Das Lernprogramm zeigt, wie Sie Ihren Kalender in Outlook Online und Outlook.com freigeben, ihn im Web veröffentlichen und einen freigegebenen Kalender zu Ihrer Ansicht hinzufügen können.

Wenn Sie ein Office 365-Abonnement oder einen anderen Exchange-basierten E-Mail-Dienst abonniert haben, können Sie Outlook im Web verwenden, um Ihren Kalender für Kollegen, Freunde und Familienmitglieder freizugeben. Wenn Sie keine der oben genannten Möglichkeiten haben, richten Sie ein kostenloses Outlook.com-Konto für die Kalenderfreigabe ein.

So geben Sie den Kalender in Outlook Online oder Outlook.com frei

Um Ihren Kalender in Outlook 365 (der Online-Version) oder der Outlook.com-Webanwendung freizugeben, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Öffnen Sie Ihren Kalender in Outlook im Web (Microsoft 365) oder Outlook.com.
2. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Teilen Sie und wählen Sie den Zielkalender.

   

   Alternativ dazu können Sie im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken, den Sie freigeben möchten, und dann auf Freigabe und Berechtigungen .

3. Geben Sie im Pop-up-Fenster den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, wählen Sie aus, wie viel Zugriff Sie auf Ihren Kalender gewähren möchten (siehe Freigabeberechtigungen), und klicken Sie auf Teilen Sie .

   

Jede der angegebenen Personen erhält eine Einladung zur gemeinsamen Nutzung, und sobald sie diese akzeptiert, erscheint Ihr Kalender in ihrem Outlook unter Kalender der Menschen .

Anmerkungen:

1. Die Screenshots für dieses Lernprogramm wurden in Outlook im Web für Büro 365 Business Wenn Sie ein persönliches Office 365-Konto haben oder Outlook.com verwenden, kann es geringfügige Unterschiede in der Anzeige geben, obwohl die Anweisungen im Wesentlichen gleich sind.
2. Je nach den Einstellungen Ihres Unternehmens kann die gemeinsame Nutzung von Kalendern wie folgt aussehen begrenzt an Personen in Ihrem Unternehmen oder deaktiviert .
3. Sie können nur teilen Ihr eigenes kalender Bei Kalendern, die anderen Personen gehören, ist die Freigabefunktion nicht verfügbar.
4. Für Kalendereinträge, die mit privat Wenn Sie den Zugriff auf die Daten in einer bestimmten Zeitspanne wünschen, wird nur die Uhrzeit und keine weiteren Details mitgeteilt, unabhängig von der gewährten Zugriffsstufe.
5. Die Häufigkeit der Aktualisierungen hängt hauptsächlich vom E-Mail-Anbieter des Empfängers ab. Im Allgemeinen wird ein gemeinsamer Kalender innerhalb weniger Minuten synchronisiert.

Berechtigungen für die gemeinsame Nutzung von Kalendern

Je nachdem, welche Anwendung Sie verwenden und ob Sie die Daten für interne oder externe Benutzer freigeben, sind unterschiedliche Berechtigungsstufen verfügbar.

In Outlook auf dem Web

Für Menschen innerhalb Ihrer Organisation können Sie eine der folgenden Zugriffsebenen wählen:

• Kann ich sehen, wenn ich beschäftigt bin - zeigt nur an, wann Sie beschäftigt sind, und keine weiteren Details.
• Kann Titel und Standorte anzeigen - zeigt Zeiten, Themen und Orte von Veranstaltungen.
• Kann alle Details anzeigen - zeigt alle Details zu Ihren Kalendereinträgen an.
• Kann bearbeiten - können Sie Änderungen an Ihrem Kalender vornehmen.
• Delegierte - ermöglicht die Bearbeitung und Freigabe Ihres Kalenders sowie die Beantwortung von Besprechungsanfragen in Ihrem Namen.

Für Menschen außerhalb Ihres Unternehmens die bearbeiten und Delegierte Berechtigungen sind nicht verfügbar, so dass Sie nur die Zugriffsebene "Ansicht" zur Verfügung stellen können: wenn Sie beschäftigt sind, Titel und Orte oder alle Details.

In Outlook.com

Für alle Personen ist die Auswahl auf diese beiden Optionen beschränkt:

• Kann alle Details anzeigen - zeigt alle Informationen über Ihre Termine und Ereignisse an.
• Kann bearbeiten - ermöglicht die Bearbeitung Ihres Kalenders.

Ändern von Berechtigungen oder Beenden der Kalenderfreigabe

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die einem bestimmten Benutzer gewährten Berechtigungen zu ändern oder die Freigabe des Kalenders zu beenden:

1. Auf der linken Seite unter Meine Terminkalender klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender oder auf die Schaltfläche Mehr Optionen (Ellipse) daneben und wählen Sie dann Freigabe und Berechtigungen .

