Das Lernprogramm enthält eine Liste der grundlegenden Formeln und Funktionen von Excel mit Beispielen und Links zu verwandten, ausführlichen Lernprogrammen.

Da Microsoft Excel in erster Linie als Tabellenkalkulationsprogramm konzipiert ist, ist es extrem leistungsfähig und vielseitig, wenn es darum geht, Zahlen zu berechnen oder mathematische und technische Probleme zu lösen. Es ermöglicht Ihnen, eine Zahlenspalte im Handumdrehen zu summieren oder den Durchschnitt zu berechnen. Außerdem können Sie Zinseszinsen und den gewichteten Durchschnitt berechnen, das optimale Budget für Ihre Werbekampagne ermitteln, dieDie Eingabe von Formeln in die Zellen ermöglicht es Ihnen, die Kosten für den Versand zu ermitteln oder den optimalen Arbeitsplan für Ihre Mitarbeiter aufzustellen.

In diesem Lernprogramm lernen Sie die wichtigsten Excel-Funktionen kennen und erfahren, wie Sie grundlegende Formeln in Excel verwenden können.

Die Grundlagen der Excel-Formeln

Bevor wir Ihnen die Liste der grundlegenden Excel-Formeln vorstellen, sollten wir die wichtigsten Begriffe definieren, um sicherzustellen, dass wir auf derselben Seite stehen. Was versteht man also unter einer Excel-Formel und einer Excel-Funktion?

• Formel ist ein Ausdruck, der Werte in einer Zelle oder in einem Bereich von Zellen berechnet.

  Zum Beispiel, =A2+A2+A3+A4 ist eine Formel, die die Werte in den Zellen A2 bis A4 addiert.

• Funktion ist eine vordefinierte Formel, die bereits in Excel vorhanden ist. Funktionen führen bestimmte Berechnungen in einer bestimmten Reihenfolge auf der Grundlage der angegebenen Werte, die als Argumente oder Parameter bezeichnet werden, durch.

Anstatt wie in der obigen Formel jeden zu summierenden Wert anzugeben, können Sie zum Beispiel die Funktion SUMME verwenden, um einen Bereich von Zellen zu addieren: =SUMME(A2:A4)

Alle verfügbaren Excel-Funktionen finden Sie in der Funktionsbibliothek über die Formeln tab:

Es gibt mehr als 400 Funktionen in Excel, und die Zahl wächst von Version zu Version. Natürlich ist es nahezu unmöglich, alle auswendig zu lernen, und das ist auch gar nicht nötig. Der Funktionsassistent hilft Ihnen, die für eine bestimmte Aufgabe am besten geeignete Funktion zu finden, während die Excel Formel Intellisense fragt die Syntax und die Argumente der Funktion ab, sobald Sie den Funktionsnamen mit vorangestelltem Gleichheitszeichen in eine Zelle eingeben:

Wenn Sie auf den Namen der Funktion klicken, wird er zu einem blauen Hyperlink, der das Hilfethema für diese Funktion öffnet.

Tipp: Sie müssen den Namen einer Funktion nicht unbedingt in Großbuchstaben eingeben; Microsoft Excel schreibt ihn automatisch groß, sobald Sie die Formel fertig eingegeben haben und die Eingabetaste drücken, um sie abzuschließen.

10 Excel-Grundfunktionen, die Sie unbedingt kennen sollten

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit 10 einfachen, aber sehr hilfreichen Funktionen, die für jeden, der sich vom Excel-Anfänger zum Excel-Profi entwickeln möchte, unerlässlich sind.

SUMME

Die erste Excel-Funktion, mit der Sie vertraut sein sollten, ist diejenige, die die grundlegende arithmetische Operation der Addition ausführt:

In der Syntax aller Excel-Funktionen ist ein Argument, das in [eckige Klammern] eingeschlossen ist, optional, andere Argumente sind erforderlich. Das bedeutet, dass Ihre Summenformel mindestens eine Zahl, einen Verweis auf eine Zelle oder einen Zellbereich enthalten sollte. Beispiel:

=SUMME(B2:B6) - addiert die Werte in den Zellen B2 bis B6.

=SUMME(B2, B6) - addiert die Werte in den Zellen B2 und B6.

