In diesem kurzen Tutorial lernen Sie einige effiziente Möglichkeiten kennen, wie Sie die Spaltenbreite manuell ändern und automatisch an den Inhalt anpassen lassen können (AutoFit).

Das Ändern der Breite einer Spalte in Excel ist eine der häufigsten Aufgaben, die Sie täglich ausführen, wenn Sie Ihre Berichte, Übersichtstabellen oder Dashboards entwerfen, und selbst wenn Sie Arbeitsblätter nur zum Speichern oder Berechnen von Daten verwenden.

Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Spaltenbreite zu verändern - Sie können die Spaltengröße mit der Maus ändern, die Breite auf eine bestimmte Zahl festlegen oder sie automatisch an die Daten anpassen lassen. Im weiteren Verlauf dieses Tutorials finden Sie detaillierte Informationen zu all diesen Methoden.

Excel-Spaltenbreite

In einem Excel-Arbeitsblatt können Sie eine Spaltenbreite von 0 bis 255 einstellen, wobei eine Einheit der Breite eines Zeichens entspricht, das in einer mit der Standardschrift formatierten Zelle angezeigt werden kann. In einem neuen Arbeitsblatt beträgt die Standardbreite aller Spalten 8,43 Zeichen, was 64 Pixeln entspricht. Wenn die Breite einer Spalte auf Null (0) eingestellt ist, wird die Spalte ausgeblendet.

Um die aktuelle Breite einer Spalte anzuzeigen, klicken Sie auf die rechte Begrenzung der Spaltenüberschrift:

Spalten in Excel ändern ihre Größe nicht automatisch, wenn Sie Daten in sie eingeben. Wenn der Wert in einer bestimmten Zelle zu groß ist, um in die Spalte zu passen, reicht er über den Spaltenrand hinaus und überlappt die nächste Zelle. Wenn die Spalte rechts davon Daten enthält, wird eine Textzeichenfolge am Zellenrand abgeschnitten und ein numerischer Wert (Zahl oder Datum) durch eine Folge von Rautezeichen (######) ersetzt, wie inder folgende Screenshot:

Wenn Sie möchten, dass die Informationen in allen Zellen lesbar sind, können Sie entweder den Text umbrechen oder die Spaltenbreite anpassen.

So ändern Sie die Breite einer Spalte in Excel mit der Maus

Ich glaube, jeder kennt die gängigste Methode, eine Spalte breiter oder schmaler zu machen, indem man den Rand der Spaltenüberschrift nach rechts oder links zieht. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Sie mit dieser Methode die Breite mehrerer Spalten oder aller Spalten auf dem Blatt auf einmal anpassen können. So geht's:

• So ändern Sie die Breite einer einzelne Spalte Ziehen Sie den rechten Rand der Spaltenüberschrift, bis die Spalte auf die gewünschte Breite eingestellt ist.

  

• So ändern Sie die Breite von mehrere Spalten, markieren Sie die gewünschten Spalten und ziehen Sie den Rand einer beliebigen Spaltenüberschrift in die Auswahl.

  

• Anfertigen alle Spalten die gleiche Breite haben, wählen Sie das gesamte Blatt aus, indem Sie Strg + A drücken oder auf das Symbol Alle auswählen Taste und ziehen Sie dann den Rand einer beliebigen Spaltenüberschrift.

Einstellen der Spaltenbreite auf eine bestimmte Zahl

Wie zu Beginn dieses Tutorials erläutert, stellt der Wert für die Excel-Spaltenbreite die Anzahl der Zeichen dar, die in einer mit der Standardschrift formatierten Zelle untergebracht werden können. Um die Spaltengröße numerisch zu ändern, d. h. eine durchschnittliche Anzahl von Zeichen festzulegen, die in einer Zelle angezeigt werden sollen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie eine oder mehrere Spalten, deren Größe Sie ändern möchten. Um alle Spalten auszuwählen, drücken Sie Strg + A oder klicken Sie auf das Symbol Alle auswählen Taste.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Zellen Gruppe, klicken Sie auf Format > Breite der Säule.

   

3. In der Breite der Säule ein, geben Sie die gewünschte Zahl ein und klicken Sie auf OK.

Tipp: Sie können diesen Dialog auch aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte(n) Spalte(n) klicken und Säulenbreite... aus dem Kontextmenü.

AutoFit-Spalten in Excel

In Ihren Excel-Arbeitsblättern können Sie auch Spalten automatisch anpassen, so dass sie breiter oder schmaler werden, um dem größten Wert in der Spalte zu entsprechen.

