In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Zellen in Excel ausrichten, die Textausrichtung ändern, Text horizontal oder vertikal ausrichten und verteilen, eine Zahlenspalte nach dem Dezimalpunkt oder einem bestimmten Zeichen ausrichten.

Standardmäßig richtet Microsoft Excel Zahlen unten rechts und Text unten links in den Zellen aus. Sie können die Standardausrichtung jedoch leicht ändern, indem Sie das Menüband, die Tastaturbefehle, das Dialogfeld Zellen formatieren oder Ihr eigenes benutzerdefiniertes Zahlenformat festlegen.

Ändern der Ausrichtung in Excel über die Multifunktionsleiste

Um die Textausrichtung in Excel zu ändern, markieren Sie die Zelle(n), die Sie neu ausrichten möchten, und gehen Sie zum Menü Startseite tab> Ausrichtung Gruppe und wählen Sie die gewünschte Option:

Vertikale Ausrichtung

Wenn Sie die Daten vertikal ausrichten möchten, klicken Sie auf eines der folgenden Symbole:

• Oben ausrichten - richtet den Inhalt am oberen Rand der Zelle aus.
• Mittig ausrichten - zentriert den Inhalt zwischen dem oberen und unteren Rand der Zelle.
• Unten ausrichten - richtet den Inhalt am unteren Rand der Zelle aus (die Standardeinstellung).

Bitte beachten Sie, dass eine Änderung der vertikalen Ausrichtung keine visuellen Auswirkungen hat, es sei denn, Sie erhöhen die Zeilenhöhe.

Horizontale Ausrichtung

Um Ihre Daten horizontal auszurichten, bietet Microsoft Excel die folgenden Optionen:

• Links ausrichten - richtet den Inhalt entlang des linken Randes der Zelle aus.
• Zentrum - setzt den Inhalt in die Mitte der Zelle.
• Rechts ausrichten - richtet den Inhalt entlang des rechten Randes der Zelle aus.

Durch die Kombination verschiedener vertikaler und horizontaler Ausrichtungen können Sie z. B. den Zellinhalt auf unterschiedliche Weise anordnen:

Nach links oben ausrichten	Rechts unten ausrichten	Mitte in der Mitte einer Zelle

Ändern der Textausrichtung (Drehen von Text)

Klicken Sie auf die Orientierung auf der Schaltfläche Startseite auf der Registerkarte Ausrichtung Gruppe, um Text nach oben oder unten zu drehen und vertikal oder seitlich zu schreiben. Diese Optionen sind besonders praktisch für die Beschriftung schmaler Spalten:

Text in einer Zelle einrücken

In Microsoft Excel bewirkt die Tabulatortaste keine Einrückung des Textes in einer Zelle, wie dies beispielsweise in Microsoft Word der Fall ist; sie bewegt lediglich den Zeiger auf die nächste Zelle. Um die Einrückung des Zellinhalts zu ändern, verwenden Sie die Einrückung Icons, die sich direkt unter dem Orientierung Taste.

Um den Text weiter nach rechts zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol Einzug vergrößern Wenn Sie zu weit nach rechts gegangen sind, klicken Sie auf das Symbol Einzug verkleinern um den Text wieder nach links zu verschieben.

Tastenkombinationen für die Ausrichtung in Excel

Um die Ausrichtung in Excel zu ändern, ohne die Finger von der Tastatur zu nehmen, können Sie die folgenden praktischen Tastenkombinationen verwenden:

• Ausrichtung oben - Alt + H dann A + T
• Mittlere Ausrichtung - Alt + H dann A + M
• Untere Ausrichtung - Alt + H dann A + B
• Linke Ausrichtung - Alt + H dann A + L
• Zentrieren - Alt + H dann A + C
• Rechte Ausrichtung - Alt + H dann A + R

Auf den ersten Blick sieht es so aus, als ob man sich viele Tasten merken müsste, aber bei genauerem Hinsehen wird die Logik klar: Die erste Tastenkombination ( Alt + H ) aktiviert die Startseite Bei der zweiten Tastenkombination ist der erste Buchstabe immer "A", der für "Ausrichtung" steht, und der andere Buchstabe gibt die Richtung an, z. B. A + T - "oben ausrichten", A + L - "links ausrichten", A + C - "mittig ausrichten" usw.

