La lernilo klarigas kiel serĉi duplikatojn en Excel. Vi lernos kelkajn formulojn por identigi duplikatajn valorojn aŭ trovi duplikatajn vicojn kun aŭ sen unuaj okazoj. Vi ankaŭ lernos kiel kalkuli okazojn de ĉiu duobligita rekordo individue kaj trovi la totalan nombron de duplikatoj en kolumno, kiel filtri duplikatojn, kaj pli.

Dum vi laboras kun granda Excel-laborfolio aŭ solidigante plurajn malgrandajn kalkultabelojn en pli grandan, vi eble trovos multajn duplikatajn vicojn en ĝi. En unu el niaj antaŭaj lerniloj, ni diskutis diversajn manierojn kompari du tabelojn aŭ kolumnojn por duplikatoj.

Kaj hodiaŭ, mi ŝatus dividi kelkajn rapidajn kaj efikajn metodojn por identigi duplikatojn en ununura listo. Ĉi tiuj solvoj funkcias en ĉiuj versioj de Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 kaj pli malaltaj.

Kiel identigi duplikatojn en Excel

La plej facila maniero detekti duplikatojn en Excel uzas la funkcion COUNTIF. Depende de ĉu vi volas trovi duplikatajn valorojn kun aŭ sen unuaj okazoj, estos eta vario en la formulo kiel montrite en la sekvaj ekzemploj.

Kiel trovi duplikatajn rekordojn inkluzive de la unuaj okazoj

Supoze, ke vi havas liston de eroj en kolumno A, kiujn vi volas kontroli por duplikatoj. Ĉi tiuj povas esti fakturoj, produktaj identigiloj, nomoj aŭ ajnaj aliaj datumoj.

Jen formulo por trovi duplikatojn.kaj premu Ctrl + V por alglui ilin.

Por movi duplikatojn al alia folio, faru la samajn paŝojn kun la sola diferenco, ke vi premas Ctrl + X (tranĉi) anstataŭ Ctrl + C (kopiu).

Duplicate Remover - rapida kaj efika maniero trovi duplikatojn en Excel

Nun, ke vi scias kiel uzi duplikatajn formulojn en Excel, lasu min montri al vi alian rapidan, efikan kaj formulon. -libera maniero - Duplicate Remover por Excel.

Ĉi tiu ĉiu-en-unu ilo povas serĉi duplikatajn aŭ unikajn valorojn en ununura kolumno aŭ kompari du kolumnojn. Ĝi povas trovi, elekti kaj reliefigi duplikatajn rekordojn aŭ tutajn duplikatajn vicojn, forigi trovitajn dupojn, kopii aŭ movi ilin al alia folio. Mi pensas, ke ekzemplo de praktika uzo valoras multajn vortojn, do ni atingu ĝin.

Kiel trovi duobligitajn vicojn en Excel en 2 rapidaj paŝoj

Por provi la kapablojn de nia Duplikata Forigilo aldoni -in, mi kreis tabelon kun kelkcent vicoj, kiu aspektas jene:

Kiel vi vidas, la tabelo havas kelkajn kolumnojn. La unuaj 3 kolumnoj enhavas la plej gravajn informojn, do ni serĉos duplikatajn vicojn bazitajn nur sur la datumoj en kolumnoj A - C. Por trovi duplikatajn rekordojn en ĉi tiuj kolumnoj, simple faru la jenon:

1. Elektu ajnan ĉelon en via tabelo kaj alklaku la butonon Dedupi Table sur la Excel-rubando. Post instalo de nia Ultimate Suite por Excel, vi trovos ĝin sur la Ablebits Data langeto, en la grupo Dedupe .

   

2. La inteligenta aldonaĵo prenos la tutan tabelon kaj demandos vin por specifi la jenajn du aferojn:
   • Elektu la kolumnojn por kontroli duplikatojn (en ĉi tiu ekzemplo, ĉi tiuj estas la Ordo-n-ro, Ordodato kaj Ero kolumnoj).
   • Elektu agon por plenumi sur duplikatoj . Ĉar nia celo estas identigi duplikatajn vicojn, mi elektis la Aldoni statusan kolumnon

     

   Krom aldoni statusan kolumnon, aro de aliaj opcioj disponeblas al vi:

   • Forigi duplikatojn
   • Koloru (marku) duplikatojn
   • Elektu duplikatojn
   • Kopiu duplikatojn al nova laborfolio
   • Movu duplikatojn al nova laborfolio

   Alklaku la butonon OK kaj atendu kelkajn sekundojn. Farita!

