In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Junk-Mail-Filter von Outlook so konfigurieren, dass möglichst viele Junk-E-Mails blockiert werden, wie Sie Ihren Filter auf dem neuesten Stand halten, wie Sie eine gute Nachricht aus dem Junk-Ordner verschieben und wie Sie sicherstellen, dass keine legitimen E-Mails dorthin gelangen.

Tatsache ist, dass, solange Junk-Mails wenigstens einen winzigen Wirkungsgrad haben, sagen wir 0,0001 %, Spam weiterhin in Millionen und Milliarden von Kopien verschickt wird. Das E-Mail-Protokoll wurde von Wissenschaftlern erfunden, und es wäre ihnen nie in den Sinn gekommen, dass jemand all diese Angebote für Autoversicherungen, Kredite, Hypothekenzinsen, Pillen und Diäten an unbekannte Personen verschicken würde. Deshalb haben wir alle Pech gehabt,Sie haben keinen Mechanismus entwickelt, der einen 100-prozentigen Schutz gegen unerwünschte E-Mails gewährleistet. Daher ist es unmöglich, die Zustellung von Junk-Nachrichten vollständig zu unterbinden. Sie können jedoch die Anzahl der Spam-Nachrichten in Ihrem Posteingang erheblich reduzieren, indem Sie die meisten unerwünschten E-Mails automatisch in den Junk-Ordner verschieben und auf diese Weise einen tosenden Junk-Dampf in ein kleines Bächlein verwandeln, das manbequem leben können.

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, haben Sie höchstwahrscheinlich bereits einen Anti-Spam-Filter auf Ihrem Exchange-Server eingerichtet, der Ihrem Unternehmen hilft, Junk-E-Mails zu vermeiden. Auf Ihrem Heimcomputer oder Laptop müssen Sie den Filter selbst konfigurieren, und dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen, dies auf die effizienteste Weise zu tun, um so viele Junk-E-Mails wie möglich zu verhindern.

So funktioniert der Junk-Mail-Filter von Outlook

Bevor Sie mit der Einrichtung des Junk-Mail-Filters von Outlook beginnen, möchte ich Ihnen kurz einige Grundlagen zur Funktionsweise des Filters erläutern bzw. in Erinnerung rufen. Ich werde Ihre Zeit nicht damit verschwenden, tief in die Theorie einzusteigen, sondern Ihnen nur ein paar Fakten nennen, die Sie im Hinterkopf behalten oder überprüfen sollten, bevor Sie mit der Konfiguration der Filtereinstellungen beginnen.

• Der Junk-E-Mail-Filter verschiebt verdächtigen Spam in den Junk-Ordner aber es verhindert nicht, dass Junk-E-Mails in Ihr Outlook gelangen.
• Die folgenden E-Mail-Kontotypen werden unterstützt :
  • Zwei Arten von Exchange Server-Konten - Konten, die an eine Outlook-Datendatei (.pst) liefern, und Konten im Cached Exchange-Modus (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector für Outlook.com
  • Outlook Connector für IBM Lotus Domino
• Junk-Mail-Filter ist standardmäßig eingeschaltet in Outlook wird die Schutzstufe auf Niedrig um nur die offensichtlichsten Spam-E-Mails abzufangen.
• In den Jahren 2007 und darunter ist die Junk-Mail-Filter läuft vor den Outlook-Regeln In der Praxis bedeutet dies, dass Ihre Outlook-Regeln nicht auf Nachrichten angewendet werden, die in den Junk-Ordner verschoben werden.
• Ab Outlook 2010 werden die Einstellungen des Junk-E-Mail-Filters auf jedes E-Mail-Konto einzeln angewendet. Wenn Sie mehrere Konten haben, zeigt das Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen die Einstellungen für das Konto an, dessen Ordner Sie gerade anzeigen.
• Und schließlich schützt der Outlook Junk-E-Mail-Filter zwar vor einem Großteil des an Sie gesendeten Spams, aber kein Filter ist intelligent genug, um jede unerwünschte E-Mail abzufangen, selbst wenn er auf die höchste Stufe eingestellt ist. Der Filter wählt keinen bestimmten Absender oder Nachrichtentyp aus, sondern verwendet eine erweiterte Analyse der Nachrichtenstruktur und andere Faktoren, um die Wahrscheinlichkeit von Spam zu bestimmen.