Zur weiteren Vereinfachung zeigt Ihnen Microsoft Excel alle Ausrichtungskürzel an, sobald Sie die Tastenkombination Alt + H drücken:

Ausrichten von Text in Excel mithilfe des Dialogfelds Zellen formatieren

Eine weitere Möglichkeit, Zellen in Excel neu auszurichten, ist die Verwendung der Ausrichtung der Registerkarte Zellen formatieren Um zu diesem Dialogfeld zu gelangen, markieren Sie die Zellen, die Sie ausrichten möchten, und dann entweder:

• Drücken Sie Strg + 1 und wechseln Sie zum Ausrichtung Registerkarte, oder
• Klicken Sie auf die Dialogbox-Startprogramm Pfeil in der rechten unteren Ecke des Fensters Ausrichtung

Zusätzlich zu den am häufigsten verwendeten Ausrichtungsoptionen in der Multifunktionsleiste gibt es die Zellen formatieren Dialogfeld bietet eine Reihe weniger genutzter (aber nicht weniger nützlicher) Funktionen:

Schauen wir uns nun die wichtigsten davon genauer an.

Optionen für die Textausrichtung

Neben der horizontalen und vertikalen Ausrichtung von Text in Zellen ermöglichen diese Optionen die Ausrichtung und Verteilung des Zellinhalts sowie das Füllen einer ganzen Zelle mit den aktuellen Daten.

So füllen Sie eine Zelle mit dem aktuellen Inhalt

Verwenden Sie die Füllen Sie um den aktuellen Zellinhalt in der Breite der Zelle zu wiederholen. Sie können zum Beispiel schnell ein Rahmenelement erstellen, indem Sie einen Punkt in eine Zelle eingeben und die Option Füllen Sie unter Horizontal ausrichten und dann die Zelle über mehrere benachbarte Spalten kopieren:

Wie man Text in Excel ausrichtet

Um Text horizontal auszurichten, gehen Sie zum Menü Ausrichtung der Registerkarte Zellen formatieren und wählen Sie die Option Begründen Sie von der Option Horizontal Dadurch wird der Text umbrochen und der Abstand in jeder Zeile (außer in der letzten Zeile) so angepasst, dass das erste Wort am linken Rand und das letzte Wort am rechten Rand der Zelle ausgerichtet ist:

Die Begründen Sie Option unter Vertikal Ausrichtung umbricht ebenfalls Text, passt aber die Abstände zwischen den Zeilen an, damit der Text die gesamte Zeilenhöhe ausfüllt:

Wie man Text in Excel verteilt

Wie Begründen Sie die Verteilt umbricht den Text und "verteilt" den Zellinhalt gleichmäßig über die Breite bzw. Höhe der Zelle, je nachdem, ob Sie die Option Verteilte horizontale oder verteilte vertikale Ausrichtung aktiviert haben.

Anders als Begründen Sie , Verteilt funktioniert für alle Zeilen, auch für die letzte Zeile des umgebrochenen Textes. Auch wenn eine Zelle kurzen Text enthält, wird dieser an die Spaltenbreite (bei horizontaler Verteilung) oder an die Zeilenhöhe (bei vertikaler Verteilung) angepasst. Wenn eine Zelle nur ein Element (Text oder Zahl ohne Zwischenräume) enthält, wird es in der Zelle zentriert.

So sieht der Text in einer verteilten Zelle aus:

Horizontal verteilt	Vertikal verteilt	Horizontal verteilt & vertikal

Beim Ändern der Horizontal Ausrichtung auf Verteilt können Sie die Einrückung Wert, der Excel mitteilt, wie viele Leerzeichen nach dem linken Rand und vor dem rechten Rand eingefügt werden sollen.

Wenn Sie keine Einrückungen wünschen, können Sie die Option Verteilt rechtfertigen Feld am unteren Rand der Textausrichtung Abschnitt, der sicherstellt, dass zwischen dem Text und den Zellrändern keine Leerzeichen vorhanden sind (dies entspricht der Beibehaltung des Einrückung Wert auf 0). Wenn Einrückung auf einen Wert ungleich Null gesetzt ist, wird die Verteilt rechtfertigen ist deaktiviert (ausgegraut).

Die folgenden Screenshots veranschaulichen den Unterschied zwischen verteiltem und ausgerichtetem Text in Excel:

Horizontal ausgerichtet	Horizontal verteilt	Rechtfertigen verteilt

Tipps und Hinweise:

• Normalerweise sieht Blocksatz und/oder verteilter Text in breiteren Spalten besser aus.
• Beide Begründen Sie und Verteilt Alignments ermöglichen Textumbruch In der Zellen formatieren Dialog, der Text umbrechen wird nicht angekreuzt, aber das Feld Text umbrechen in der Multifunktionsleiste wird eingeschaltet.
• Wie beim Textumbruch müssen Sie manchmal auf die Begrenzung der Zeilenüberschrift doppelklicken, um eine korrekte Größenanpassung der Zeile zu erzwingen.

