La lernilo klarigas kiel rapide konverti CSV-dosierojn al Excel en ajna versio, de 365 ĝis 2007, evitante tipajn problemojn.

Ĝenerale, estas du manieroj translokigi CSV-dosieron al Excel: malfermante ĝin aŭ importante kiel eksterajn datumojn. Ĉi tiu artikolo provizas la detalan gvidadon pri ambaŭ metodoj kaj montras la fortojn kaj limojn de ĉiu. Ni ankaŭ signalos eblajn malfacilaĵojn kaj sugestos la plej efikajn solvojn.

Konverti CSV-dosieron al Excel malfermante ĝin

Por alporti datumojn de CSV-dosiero al Excel. , vi povas malfermi ĝin rekte de Excel-laborlibro aŭ per Windows Explorer. Kiun ajn metodon vi elektas, bonvolu memori, ke:

• Malfermi CSV-dokumenton en Excel ne ŝanĝas la dosierformaton al .xlsx aŭ .xls. La dosiero konservos la originalan etendon .csv.
• La dosieroj estas limigitaj al 1,048,576 vicoj kaj 16,384 kolumnoj.

Kiel malfermi CSV-dosieron en Excel

A komo disigita valordosiero kreita en alia programo ankoraŭ povas esti malfermita en Excel per la norma Malfermu komando.

1. En via Excel, iru al la Dosiero langeto kaj alklaku Malfermu , aŭ premu la ŝparvojon Ctrl + O.
2. En la dialogkesto Malfermu , elektu Tekstodosieroj (*.prn;* .txt;*.csv) el la fallisto en la malsupra dekstra angulo.

   

3. Serĉu la CSV-dokumenton, kaj poste duoble alklaku ĝin por malfermita.

Komo apartigis valorojnlaborlibro . En praktiko, ŝanĝi tien kaj reen inter pluraj Excel-dosieroj povas esti sufiĉe maloportuna kaj ŝarĝa. Anstataŭe, vi povas havi ĉiujn dosierojn importitaj en la saman laborlibron - la detalaj instrukcioj estas ĉi tie: Kiel kunfandi plurajn CSV-dosierojn en unu Excel-libron.

Espereble, nun vi povas facile konverti ajnajn CSV-dosierojn al Excel. Kaj dankon pro via pacienco ĉiuj kiuj legis ĉi tiun lernilon ĝis la fino :)

Por tekstdosiero (. txt ), Excel komencos la Importon Teksta Sorĉisto . Vidu Importado de CSV al Excel por plenaj detaloj.

Kiel malfermi CSV-dosieron de Vindoza Esplorilo

La plej rapida maniero malfermi .csv-dosieron en Excel estas duoble alklaki ĝin en Vindoza Esplorilo. Ĉi tio tuj malfermos vian dosieron en nova laborlibro.

Tamen ĉi tiu metodo funkcias nur se Microsoft Excel estas agordita kiel la defaŭlta aplikaĵo por .csv dosieroj . En ĉi tiu kazo, konata verda Excel-ikono aperas apud .csv-dokumentoj en Vindoza Esploristo.

Se viaj CSV-dosieroj estas agordita por malfermiĝi per alia defaŭlta aplikaĵo, tiam dekstre alklaku la dosieron kaj elektu Malfermu per... > Excel .

Por agordi Excel kiel la defaŭltan programon por CVS-dosieroj, jen la paŝoj por plenumi:

1. Dekstre alklaku iun ajn .csv-dosieron en Vindoza Esploristo, kaj tiam elektu Malfermu per... > Elektu alian apon el la kunteksta menuo.
2. Sub Aliaj opcioj , alklaku Excel , marku la Ĉiam uzu ĉi tiun programon por malfermi .csv dosierojn , kaj alklaku OK .

   

   Vidu ankaŭ: COUNTBLANK kaj aliaj funkcioj por kalkuli malplenajn ĉelojn en Excel

Konverti CSV al Excel per importado de ĝi

Uzante ĉi tiun metodon, vi povas importi datumojn de .csv-dosiero en ekzistantan aŭ novan Excel-folion. Male al la antaŭa tekniko, ĝi ne nur malfermas la dosieron en Excel, sed ŝanĝas la .csv-formaton al .xlsx (Excel 2007 kaj pli alte) aŭ.xls (Excel 2003 kaj pli malaltaj).

Importado povas esti farita en du manieroj:

• Per uzado de Teksto Import Wizard (en ĉiuj versioj)
• Kreante Power Query -konekton (en Excel 2016 - Excel 365)

Kiel importi CSV en Excel per Teksto Import Wizard

Unue malŝaltita, oni devas rimarki, ke la Teksto-Importa Sorĉisto estas hereda funkcio, kaj komencante de Excel 2016 ĝi estas movita de la rubando al Excel-Opcioj .

Se la Teksto-Importa Sorĉisto ne haveblas en via Excel-versio, vi havas ĉi tiujn du eblojn:

• Ebligi El Teksto (Heredaĵo) funkcion.
• Atingu Excel al lanĉu la Importu Teksto-Sorĉiston aŭtomate. Por ĉi tio, ŝanĝu la etendon de dosiero de .csv al .txt, malfermu la tekstdosieron el Excel, kaj poste sekvu la paŝojn de la asistanto priskribitaj sube.

Por importi CSV-dosieron al Excel, ĉi tio estas tio, kion vi devas fari:

1. En Excel 2013 kaj pli frue, iru al la langeto Datumoj > Akiri Eksterajn Datumojn , kaj alklaku El Teksto .

   

   En Excel 2016 kaj poste, iru al la langeto Datumoj > Akiri & Transformu Datumoj grupon, kaj alklaku Akiri Datumojn > Heredaĵaj Sorĉistoj > El Teksto (Heredaĵo) .

   

   Notu. Se la El Teksto asistanto ne estas tie, certigu, ke vi havas ĝin ebligita. Se Heredaj Sorĉistoj ankoraŭ estas grizigita, elektu malplenan ĉelon aŭ malfermu malplenan laborfolion kaj provu denove.

2. En ladialogkesto Importu Tekstdosieron , serĉu la .csv-dosieron, kiun vi volas importi, elektu ĝin kaj alklaku la butonon Importi (aŭ simple duoble alklaku la dosieron).

   

3. La Teksto-Importa Sorĉisto komenciĝos, kaj vi sekvas ĝiajn paŝojn. Unue, vi elektas:
   • La Limigita dosiertipo
   • La vicnumero por komenci importon ĉe (normale, vico 1)
   • Ĉu viaj datumoj havas kapojn

   La antaŭrigarda fenestro en la malsupra parto de la asistanto montras kelkajn unuajn enskribojn el via CSV-dosiero.

   

4. Elektu la limigilon kaj tekstan kvalifikilon.

   Limigilo estas la signo kiu apartigas valorojn en via dosiero. Ĉar CSV estas komo apartigita valordosiero, evidente vi elektas Komo . Por TXT-dosiero, vi kutime elektus Tab .

   Teksto-kvalifikilo estas la signo kiu enfermas la valorojn en importita dosiero. La tuta teksto inter du kvalifikaj signoj estos importita kiel unu valoro, eĉ se la teksto enhavas la specifitan limigilon.

   Ĝenerale, vi elektas la citon simbolon ("") kiel tekstkvalifikilon. kontrolu ĉi tion, vi povas alklaki Reen kaj vidi kiu signo enfermas la valorojn en la antaŭrigardo de via CSV-dosiero.

   En nia kazo, ĉiuj nombroj kun apartigilo de miloj (kiu ankaŭ estas komo). ) estas envolvitaj en duoblaj citiloj kiel "3,392", tio signifas, ke ili estos importitaj en unu ĉelo. Sen specifi la duoblan citilon kiella tekstkvalifikilo, la nombroj antaŭ kaj post mila apartigilo enirus en du apudajn kolumnojn.

   Por certigi, ke viaj datumoj estos importitaj kiel celite, atente rigardu la Antaŭrigardon de datumoj antaŭ alklako. Sekva .