   

2. Suchen Sie die Person, die Sie interessiert, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • An Berechtigungen ändern wählen Sie eine andere Option aus der Dropdown-Liste.
   • An Stop-Sharing Ihren Kalender, klicken Sie auf die entfernen Taste (Papierkorb).

   

Nachdem Sie die Freigabe des Kalenders für Ihre Mitarbeiter beendet haben, wird Ihr Kalender vollständig aus deren Outlook entfernt. Bei externen Benutzern wird deren Kopie Ihres Kalenders zwar nicht entfernt, aber nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert.

Veröffentlichen von Kalendern in Outlook im Web und Outlook.com

Um allen Personen Zugang zu Ihrem Kalender zu gewähren, ohne individuelle Einladungen zu versenden, können Sie ihn online veröffentlichen und dann entweder einen HTML-Link freigeben, um Ihren Kalender in einem Browser anzuzeigen, oder einen ICS-Link, um ihn in Outlook zu abonnieren.

Um Ihren Kalender zu veröffentlichen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Klicken Sie in der Kalenderansicht auf die Schaltfläche Einstellungen (Zahnrad)-Symbol in der oberen rechten Ecke, und klicken Sie dann auf das Alle Outlook-Einstellungen anzeigen Link am Ende der Seite Einstellungen fenster.

   

2. Wählen Sie auf der linken Seite Kalender > Gemeinsame Kalender .
3. Auf der rechten Seite, unter Einen Kalender veröffentlichen Wählen Sie den Kalender aus und geben Sie an, wie detailliert er sein soll.
4. Klicken Sie auf die veröffentlichen. Taste.

   

Sobald der Kalender veröffentlicht ist, werden die HTML- und ICS-Links im selben Fenster angezeigt:

• Indem Sie den HTML-Link weitergeben, ermöglichen Sie es anderen, eine schreibgeschützter Kalender Sie können Ihre Kalenderereignisse anzeigen, aber nicht bearbeiten.
• Indem Sie den ICS-Link freigeben, geben Sie anderen Personen die Möglichkeit, Ihren Kalender in ihr Outlook zu importieren oder ihn zu abonnieren. Wenn der Empfänger die ICS-Datei herunterlädt und in sein Outlook importiert, werden Ihre Termine zu seinem Kalender hinzugefügt, aber nicht synchronisiert. Wenn der Empfänger Ihren Kalender abonniert, wird er neben seinem eigenen Kalender angezeigt und erhält alle Aktualisierungen automatisch.

  

So heben Sie die Veröffentlichung des Kalenders auf

Wenn Sie niemandem mehr den Zugriff auf Ihren Kalender erlauben möchten, können Sie ihn auf diese Weise wieder freigeben:

1. Klicken Sie in der Kalenderansicht auf Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
2. Wählen Sie auf der linken Seite Gemeinsame Kalender .
3. Unter Einen Kalender veröffentlichen klicken. Unveröffentlicht .

   

So öffnen Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook Online oder Outlook.com

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen freigegebenen Kalender in Outlook im Web und Outook.com hinzuzufügen. Je nachdem, welche Freigabemethode der Kalendereigentümer verwendet, wählen Sie eine der folgenden Techniken:

Öffnen eines gemeinsamen Kalenders über eine Einladung

Wenn Sie eine Einladung zur gemeinsamen Nutzung des Kalenders erhalten, müssen Sie nur auf Akzeptieren :)

Sobald Sie den Kalender akzeptiert haben, finden Sie ihn unter Kalender der Menschen in Outlook im Internet oder unter Andere Kalender Sie können nun den Namen, die Farbe und den Charme des Kalenders ändern oder ihn aus Ihrer Ansicht entfernen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Kalender im Navigationsbereich und wählen Sie die gewünschte Aktion:

Öffnen Sie einen Kalender Ihres Mitarbeiters

In Outlook im Web können Sie auch einen Kalender hinzufügen, der einer anderen Person in Ihrer Organisation gehört (vorausgesetzt, Sie haben die Berechtigung, deren Kalender einzusehen). Folgende Schritte sind erforderlich:

1. Klicken Sie in der Kalenderansicht auf Kalender importieren im Navigationsbereich.

   

2. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie Vom Verzeichnis auf der linken Seite.
3. Geben Sie auf der rechten Seite den Namen der Person ein und klicken Sie auf hinzufügen .

   

Der Kalender wird hinzugefügt unter Kalender der Menschen Wenn der Eigentümer den Kalender für Sie persönlich freigegeben hat, erhalten Sie die für Sie geltenden Berechtigungen. Andernfalls wird der Kalender mit den für Ihre Organisation festgelegten Berechtigungen geöffnet.

