sus destinos siguiendo estos sencillos pasos:

1. Seleccione una celda que contenga el hipervínculo.
2. Abra el Editar hipervínculo pulsando Ctrl + K , o haga clic con el botón derecho del ratón en un hipervínculo y, a continuación, haga clic en Editar hipervínculo... .
3. En el Campo de dirección selecciona la URL y pulsa Ctrl + C para copiarla.

Pulse Esc o haga clic en OK para cerrar el Editar hipervínculo cuadro de diálogo.

Pega la URL copiada en cualquier celda vacía. ¡Listo!

Extraer varias URL mediante VBA

Si tiene una gran cantidad de hipervínculos en sus hojas de cálculo de Excel, extraer cada URL manualmente sería una pérdida de tiempo. La siguiente macro puede acelerar el proceso extrayendo direcciones de todos los hipervínculos de la hoja actual automáticamente:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "Una o más de las celdas objetivo no están vacías. ¿Desea sobrescribir todas las celdas?" , vbOKCancel, "Las celdas objetivo no están vacías" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, el código VBA obtiene las URL de una columna de hipervínculos y coloca los resultados en las celdas vecinas.

Si una o más celdas de la columna adyacente contienen datos, el código mostrará un cuadro de diálogo de advertencia preguntando al usuario si desea sobrescribir los datos actuales.

Convertir objetos de hoja de cálculo en hipervínculos clicables

Aparte del texto de una celda, muchos objetos de la hoja de cálculo, como gráficos, imágenes, cuadros de texto y formas, pueden convertirse en hipervínculos en los que se puede hacer clic. Para ello, basta con hacer clic con el botón derecho en un objeto (un objeto WordArt en la captura de pantalla siguiente), hacer clic en Hipervínculo... y configure el enlace como se describe en Cómo crear hipervínculos en Excel.

Sugerencia: el menú contextual de los gráficos no tiene la opción Hiperenlace Para convertir un Gráfico Excel en un hipervínculo, seleccione el gráfico y pulse Ctrl + K .

Los hipervínculos de Excel no funcionan - razones y soluciones

Si los hipervínculos no funcionan correctamente en sus hojas de cálculo, los siguientes pasos de solución de problemas le ayudarán a localizar el origen del problema y solucionarlo.

La referencia no es válida

Síntomas: Hacer clic en un hipervínculo en Excel no lleva al usuario al destino del enlace, sino que lanza el mensaje " La referencia no es válida " error.

Solución Si más adelante cambia el nombre de la hoja de cálculo, Excel no podrá localizar el destino y el hipervínculo dejará de funcionar. Para solucionarlo, deberá cambiar el nombre de la hoja por el original o editar el hipervínculo para que apunte a la hoja cuyo nombre ha cambiado.

Si ha creado un hipervínculo a otro archivo y, posteriormente, ha movido ese archivo a otra ubicación, deberá especificar la nueva ruta al archivo.

El hipervínculo aparece como una cadena de texto normal

Síntomas Direcciones web (URL): Las direcciones web (URL) que se escriben, copian o importan a la hoja de cálculo no se convierten automáticamente en hipervínculos en los que se puede hacer clic, ni se resaltan con el tradicional formato azul subrayado. O bien, los enlaces se ven bien pero no ocurre nada al hacer clic en ellos.

Solución Haga doble clic en la celda o pulse F2 para entrar en el modo de edición, vaya al final de la URL y pulse la tecla Espacio. Excel convertirá la cadena de texto en un hipervínculo en el que se puede hacer clic. Si hay muchos enlaces de este tipo, compruebe el formato de las celdas. A veces hay problemas con los enlaces colocados en celdas formateadas con el formato General En este caso, pruebe a cambiar el formato de la celda a Texto .

Los hipervínculos dejan de funcionar tras reabrir un libro de trabajo

Síntomas: Tus hipervínculos de Excel funcionaban perfectamente hasta que guardaste y volviste a abrir el libro. Ahora, están todos grises y ya no funcionan.

Solución En primer lugar, compruebe que no se ha modificado el destino del enlace, es decir, que no se ha cambiado de nombre ni se ha desplazado el documento de destino. Si no es así, puede considerar la posibilidad de desactivar una opción que obliga a Excel a comprobar los hiperenlaces cada vez que se guarda el libro. Se ha informado de que Excel a veces desactiva hiperenlaces válidos (por ejemplo, los enlaces a archivos almacenados en la red local pueden desactivarse...).debido a algunos problemas temporales con su servidor). Para desactivar la opción, siga estos pasos:

1. En Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016, haga clic en Archivo > Opciones En Excel 2007, haga clic en el botón Office> Opciones de Excel .
2. En el panel izquierdo, seleccione Avanzado .
3. Desplácese hasta el General y haga clic en el botón Opciones web...
4. En el Opciones web pase al cuadro de diálogo Archivos borre el campo Actualizar enlaces al guardar y haga clic en OK .

Los hipervínculos basados en fórmulas no funcionan

Síntomas : Un enlace creado mediante la función HYPERLINK no se abre o muestra un valor de error en una celda.

Solución La mayoría de los problemas con los hipervínculos basados en fórmulas se deben a una ruta inexistente o incorrecta proporcionada en el campo ubicación_del_enlace Los siguientes ejemplos muestran cómo crear una fórmula de Hipervínculo correctamente. Para más pasos de solución de problemas, por favor vea La función HIPERVÍNCULO de Excel no funciona.

Así es como se crea, edita y elimina un hipervínculo en Excel. Te doy las gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!