Bei Bedarf können Sie innerhalb einer einzigen Formel weitere Berechnungen durchführen, z. B. die Werte in den Zellen B2 bis B6 addieren und dann die Summe durch 5 teilen:

=SUMME(B2:B6)/5

Um mit Bedingungen zu summieren, verwenden Sie die Funktion SUMIF: Im ersten Argument geben Sie den Bereich der Zellen an, die anhand der Kriterien geprüft werden sollen (A2:A6), im zweiten Argument die Kriterien selbst (D2) und im letzten Argument die zu summierenden Zellen (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

In Ihren Excel-Arbeitsblättern könnten die Formeln in etwa so aussehen:

Tipp: Der schnellste Weg zum eine Spalte summieren oder Zahlenreihe besteht darin, eine Zelle neben den Zahlen zu markieren, die Sie summieren möchten (die Zelle unmittelbar unter dem letzten Wert in der Spalte oder rechts von der letzten Zahl in der Zeile), und auf die Schaltfläche AutoSum auf der Schaltfläche Startseite auf der Registerkarte Formate Excel fügt automatisch eine SUMMEN-Formel für Sie ein.

Nützliche Ressourcen:

• Beispiele für Excel-Summenformeln - Formeln zum Summieren einer Spalte, von Zeilen, von nur gefilterten (sichtbaren) Zellen oder zum Summieren über Blätter hinweg.
• Excel AutoSum - die schnellste Art, eine Spalte oder Zeile von Zahlen zu summieren.
• SUMIF in Excel - Formelbeispiele zur bedingten Addition von Zellen.
• SUMIFS in Excel - Formelbeispiele zum Summieren von Zellen auf der Grundlage mehrerer Kriterien.

DURCHSCHNITT

Die Excel-Funktion MITTELWERT tut genau das, was ihr Name vermuten lässt, d.h. sie ermittelt den Durchschnitt oder das arithmetische Mittel von Zahlen. Die Syntax ähnelt der von SUMME:

Wenn man sich die Formel aus dem vorigen Abschnitt genauer ansieht ( =SUMME(B2:B6)/5 ), was macht sie eigentlich? Sie summiert die Werte in den Zellen B2 bis B6 und teilt das Ergebnis dann durch 5. Und wie nennt man das, wenn man eine Gruppe von Zahlen addiert und dann die Summe durch die Anzahl dieser Zahlen teilt? Ja, einen Durchschnitt!

Die Excel-Funktion MITTELWERT führt diese Berechnungen im Hintergrund durch. Anstatt also die Summe durch die Anzahl zu dividieren, können Sie diese Formel einfach in eine Zelle einfügen:

=DURCHSCHNITT(B2:B6)

Um Zellen auf der Grundlage von Bedingungen zu mitteln, verwenden Sie die folgende AVERAGEIF-Formel, wobei A2:A6 der Kriterienbereich, D3 das Kriterium und B2:B6 die zu mittelnden Zellen sind:

=DURCHSCHNITT WENN(A2:A6, D3, B2:B6)

Nützliche Ressourcen:

• Excel AVERAGE - Durchschnitt der Zellen mit Zahlen.
• Excel AVERAGEA - ermittelt den Durchschnitt von Zellen mit beliebigen Daten (Zahlen, boolesche und Textwerte).
• Excel AVERAGEIF - Durchschnitt der Zellen auf der Grundlage eines Kriteriums.
• Excel AVERAGEIFS - Durchschnitt der Zellen auf der Grundlage mehrerer Kriterien.
• Berechnung des gewichteten Durchschnitts in Excel
• Wie findet man den gleitenden Durchschnitt in Excel?

MAX & MIN

Die MAX- und MIN-Formeln in Excel ermitteln den größten bzw. kleinsten Wert in einer Zahlenreihe. Für unseren Beispieldatensatz sind die Formeln so einfach wie:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Nützliche Ressourcen:

• MAX-Funktion - findet den höchsten Wert.
• MAX IF-Formel - Ermitteln der höchsten Zahl mit Bedingungen.
• MAXIFS-Funktion - ermittelt den größten Wert auf der Grundlage mehrerer Kriterien.
• MIN-Funktion - gibt den kleinsten Wert in einem Datensatz zurück.
• MINIFS-Funktion - findet die kleinste Zahl auf der Grundlage einer oder mehrerer Bedingungen.

