Ĉi tiu mallonga lernilo klarigas kio estas Excel 3-D-referenco kaj kiel vi povas uzi ĝin por referenci la saman ĉelon aŭ gamon da ĉeloj en ĉiuj elektitaj folioj. Vi ankaŭ lernos kiel fari 3-D-formulon por kunigi datumojn en malsamaj laborfolioj, ekzemple sumu la saman ĉelon de pluraj folioj per ununura formulo.

Unu el la plej grandaj ĉelaj referencaj funkcioj de Excel estas 3D-referenco , aŭ dimensia referenco kiel ĝi ankaŭ estas konata.

3D-referenco en Excel rilatas al la sama ĉelo aŭ gamo da ĉeloj sur pluraj laborfolioj. Ĝi estas tre oportuna kaj rapida maniero kalkuli datumojn tra pluraj laborfolioj kun la sama strukturo, kaj ĝi povas esti bona alternativo al la Excel Consolidate-trajto. Ĉi tio povas soni iom neklara, sed ne maltrankviliĝu, la sekvaj ekzemploj pliklarigos la aferojn.

Kio estas 3D-referenco en Excel?

Kiel supre notite. , Excel 3D-referenco permesas vin referenci al la sama ĉelo aŭ gamo da ĉeloj en pluraj laborfolioj. Alivorte, ĝi referencas ne nur gamon da ĉeloj, sed ankaŭ gamon da laborfolionomoj . La ŝlosila punkto estas, ke ĉiuj referencitaj folioj havu la saman ŝablonon kaj la saman datumtipon. Bonvolu konsideri la sekvan ekzemplon.

Supoze, ke vi havas monatajn vendajn raportojn en 4 malsamaj folioj:

Kion vi serĉas estas eltrovi la totalon, t.e. aldonante la subtutojn en kvarmonataj folioj. La plej evidenta solvo, kiu venas al la menso, estas aldoni la subtutajn ĉelojn de ĉiuj laborfolioj laŭ la kutima maniero:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Sed kio se vi havas 12 foliojn por la tuta jaro, aŭ eĉ pli da folioj dum pluraj jaroj? Ĉi tio estus sufiĉe multe da laboro. Anstataŭe, vi povas uzi la SUM-funkcion kun 3D-referenco por sumi trans folioj:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Tiu SUM-formulo faras la samajn kalkulojn kiel la pli longa formulo supre, t.e. aldonas la valorojn en ĉelo B6 en ĉiuj folioj inter la du limaj laborfolioj kiujn vi specifas, Jan kaj Apr en ĉi tiu ekzemplo:

Konsileto. Se vi intencas kopii vian 3-D-formulon al pluraj ĉeloj kaj vi ne volas, ke la ĉelaj referencoj ŝanĝiĝu, vi povas ŝlosi ilin aldonante la $-signon, t.e. uzante absolutajn ĉelreferencojn kiel =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Vi eĉ ne bezonas kalkuli subtuton en ĉiu monata folio - inkluzivu la gamon de ĉeloj kalkuleblaj rekte en via 3D-formulo:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Se vi volas ekscii la vendon sumon por ĉiu unuopa produkto, tiam faru resuman tabelon, en kiu la eroj aperas ĝuste en la sama ordo kiel en monataj folioj, kaj enigu la sekvan 3-D. formulo en la plej supra ĉelo, B2 en ĉi tiu ekzemplo:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Memoru uzi relativan ĉelreferencon sen $-signo, do la formulo ĝustigas por aliaj ĉeloj kiam kopiita malsupren lakolumno:

Surbaze de la ĉi-supraj ekzemploj, ni faru ĝeneralan 3D-referencon kaj 3D-formulon de Excel.

Excel 3-D-referenco

Unua_folio : Lasta_folio ! gamo

Excel 3-D-formulo

= Funkcio ( Unua_folio : Lasta_folio ! intervalo)

Kiam oni uzas tian 3-D-formuloj en Excel, ĉiuj laborfolioj inter Unua_folio kaj Lasta_folio estas inkluzivitaj en kalkuloj.

Noto. Ne ĉiuj Excel-funkcioj subtenas 3D-referencojn, jen la kompleta listo de funkcioj kiuj faras.

