Tabellenkalkulationen bieten eine großartige Plattform für die Verwaltung von Datentabellen. Aber gibt es auch einfache Google Sheets-Funktionen für tägliche Berechnungen? Finden Sie es heraus.

Google Sheets Funktion SUMME

Ich glaube, die am häufigsten benötigte Operation in Tabellen besteht darin, die Gesamtsumme verschiedener Werte zu ermitteln. Das erste, was einem in den Sinn kommt, ist, jede einzelne Zelle von Interesse zu addieren:

=E2+E4+E8+E13

Diese Formel wird jedoch extrem zeitaufwändig, wenn zu viele Zellen zu berücksichtigen sind.

Die richtige Methode zum Hinzufügen von Zellen ist die Verwendung einer speziellen Google Sheets-Funktion - SUMME -, die alle Zellen automatisch mit Kommas auflistet:

=SUMME(E2,E4,E8,E13)

Wenn der Bereich aus nebeneinander liegenden Zellen besteht, geben Sie einfach die erste und die letzte Zelle an, auch wenn sich dazwischen leere Zellen befinden. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie jede einzelne Zelle in der Google Sheets SUMmenformel aufzählen müssen.

Tipp: Eine andere Möglichkeit, eine SUMME hinzuzufügen, besteht darin, die Spalte mit den Zahlen zu markieren und die Option SUMME unter dem Formeln Symbol:

Das Ergebnis wird in eine Zelle direkt unter dem ausgewählten Bereich eingefügt.

Tipp: Unsere Power Tools verfügen über eine AutoSum-Funktion. Ein Klick - und Ihre aktive Zelle gibt die Summe der Werte aus der gesamten darüber liegenden Spalte aus.

Lassen Sie mich die Aufgabe verkomplizieren: Ich möchte z. B. Zahlen aus verschiedenen Datenbereichen auf mehreren Blättern addieren, A4:A8 von Blatt1 und B4:B7 von Blatt2 Und ich möchte sie in einer einzigen Zelle zusammenfassen:

=SUMME('Blatt1'!A4:A8,'Blatt2'!B4:B7)

Wie Sie sehen können, habe ich einfach ein weiteres Blatt in die Google Sheets SUMmenformel eingefügt und zwei verschiedene Bereiche durch ein Komma getrennt.

Formeln für Prozentsätze

Ich höre oft die Frage nach dem prozentualen Anteil verschiedener Summen, der in der Regel mit der Prozentformel von Google Sheets wie folgt berechnet wird:

Das Gleiche gilt auch, wenn Sie prüfen müssen, welchen Anteil diese oder jene Zahl an der Gesamtsumme hat:

Tipp: Meistere den Prozentsatz einer Gesamtsumme, die Gesamtsumme & Betrag in Prozent, seine Zunahme & Abnahme in diesem Lernprogramm.

In meiner Tabelle, in der ich alle Verkäufe der letzten 10 Tage aufzeichne, kann ich den prozentualen Anteil der einzelnen Verkäufe an den Gesamtverkäufen berechnen.

Zuerst gehe ich zu E12 und suche den Gesamtumsatz:

=SUMME(E2:E11)

Dann prüfe ich, welchen Anteil die Verkäufe des ersten Tages an der Gesamtsumme in F2 haben:

=E2/$E$12

Ich empfehle, auch ein paar Anpassungen vorzunehmen:

1. Drehen Sie E2 auf eine absolute Referenz - $E$12 - um sicherzustellen, dass Sie den Verkauf jedes Tages durch dieselbe Summe teilen.
2. Wenden Sie das Prozentzahlenformat auf die Zellen in Spalte F an.
3. Kopieren Sie die Formel von F2 in alle darunter liegenden Zellen - bis F11.

Tipp: Um die Formel zu kopieren, verwenden Sie eine der oben genannten Möglichkeiten.

Tipp: Um sicherzugehen, dass Ihre Berechnungen korrekt sind, geben Sie die nachstehende Zahl in F12 ein:

=SUMME(F2:F11 )

Wenn sie 100 % ergibt, ist alles in Ordnung.

Warum empfehle ich die Verwendung des Prozentformats?

Zum einen, um zu vermeiden, dass jedes Ergebnis mit 100 multipliziert wird, wenn man Prozentwerte erhalten möchte, und zum anderen, um zu vermeiden, dass die Ergebnisse durch 100 geteilt werden, wenn man sie für andere mathematische Operationen als Prozentwerte verwenden möchte.

Ich meine Folgendes:

Ich verwende das prozentuale Zahlenformat in den Zellen C4, B10 und B15. Alle Google Sheets-Formeln, die sich auf diese Zellen beziehen, sind viel einfacher. Ich muss nicht durch 100 teilen oder das Prozentzeichen (%) zu Formeln in C10 und C15 hinzufügen.

Das Gleiche gilt für C8, C9 und C14. Ich muss diese zusätzlichen Einstellungen vornehmen, um das richtige Ergebnis zu erhalten.

Array-Formeln

Um mit großen Datenmengen in Google Sheets zu arbeiten, werden in der Regel verschachtelte Funktionen und andere kompliziertere Berechnungen verwendet. Auch dafür gibt es in Google Sheets Array-Formeln.

Ich habe zum Beispiel eine Tabelle mit den Verkäufen pro Kunde und möchte den maximalen Verkauf von Milchschokolade zu Smith um zu prüfen, ob ich ihm beim nächsten Mal einen zusätzlichen Rabatt geben kann. Ich verwende die Formel für das nächste Feld in E18:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milchschokolade"),$E$2:$E$13,"")))

Hinweis: Um eine Array-Formel in Google Sheets abzuschließen, drücken Sie Strg+Umschalt+Eingabetaste und nicht einfach die Eingabetaste.