COUNT & COUNTA

Wenn Sie wissen möchten, wie viele Zellen in einem bestimmten Bereich Folgendes enthalten numerische Werte (Zahlen oder Datumsangaben), verschwenden Sie nicht Ihre Zeit damit, sie von Hand zu zählen. Die Excel-Funktion ZÄHLEN liefert Ihnen die Anzahl im Handumdrehen:

Während die Funktion COUNT nur die Zellen berücksichtigt, die Zahlen enthalten, zählt die Funktion COUNTA alle Zellen, die nicht leer sind ob sie Zahlen, Daten, Zeiten, Text, logische Werte von TRUE und FALSE, Fehler oder leere Textstrings ("") enthalten:

Um zum Beispiel herauszufinden, wie viele Zellen in Spalte B Zahlen enthalten, verwenden Sie diese Formel:

=COUNT(B:B)

Um alle nicht leeren Zellen in Spalte B zu zählen, nehmen Sie diese:

=COUNTA(B:B)

In beiden Formeln verwenden Sie den so genannten "Ganzspaltenbezug" (B:B), der sich auf alle Zellen in Spalte B bezieht.

Der folgende Screenshot zeigt den Unterschied: Während COUNT nur Zahlen verarbeitet, gibt COUNTA die Gesamtzahl der nicht leeren Zellen in Spalte B aus, einschließlich des Textwerts in der Spaltenüberschrift.

Nützliche Ressourcen:

• Excel COUNT-Funktion - ein schneller Weg, um Zellen mit Zahlen zu zählen.
• Excel-Funktion COUNTA - Zählt Zellen mit beliebigen Werten (nicht leere Zellen).
• Excel-Funktion COUNTIF - Zählen der Zellen, die eine Bedingung erfüllen.
• Excel-Funktion COUNTIFS - Zählen von Zellen mit mehreren Kriterien.

IF

Einfach ausgedrückt, verwenden Sie eine WENN-Formel, um Excel aufzufordern, eine bestimmte Bedingung zu testen und einen Wert zurückzugeben oder eine Berechnung durchzuführen, wenn die Bedingung erfüllt ist, und einen anderen Wert oder eine andere Berechnung, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist:

Die folgende IF-Anweisung prüft beispielsweise, ob der Auftrag abgeschlossen ist (d. h. ein Wert in Spalte C steht) oder nicht. Um zu prüfen, ob eine Zelle nicht leer ist, verwenden Sie den Operator "ungleich" ( ) in Kombination mit einer leeren Zeichenkette (""). Wenn Zelle C2 nicht leer ist, gibt die Formel als Ergebnis "Ja" zurück, andernfalls "Nein":

=IF(C2"", "Ja", "Nein")

Nützliche Ressourcen:

• IF-Funktion in Excel mit Formelbeispielen
• Verwendung verschachtelter IFs in Excel
• IF-Formeln mit mehreren AND/OR-Bedingungen

TRIM

Wenn Ihre offensichtlich korrekten Excel-Formeln nur eine Reihe von Fehlern ergeben, sollten Sie als Erstes die zusätzlichen Leerzeichen in den referenzierten Zellen überprüfen (Sie werden überrascht sein, wie viele führende, nachfolgende und dazwischen liegende Leerzeichen unbemerkt in Ihren Tabellenblättern schlummern, bis etwas schief geht!)

Es gibt mehrere Möglichkeiten, unerwünschte Leerzeichen in Excel zu entfernen, wobei die Funktion TRIM die einfachste ist:

Um zum Beispiel zusätzliche Leerzeichen in Spalte A zu entfernen, geben Sie die folgende Formel in Zelle A1 ein und kopieren Sie sie dann in die Spalte:

=TRIM(A1)

Dadurch werden alle zusätzlichen Leerzeichen in den Zellen entfernt, mit Ausnahme eines einzelnen Leerzeichens zwischen den Wörtern:

Nützliche Ressourcen:

• Excel TRIM-Funktion mit Formelbeispielen
• So löschen Sie Zeilenumbrüche und nicht druckbare Zeichen
• Entfernen von nicht umbrechenden Leerzeichen ( )
• So löschen Sie ein bestimmtes nicht druckbares Zeichen

LEN

Wann immer Sie die Anzahl der Zeichen in einer bestimmten Zelle wissen wollen, ist LEN die richtige Funktion:

Wenn Sie herausfinden möchten, wie viele Zeichen sich in Zelle A2 befinden, geben Sie einfach die folgende Formel in eine andere Zelle ein:

=LEN(A2)

Bitte beachten Sie, dass die Excel-Funktion LEN absolut alle Zeichen zählt einschließlich Leerzeichen :

Wenn Sie die Gesamtzahl der Zeichen in einem Bereich oder einer Zelle ermitteln oder nur bestimmte Zeichen zählen möchten, finden Sie in den folgenden Ressourcen weitere Informationen.