So konfigurieren Sie den Junk-Mail-Filter, um Spam zu stoppen

Der Junk-E-Mail-Filter prüft Ihre eingehenden E-Mails automatisch. Sie können jedoch die Einstellungen anpassen, um dem Filter einige Hinweise darauf zu geben, was als Spam angesehen werden sollte.

Hinweis: Dies ist nur eine kurze Erinnerung daran, dass jedes E-Mail-Konto in modernen Outlook-Versionen seine eigenen Junk-Mail-Einstellungen hat. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Nachricht im richtigen Konto auswählen, bevor Sie die Optionen für Junk-E-Mails Dialog.

Um die Einstellungen des Junk-E-Mail-Filters in Outlook zu ändern, gehen Sie zum Menü Startseite tab> Löschen Gruppe> Schrott > Optionen für Junk-E-Mails ...

Wenn Sie Outlook 2007 , klicken Aktionen> Junk-E-Mail> Junk-E-Mail-Optionen .

Durch Anklicken des Optionen für Junk-E-Mails Schaltfläche öffnet die Optionen für Junk-E-Mails Das Dialogfeld besteht aus 4 Registerkarten, die jeweils einen bestimmten Aspekt des Spamschutzes steuern. Die Namen der Registerkarten sind selbsterklärend: Optionen , Sichere Absender , Sichere Begünstigte , Blockierte Absender und International Werfen wir also einen kurzen Blick auf jede einzelne und heben wir die wichtigsten Einstellungen hervor.

Wählen Sie die für Sie geeignete Spamschutzstufe (Registerkarte Optionen)

Sie wählen die gewünschte Schutzstufe auf der Seite Optionen und hier haben Sie 4 Filteroptionen zur Auswahl:

• Keine automatische Filterung Wenn Sie diese Option wählen, wird der automatische Junk-E-Mail-Filter ausgeschaltet. Wenn Sie jedoch zuvor einige Adressen oder Domänen in den Junk-E-Mail-Filter eingegeben haben, können Sie diese nicht mehr löschen. Blockierte Absender Siehe, wie Sie den Junk-E-Mail-Filter vollständig deaktivieren können.
• Niedriges Niveau Dies ist die toleranteste Option, die nur die offensichtlichsten Junk-E-Mails filtert. Die niedrige Stufe wird empfohlen, wenn Sie viele unerwünschte E-Mails erhalten.
• Hohes Niveau Einstellung der Schutzstufe auf Hoch wird oft als die beste Methode angesehen, um den maximalen Schutz zu erreichen. Allerdings können neben Spam auch legitime Nachrichten falsch identifiziert und in den Junk-Ordner verschoben werden. Wenn Sie sich also für die hohe Stufe entscheiden, vergessen Sie nicht, Ihren Junk-Ordner regelmäßig zu überprüfen.
• Nur sichere Listen Wenn diese Option aktiviert ist, werden nur E-Mails von Personen angezeigt, die Sie zur Liste hinzugefügt haben. Sichere Absender und Sichere Begünstigte Persönlich kann ich mir kein Szenario vorstellen, in dem ich diese Option wählen würde, aber wenn Sie diese maximale Einschränkung wünschen, können Sie sie wählen.