   

   Vidu ankaŭ: Kiel uzi la funkcion FILTRO de Google Sheets

   Konsiloj kaj notoj:

   • Se pli ol unu sinsekva limigilo ĉeestas en via CSV-dosiero, tiam elektu la opcion Traktu sinsekvajn limigilojn kiel unu por malhelpi malplenajn ĉelojn.
   • Se la antaŭvido montras ĉiujn datumojn en unu kolumno , tio signifas malĝusta limilo estas elektita. Ŝanĝu la limigilon, tiel ke la valoroj montriĝas en apartaj kolumnoj.
5. Difinu datumformaton . La defaŭlta estas Ĝenerala - ĝi konvertas numerajn valorojn al nombroj, datajn kaj horajn valorojn al datoj, kaj ĉiujn ceterajn datumtipojn al teksto.

   Por agordi alian formaton por specifa kolumno, alklaku ie ajn ene de ĝi en la Data Antaŭrigardo , kaj poste elektu unu el la opcioj sub Kolumna datuma formato :

   • Por konservi ĉefajn nulojn , elektu la Teksto -formaton.
   • Por ĝuste montri datojn , elektu la Daton , kaj poste elektu taŭgan formaton en la menuokadro.

   Kiam vi estas kontenta pri la Antaŭrigardo de datumoj , alklaku la Fini . butono.

   

6. Elektu ĉu importi datumojn al ekzistanta laborfolio aŭ al nova, kaj alklaku Bone .

   

   Konsiloj kaj notoj:

   • Alagordu iujn altnivelajn opciojn kiel refreŝigi kontrolon, aranĝon kaj formatadon, alklaku Propertoj... en la supra dialogujo.
   • Se iuj importitaj datumoj estas malĝuste montritaj, vi povas ŝanĝi la formaton helpe de la helpo. de la funkcio de Format Ĉeloj de Excel.

Jen kelkaj helpemaj konsiletoj pri kiel

Kiel ebligi Tekstimportan Sorĉiston en Excel 2016 - Excel 365

Por aktivigi la Teksto-Importan Sorĉiston en modernaj versioj de Excel, jen kion vi devas fari:

1. Alklaku la langeton Dosiero . , kaj tiam alklaku Opcioj > Datumoj .
2. Sub Montri heredaĵajn datumajn import-sorĉistojn , elektu El Teksto (Heredaĵo) , kaj alklaku OK.

Unufoje ebligita, la asistanto aperos sur la langeto Datumoj , en la Akiri & Grupo Transformi Datumojn , sub Akiri Datumojn > Heredaj Sorĉistoj.

Kiel translokigi CSV al Excel per konekto al ĝi

En Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 kaj Excel 2016, vi povas importi datumojn de tekstdosiero per konekto al ĝi helpe de Power Query. Jen kiel:

1. En la langeto Datumoj , en la Akiri & Grupo Transformi Datumojn , alklaku El Teksto/CSV .

   

2. En la dialogujo Importu Datumojn , elektu la tekston. interesa dosiero, kaj alklaku Importu .

   

3. En la antaŭrigarda dialogujo, la jenaj opcioj disponeblas al vi:
   • Limigilo . Elektu lasigno kiu apartigas valorojn en via tekstdosiero.
   • Detektado de datumoj . Vi povas lasi Excel aŭtomate determini datumtipon por ĉiu kolumno surbaze de la unuaj 200 vicoj (defaŭlte) aŭ tuta datumaro . Aŭ vi povas elekti ne detekti datumtipojn kaj havi la datumojn importitaj en la originala Teksto formato.
   • Transformi Datumojn . Ŝarĝas la datumojn al la Power Query Editor, do vi povas redakti ĝin antaŭ ol translokiĝi al Excel. Uzu ĉi tiun funkcion por agordi la deziratan formaton por apartaj kolumnoj.
   • Ŝargi . Kontrolas kie importi la datumojn. Por akiri la csv-dosieron importitan al nova laborfolio, elektu Ŝarĝi . Por transdoni la datumojn al ekzistanta aŭ nova folio en formo de tabelo, Pivottabulo/Pivotdiagramo, aŭ nur krei konekton, elektu Ŝargi al .

   

   Klakante la Ŝargi butonon importos la CSV-datumojn en la tabelformato kiel ĉi tiu:

   

   La importita tabelo estas ligita al la originala CSV-dokumento, kaj vi povas ĝisdatigi ĝin iam ajn refreŝigante la demandon ( Tabelo-Dezajno langeto > Refreŝigi ).