Zentrieren über die Auswahl

Wie der Name schon sagt, zentriert diese Option den Inhalt der Zelle ganz links über den markierten Zellen. Das Ergebnis ist optisch nicht vom Zusammenführen von Zellen zu unterscheiden, nur dass die Zellen nicht wirklich zusammengeführt werden. So können Sie die Informationen besser darstellen und unerwünschte Nebeneffekte von zusammengeführten Zellen vermeiden.

Optionen zur Textsteuerung

Diese Optionen steuern, wie Ihre Excel-Daten in einer Zelle dargestellt werden.

Wickeln Text - Wenn der Text in einer Zelle größer als die Spaltenbreite ist, aktivieren Sie diese Funktion, um den Inhalt in mehreren Zeilen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Umbruch von Text in Excel.

Passend schrumpfen - verkleinert die Schriftgröße so, dass der Text ohne Umbruch in eine Zelle passt. Je mehr Text in einer Zelle steht, desto kleiner wird er erscheinen.

Zellen zusammenführen - Weitere Informationen finden Sie unter Wie man Zellen in Excel ohne Datenverlust zusammenführt.

Die folgenden Bildschirmfotos zeigen alle Textsteuerungsoptionen in Aktion.

Text umbrechen	Passend schrumpfen	Zellen zusammenführen

Ändern der Textausrichtung

Die im Menüband verfügbaren Optionen für die Textausrichtung erlauben nur die vertikale Ausrichtung von Text, das Drehen von Text nach oben und unten um 90 Grad und das Drehen von Text seitwärts um 45 Grad.

Die Orientierung Option in der Zellen formatieren können Sie den Text in einem beliebigen Winkel im oder gegen den Uhrzeigersinn drehen. Geben Sie einfach die gewünschte Zahl von 90 bis -90 in das Feld Abschlüsse Feld oder ziehen Sie den Ausrichtungszeiger.

Ändern der Textrichtung

Der unterste Abschnitt des Ausrichtung Registerkarte, genannt Rechts-nach-links steuert die Lesereihenfolge des Textes. Die Standardeinstellung ist Kontext aber Sie können es ändern in Rechts-nach-links oder Links-nach-Rechts In diesem Zusammenhang bezieht sich "von rechts nach links" auf alle Sprachen, die von rechts nach links geschrieben werden, z. B. Arabisch. Wenn Sie keine Office-Sprachversion für die Schreibweise von rechts nach links installiert haben, müssen Sie ein entsprechendes Sprachpaket installieren.

Ändern der Ausrichtung in Excel mit benutzerdefiniertem Zahlenformat

Zunächst ist anzumerken, dass das Excel-Zahlenformat nicht explizit für die Einstellung der Zellausrichtung konzipiert ist. Es ermöglicht jedoch die "feste" Ausrichtung bestimmter Zellen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten genau so aussehen, wie Sie es wünschen, unabhängig von den Ausrichtungsoptionen, die im Menüband aktiviert sind. Bitte beachten Sie, dass diese Methode zumindest einige Grundkenntnisse der Formatcodes erfordert, die inIm Folgenden werde ich die allgemeine Technik demonstrieren, die in diesem Tutorial beschrieben wird.

Um die Zellenausrichtung mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat festzulegen, verwenden Sie die Wiederholungszeichen-Syntax was nichts anderes ist als das Sternchen (*), gefolgt von dem Zeichen, das Sie wiederholen wollen, in diesem Fall das Leerzeichen.

Zum Beispiel, um Zahlen zu links ausrichten in Zellen, nehmen Sie einen regulären Formatcode, der 2 Dezimalstellen anzeigt #.00, und geben Sie ein Sternchen und ein Leerzeichen am Ende ein. Als Ergebnis erhalten Sie dieses Format: "#.00* " (doppelte Anführungszeichen werden nur verwendet, um zu zeigen, dass ein Sternchen von einem Leerzeichen gefolgt wird, Sie wollen sie nicht in einem echten Formatcode). Wenn Sie ein Tausendertrennzeichen anzeigen möchten, verwenden Sie dieses benutzerdefinierte Format: "#,###* "

Wenn Sie einen Schritt weiter gehen, können Sie Folgendes erzwingen Zahlen links ausrichten und Text nach rechts ausrichten indem Sie alle 4 Abschnitte des Zahlenformats definieren: positive Zahlen; negative Zahlen; Null; Text Zum Beispiel: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Nachdem Sie den Formatcode festgelegt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihn anzuwenden:

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie formatieren möchten.
2. Drücken Sie Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren
3. Unter Kategorie auswählen Benutzerdefiniert .
4. Geben Sie Ihren benutzerdefinierten Formatcode in das Feld Typ
5. Klicken Sie auf OK um das neu erstellte Format zu speichern.