Neben den vier Schutzstufen sind die Optionen hat drei weitere Optionen (die letzten beiden sind aktiv, wenn Sie eine andere Schutzstufe als " Keine automatische Filterung "):

• Verdächtige Junk-E-Mails dauerhaft löschen, anstatt sie in den Junk-Ordner zu verschieben
• Links in Phishing-Nachrichten deaktivieren
• Warm über verdächtige Domänennamen in E-Mail-Adressen

Während die letzten beiden Optionen sehr vernünftige und sichere Vorsichtsmaßnahmen zu sein scheinen, die Ihnen in keiner Weise schaden können, würde ich die erste Option lieber nicht aktivieren, um Verdächtige Junk-E-Mails dauerhaft löschen Der Punkt ist, dass selbst gute Nachrichten gelegentlich in den Junk-Mail-Ordner gelangen können (insbesondere, wenn Sie sich für die hohe Schutzstufe entschieden haben), und wenn Sie sich dafür entscheiden, mutmaßliche Junk-Nachrichten dauerhaft zu löschen, haben Sie keine Chance, eine fälschlicherweise als Junk behandelte Nachricht zu finden und wiederherzustellen. Daher sollten Sie diese Option lieber nicht aktivieren und den Junk-Mail-Ordner regelmäßig durchsuchen.

Verhindern, dass gute E-Mails als Junk-E-Mails behandelt werden (Listen sicherer Absender & sicherer Empfänger)

Auf den nächsten beiden Registerkarten des Dialogfelds Junk-E-Mail-Optionen können Sie Folgendes hinzufügen E-Mail-Adressen oder Domänennamen zum Sichere Absender und Sichere Begünstigte E-Mail-Nachrichten von Personen, die auf diesen beiden Listen stehen, werden unabhängig von ihrem Inhalt niemals als Spam betrachtet.

Liste mit sicheren Empfängern. Wenn Ihr E-Mail-Konto so konfiguriert ist, dass es nur E-Mails von vertrauenswürdigen Absendern empfängt, und Sie keine einzige an diese E-Mail-Adresse gesendete Nachricht verpassen möchten, können Sie diese Adresse (oder Domäne) zu Ihrer Liste der sicheren Empfänger hinzufügen. Wenn Sie auf einigen Mailing-/Verteilerlisten vertreten sind, können Sie auch den Namen einer Verteilerliste zu Ihren sicheren Empfängern hinzufügen .

Um jemanden zu Ihrer sicheren Liste hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche hinzufügen im rechten Teil des Fensters und geben Sie einen E-Mail Adresse oder Domain-Name .

Eine andere Möglichkeit, einen Kontakt zur Liste der sicheren Kontakte hinzuzufügen, ist ein Rechtsklick auf eine Nachricht und ein Klick auf Schrott und wählen Sie eine der Optionen: Niemals die Domäne des Absenders blockieren , Absender niemals blockieren oder Diese Gruppe oder Mailingliste niemals blockieren .

Um die vertrauenswürdigen Kontakte zu den Sichere Absender Liste automatisch zu ändern, können Sie zwei zusätzliche Optionen aktivieren, die sich unten auf der Registerkarte Sichere Absender befinden:

• Vertraue auch auf E-Mails aus meinen Kontakten
• Automatisches Hinzufügen von Personen, denen ich E-Mails schicke, zur Liste der sicheren Absender

Sie können auch importieren Sichere Absender und Sichere Begünstigte aus einer .txt-Datei, indem Sie auf die Schaltfläche Aus Datei importieren... die sich im rechten Teil des Dialogfensters befindet.

Hinweis: Wenn Sie mit einem Exchange Server verbunden sind, gelten die Namen und E-Mail-Adressen in der globalen Adressliste automatisch als sicher.

Warum die Liste der blockierten Absender nicht der beste Weg ist, um Junk-E-Mails zu stoppen

Die Blockierte Absender Liste ist das Gegenteil der beiden sicheren Listen, die wir gerade besprochen haben. Alle Nachrichten, die von einzelnen E-Mail-Adressen oder Domänen auf dieser Liste eingehen, werden als Spam betrachtet und automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben, unabhängig von ihrem Inhalt. Auf den ersten Blick scheint das Hinzufügen unerwünschter Absender zur Blockierliste die naheliegendste Methode zu sein, um Junk-E-Mails zu vermeiden, aber in Wahrheit hat sie nur wenigWirkung und hier ist der Grund dafür:

• Erstens, weil Spammer in der Regel dieselben E-Mail-Adressen nicht zweimal verwenden und das Hinzufügen jeder Adresse zur Liste der blockierten Absender reine Zeitverschwendung ist.
• Zweitens, wenn Sie ein auf Outlook Exchanged basierendes Konto haben, ist die Liste "Blockierte Absender" sowie zwei "Sichere Listen" auf dem Exchange-Server gespeichert, die es erlauben, bis zu 1024 Adressen in diesen Listen zusammen zu speichern. Wenn Ihre Listen diese Grenze erreichen, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung: "Bei der Bearbeitung Ihrer Junk-E-Mail-Liste ist ein Fehler aufgetreten. Sie haben die auf dem Server zulässige Größe überschritten. "
• Und drittens prüft Outlook beim Empfang von E-Mails als Erstes die eingehenden Nachrichten mit Ihren Junk-Filter-Listen. Wie Sie wissen, werden eingehende E-Mails umso schneller bearbeitet, je kürzer Ihre Listen sind.

"Das ist okay, aber was soll ich tun, wenn ich mit Tausenden von Junk-E-Mails bombardiert werde?", werden Sie sich fragen. Wenn all diese Spam-Nachrichten von einem bestimmten Domänennamen stammen, sollten Sie diesen natürlich in die Blockierte Absender Anstatt jedoch mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail zu klicken und die Option Junk> Absender blockieren aus dem Pop-up-Menü, wie es die meisten Leute tun, den gesamten Bereich sperren Dabei ist es nicht erforderlich, Subdomänen einzugeben oder Platzhalter wie Sternchen (*) zu verwenden. Sie können die gesamte Domäne verbieten, indem Sie einfach @some - spam-domain.com und stoppen Sie alle Junk-Mails, die von dieser Domäne kommen.

Hinweis: Meistens senden Spammer all diese unerwünschten E-Mails von gefälschten Adressen, die sich von denen unterscheiden, die Sie in der Von Sie können versuchen, die tatsächliche Adresse des Absenders herauszufinden, indem Sie in den Internet-Kopfzeilen einer Nachricht nachsehen (öffnen Sie die Nachricht und gehen Sie auf die Seite Registerkarte Datei> Info> Eigenschaften ).

Wenn Sie einen besonders lästigen Spammer blockieren müssen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken und die Option Schrott> Block Absender aus dem Kontextmenü.

Blockieren unerwünschter E-Mails in fremden Sprachen oder aus bestimmten Ländern

Wenn Sie keine E-Mail-Nachrichten in Fremdsprachen erhalten möchten, die Sie nicht kennen, wechseln Sie zur letzten Registerkarte des Dialogfelds Junk-E-Mail-Optionen, International Auf dieser Registerkarte stehen die folgenden beiden Optionen zur Verfügung:

Liste der gesperrten Top-Level-Domains Mit dieser Liste können Sie E-Mail-Nachrichten aus bestimmten Ländern oder Regionen blockieren. Wenn Sie z. B. CN (China) oder IN (Indien) auswählen, erhalten Sie keine Nachrichten mehr, wenn die Adresse des Absenders auf .cn oder .in endet.

Heutzutage, wo fast jeder ein gmail- oder outlook.com-Konto hat, wird Ihnen diese Option jedoch kaum helfen, viele Junk-E-Mails loszuwerden. Und damit kommen wir zur zweiten Option, die vielversprechender aussieht.

Liste der gesperrten Verschlüsselungen Mit dieser Liste können Sie alle unerwünschten E-Mail-Nachrichten eliminieren, die in einer bestimmten Sprachkodierung formatiert sind, d. h. in einer Sprache angezeigt werden, die Sie nicht verstehen und auch nicht lesen können.

Hinweis: Nachrichten mit unbekannten oder nicht spezifizierten Kodierungen werden vom Junk-E-Mail-Filter auf die übliche Weise gefiltert.