Kiel krei 3-D-referencon en Excel

Por fari formulon kun 3D-referenco, faru la sekvajn paŝojn:

1. Alklaku la ĉelon kie vi volas enigi via 3D-formulo.
2. Tajpu la egalsignon (=), enigu la nomon de la funkcio, kaj tajpu malferman krampon, ekz. =SUM(
3. Alklaku la langeton de la unua laborfolio, kiun vi volas enmeti en 3D-referenco.
4. Dum vi tenas la Shift-klavon, alklaku la langeton de la lasta laborfolio por esti inkluzivita en via 3D-referenco.
5. Elektu la ĉelon aŭ gamon da ĉeloj kiujn vi volas kalkuli.
6. Tajpu la reston de la formulo kiel kutime.
7. Premu la Enigu klavon por kompletigi vian Excel 3-D-formulon.

Kiel enmeti novan folion en Excel 3D-formulo

3D-referencojen Excel estas etendeblaj. Kion ĝi signifas estas, ke vi povas krei 3-D-referencon en iu momento, tiam enigi novan laborfolion kaj movi ĝin en la intervalon, al kiu via 3-D-formulo rilatas. La sekva ekzemplo provizas plenajn detalojn.

Supoze ke estas nur la komenco de la jaro kaj vi havas datumojn nur por la unuaj monatoj. Tamen, nova folio verŝajne estos aldonita ĉiumonate kaj vi ŝatus inkluzivi tiujn novajn foliojn en viaj kalkuloj dum ili kreiĝas.

Por tio, kreu malplenan folion, diru Dec. , kaj faru ĝin la lasta folio en via 3D-referenco:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Kiam nova folio estas enigita en laborlibron, simple movu ĝin ie ajn inter Jan kaj Dec:

Jen! Ĉar via SUM-formulo enhavas 3-D-referencon, ĝi aldonos la provizitan gamon da ĉeloj (B2: B5) en ĉiuj laborfolioj ene de la specifita gamo de laborfolionomoj (Jan:Dec!). Nur memoru, ke ĉiuj folioj inkluzivitaj en Excel 3D-referenco devus havi la saman datuman aranĝon kaj la saman datumtipo.

Kiel krei nomon por Excel 3-D-referenco

Al faciligu al vi uzi 3D-formulojn en Excel, vi povas krei difinitan nomon por via 3D-referenco.

1. En la langeto Formuloj , iru al la . Difinitaj Nomoj -grupo kaj alklaku Difini Nomon .

• Tajpu = (egala signo).
• Prenu Majusklon, alklaku la langeton de la unua folio, kiun vi volas referenci, kaj poste alklaku la lastan folion.
• Elektu la ĉelon aŭ gamon da ĉeloj referencotaj. Vi ankaŭ povas referenci tutan kolumnon alklakante la kolumnan literon sur la folio.

En ĉi tiu ekzemplo, ni kreu Excel 3D-referencon por la tuta kolumno B en folioj Jan ĝis Apr . Kiel rezulto, vi ricevos ion tian:

Kaj nun, por sumi la nombrojn en kolumno B en ĉiuj laborfolioj de Jan ĝis Apr , vi nur uzas ĉi tiun simplan formulon:

=SUM(my_reference)

Excel-funkcioj subtenantaj 3-D-referencojn

Jen listo de Excel-funkcioj kiuj permesas uzi 3-D-referencojn:

SUM - aldonas nombrajn valorojn.

AVERAGE - kalkulas aritmetikan meznombron de nombroj.

AVERAGEA - kalkulas aritmetikan meznombron de valoroj, inkluzive de nombroj, teksto kaj logikoj.

COUNT - Nombras ĉelojn kun nombroj.

COUNTA - Nombras nemalplenajn ĉelojn.

MAX - Donas la plej grandan valoron.

MAXA - Donas la plej grandan valoron.valoro, inkluzive de teksto kaj logikoj.

MIN - Trovas la plej malgrandan valoron.

MINA - Trovas la plej malgrandan valoron, inkluzive de teksto kaj logikoj.

PRODUCT - Multiplicas nombrojn.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Kalkuli specimenan devion de specifita aro de valoroj.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Liveras specimenan variancon de specifita aro de valoroj.