Kiel vi povas vidi en la suba ekrankopio, ĉiuj vicoj, kiuj havas identajn valorojn en la unuaj 3 kolumnoj, troviĝas (la unuaj okazoj ne estas identigitaj kiel duplikatoj).

Se vi volas pliajn eblojn por dedupliki viajn laborfoliojn, uzu la Duplicate Remover-sorĉiston kiu povas trovi duplikatojn kun aŭ sen unuaj aperoj kaj ankaŭ unikajn valorojn. La detalaj paŝoj sekvas ĉi-sube.

Sorĉisto pri duplikataj forigiloj - pli da ebloj por serĉi duplikatojn en Excel

Dependi de aparta folio kun kiu vi laboras, vi eble aŭ ne volas traktila unuaj okazoj de identaj rekordoj kiel duplikatoj. Unu ebla solvo estas uzi malsaman formulon por ĉiu scenaro, kiel ni diskutis en Kiel identigi duplikatojn en Excel. Se vi serĉas rapidan, precizan kaj senformulan metodon, provu la Duplikatan Forigilon :

1. Elektu iun ajn ĉelon en via tabelo kaj alklaku la Duplikatan Forigilon. butono sur la langeto Ablebits Data . La sorĉisto ruliĝos kaj la tuta tabelo estos elektita.

   

2. En la sekva paŝo, oni prezentas al vi la 4 eblojn por kontroli duplikatojn en via Excel-folio:
   • Duplikatoj sen unuaj aperoj
   • Duplikatoj kun unuaj okazoj
   • Unikaj valoroj
   • Unikaj valoroj kaj unuaj duplikataj okazoj

   Por ĉi tiu ekzemplo, ni iru kun la dua opcio, t.e. Duplikatoj + 1-a okazoj :

   

3. Nun elektu la kolumnojn kie vi volas kontroli duplikatojn. Kiel en la antaŭa ekzemplo, ni elektas la unuajn 3 kolumnojn:

   

4. Fine, elektu agon, kiun vi volas fari sur duplikatoj. Kiel estas la kazo kun la ilo Dedupe Table, la Duplicate Remover-sorĉisto povas identigi , elekti , marki , forigi , kopii aŭ movi duplikatojn.

   Ĉar la celo de ĉi tiu lernilo estas montri malsamajn manierojn identigi duplikatojn en Excel, ni kontrolu la respondan opcion kajalklaku Fini :

   Vidu ankaŭ: Klara formatado en Excel: kiel forigi ĉiujn formatojn en ĉelo

   

Necesas nur frakcio de sekundo por ke la sorĉisto de Duplikatilo por kontroli centojn da vicoj, kaj liveru la sekvan rezulton:

Neniaj formuloj, sen streso, sen eraroj - ĉiam rapidaj kaj senriprokaj rezultoj :)

Se vi interesiĝas provi ĉi tiujn ilojn por trovi duplikatojn en viaj Excel-folioj, vi plej bonvenigas elŝuti taksan version sube. Viaj rimarkoj en komentoj estos tre aprezataj!

Haveblaj elŝutoj

Identigi Duplikatojn - formulekzemploj (.xlsx-dosiero)

Ultimate Suite - provversio (.exe dosiero)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

Enigu la supran formulon en B2, tiam elektu B2 kaj trenu la plenigan tenilon por kopii la formulon malsupren al aliaj ĉeloj. :

Kiel vi povas vidi en la supra ekrankopio, la formulo liveras VERA por duplikataj valoroj kaj FALSA por unikaj valoroj.

