Das Tutorial demonstriert verschiedene Möglichkeiten, Blätter in Excel zu kombinieren, je nachdem, welches Ergebnis Sie anstreben - Daten aus mehreren Arbeitsblättern konsolidieren, mehrere Blätter durch Kopieren ihrer Daten kombinieren oder zwei Excel-Tabellen anhand der Schlüsselspalte zu einer einzigen Tabelle zusammenführen.

Heute werden wir uns mit einem Problem befassen, mit dem viele Excel-Benutzer täglich zu kämpfen haben: Wie kann man mehrere Excel-Blätter zu einem einzigen zusammenführen, ohne sie zu kopieren und einzufügen? Das Tutorial deckt die beiden häufigsten Szenarien ab: Konsolidierung numerische Daten (Summe, Anzahl usw.) und Zusammenlegung Blätter (d.h. Kopieren von Daten aus mehreren Arbeitsblättern in ein einziges).

Konsolidierung von Daten aus mehreren Arbeitsblättern in einem einzigen Arbeitsblatt

Der schnellste Weg, Daten in Excel zu konsolidieren (in einer Arbeitsmappe oder in mehreren Arbeitsmappen), ist die Verwendung der integrierten Excel Konsolidieren Funktion.

Nehmen wir folgendes Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Reihe von Berichten aus den regionalen Niederlassungen Ihres Unternehmens und möchten diese Zahlen in einem Master-Arbeitsblatt konsolidieren, so dass Sie einen zusammenfassenden Bericht mit den Verkaufssummen aller Produkte erhalten.

Wie Sie in der Abbildung unten sehen, haben die drei zu konsolidierenden Arbeitsblätter eine ähnliche Datenstruktur, aber eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen und Spalten:

Um die Daten in einem einzigen Arbeitsblatt zu konsolidieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Ordnen Sie die Quelldaten richtig an. Damit die Excel-Konsolidierungsfunktion korrekt funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass:
   • Jeder Bereich (Datensatz), den Sie konsolidieren möchten, befindet sich auf einem separaten Arbeitsblatt. Geben Sie keine Daten auf dem Blatt ein, auf dem Sie die konsolidierten Daten ausgeben möchten.
   • Jedes Blatt hat das gleiche Layout, und jede Spalte hat eine Überschrift und enthält ähnliche Daten.
   • Innerhalb einer Liste gibt es keine leeren Zeilen oder Spalten.
2. Führen Sie Excel Consolidate aus. Klicken Sie im Master-Arbeitsblatt auf die obere linke Zelle, in der die konsolidierten Daten erscheinen sollen, und gehen Sie auf die Registerkarte Daten und klicken Sie auf Konsolidieren .

Tipp: Es ist ratsam, die Daten in einem leeren Blatt zu konsolidieren. Wenn Ihr Master-Arbeitsblatt bereits Daten enthält, stellen Sie sicher, dass genügend Platz (leere Zeilen und Spalten) vorhanden ist, um die zusammengeführten Daten aufzunehmen.

• In der Funktion wählen Sie eine der Zusammenfassungsfunktionen aus, die Sie zur Konsolidierung Ihrer Daten verwenden möchten (Anzahl, Durchschnitt, Maximum, Minimum usw.). In diesem Beispiel wählen wir Summe .
• In der Referenz Box, klicken Sie auf Dialog klappen Symbol und wählen Sie den Bereich auf dem ersten Arbeitsblatt aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche hinzufügen um diesen Bereich in die Liste der Alle Referenzen Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Bereiche, die Sie konsolidieren möchten.

Wenn sich eines oder einige der Blätter in einer anderen Arbeitsmappe befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen Sie unten, um die Arbeitsmappe zu finden.

Konfigurieren Sie die Update-Einstellungen In der gleichen Konsolidieren wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Prüfen Sie die Obere Reihe und/oder Linke Spalte Boxen unter Etiketten verwenden wenn die Zeilen- und/oder Spaltenbezeichnungen der Quellbereiche in die Konsolidierung übernommen werden sollen.
• Wählen Sie die Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen wenn Sie möchten, dass die konsolidierten Daten automatisch aktualisiert werden, sobald sich die Quelldaten ändern. In diesem Fall erstellt Excel Verknüpfungen zu Ihren Quellarbeitsblättern sowie eine Gliederung wie im folgenden Screenshot.

Wenn Sie eine Gruppe erweitern (indem Sie auf das Pluszeichen klicken) und dann auf die Zelle mit einem bestimmten Wert klicken, wird in der Formelleiste ein Link zu den Quelldaten angezeigt.

Wie Sie sehen, ist die Excel-Konsolidierungsfunktion sehr hilfreich, wenn es darum geht, Daten aus mehreren Arbeitsblättern zusammenzuführen. Sie hat jedoch einige Einschränkungen. Insbesondere funktioniert sie nur für numerische Werte nur und immer fasst zusammen: diese Zahlen auf die eine oder andere Weise (Summe, Anzahl, Durchschnitt usw.)

Wenn Sie Blätter in Excel zusammenführen möchten, indem Sie Kopieren von Wenn Sie nur ein paar Blätter zusammenführen wollen, brauchen Sie vielleicht nichts anderes als das gute alte Kopieren/Einfügen. Wenn Sie aber Dutzende von Blättern zusammenführen wollen, sind Fehler beim manuellen Kopieren/Einfügen unvermeidlich. In diesem Fall sollten Sie eine der folgenden Techniken anwenden, um das Zusammenführen zu automatisieren.

Excel-Blätter zu einem einzigen Blatt zusammenführen

Insgesamt gibt es vier Möglichkeiten, Excel-Arbeitsblätter ohne Kopieren und Einfügen zu einem einzigen zusammenzuführen:

So kombinieren Sie Excel-Tabellen mit Ultimate Suite

Die integrierte Excel-Konsolidierungsfunktion kann Daten aus verschiedenen Blättern zusammenfassen, aber sie kann Blätter nicht durch Kopieren ihrer Daten kombinieren. Dafür können Sie eines der Zusammenführen & Kombinieren-Tools verwenden, die in unserer Ultimate Suite für Excel enthalten sind.

Kombinieren Sie mehrere Arbeitsblätter zu einem einzigen mit Copy Sheets

Angenommen, Sie haben mehrere Arbeitsblätter mit Informationen über verschiedene Produkte und müssen diese in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenfassen, etwa so:

Wenn Sie die Funktion "Blätter kopieren" zu Ihrem Menüband hinzugefügt haben, genügen 3 einfache Schritte, um die ausgewählten Blätter zu einem einzigen zusammenzuführen.

1. Starten Sie den Assistenten zum Kopieren von Blättern.

   Gehen Sie in der Excel Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ablebits tab, Zusammenführen Gruppe, klicken Sie auf Bögen kopieren und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Kopieren Sie die Blätter in jeder Arbeitsmappe in ein Blatt und fügen Sie die resultierenden Blätter in eine Arbeitsmappe ein.
   • Die gleichnamigen Blätter zu einem zusammenführen.
   • Kopieren Sie die ausgewählten Blätter in eine Arbeitsmappe.
   • Daten aus den ausgewählten Blättern zu einem Blatt zusammenfassen.

   Da wir mehrere Blätter durch Kopieren ihrer Daten kombinieren wollen, wählen wir die letzte Option:

   

   Siehe auch: Google Sheets Diagramm-Tutorial: Wie man Diagramme in Google Sheets erstellt
2. Wählen Sie Arbeitsblätter und optional Bereiche aus, die zusammengeführt werden sollen.

   Die Bögen kopieren Assistent zeigt eine Liste aller Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen an. Wählen Sie die Arbeitsblätter aus, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie auf Weiter .

   Wenn Sie nicht den gesamten Inhalt eines bestimmten Arbeitsblatts kopieren möchten, verwenden Sie die Funktion Dialog klappen um den gewünschten Bereich auszuwählen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

   In diesem Beispiel werden die ersten drei Blätter zusammengeführt:

   

   Tipp: Wenn sich die Arbeitsblätter, die Sie zusammenführen möchten, in einer anderen Arbeitsmappe befinden, die gerade geschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen... um nach dieser Arbeitsmappe zu suchen.

3. Wählen Sie, wie die Blätter zusammengeführt werden sollen.

   In diesem Schritt nehmen Sie zusätzliche Einstellungen vor, damit Ihre Arbeitsblätter genau so kombiniert werden, wie Sie es wünschen.

   So fügen Sie die Daten ein:

   • Alle einfügen - alle Daten (Werte und Formeln) zu kopieren. In den meisten Fällen ist dies die richtige Option.
   • Nur Werte einfügen - Wenn Sie nicht möchten, dass Formeln aus den Originalblättern in das Arbeitsblatt mit der Zusammenfassung eingefügt werden, wählen Sie diese Option.
   • Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen - werden Formeln eingefügt, die die zusammengeführten Daten mit den Quelldaten verknüpfen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die zusammengeführten Daten automatisch aktualisiert werden, sobald sich die Quelldaten ändern. Dies funktioniert ähnlich wie die Option Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen Option von Excel Consolidate.

   Wie man die Daten anordnet:

   • Kopierte Bereiche untereinander platzieren - ordnen Sie die kopierten Bereiche vertikal an.
   • Kopierte Bereiche nebeneinander platzieren - ordnen Sie die kopierten Bereiche waagerecht an.

   Wie kopiert man die Daten?

