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Heute möchte ich Google Sheets-Formeln vorstellen: Ich beginne mit den Elementen, aus denen sie bestehen, erinnere Sie daran, wie sie berechnet werden, und erkläre den Unterschied zwischen einfachen und komplexen Formeln.
Hier ist, was Sie wissen müssen:
Das Wesentliche der Google Sheets-Formeln
Das Wichtigste zuerst: Um eine Formel zu erstellen, benötigen Sie logische Ausdrücke und Funktionen.
Eine Funktion ist ein mathematischer Ausdruck, der jeweils einen eigenen Namen hat.
Damit Google Sheets weiß, dass Sie eine Formel und nicht eine Zahl oder einen Text eingeben wollen, beginnen Sie mit der Eingabe eines Gleichheitszeichens (=) in die betreffende Zelle. Geben Sie dann den Funktionsnamen und den Rest der Formel ein.
Tipp: Eine vollständige Liste aller in Google Sheets verfügbaren Funktionen können Sie hier einsehen.
Ihre Formel kann enthalten:
- Zellbezüge
- benannte Datenbereiche
- numerische und textuelle Konstanten
- Betreiber
- andere Funktionen
Arten von Zellbezügen
Jede Funktion benötigt Daten, mit denen sie arbeiten kann, und Zellbezüge werden verwendet, um diese Daten anzugeben.
Um auf eine Zelle zu verweisen, wird ein alphanumerischer Code verwendet - Buchstaben für Spalten und Zahlen für Zeilen, z. B, A1 ist die erste Zelle in der Spalte A .
Es gibt 3 Arten von Google Sheets-Zellreferenzen:
- Verwandtschaft: A1
- Absolut: $A$1
- Gemischt (halb relativ und halb absolut): $A1 oder A$1
Das Dollarzeichen ($) ändert den Referenztyp.
Nach dem Verschieben ändern sich die relativen Zellbezüge entsprechend der Zielzelle. B1 enthält zum Beispiel =A1 Kopieren Sie es nach C2 und es wird zu =B2 Da sie 1 Spalte nach rechts und 1 Zeile nach unten kopiert wurde, haben sich alle Koordinaten um 1 erhöht.
Wenn Formeln absolute Verweise haben, ändern sie sich nach dem Kopieren nicht und zeigen immer ein und dieselbe Zelle an, auch wenn der Tabelle neue Zeilen und Spalten hinzugefügt werden oder die Zelle selbst an eine andere Stelle verschoben wird.
| Originalformel in B1 | =A1 | =A$1 | =$A1 | =$A$1 |
| Formel nach C2 kopiert | =B2 | =B$1 | =$A2 | =$A$1 |
Um zu verhindern, dass sich Verweise beim Kopieren oder Verschieben ändern, sollten Sie daher absolute Verweise verwenden.
Um schnell zwischen relativen und absoluten Werten zu wechseln, markieren Sie einfach eine beliebige Zellreferenz und drücken Sie F4 auf Ihrer Tastatur.
Zunächst wird Ihre relative Referenz - A1 - wird in absolut - umgewandelt. $A$1 Drücken Sie noch einmal F4, und Sie erhalten eine gemischte Referenz - A$1 Beim nächsten Tastendruck sehen Sie $A1 Ein anderer wird alles in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzen - A1 Und so weiter.
Tipp: Um alle Referenzen auf einmal zu ändern, markieren Sie die gesamte Formel und drücken Sie F4.
Datenbereiche
Google Sheets verwendet nicht nur einzelne Zellbezüge, sondern auch Gruppen benachbarter Zellen - Bereiche. Sie werden durch die Zellen oben links und unten rechts begrenzt, zum Beispiel, A1:B5 Signale, um alle unten orange markierten Zellen zu verwenden:
Konstanten in Google Sheets-Formeln
Konstante Werte in Google Sheets sind diejenigen, die nicht berechnet werden können und immer gleich bleiben. Meistens handelt es sich dabei um Zahlen und Text, zum Beispiel 250 (Nummer), 03/08/2019 (Datum), Gewinn (Dies sind alles Konstanten, die wir mit verschiedenen Operatoren und Funktionen verändern können.
Die Formel kann zum Beispiel nur konstante Werte und Operatoren enthalten:
=30+5*3
Oder sie kann verwendet werden, um einen neuen Wert auf der Grundlage der Daten einer anderen Zelle zu berechnen:
=A2+500
Manchmal müssen Sie die Konstanten jedoch manuell ändern. Das geht am einfachsten, wenn Sie jeden Wert in eine eigene Zelle stellen und in Formeln darauf verweisen. Dann müssen Sie die Änderungen nur in einer einzigen Zelle vornehmen und nicht in allen Formeln.