Noto. Se vi bezonas trovi duplikatojn en gamo de ĉeloj prefere ol en tuta kolumno, memoru ŝlosi tiun gamon per la $-signo. Ekzemple, por serĉi duplikatojn en ĉeloj A2:A8, uzu ĉi tiun formulon:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

Por ke duobla formulo redonu ion pli signifan ol la Buleaj valoroj de VERA kaj FALSA, enmetu ĝin en la funkcion SE kaj tajpu iujn ajn etikedojn, kiujn vi volas por duplikataj kaj unikaj valoroj:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

Se vi volas, ke Excel-formulo trovu nur duplikatojn, anstataŭigu "Unikan" per malplena ĉeno ("") tiel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

La formulo resendos "Duplikatojn" por duplikataj registroj, kaj malplenan ĉelon por unikaj registroj:

Kiel serĉi duplikatojn en Excel sen unuaj okazoj

Se vi planas filtri aŭ forigi duplikatojn post trovi ilin, uzi la supran formulon ne estas sekura ĉar ĝi markas ĉiujn identajn rekordojn kiel duplikatojn. Kaj se vi volas konservi la unikajn valorojn en via listo, tiam vi ne povas forigi ĉiujn duplikatajn rekordojn, vi devas nurforigu la 2-an kaj ĉiujn postajn okazojn.

Do, ni modifu nian Excel-duplikatan formulon uzante absolutajn kaj relativajn ĉelreferencojn kie konvene:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Kiel vi povas vidi en la sekva ekrankopio, ĉi tiu formulo ne identigas la unuan aperon de " Pomoj " kiel duplikaton:

Kiel trovi uskle-distintajn duplikatojn en Excel

En situacioj, kiam vi bezonas identigi precizajn duplikatojn inkluzive de la teksta majusklo, uzu ĉi tiun senmarkan tabelformulon (enigitan per premado de Ctrl + Maj + Enigu ):

En la kerno de la formulo, vi uzas la EKZAKTAN funkcion por kompari la celĉelon kun ĉiu ĉelo en la specifita intervalo ĝuste. La rezulto de ĉi tiu operacio estas tabelo de VERA (kongruo) kaj FALSA (ne kongruo), kiu estas devigata al tabelo de 1 kaj 0 per la unara operatoro (--). Post tio, la SUM-funkcio adicias la nombrojn, kaj se la sumo estas pli granda ol 1, la SE-funkcio raportas "Duplikaton".

Por nia ekzempla datumaro, la formulo iras jene:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

Kiel montrite en la ekrankopio sube, ĝi traktas minusklojn kaj majusklojn kiel malsamajn signojn (POMOJ ne estas identigitaj kiel duplikato):

Konsileto . Se vi uzas Guglajn kalkultabelojn, la sekva artikolo povus esti helpema: Kiel trovi kaj forigi duplikatojn en Guglo-folioj.

Kiel troviduplikati vicojn en Excel

Se via celo estas dedupliki tabelon konsistantan el pluraj kolumnoj, tiam vi bezonas formulon kiu povas kontroli ĉiun kolumnon kaj identigi nur absolutajn duplikatajn vicojn , t.e. vicoj kiuj havas tute egalaj valoroj en ĉiuj kolumnoj.

Ni konsideru la sekvan ekzemplon. Supozante, ke vi havas ordnumrojn en kolumno A, datojn en kolumno B, kaj ordigitajn erojn en kolumno C, kaj vi volas trovi duplikatajn vicojn kun la sama ordonumero, dato kaj ero. Por tio, ni kreos duplikatan formulon bazitan sur la funkcio COUNTIFS, kiu ebligas kontroli plurajn kriteriojn samtempe:

Por serĉi duplikatajn vicojn kun unuaj okazoj , uzu ĉi tiun formulon:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

La sekva ekrankopio pruvas, ke la formulo vere lokalizas nur la vicojn, kiuj havas identajn valorojn en ĉiuj 3 kolumnoj. Ekzemple, vico 8 havas la saman ordon nombron kaj daton kiel vicoj 2 kaj 5, sed malsaman eron en kolumno C, kaj tial ĝi ne estas markita kiel duobligita vico:

Por montri duplikatajn vicojn sen la unuaj okazoj , faru iomete alĝustigu la supran formulon:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

Kiel nombri duplikatojn en Excel

Se vi volas scii la ĝustan nombron da identaj registroj en via Excel-folio, uzu unu el la jenaj formuloj por nombri duplikatojn.

Nombri okazojn de ĉiu duobligita registro individue

Kiam vi havas kolumnon kunduplikataj valoroj, vi eble ofte bezonos scii kiom da duplikatoj estas por ĉiu el tiuj valoroj.

