Vidu kiel vi povas krei kutimajn regulojn por kolorigi viajn datumojn laŭ iuj kondiĉoj.

Kondiĉa formatado bazita sur alia ĉelo: video-transskribo

Ne estas dubo, ke kondiĉa formatado estas unu el la plej utilaj funkcioj en Excel. Normaj reguloj permesas vin rapide kolorigi la necesajn valorojn, sed kio se vi volas formati tutajn vicojn surbaze de valoro en certa ĉelo? Mi montru al vi kiel vi povas uzi formulojn por krei ajnan kondiĉan formatregulon, kiun vi ŝatas.

Apliki kondiĉan formatadon se alia ĉelo estas malplena

Jen unu ofta tasko: Mi volas reliefigi la vicojn kun malplena ID. Ni komencu per la paŝoj por krei kutiman regulon:

1. Unue, elektu la gamon, kiun vi volas reliefigi, ĉi tio savos al vi kelkajn paŝojn poste. Certigu, ke vi komencas per la supra-maldekstra rekordo kaj preterlasu la kaplinion. Konverti la gamon al Tabelo estas pli bona elekto se vi planas apliki la regulon al novaj enskriboj estonte.
2. Alklaku sur Kondiĉa formatado supre kaj elektu "Nova regulo". Vi bezonas la lastan eron: "Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati".
3. Nun vi povas enigi vian kutiman kondiĉon kaj agordi la deziratan formaton.
   • Plena koloro ofertas la plej rapidan manieron vidi niajn datumojn, do ni elektu unu kaj alklaku bone.
   • La formulo por trovi la vicojn kun malplenaj en kolumno A estas =A2="" . Sed tio ne estas ĉio. . Por certigi, ke la regulo estas aplikata vicolaŭ vico, vi devas fari la referencon al la kolumno absoluta, do enigu dolaran signon antaŭ kolumno A:

     =$A2=""

     Se vi volus ĉiam rigardi ĉi tiun apartan ĉelon, tiam vi riparus la vico ankaŭ, igante ĝin aspekti jene: $A$2=""

4. Alklaku Ok kaj jen vi iras.

Excel-kondiĉa formatado bazita sur alia ĉela valoro

Nun ni pluiru kaj vidu kiel ni povas trovi tiujn librotitolojn, kiuj havas 10 aŭ pli en kolumno E. Mi antaŭeniros kaj elektos la librotitolojn ĉar ĉi tion ni volas formati, kaj krei novan Regulon pri Kondiĉa Formatado, kiu uzas formulon. Nia kondiĉo estos simila:

=$E2>=10

Elektu la formaton kaj konservu la regulon por vidi kiel ĝi funkcias.

Kiel vi povas vidi, ĉi tiuj estas simplaj reguloj, kie vi povas enigi ajnan valoron, kiu interesas vin. Kie estas la valoro, ne gravas. Se ĝi estas en malsama folio, tiam simple certigu, ke vi inkluzivas ĝian nomon en vian referencon.

Formulo de kondiĉa formatado por pluraj kondiĉoj

Ni transiru al la kazoj, kiam via kondiĉo koncernas du malsamajn valorojn. Ekzemple, vi eble volas vidi la mendojn kiuj havas altan prioritaton kaj pli ol 8 en la kvantokampo.

Por ŝanĝi ekzistantan regulon, elektu Administri regulojn sub Kondiĉa formatado, trovu la regulon kaj alklaku Redakti. Por certigi, ke pluraj kondiĉoj estas plenumitaj, uzu funkcion "KAJ", poste listigu viajn kriteriojn inter krampojkaj memoru uzi citilojn por tekstaj valoroj:

=AND($D2="High",$E2>8)

Se vi volas certigi, ke almenaŭ unu kondiĉo estas plenumita, tiam uzu OR-funkcion anstataŭe. Anstataŭigu la funkcion, nun ĝi legos: reliefigi la vicon se la prioritato estas alta aŭ se kvanto superas 8.

Formatiĝo bazita sur alia ĉela teksto

Jen estas alian funkcion, kiun vi aprezos, se vi laboras kun tekstaj valoroj. La tasko ŝajnos malfacila, se vi volas rigardi la ĉelojn, kiuj enhavas la ŝlosilvorton kune kun io alia. Se ĉi tio estas via kazo, vi devos uzi la Serĉan funkcion, kaj jen kiel ĝi aspektos. Elektu la rekordojn por kolorigi, kreu regulon kaj enigu:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Notu, ke Se vi enigas pli ol 1, tiam vi ricevos la ĉelojn kiuj komencas kun ĉi tiu teksto anstataŭe.

Aferoj memorindaj por viaj kutimaj reguloj

Vi povas uzi preskaŭ ajnan formulon kiel kondiĉon por reliefigi viajn datumojn. En unu el niaj antaŭaj filmetoj, ni kovris kiel identigi duplikatojn helpe de Kondiĉa Formatado, kaj vi povas trovi pliajn bonegajn formulekzemplojn en nia bloga afiŝo pri ĉi tiu temo.

Antaŭ ol vi formatas vian tabelon, lasu min rapide trarigardi kelkajn tipajn erarojn, kiuj eble ne lasas vin akiri la rezultojn, kiujn vi atendas.

Antaŭ ĉio, memoru pri la diferenco inter absolutaj kaj relativaj ĉelaj referencoj. Se vi volas kontroli ĉiun ĉelon en kolumno , enigu adolara signo antaŭ la nomo de la kolono. Por daŭre kontroli la saman vicon , aldonu la dolaran signon antaŭ la vico-numero. Kaj por ripari la ĉelreferencon, alivorte, por daŭre kontroli la saman ĉelon , certigu, ke vi havas dolaran signon antaŭ ambaŭ: la kolumno kaj la vico.

Tiam, se vi vidu, ke via regulo estas aplikata nur al unu vico aŭ ĉelo, reiru al Administri regulojn kaj certigu, ke ĝi aplikas al la ĝusta intervalo.

Kiam vi kreas regulon, ĉiam uzu la supran maldekstran ĉelon de la intervalo kun viaj datumoj por la formulo kaj preterlasu la kaplinion por eviti ŝanĝi la rezultojn.

Dum vi memoras ĉi tiujn punktojn, la formuloj de Kondiĉa Formatado faros mirindaĵojn al via datumoj. Se vi ankoraŭ havas problemojn por ke ĝi funkciu por vi, bonvolu dividi vian taskon en komentoj, ni faros nian eblon por helpi vin.