Wenn Sie also 500 zu B2, beziehen Sie sich mit der Formel darauf:
=A2+B2
Um die 700 ändern Sie stattdessen einfach die Zahl in B2 und das Ergebnis wird neu berechnet.
Operatoren für Google Sheets-Formeln
In Tabellenkalkulationen werden verschiedene Operatoren verwendet, um die Art und Reihenfolge der Berechnungen vorzugeben. Sie lassen sich in 4 Gruppen einteilen:
- arithmetische Operatoren
- Vergleichsoperatoren
- Verkettungsoperatoren
- Referenzoperatoren
Arithmetische Operatoren
Wie der Name schon sagt, werden damit mathematische Berechnungen wie Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren durchgeführt. Als Ergebnis erhalten wir Zahlen.
| Arithmetischer Operator | Operation | Beispiel |
| + (Pluszeichen) | Zusatz | =5+5 |
| - (Minuszeichen) | Subtraktion Negative Zahl | =5-5 =-5 |
| * (Sternchen) | Multiplikation | =5*5 |
| / (Schrägstrich) | Abteilung | =5/5 |
| % (Prozentzeichen) | Prozentsätze | 50% |
| ^ (Caret-Zeichen) | Exponenten | =5^2 |
Vergleichsoperatoren
Vergleichsoperatoren werden verwendet, um zwei Werte zu vergleichen und einen logischen Ausdruck zurückzugeben: TRUE oder FALSE.
| Vergleichsoperator | Vergleich Bedingung | Beispiel einer Formel |
| = | Gleichbedeutend mit | =A1=B1 |
| > | Mehr als | =A1>B1 |
| < | Weniger als | =A1 |
| >= | Mehr als oder gleich | =A1>=B1 |
| <= | Weniger als oder gleich | =A1<=B1 |
| Nicht gleichzusetzen mit | =A1B1 |
Operatoren zur Textverkettung
Ampersand (&) wird verwendet, um mehrere Textzeichenfolgen zu einer einzigen zu verbinden (zu verketten). Geben Sie den folgenden Text in eine Zelle von Google Sheets ein, und Sie erhalten Luftfahrzeug :
="Air"& "craft"
Oder, anders ausgedrückt Nachname zu A1 und Name zu B1 und erhalten die Nachname, Vorname Text mit folgendem Inhalt:
=A1&", "&B1
Formel Operatoren
Diese Operatoren werden verwendet, um Google Sheets-Formeln zu erstellen und Datenbereiche anzugeben:
| Formel Operator | Aktion | Beispiel einer Formel |
| : (Doppelpunkt) | Bereichsoperator: Erzeugt einen Verweis auf alle Zellen zwischen (und einschließlich) der ersten und der letzten genannten Zelle. | B5:B15 |
| , (Komma) | Vereinigungsoperator: Verbindet mehrere Referenzen zu einer einzigen. | =SUM(B5:B15,D5:D15) |
Alle Operatoren haben eine unterschiedliche Priorität (Vorrang), die die Reihenfolge der Formelberechnungen festlegt und in den meisten Fällen auch die resultierenden Werte beeinflusst.
Reihenfolge der Berechnungen und Vorrang der Operatoren
Jede Formel in Google Sheets behandelt ihre Werte in einer bestimmten Reihenfolge: von links nach rechts, basierend auf dem Vorrang der Operatoren. Operatoren mit derselben Priorität, z. B. Multiplikation und Division, werden in der Reihenfolge ihres Auftretens (von links nach rechts) berechnet.
| Vorrang der Operatoren | Beschreibung |
| : (Doppelpunkt) (Leerzeichen) , (Komma) | Bereich Betreiber |
| - | Minuszeichen |
| % | Prozentsatz |
| ^ | Potenzierung |
| * und / | Multiplikation und Division |
| + und - | Addition und Subtraktion |
| & | Mehrere Textzeichenfolgen zu einer einzigen zusammenfügen |
| = >= | Vergleich |
Verwendung von Klammern, um die Reihenfolge der Berechnungen zu ändern
Um die Reihenfolge der Berechnungen innerhalb der Formel zu ändern, schließen Sie den Teil, der zuerst kommen soll, in Klammern ein. Sehen wir uns an, wie es funktioniert.
Nehmen wir an, wir haben eine Standardformel:
=5+4*3
Da die Multiplikation die Führung übernimmt und die Addition folgt, ergibt die Formel 17 .
Wenn wir Klammern hinzufügen, ändert sich das Spiel:
=(5+4)*3
Die Formel addiert zuerst die Zahlen, multipliziert sie dann mit 3 und liefert 27 .