• Zur automatischen Anpassung einer einzeln Spalte Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Spaltenüberschrift, bis der Doppelpfeil erscheint, und doppelklicken Sie dann auf den Rand.
• Autofit mehrere Spalten Wählen Sie sie aus, und doppelklicken Sie auf eine beliebige Grenze zwischen zwei Spaltenüberschriften in der Auswahl.
• Erzwingen alle Spalten auf dem Blatt, um ihren Inhalt automatisch einzupassen, drücken Sie Strg + A oder klicken Sie auf das Alle auswählen und doppelklicken Sie dann auf eine Begrenzung einer beliebigen Spaltenüberschrift.

Eine weitere Möglichkeit, Spalten in Excel automatisch anzupassen, ist die Verwendung der Multifunktionsleiste: Markieren Sie eine oder mehrere Spalten, gehen Sie zum Menüpunkt Startseite tab> Zellen Gruppe, und klicken Sie auf Format > AutoFit-Spaltenbreite .

So legen Sie die Spaltenbreite in Zoll fest

Wenn Sie ein Arbeitsblatt für den Druck vorbereiten, möchten Sie vielleicht die Spaltenbreite in Zoll, Zentimetern oder Millimetern festlegen.

Wechseln Sie dazu in den Bereich Layout der Seite Ansicht durch Aufrufen der Seite Siehe tab> Arbeitsmappen-Ansichten Gruppe und klicken Sie auf die Layout der Seite Taste:

Wählen Sie eine, mehrere oder alle Spalten auf dem Blatt aus, und ziehen Sie die rechte Begrenzung einer der ausgewählten Spaltenüberschriften, bis Sie die gewünschte Breite eingestellt haben. Während Sie die Begrenzung ziehen, zeigt Excel die Spaltenbreite in Zoll an, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Wenn die Breite festgelegt ist, können Sie die Layout der Seite Ansicht, indem Sie auf das Symbol Normal auf der Schaltfläche Siehe auf der Registerkarte Arbeitsmappen-Ansichten Gruppe.

Tipp: In der englischen Lokalisierung von Excel ist Zoll die Standardeinheit für Lineale. Um die Maßeinheit in Zentimeter oder Millimeter klicken. Datei > Optionen > Fortgeschrittene blättern Sie nach unten zur Seite Anzeige wählen Sie die gewünschte Einheit aus den Feldern Lineal-Einheiten und klicken Sie dann auf OK, um die Änderung zu speichern.

Kopieren der Spaltenbreite in Excel (im gleichen oder in einem anderen Blatt)

Sie wissen bereits, wie Sie mehrere oder alle Spalten auf dem Blatt auf die gleiche Breite bringen können, indem Sie den Spaltenrand ziehen. Wenn Sie eine Spalte bereits auf die gewünschte Breite gebracht haben, können Sie diese Breite einfach auf andere Spalten übertragen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Kopieren Sie eine beliebige Zelle aus der Spalte, die die gewünschte Breite hat. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kopieren im Kontextmenü oder markieren Sie die Zelle und drücken Sie Strg + C .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle(n) in der/den Zielspalte(n), und klicken Sie dann auf Spezial einfügen... .
3. In der Einfügen Spezial wählen Sie im Dialogfenster Spaltenbreiten und klicken Sie auf OK .

Alternativ können Sie auch einige Zellen in den Zielspalten markieren, die Tastenkombination Strg + Alt + V für Einfügen drücken und dann W drücken.

Die gleiche Technik können Sie anwenden, wenn Sie ein neues Blatt erstellen und dessen Spaltenbreiten mit denen eines vorhandenen Arbeitsblatts übereinstimmen sollen.

So ändern Sie die Standardspaltenbreite in Excel

Um die Standardbreite für alle Spalten eines Arbeitsblatts oder der gesamten Arbeitsmappe zu ändern, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Wählen Sie das/die gewünschte(n) Arbeitsblatt(e) aus:
   • Um ein einzelnes Blatt auszuwählen, klicken Sie auf die Registerkarte des Blattes.
   • Um mehrere Blätter auszuwählen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf deren Registerkarten.
   • Um alle Blätter in der Arbeitsmappe auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte, und wählen Sie Alle Blätter auswählen aus dem Kontextmenü.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Zellen Gruppe, klicken Sie auf Format > Standardbreite... .
3. In der Standard-Spaltenbreite ein, geben Sie den gewünschten Wert ein und klicken Sie auf OK .

Tipp: Wenn Sie die Standardspaltenbreite für alle neu erstellten Excel-Dateien ändern möchten, speichern Sie eine leere Arbeitsmappe mit der von Ihnen gewünschten Spaltenbreite als Excel-Vorlage und erstellen Sie dann neue Arbeitsmappen auf der Grundlage dieser Vorlage.

Wie Sie sehen, gibt es eine Handvoll verschiedener Möglichkeiten, die Spaltenbreite in Excel zu ändern. Welche Sie verwenden, hängt von Ihrem bevorzugten Arbeitsstil und Ihrer Situation ab. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!