   • Formatierung beibehalten - selbsterklärend und sehr praktisch.
   • Trennen Sie die kopierten Bereiche durch eine Leerzeile - Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine leere Zeile zwischen den aus verschiedenen Arbeitsblättern kopierten Daten einfügen möchten.
   • Kopieren von Tabellen mit ihren Kopfzeilen Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Tabellenüberschriften in das Ergebnisblatt aufgenommen werden.

   Der folgende Screenshot zeigt die Standardeinstellungen, die für uns gut funktionieren:

   

   Klicken Sie auf die Kopieren und Sie haben die Informationen aus drei verschiedenen Blättern in einem zusammenfassenden Arbeitsblatt zusammengeführt, wie zu Beginn dieses Beispiels gezeigt.

   Siehe auch: Nützliche Google Sheets-Funktionen für den täglichen Gebrauch

Andere Möglichkeiten, Blätter in Excel zu kombinieren

Neben der Bögen kopieren Assistenten bietet die Ultimate Suite für Excel einige weitere Zusammenführungstools, um spezifischere Szenarien zu bewältigen.

Beispiel 1: Zusammenführen von Excel-Blättern mit einer anderen Reihenfolge der Spalten

Wenn Sie mit Blättern zu tun haben, die von verschiedenen Benutzern erstellt wurden, ist die Reihenfolge der Spalten oft unterschiedlich. Wie gehen Sie damit um? Kopieren Sie die Blätter manuell oder verschieben Sie die Spalten in den einzelnen Blättern? Keines von beiden! Übergeben Sie die Aufgabe an unseren Assistenten zum Zusammenführen von Blättern:

Und die Daten werden perfekt kombiniert durch Spaltenüberschriften :

Beispiel 2: Zusammenführen bestimmter Spalten aus mehreren Blättern

Wenn Sie sehr große Blätter mit vielen verschiedenen Spalten haben, möchten Sie vielleicht nur die wichtigsten in einer Zusammenfassungstabelle zusammenfassen. Führen Sie die Kombinieren von Arbeitsblättern Assistenten und wählen Sie die entsprechenden Spalten aus - ja, so einfach ist das!

Als Ergebnis werden nur die Daten aus den von Ihnen ausgewählten Spalten in die Zusammenfassung aufgenommen:

Diese Beispiele haben nur einige unserer Merge-Tools demonstriert, aber es gibt noch viel mehr! Nachdem Sie ein wenig experimentiert haben, werden Sie sehen, wie nützlich alle Funktionen sind. Die voll funktionsfähige Testversion der Ultimate Suite steht am Ende dieses Beitrags zum Download bereit.

Blätter in Excel mit VBA-Code zusammenführen

Wenn Sie ein erfahrener Excel-Benutzer sind und sich mit Makros und VBA auskennen, können Sie mehrere Excel-Tabellen mit Hilfe eines VBA-Skripts, z. B. diesem, zu einer einzigen kombinieren.

Bitte beachten Sie, dass der VBA-Code nur dann korrekt funktioniert, wenn alle Quell-Arbeitsblätter die gleiche Struktur, die gleichen Spaltenüberschriften und die gleiche Spaltenreihenfolge haben.

Kombinieren von Daten aus mehreren Arbeitsblättern mit Power Query

Power Query ist eine sehr mächtige Technologie, um Daten in Excel zu kombinieren und zu verfeinern. Dabei ist sie recht komplex und erfordert eine lange Lernkurve. Das folgende Tutorial erklärt die gängigen Anwendungen im Detail: Kombinieren von Daten aus mehreren Datenquellen (Power Query).

Zwei Excel-Blätter anhand der Schlüsselspalte(n) zu einem einzigen zusammenführen

Wenn Sie einen schnellen Weg suchen, um abgleichen und zusammenführen Wenn Sie Daten aus zwei Arbeitsblättern vergleichen möchten, können Sie entweder die Excel-Funktion VLOOKUP verwenden oder den Assistenten zum Zusammenführen von Tabellen nutzen. Letzteres ist ein visuelles, benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie zwei Excel-Tabellen anhand einer oder mehrerer gemeinsamer Spalten vergleichen und übereinstimmende Daten aus der Nachschlagetabelle ziehen können. Der folgende Screenshot zeigt eines der möglichen Ergebnisse.

Der Assistent zum Zusammenführen von Tabellen ist auch in der Ultimate Suite für Excel enthalten.

So können Sie Daten konsolidieren und Blätter in Excel zusammenführen. Ich hoffe, Sie finden die Informationen in diesem kurzen Tutorial hilfreich. Ich danke Ihnen jedenfalls für die Lektüre und freue mich darauf, Sie nächste Woche in diesem Blog wiederzusehen!

Verfügbare Downloads

Ultimate Suite 14 Tage voll funktionsfähige Version (.exe-Datei)