   Konsiletoj kaj notoj:

   • Por ŝanĝi la tabelon al normala gamo, dekstre alklaku iun ajn ĉelon, kaj poste alklaku Tabelo > Konverti al Gamo . Ĉi tio konstante forigos la demandon de la folio kaj malkonektos la importitajn datumojn de la originala dosiero.
   • Se valoroj en certa kolumno estas importitaj enmalĝusta formato, vi povas provi ripari ĝin mem konvertante tekston al nombro aŭ ĝisnunan tekston.

Konverti CSV al Excel: malfermi kontraŭ importi

Kiam Microsoft Excel malfermas .csv-dosieron, ĝi uzas viajn defaŭltajn datumformatajn agordojn por kompreni kiel precize montri ĉiun kolumnon de tekstaj datumoj. Ĉi tio funkcias bone en la plej multaj situacioj.

Se via tekstdosiero havas specifajn valorojn kaj vi volas kontroli kiel montri ilin en Excel, tiam faru importadon anstataŭ malfermi. Jen kelkaj tipaj uzkazoj:

• La CSV-dosiero uzas malsamajn limigilojn.
• La CSV-dosiero enhavas malsamajn datformatojn.
• Kelkaj nombroj havas antaŭajn nulojn kiuj estu konservita.
• Vi volas vidi antaŭrigardon pri kiel viaj CSV-datumoj estos konvertitaj al Excel.
• Vi serĉas pli da fleksebleco ĝenerale.

Kiel konservi CSV-dosieron en Excel

Kiu ajn konverta metodo vi uzis, vi povas konservi la rezultan dosieron kiel vi kutime farus.

1. En via Excel-laborfolio, alklaku Dosiero. > Konservi kiel .
2. Serĉu la dosierujon kie vi volas konservi la dosieron.
3. Por konservi kiel Excel-dosieron, elektu Excel. Laborlibro (*.xlsx) el la falmenuo Konservi kiel tipo . Por konservi kiel komo-disigita dosiero, elektu CSV (Komo limigita) aŭ CSV UTF-8 .
4. Alklaku Konservi .

   

Se vi konservis CSV-dosieron en la formato .xls en pli fruaj versioj, tiam en Excel2010 kaj pli, vi eble renkontos la eraron "La dosiero estas difektita kaj ne povas esti malfermita". Provu sekvi ĉi tiujn rekomendojn por malfermi koruptan .xls-dosieron.

Kiel malfermi plurajn CSV-dosierojn en Excel samtempe

Kiel vi verŝajne scias, Microsoft Excel permesas malfermi plurajn laborlibrojn samtempe uzante la norma Malfermu komando. Ĉi tio ankaŭ funkcias por CSV-dosieroj.

Por malfermi plurajn CSV-dosierojn en Excel, jen la paŝoj por vi sekvi:

1. En via Excel, alklaku Dosiero > Malfermu aŭ premu la klavojn Ctrl + O kune.
2. Alklaku la butonon Trarigardi kaj navigu al la fonta dosierujo.
3. En la falliston apud la skatolo Dosiernomo , elektu Tekstajn dosierojn (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Elektu viajn tekstajn dosierojn. :
   • Por elekti najbarajn dosierojn , alklaku la unuan dosieron, tenu premu la Shift-klavon, kaj poste alklaku la lastan dosieron. Ambaŭ klakitaj dosieroj same kiel ĉiuj dosieroj inter ili estos elektitaj.
   • Por elekti ne apudajn dosierojn , tenu premutan la klavon Ctrl kaj alklaku ĉiun individuan dosieron, kiun vi volas malfermi. .
5. Kun pluraj dosieroj elektitaj, alklaku la Malfermu butonon.

   

En Vindoza Esploristo. , vi povas dekstre alklaki la elektitajn dosierojn kaj elekti Malfermi el la kunteksta menuo.

Ĉi tiu metodo estas simpla kaj rapida, kaj ni povus nomi ĝin perfekta sed por unu malgranda afero - ĝi malfermiĝas ĉiu CSV-dosiero kiel aparta