Die Klammern aus dem nächsten Beispiel geben folgendes vor:
=(A2+25)/SUM(D2:D4)
- Berechnen Sie den Wert für A2 und addieren Sie ihn zu 25
- die Summe der Werte von D2, D3 und D4 ermitteln
- Dividieren Sie die erste Zahl durch die Summe der Werte
Ich hoffe, es wird Ihnen nicht schwer fallen, diese zu umgehen, da wir die Reihenfolge der Berechnungen von klein auf lernen und alle Rechenoperationen um uns herum auf diese Weise durchgeführt werden :)
Benannte Bereiche in Google Sheets
Wussten Sie, dass Sie einzelne Zellen und ganze Datenbereiche beschriften können? Das macht die Bearbeitung großer Datenmengen schnell und einfach. Außerdem werden Sie sich in Google Sheets-Formeln viel schneller zurechtfinden.
Angenommen, Sie haben eine Spalte, in der Sie den Gesamtumsatz pro Produkt und Kunde berechnen. Nennen Sie einen solchen Bereich Gesamt_Umsatz und verwenden sie in Formeln.
Ich glaube, Sie werden mir zustimmen, dass die Formel
=SUMME(Gesamt_Umsatz)
ist viel klarer und leichter zu lesen als
=SUM($E$2:$E$13)
Hinweis: Sie können keine benannten Bereiche aus nicht benachbarten Zellen erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Bereich zu ermitteln:
- Markieren Sie die angrenzenden Zellen.
- Gehe zu Daten> Benannte Bereiche Auf der rechten Seite wird ein entsprechender Bereich angezeigt.
- Legen Sie den Namen für den Bereich fest und klicken Sie auf Erledigt .
Tipp: Damit können Sie auch alle von Ihnen erstellten Bereiche überprüfen, bearbeiten und löschen:
Auswahl des richtigen Namens für den Datenbereich
Benannte Bereiche machen Ihre Google Sheets-Formeln freundlicher, klarer und verständlicher. Es gibt jedoch einige wenige Regeln, die Sie bei der Benennung von Bereichen beachten sollten. Der Name:
- Kann nur Buchstaben, Zahlen und Unterstriche (_) enthalten.
- Sollte nicht von einer Zahl oder von "wahren" oder "falschen" Wörtern ausgehen.
- Sollte keine Leerzeichen ( ) oder andere Interpunktionszeichen enthalten.
- Sollte 1-250 Zeichen lang sein.
- sollte nicht mit dem Bereich selbst übereinstimmen. Wenn Sie versuchen, den Bereich als A1:B2 können die Fehler auftreten.
Wenn etwas schief geht, z. B. wenn Sie ein Leerzeichen im Namen verwenden Verkäufe insgesamt erhalten Sie sofort eine Fehlermeldung. Der richtige Name wäre TotalSales oder Gesamt_Umsatz .
Hinweis: Benannte Bereiche in Google Sheets sind ähnlich wie absolute Zellreferenzen. Wenn Sie der Tabelle Zeilen und Spalten hinzufügen, werden die Gesamt_Umsatz Verschieben Sie den Bereich an eine beliebige Stelle des Blattes, ohne dass sich die Ergebnisse ändern.
Arten von Google Sheets-Formeln
Formeln können einfach und komplex sein.
Einfache Formeln enthalten Konstanten, Verweise auf Zellen desselben Blattes und Operatoren. In der Regel handelt es sich entweder um eine Funktion oder einen Operator, und die Reihenfolge der Berechnungen ist sehr einfach und geradlinig - von links nach rechts:
=SUMME(A1:A10)
=A1+B1
Sobald zusätzliche Funktionen und Operatoren auftreten oder die Reihenfolge der Berechnungen etwas komplizierter wird, wird die Formel komplex.
Komplexe Formeln können Zellbezüge, mehrere Funktionen, Konstanten, Operatoren und benannte Bereiche enthalten. Ihre Länge kann überwältigend sein. Nur ihr Autor kann sie schnell "entschlüsseln" (aber in der Regel nur, wenn sie vor nicht mehr als einer Woche erstellt wurden).
Wie man komplexe Formeln mühelos liest
Es gibt einen Trick, damit Ihre Formeln verständlich aussehen.
Sie können so viele Leerzeichen und Zeilenumbrüche verwenden, wie Sie brauchen, um das Ergebnis nicht zu verfälschen und alles so anzuordnen, wie es am besten passt.
Um einen Zeilenumbruch in die Formel einzufügen, drücken Sie Alt+Enter auf Ihrer Tastatur. Um die gesamte Formel zu sehen, erweitern Sie das Feld Formelleiste :
Ohne diese zusätzlichen Leerzeichen und Zeilenumbrüche würde die Formel wie folgt aussehen:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))
Können Sie zustimmen, dass der erste Weg besser ist?
Nächstes Mal werde ich tiefer in die Erstellung und Bearbeitung von Google Sheets-Formeln einsteigen, und wir werden ein bisschen mehr üben. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie sie bitte unten in den Kommentaren.