Nützliche Ressourcen:

• Excel LEN-Formeln zum Zählen von Zeichen in einer Zelle
• Zählen der Gesamtzahl der Zeichen in einem Bereich
• Zählen bestimmter Zeichen in einer Zelle
• Bestimmte Zeichen in einem Bereich zählen

AND & OR

Dies sind die beiden gängigsten logischen Funktionen zur Überprüfung mehrerer Kriterien. Der Unterschied besteht darin, wie sie dies tun:

• AND gibt TRUE zurück, wenn alle Bedingungen erfüllt sind, ansonsten FALSE.
• OR gibt TRUE zurück, wenn jede Bedingung erfüllt ist, ansonsten FALSE.

Diese Funktionen werden zwar selten allein verwendet, sind aber als Teil größerer Formeln sehr nützlich.

Um beispielsweise die Testergebnisse in den Spalten B und C zu überprüfen und "Bestanden" zurückzugeben, wenn beide größer als 60 sind, und andernfalls "Nicht bestanden", verwenden Sie die folgende IF-Formel mit einer eingebetteten AND-Anweisung:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Bestanden", "Nicht bestanden")

Wenn es ausreicht, dass nur ein Testwert größer als 60 ist (entweder Test 1 oder Test 2), fügen Sie die OR-Anweisung ein:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Bestanden", "Nicht bestanden")

Nützliche Ressourcen:

• Excel AND-Funktion mit Formelbeispielen
• Excel OR-Funktion mit Formelbeispielen

CONCATENATE

Wenn Sie Werte aus zwei oder mehr Zellen in einer Zelle zusammenfassen möchten, verwenden Sie den Verkettungsoperator (&) oder die Funktion CONCATENATE:

Um zum Beispiel die Werte aus den Zellen A2 und B2 zu kombinieren, geben Sie einfach die folgende Formel in eine andere Zelle ein:

=VERKETTUNG(A2, B2)

Um die kombinierten Werte durch ein Leerzeichen zu trennen, geben Sie das Leerzeichen (" ") in die Argumentliste ein:

=VERKETTUNG(A2, " ", B2)

Nützliche Ressourcen:

• Verkettung in Excel - Formelbeispiele zum Kombinieren von Textstrings, Zellen und Spalten.
• CONCAT-Funktion - neuere und verbesserte Funktion zur Zusammenfassung des Inhalts mehrerer Zellen in einer Zelle.

TODAY & NOW

Wenn Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit sehen möchten, wenn Sie Ihr Arbeitsblatt öffnen, ohne es täglich manuell aktualisieren zu müssen, verwenden Sie entweder

=TODAY() um das heutige Datum in eine Zelle einzufügen.

=NOW() um das aktuelle Datum und die Uhrzeit in eine Zelle einzufügen.

Das Schöne an diesen Funktionen ist, dass sie überhaupt keine Argumente benötigen, sondern Sie geben die Formeln genau so ein, wie oben beschrieben.

Nützliche Ressourcen:

• So fügen Sie das heutige Datum in Excel ein - verschiedene Möglichkeiten, das aktuelle Datum und die Uhrzeit in Excel einzugeben: als unveränderlichen Zeitstempel oder automatisch aktualisierbares Datum und Uhrzeit.
• Excel-Datumsfunktionen mit Formelbeispielen - Formeln zum Konvertieren von Datum in Text und umgekehrt, Extrahieren von Tag, Monat oder Jahr aus einem Datum, Berechnen der Differenz zwischen zwei Daten und vieles mehr.

Bewährte Verfahren zum Schreiben von Excel-Formeln

Da Sie nun mit den grundlegenden Excel-Formeln vertraut sind, geben Ihnen diese Tipps Hinweise, wie Sie sie am effektivsten einsetzen und häufige Formelfehler vermeiden können.

Zahlen nicht in doppelte Anführungszeichen einschließen

Jeder Text, der in Excel-Formeln enthalten ist, sollte in Anführungszeichen gesetzt werden, nicht jedoch Zahlen, es sei denn, Sie möchten, dass Excel sie als Textwerte behandelt.

Um zum Beispiel den Wert in Zelle B2 zu prüfen und 1 für "Bestanden" und 0 für "Nicht bestanden" zurückzugeben, geben Sie die folgende Formel z. B. in C2 ein:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopieren Sie die Formel in andere Zellen, und Sie erhalten eine Spalte mit 1en und 0en, die problemlos berechnet werden kann.