Por ekscii kiom da fojoj ĉi aŭ tia eniro okazas en via Excel-laborfolio, uzu simplan COUNTIF-formulon, kie A2 estas la unua kaj A8 estas la lasta ero de la listo:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

Kiel pruvite en la sekva ekrankopio, la formulo kalkulas la aperon de ĉiu ero: " Pomoj " okazas 3 fojojn, " Verdaj bananoj " - 2 fojojn, " Bananoj " kaj " Oranĝoj " nur unufoje.

Se vi volas identigi 1-an, 2-an, 3-an, ktp. aperon de ĉiu ero, uzu la jenan formulon:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Simile, vi povas kalkuli la okazojn de duplikitaj vicoj . La nura diferenco estas, ke vi devos uzi la funkcion COUNTIFS anstataŭ COUNTIFS. Ekzemple:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

Iam la duplikataj valoroj estas kalkulitaj, vi povas kaŝi unikajn valorojn kaj nur vidi duplikatojn, aŭ inverse. Por fari tion, apliku la aŭtomatan filtrilon de Excel kiel montrite en la sekva ekzemplo: Kiel filtri duplikatojn en Excel.

Nombri la totalan nombron da duplikatoj en kolumno(j)

La plej facila maniero kalkuli duplikatojn en kolumno estas uzi iun ajn el la formuloj, kiujn ni uzis por identigi duplikatojn en Excel (kun aŭ sen unuaj okazoj). Kaj tiam vi povas kalkuli duplikatajn valorojn uzante la jenan COUNTIF-formulon:

=COUNTIF(range, "duplicate")

Kie" duplikato " estas la etikedo, kiun vi uzis en la formulo, kiu lokalizas duplikatojn.

En ĉi tiu ekzemplo, nia duobla formulo prenas la jenan formon:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

Alia maniero kalkuli duplikatajn valorojn en Excel uzante pli kompleksan tabelformulon. Avantaĝo de ĉi tiu aliro estas, ke ĝi ne postulas helpan kolumnon:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

Ĉar ĝi estas tabelformulo, memoru premi Ctrl + Shift + Enter por kompletigi ĝin. Ankaŭ, bonvolu memori, ke ĉi tiu formulo kalkulas ĉiujn duplikatajn rekordojn, inkluzive de unuaj okazoj :

Por trovi la tutan nombron de duplikataj vicoj. , enmetu la funkcion COUNTIFS anstataŭ COUNTIFS en la supra formulo, kaj specifu ĉiujn kolumnojn, kiujn vi volas kontroli por duplikatoj. Ekzemple, por nombri duplikatajn vicojn surbaze de kolumnoj A kaj B, enigu la sekvan formulon en via Excel-folio:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

Kiel filtri duplikatojn en Excel

Por pli facila analizo de datumoj, vi eble volas filtri viajn datumojn por montri nur duplikatojn. En aliaj situacioj, vi eble bezonos la malon - kaŝu duplikatojn kaj rigardu unikajn rekordojn. Malsupre vi trovos solvojn por ambaŭ scenaroj.

Kiel montri kaj kaŝi duplikatojn en Excel

Se vi volas vidi ĉiujn duplikatojn per unu ekrigardo, uzu unu el la formuloj por trovi duplikatojn en Excel. tio pli bone konvenas al viaj bezonoj. Poste elektu vian tabelon, ŝanĝu al la langeto Datumoj kaj alklaku laButono Filtri . Alternative, vi povas klaki Ordigi & Filtri > Filtri en la langeto Hejmo en la grupo Redaktado .

Konsilo. . Por ke filtrado aŭtomate ebligis, konvertu viajn datumojn al plene funkcia Excel-tabelo. Simple elektu ĉiujn datumojn kaj premu la ŝparvojon Ctrl + T.