Einen im Internet veröffentlichten Kalender hinzufügen

Wenn Ihnen jemand einen ICS-Link zu seinem Kalender gegeben hat, können Sie ihn als Internet-Kalender abonnieren und alle Aktualisierungen erhalten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender importieren .
2. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Aus dem Internet .
3. Unter Link zum Kalender und fügen Sie die URL (mit der Erweiterung .ics) ein.
4. Unter Name des Kalenders und geben Sie einen beliebigen Namen ein.
5. Klicken Sie auf Importieren .

   

Der Kalender wird hinzugefügt unter Andere Kalender und automatisch synchronisieren:

Importieren einer iCalendar-Datei

Wenn jemand eine .ics-Datei mit Ihnen geteilt hat, können Sie diese Datei auch in Outlook im Web oder Outook.com importieren. Die importierte Datei wird nicht als separater Kalender angezeigt, sondern ihre Ereignisse werden zu Ihrem bestehenden Kalender hinzugefügt.

Um die ICS-Datei zu importieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender importieren .
2. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Aus der Datei .
3. Klicken Sie auf die Durchsuchen Sie und wählen Sie die .ics-Datei von Ihrem Computer aus.
4. Unter Importieren nach Wählen Sie den bestehenden Kalender, dem Sie Ereignisse hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf die Importieren Taste.

Hinweis: Die Einträge aus dem importierten Kalender werden Ihrem eigenen Kalender hinzugefügt, aber nicht mit dem Kalender des Besitzers synchronisiert.

Outlook-Kalenderfreigabe funktioniert nicht

Es kann verschiedene Gründe geben, warum die Kalenderfreigabe in Outlook nicht funktioniert. Nachfolgend finden Sie eine Liste der bekannten Probleme und mögliche Lösungen.

Option zur gemeinsamen Nutzung ist nicht verfügbar

Ausgabe Die Freigabeoption fehlt in Outlook on the web für Office 365 Business oder funktioniert nicht für externe Personen.

Grund Kalenderfreigabe: Die Kalenderfreigabe ist deaktiviert oder auf Personen innerhalb Ihrer Organisation beschränkt. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Administrator.

Gemeinsame Kalender können nicht bearbeitet werden

Ausgabe Sie können Ereignisse in einem freigegebenen Kalender nicht bearbeiten, obwohl Ihnen die Bearbeitungsberechtigung erteilt wurde.

Grund Derzeit sind freigegebene ICS-Kalender in Outlook im Web und Outlook.com schreibgeschützt, selbst für Personen mit der Zugriffsstufe "Bearbeiten". Möglicherweise wird sich dies in zukünftigen Updates ändern.

Gemeinsamer Internet-Kalender zeigt keine Termine an

Ausgabe Sie haben einen im Internet veröffentlichten Kalender hinzugefügt und sind sicher, dass die URL korrekt ist, aber es werden keine Details angezeigt.

Fix Entfernen Sie den Kalender, ändern Sie das Protokoll von http auf https, und fügen Sie den Kalender erneut hinzu.

HTTP 500-Fehler beim Annehmen einer Einladung zur gemeinsamen Nutzung

Ausgabe Wenn Sie versuchen, einen für Sie freigegebenen Kalender zu akzeptieren, erhalten Sie einen HTTP 500-Fehler.

Fix Öffnen Sie die Einladung erneut und klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren Outlook sollte die Einladung annehmen und Sie zum freigegebenen Kalender weiterleiten.

Senden von Kalendereinladungen aus Outlook.com nicht möglich

Ausgabe Sie können keine Einladungen zur gemeinsamen Nutzung von einem Konto senden, das mit Ihrem Outlook.com-Konto verbunden ist.

Grund Ein Kalender ist mit Ihrem Outlook.com-Konto verknüpft, nicht mit dem verbundenen Konto, und Einladungen zur gemeinsamen Nutzung werden von dem mit dem Kalender verknüpften Konto gesendet.

Fehler beim Senden von Einladungen zur gemeinsamen Nutzung in Outlook im Web

Ausgabe Sie erhalten einen Fehler, wenn Sie versuchen, Einladungen zur gemeinsamen Nutzung in Outlook Online zu senden.

Grund Möglicherweise gibt es einen Konflikt mit den Berechtigungen, die demselben Empfänger in der Vergangenheit zugewiesen wurden.

Fix Ihr Administrator kann dies mit Hilfe von ADSI Edit beheben, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

So können Sie Ihre Kalender in Outlook im Web und Outlook.com freigeben und veröffentlichen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!