Als Ergebnis habe ich 259 Dollar erhalten.

Meine erste Array-Formel in E16 liefert den maximalen Kauf von Smith - 366 $:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 zeigt den Höchstbetrag, der für Milchschokolade ausgegeben wurde - 518 $:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milchschokolade"),$E$2:$E$13)))

Jetzt werde ich alle in Google Sheets-Formeln verwendeten Werte durch ihre Zellbezüge ersetzen:

Haben Sie bemerkt, was sich verändert hat?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

Hier ist, was ich vorher hatte:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

Indem Sie mit den Werten in den Zellen, auf die Sie verweisen, jonglieren, können Sie schnell unterschiedliche Ergebnisse auf der Grundlage verschiedener Bedingungen erzielen, ohne die Formel selbst zu ändern.

Google Sheets-Formeln für den täglichen Gebrauch

Schauen wir uns einige weitere Funktionen und Formeln an, die für den alltäglichen Gebrauch nützlich sind.

Beispiel 1

Angenommen, Ihre Daten sind teilweise als Zahlen und teilweise als Text geschrieben: 300 Euro , insgesamt - 400 Dollar Aber Sie müssen nur Zahlen extrahieren.

Ich kenne nur eine Funktion dafür:

Es zieht den Text durch eine Maske mit einem regulären Ausdruck.

• Text - es kann ein Zellbezug oder ein beliebiger Text in Anführungszeichen sein.
• regulärer_Ausdruck - Ihre Textmaske, auch in Anführungszeichen. Damit können Sie fast jedes beliebige Textschema erstellen.

Der Text ist in meinem Fall eine Zelle mit Daten ( A2 ) und ich verwende diesen regulären Ausdruck: [0-9]+

Das bedeutet, dass ich nach einer beliebigen Menge suche ( + ) der Zahlen von 0 bis 9 ( [0-9] ) eine nach der anderen geschrieben:

Wenn Zahlen aus Brüchen bestehen, sieht der reguläre Ausdruck wie folgt aus:

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" für Zahlen mit zwei Dezimalstellen

"[0-9]*\.[0-9]+" für Zahlen mit einer Dezimalstelle

Hinweis: Google Sheets sieht die extrahierten Werte als Text. Sie müssen sie mit der Funktion WERT oder mit unserem Tool Konvertieren in Zahlen umwandeln.

Beispiel 2 - Verkettung von Text mit einer Formel

Formeln im Text helfen dabei, eine ordentlich aussehende Zeile mit einigen Summen zu erhalten - Zahlen mit ihren kurzen Beschreibungen.

Ich werde solche Zeilen in den Zeilen 14 und 15 erstellen. Zunächst führe ich die Zellen in diesen Zeilen über Format> Zellen zusammenführen und zählen Sie dann die Summe für Spalte E:

=SUMME(E2:E13)

Dann setze ich den Text, den ich als Beschreibung haben möchte, in Anführungszeichen und verbinde ihn mit der Formel durch ein kaufmännisches Und:

="Gesamtumsatz mit Schokolade: "&SUM(E2:E13)&" Dollar"

Um meine Zahlen in Dezimalzahlen umzuwandeln, verwende ich die Funktion TEXT und stelle das Format ein: "#,##0"

Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion CONCATENATE von Google Sheets, wie ich sie in A15 verwendet habe:

=CONCATENATE("Gesamtrabatt für Kunden: ",TEXT(SUM(F2:F13), "#.##")," Dollar")

Beispiel 3

Was ist, wenn Sie die Daten von irgendwoher hochladen und alle Zahlen mit Leerzeichen erscheinen, z. B. 8 544 anstelle von 8544 Google Sheets gibt diese als Text zurück, wissen Sie.

So verwandeln Sie diese als Text geschriebenen Werte in "normale Zahlen":

=WERT(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

oder

=WERT(SUBSTITUTE(A2," ",""))

wobei A2 Folgendes enthält 8 544 .

Wie funktioniert das? Die Funktion SUBSTITUTE ersetzt alle Leerzeichen im Text (prüfen Sie das zweite Argument - es gibt Leerzeichen in Anführungszeichen) durch eine "leere Zeichenkette" (das dritte Argument). Dann wandelt VALUE den Text in Zahlen um.

Beispiel 4

Es gibt einige Google Sheets-Funktionen, mit denen Sie den Text in Ihren Tabellen bearbeiten können, z. B. die Groß- und Kleinschreibung ändern. SoURcE dAtA können Sie erhalten Daten zur Quelle stattdessen:

Lassen Sie mich das im Detail erklären: Ich nehme das erste Zeichen in einer Zelle:

=LEFT(A1,1)

und schalten Sie ihn auf Großbuchstaben um:

=OBEN(LINKS(A1,1))

Dann nehme ich den restlichen Text:

=RECHTS(A1,LEN(A1)-1)

und erzwingen Sie die Kleinschreibung:

=NIEDRIGER(RECHTS(A1,LEN(A1)-1))

Zum Schluss führe ich alle Teile der Formel mit einem kaufmännischen Und-Zeichen zusammen:

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Tipp: Mit dem entsprechenden Dienstprogramm aus unseren Power Tools können Sie mit einem Klick zwischen den Fällen wechseln.

Natürlich hat Google Sheets noch viel mehr zu bieten. Haben Sie keine Angst vor verschiedenen komplexen Formeln - probieren Sie es einfach aus. Schließlich lassen sich mit diesen Toolsets viele verschiedene Aufgaben lösen. Viel Erfolg! :)