Kiel ŝanĝas Excel 3-D-referencoj kiam vi enmetas, movas aŭ forigas foliojn

Ĉar ĉiu 3D-referenco en Excel estas difinita per la komenca kaj fina folio, ni nomu ilin la 3-D-referencaj finpunktoj , ŝanĝi la finpunktojn ŝanĝas la referenco, kaj sekve ŝanĝas vian 3D-formulon. Kaj nun, ni vidu precize kio okazas kiam vi forigas aŭ movas la 3-D referencajn finpunktojn, aŭ enmetas, forigas aŭ movas foliojn ene de ili.

Ĉar preskaŭ ĉio estas pli facile komprenebla el ekzemplo, pliaj klarigoj estos. estu bazita sur la jena 3-D formulo, kiun ni kreis pli frue:

Enigu, movu aŭ kopiu foliojn ene de la finpunktoj . Se vi enmetas, kopias aŭ movas laborfoliojn inter la 3D referencaj finpunktoj ( Jan kaj Apr folioj en ĉi tiu ekzemplo), la referenca intervalo (ĉeloj B2 ĝis B5) en ĉiuj lastatempe aldonitaj folioj estos estu inkluzivita en la kalkuloj.

Forigu foliojn, aŭ movu foliojn ekster la finpunktoj . Kiam vi forigas iun el la laborfolioj inter la finpunktoj, aŭ movas foliojn ekster la finpunktojn, tiafolioj estas ekskluditaj de via 3D formulo.

Movu finpunkton . Se vi movas aŭ finpunkton ( Jan aŭ Apr folio, aŭ ambaŭ) al nova loko ene de la sama laborlibro, Excel ĝustigos vian 3-D-formulon por inkluzivi la novajn foliojn kiuj falas. inter la finpunktoj, kaj ekskludu tiujn, kiuj falis el la finpunktoj.

Reversigu la finpunktojn . Inversigi la referencajn finpunktojn de Excel 3D rezultigas ŝanĝi unu el la finpunktofolioj. Ekzemple, se vi movas la komencan folion ( Jan ) post la finfolio ( Apr ), la Jan estos forigita de la 3-D referenco , kiu ŝanĝiĝos al Feb:Apr!B2:B5.

Movi la finfolion ( Apr ) antaŭ la komenca folio ( Jan ) havos similan efikon. En ĉi tiu kazo, la folio Apr estos ekskludita de la 3D-referenco, kiu ŝanĝiĝos al Jan:Mar!B2:B5.

Bonvolu noti, ke restarigo de la komenca ordo de la finpunktoj gajnos' t restarigi la originalan 3D-referencon. En la supra ekzemplo, eĉ se ni movas la folion Jan reen al la unua pozicio, la 3D-referenco restos Feb:Apr!B2:B5, kaj vi devos redakti ĝin permane por inkluzivi . Jan en viaj kalkuloj.

Forigu finpunkton . Kiam vi forigas unu el la finpunktofolioj, ĝi estas forigita de la 3D-referenco, kaj la forigita finpunkto ŝanĝiĝas jene:

• Se la unua folio estas forigita,la finpunkto ŝanĝiĝas al la folio kiu sekvas ĝin. En ĉi tiu ekzemplo, se la folio Jan estas forigita, la 3D-referenco ŝanĝiĝas al Feb:Apr!B2:B5.
• Se la lasta folio estas forigita, la finpunkto ŝanĝiĝas al la antaŭa folio. . En ĉi tiu ekzemplo, se la folio Apr estas forigita, la 3D-referenco ŝanĝiĝas al Jan:Mar!B2:B5.

Jen kiel vi kreas kaj uzas 3-D-referencojn. en Excel. Kiel vi vidas, ĝi estas tre oportuna kaj rapida maniero kalkuli la samajn intervalojn en pli ol unu folio. Dum ĝisdatigo de longaj formuloj referencantaj malsamajn foliojn povus esti teda, Excel 3-D-formulo postulas ĝisdatigi nur kelkajn referencojn, aŭ vi povas simple enmeti novajn foliojn inter la 3D-referencaj finpunktoj sen ŝanĝi la formulon.

Jen ĉio. por hodiaŭ. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!