Wie Sie Ihren Junk-Mail-Filter auf dem neuesten Stand halten

Die meisten Spam-Mails sind offensichtlich und leicht zu erkennen. Es gibt jedoch einige sehr raffinierte Spammer, die Microsofts Junk-Mail-Filtertechnologie gewissenhaft untersuchen, die Faktoren herausfinden, die dazu führen, dass eine E-Mail als Junk-Mail behandelt wird, und ihre Spam-Strategien ständig verbessern. Andererseits bemüht sich Microsoft, die neuesten Spam-Techniken zu bekämpfen und passt den Junk-Filter inEs ist also durchaus sinnvoll, immer die neueste Version des Junk-Mail-Filters in Ihrem Outlook zu haben.

Der einfachste Weg ist Automatische Windows-Updates einschalten Sie können überprüfen, ob diese Option auf Ihrem Computer aktiviert ist, indem Sie die Seite Systemsteuerung> Windows Update> Einstellungen ändern. Unter Wichtige Aktualisierungen wählen Sie die für Sie passenden Optionen.

Wie Sie auf dem Screenshot oben sehen können, bevorzuge ich " Nach Updates suchen, aber mir die Wahl lassen, ob ich sie herunterladen und installieren möchte ". Unter Empfohlene Aktualisierungen können Sie die Option " Ich erhalte empfohlene Updates auf die gleiche Weise wie wichtige Updates "Beachten Sie, dass Sie über Administratorrechte verfügen müssen, um die Aktualisierungsoptionen ändern zu können.

Als Alternative können Sie jederzeit die neueste Version des Junk-E-Mail-Filters für Outlook von der Microsoft-Website herunterladen.

So melden Sie Spam an Microsoft, um den Junk-E-Mail-Filter zu verbessern

Wenn selbst die neueste Version des Junk-Mail-Filters nicht alle Spam-E-Mails abfängt, die in Ihren Posteingang gelangen, können Sie solche Nachrichten an Microsoft melden und auf diese Weise dazu beitragen, die Wirksamkeit der Junk-Mail-Filtertechnologien zu verbessern.

Sie können dies mit der Funktion Junk-E-Mail-Berichts-Add-In für Outlook Die Links zum Herunterladen finden Sie hier. Führen Sie die Installation durch, indem Sie einfach auf Weiter , Weiter , Oberfläche und nach einem Neustart von Outlook finden Sie ein neues " Junk melden "Option zu Ihrem Junk-Filter hinzugefügt.

Jetzt können Sie unerwünschte Nachrichten auf folgende Weise direkt an Microsoft melden:

1. Wählen Sie eine Junk-Nachricht in der Liste der E-Mails aus und klicken Sie auf Junk melden in der Outlook-Funktionsleiste ( Startseite> Junk> Junk melden )

   Wenn Sie bereits eine Junk-E-Mail geöffnet haben, verfahren Sie auf die gleiche Weise.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spam-E-Mail und wählen Sie Junk> Junk melden aus dem Kontextmenü.

Wie Sie eine legitime E-Mail aus dem Junk-Ordner entfernen

Wie bereits zu Beginn dieses Artikels erwähnt, kann es vorkommen, dass selbst gute, legitime E-Mails als Spam behandelt und in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben werden. Niemand auf dieser Welt ist perfekt, auch der Junk-Filter nicht : ) Denken Sie deshalb daran, Ihren Junk-Ordner ab und zu zu überprüfen. Wie oft Sie dies tun, bleibt Ihnen überlassen. Wenn Sie Ihren Filter auf die Stufe Hoch einstellen, um so viele Junk-Nachrichten wie möglich zu stoppen,Ich überprüfe sie am Ende meines Arbeitstages, um sicherzustellen, dass ich alles erledigt habe.

Wenn Sie eine legitime Nachricht unter den Junk-E-Mails entdecken, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option Schrott> Nicht Schrott aus dem Kontextmenü.

Klicken Sie auf Kein Schrott wird die Nachricht in Ihren Posteingang verschoben und bietet Ihnen die Möglichkeit Vertrauen Sie immer auf E-Mail Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Adresse des Absenders zur Liste der sicheren Absender hinzugefügt, und der Junk-Filter wird denselben Fehler nicht noch einmal machen.

Wenn Sie einen bestimmten Absender nicht in die Liste der sicheren Absender aufnehmen möchten, können Sie eine Nachricht, die fälschlicherweise als Junk identifiziert wurde, einfach mit der Maus in einen beliebigen anderen Ordner ziehen.

Hinweis: E-Mails, die als Spam eingestuft und in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben werden, werden automatisch in das reine Textformat konvertiert, und alle darin enthaltenen Links werden deaktiviert. Wenn Sie eine bestimmte Nachricht aus dem Junk-Ordner verschieben, werden die Links aktiviert und das ursprüngliche Nachrichtenformat wiederhergestellt, es sei denn, der Junk-E-Mail-Ordner stuft die Links als verdächtig ein. In diesem Fall werden die Links auch beim Verschieben aus dem Junk-Ordnerdes Junk-Ordners, bleiben die Links in der Nachricht standardmäßig deaktiviert.

Deaktivieren der Junk-E-Mail-Filterung

Wenn wichtige Nachrichten, die Ihrer Meinung nach in Ihren Posteingang gehören, häufig in Ihrem Junk-Ordner landen, können Sie versuchen, die Einstellungen des Junk-Filters zu ändern, wie weiter oben im Artikel beschrieben. Wenn dies nicht hilft und Sie immer noch unzufrieden damit sind, wie der Junk-Mail-Filter Ihre E-Mails behandelt, können Sie ihn deaktivieren und andere Methoden verwenden, um Junk-E-Mails zu stoppen, z. B. Tools oder Dienste von Dritten.

Um den Junk-Filter von Microsoft Outlook zu deaktivieren, gehen Sie zu Startseite> Junk> Junk-E-Mail-Optionen.> Optionen Registerkarte, wählen Sie Keine automatische Filterung und klicken Sie GUT.

Hinweis: Wenn Sie die Option Keine automatische Filterung können Nachrichten von Ihrem Blockierte Absender Liste werden weiterhin in den Ordner für Junk-E-Mails verschoben.

Wenn Sie die automatische Filterung vollständig deaktivieren möchten, gibt es 2 Möglichkeiten:

1. Bereinigen Sie die Liste der blockierten Absender. Navigieren Sie im Dialogfenster Junk-E-Mail-Optionen zu der Option Blockierte Absender markieren Sie alle Adressen und klicken Sie auf die Schaltfläche entfernen Taste.
2. Wenn Sie glauben, dass Sie die Liste der blockierten Absender irgendwann in der Zukunft benötigen könnten, können Sie den Junk-E-Mail-Filter in der Registrierung deaktivieren.
   • Öffnen Sie die Registry (klicken Sie auf das Symbol Start Taste und tippen Sie regedit) .
   • Suchen Sie nach dem folgenden Registrierungsschlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{Versionsnummer}\outlook
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im rechten Fenster, fügen Sie die DeaktivierenAntiSpam DWORD und setzen Sie ihn auf 1 (Wert 1 deaktiviert den Junk-Filter, 0 aktiviert ihn).

Auf diese Weise können Sie den Junk-Filter vollständig deaktivieren, einschließlich der Blockierte Absender Die Liste. Schrott auf dem Outlook-Band ist ebenfalls deaktiviert und ausgegraut.

Das war's für heute. Ein ziemlicher Wust an Informationen, aber ich hoffe, sie erweisen sich als nützlich und helfen Ihnen, all die hässlichen Spam-E-Mails in Ihrem Posteingang loszuwerden oder zumindest ihre Anzahl zu reduzieren. Denken Sie daran, dass alle Filter, selbst die leistungsfähigsten, einige falsch-positive Ergebnisse haben. Machen Sie es sich also zur Regel, Ihren Junk-Ordner regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine E-Mails übersehen.Vielen Dank fürs Lesen!