Post tio, alklaku la sagon en la kaplinio de la kolumno Dobligi kaj kontrolu la " Dupliki vicon " kesto por montri duplikatojn . Se vi volas filtri, t.e. kaŝi duplikatojn , elektu " Unika " por vidi nur unikajn registrojn:

Kaj nun , vi povas ordigi duplikatojn laŭ la ŝlosila kolumno por grupigi ilin por pli facila analizo. En ĉi tiu ekzemplo, ni povas ordigi duplikatajn vicojn laŭ la kolumno Ordonumero :

Kiel filtri duplikatojn laŭ iliaj okazoj

Se vi volas montri la 2-an, 3-an aŭ N-an aperon de duobligitaj valoroj, uzu la formulon por nombri duplikatajn okazojn, kiujn ni antaŭe diskutis:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Tiam apliku filtradon al via tabelo kaj elektu nur la aperon. (s) vi volas vidi. Ekzemple, vi povas filtri la duajn okazojn kiel en la sekva ekrankopio:

Por montri ĉiujn duobligitajn rekordojn, t.e. okazojn pli grandaj ol 1 , alklaku la filtrila sago en la kaplinio de la kolumno Okazoj (la kolumno kun la formulo), kaj tiam alklaku Nombraj Filtriloj > Pli grandaOl .

Elektu " estas pli granda ol " en la unua skatolo, tajpu 1 en la skatolo apud ĝi, kaj alklaku la Butono :

Simile, vi povas montri la 2-an, 3-an kaj ĉiujn postajn duplikatajn okazojn. Nur tajpu la bezonatan numeron en la skatolo apud " estas pli granda ol ".

Elstarigu, elektu, purigu, forigu, kopiu aŭ movu duplikatojn

Post vi faris filtritaj duplikatoj kiel montrite supre, vi havas diversajn elektojn por trakti ilin.

Kiel elekti duplikatojn en Excel

Por elekti duplikatojn, inkluzive de kolumnaj kapoj , filtrilo ilin, alklaku iun ajn filtritan ĉelon por elekti ĝin, kaj poste premu Ctrl + A .

Por elekti duplikatajn rekordojn sen kolumnkapoj , elektu la unuan (supran-maldekstren) ĉelon, kaj premu Ctrl + Maj + Fino por etendi la elekton al la lasta ĉelo.

Konsileto. Plejofte, la supraj ŝparvojoj funkcias bone kaj elektas nur filtritajn (videblajn) vicojn. En iuj maloftaj kazoj, plejparte sur tre grandaj laborlibroj, ambaŭ videblaj kaj nevideblaj ĉeloj povas esti elektitaj. Por ripari ĉi tion, unue uzu unu el la supraj ŝparvojoj, kaj poste premu Alt + ; por elekti nur videblajn ĉelojn , ignorante kaŝitajn vicojn.

Kiel forigi aŭ forigi duplikatojn en Excel

Por malbari duplikatojn en Excel , elektu ilin , dekstre alklaku, kaj poste alklaku Forigi Enhavon (aŭ alklaku la Forigi butonon > Forpurigi Enhavon sur la Hejmo langeto, en la grupo Redaktado ). Ĉi tio forigos nur la ĉelenhavon, kaj vi havos malplenajn ĉelojn kiel rezulto. Elektante la filtritajn duplikatajn ĉelojn kaj premante la klavon Forigi havos la saman efikon.

Por forigi tutajn duplikatajn vicojn , filtri duplikatojn, elektu la vicojn trenante la muson. trans la vico-titoloj, dekstre alklaku la elekton, kaj poste elektu Forigi Vicon el la kunteksta menuo.

Kiel reliefigi duplikatojn en Excel

Por reliefigi duplikatajn valorojn, elektu la filtritajn dupojn, alklaku la butonon Plenigu koloron sur la langeto Hejmo , en la grupo Tiparo kaj tiam elektu la koloron de via elekto.

Alia maniero reliefigi duplikatojn en Excel estas uzi enkonstruitan kondiĉan formatregulon por duplikatoj, aŭ krei kutiman regulon speciale adaptitan por via folio. Spertaj uzantoj de Excel ne havos problemon krei tian regulon bazitan sur la formuloj, kiujn ni uzis por kontroli duplikatojn en Excel. Se vi ankoraŭ ne tre komfortas kun Excel-formuloj aŭ reguloj, vi trovos la detalajn paŝojn en ĉi tiu lernilo: Kiel reliefigi duplikatojn en Excel.

Kiel kopii aŭ movi duplikatojn al alia folio

Por kopii duplikatojn, elektu ilin, premu Ctrl + C , poste malfermu alian folion (novan aŭ ekzistantan), elektu la supran maldekstran ĉelon de la gamo, kie vi volas kopii la duplikatojn,