Sehen Sie sich an, was passiert, wenn Sie die Zahlen doppelt anführen:

=IF(B2="bestanden", "1", "0")

Auf den ersten Blick sieht die Ausgabe normal aus - dieselbe Spalte mit 1en und 0en. Bei näherer Betrachtung werden Sie jedoch feststellen, dass die resultierenden Werte in den Zellen standardmäßig linksbündig sind, d. h. es handelt sich um numerische Zeichenfolgen, nicht um Zahlen! Wenn später jemand versucht, diese 1en und 0en zu berechnen, könnte er sich die Haare raufen, wenn er herauszufinden versucht, warum eine 100% korrekte Summen- oder Zählformelnichts als Null.

Formatieren Sie keine Zahlen in Excel-Formeln

Bitte denken Sie an diese einfache Regel: Zahlen, die Sie in Ihre Excel-Formeln eingeben, sollten ohne jegliche Formatierung wie Dezimaltrennzeichen oder Dollarzeichen eingegeben werden. In Nordamerika und einigen anderen Ländern ist das Komma das Standard-Argumententrennzeichen, und das Dollarzeichen ($) wird verwendet, um absolute Zellbezüge herzustellen. Die Verwendung dieser Zeichen in Zahlen kann Ihr Excel in den Wahnsinn treiben :) Anstatt also einzugeben$ 2.000, geben Sie einfach 2000 ein, und formatieren Sie den Ausgabewert nach Ihren Wünschen, indem Sie ein benutzerdefiniertes Excel-Zahlenformat einrichten.

Alle öffnenden und schließenden Klammern zuordnen

Wenn Sie eine komplexe Excel-Formel mit einer oder mehreren verschachtelten Funktionen erstellen, müssen Sie mehr als einen Satz Klammern verwenden, um die Reihenfolge der Berechnungen festzulegen. Achten Sie bei solchen Formeln darauf, dass die Klammern richtig gepaart sind, so dass für jede öffnende Klammer eine schließende Klammer vorhanden ist. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, schattiert Excel die Klammerpaare in verschiedenen Farben, wenn Sie eine Formel eingeben oder bearbeitenFormel.

Kopieren Sie dieselbe Formel in andere Zellen, anstatt sie erneut einzutippen.

Wenn Sie eine Formel in eine Zelle eingegeben haben, müssen Sie sie nicht immer wieder neu eingeben. Kopieren Sie die Formel einfach in benachbarte Zellen, indem Sie die Füllgriff (Um die Formel in die gesamte Spalte zu kopieren, positionieren Sie den Mauszeiger auf den Füllgriff und doppelklicken Sie auf das Pluszeichen.

Hinweis: Vergewissern Sie sich nach dem Kopieren der Formel, dass alle Zellbezüge korrekt sind. Zellbezüge können sich ändern, je nachdem, ob sie absolut (nicht ändern) oder relativ (ändern) sind.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Wie kopiere ich Formeln in Excel?

Formel löschen, aber berechneten Wert beibehalten

Wenn Sie eine Formel durch Drücken der Entf-Taste löschen, wird auch ein berechneter Wert gelöscht. Sie können jedoch nur die Formel löschen und den resultierenden Wert in der Zelle behalten. So geht's:

• Markieren Sie alle Zellen mit Ihren Formeln.
• Drücken Sie Strg + C, um die markierten Zellen zu kopieren.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und klicken Sie dann auf Werte einfügen > Werte um die berechneten Werte wieder in die markierten Zellen einzufügen. Oder drücken Sie die Tastenkombination Einfügen Spezial: Umschalt+F10 und dann V .

Detaillierte Schritte mit Bildschirmabbildungen finden Sie unter Ersetzen von Formeln durch ihre Werte in Excel.

Stellen Sie sicher, dass die Berechnungsoptionen auf Automatisch eingestellt sind.

Wenn Ihre Excel-Formeln plötzlich nicht mehr automatisch neu berechnet werden, ist höchstwahrscheinlich die Berechnungsoptionen irgendwie umgestellt auf Handbuch Um dies zu beheben, gehen Sie in die Formeln tab> Berechnung Gruppe, klicken Sie auf die Berechnungsoptionen Taste und wählen Sie Automatisch .

Wenn dies nicht hilft, sehen Sie sich diese Schritte zur Fehlerbehebung an: Excel-Formeln funktionieren nicht: Fixes & Lösungen.

So erstellen und verwalten Sie grundlegende Formeln in Excel. Ich hoffe, Sie finden diese Informationen hilfreich. Ich danke Ihnen jedenfalls für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog wiederzusehen.