Unabhängig davon, welche Ausrichtungsoptionen Ihre Benutzer in der Multifunktionsleiste auswählen, werden die Daten nun gemäß dem von Ihnen festgelegten benutzerdefinierten Zahlenformat ausgerichtet:

Nachdem Sie nun die Grundlagen der Excel-Ausrichtung kennen, möchte ich Ihnen einige Tipps zur Verbesserung der visuellen Darstellung Ihrer Daten geben.

Ausrichten einer Zahlenspalte nach dem Dezimalpunkt in Excel

Um Zahlen in einer Spalte nach dem Dezimalpunkt auszurichten, erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat, wie im obigen Beispiel beschrieben. Diesmal verwenden Sie jedoch den Platzhalter "?", der einen Raum für unbedeutende Nullen lässt, diese aber nicht anzeigt.

Um zum Beispiel Zahlen in einer Spalte nach dem Dezimalpunkt auszurichten und bis zu 2 Dezimalstellen anzuzeigen, können Sie eines der folgenden Formate verwenden:

• #... - fügt unbedeutende Nullen links vom Dezimalpunkt ein, z. B. 0,5 wird als .5 angezeigt
• 0... - zeigt eine unbedeutende Null links vom Dezimalkomma an.
• 0.0? - zeigt eine unbedeutende Null auf beiden Seiten des Dezimalkommas an. Dieses Format ist am besten geeignet, wenn Ihre Spalte sowohl ganze Zahlen als auch Dezimalzahlen enthält (siehe Screenshot unten).

In den obigen Formatcodes gibt die Anzahl der Fragezeichen rechts vom Dezimalpunkt an, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Um z. B. 3 Dezimalstellen anzuzeigen, verwenden Sie das Format #.??? oder 0.??? oder 0.0??.

Wenn Sie möchten, dass Zahlen nach links ausrichten in Zellen und haben die Dezimalpunkte ausrichten klicken Sie auf die Links ausrichten in der Multifunktionsleiste, und wenden Sie dann ein benutzerdefiniertes Format ähnlich dem folgenden an: _-???0.0?;-???0.0?

Wo:

• Das Semikolon (;) trennt das Format für positive Zahlen und Nullen vom Format für negative Zahlen.
• Unterstrich (_) fügt einen Leerraum ein, der der Breite eines Minuszeichens (-) entspricht.
• Die Anzahl der Platzhalter rechts vom Dezimalkomma bestimmt die maximale Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen (2 im obigen Format).
• Ein Fragezeichen (?) links vom Dezimalpunkt nimmt einen Platz ein, der der Breite einer Ziffer entspricht, wenn keine Ziffer vorhanden ist. Der obige Formatierungscode funktioniert also für Zahlen mit bis zu 3 Ziffern im ganzzahligen Teil. Wenn Sie mit größeren Zahlen arbeiten, müssen Sie mehr "?"-Platzhalter hinzufügen.

Der folgende Screenshot zeigt die oben genannten benutzerdefinierten Zahlenformate in Aktion:

Ausrichten von Zahlen in einer Spalte nach einem bestimmten Zeichen/Symbol

In Situationen, in denen die Möglichkeiten der Excel-Ausrichtung nicht ausreichen, um ein bestimmtes Datenlayout nachzubilden, können Excel-Formeln gute Dienste leisten. Um das Verständnis zu erleichtern, betrachten wir das folgende Beispiel.

Ziel Zahlen werden in den Zellen zentriert und mit dem Pluszeichen (+) ausgerichtet:

Lösung Erstellen Sie eine Hilfsspalte mit der folgenden Formel, und wenden Sie dann eine Monotype-Schriftart wie "Courier New" oder "Lucida Sans Typewriter" auf die Hilfsspalte an.

Wo:

• Zelle - eine Zelle, die die ursprüngliche Zeichenfolge enthält.
• char - ein Zeichen, an dem Sie sich ausrichten möchten.
• n - die maximale Anzahl von Zeichen vor dem ausrichtenden Zeichen, plus 1.

Wie diese Formel funktioniert Die Formel fügt der ursprünglichen Zeichenfolge führende Leerzeichen hinzu, indem sie das Leerzeichen wiederholt, und fügt diese Leerzeichen dann an die Zeichenfolge an. Die Anzahl der Leerzeichen wird berechnet, indem die Position des ausrichtenden Zeichens von der maximalen Anzahl der vorangehenden Zeichen abgezogen wird.

In diesem Beispiel sieht die Formel folgendermaßen aus:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Und es funktioniert perfekt!

So ändern Sie die Zellausrichtung in Excel. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen.