In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie mit Suchen und Ersetzen in Excel nach bestimmten Daten in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe suchen und was Sie mit diesen Zellen tun können, nachdem Sie sie gefunden haben. Wir werden auch die erweiterten Funktionen der Excel-Suche erkunden, wie z. B. Platzhalter, das Suchen von Zellen mit Formeln oder bestimmten Formatierungen, Suchen und Ersetzen in allen geöffneten Arbeitsmappen und mehr.

Bei der Arbeit mit großen Tabellenkalkulationen in Excel ist es von entscheidender Bedeutung, die gewünschten Informationen schnell zu finden. Das Durchsuchen von Hunderten von Zeilen und Spalten ist sicherlich nicht der richtige Weg, also sehen wir uns einmal genauer an, was die Excel-Funktion Suchen und Ersetzen zu bieten hat.

Verwendung der Suchfunktion in Excel

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Excel-Suchfunktionen sowie die detaillierten Schritte zur Verwendung dieser Funktion in Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und älteren Versionen.

Wert in einem Bereich, Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe suchen

Die folgenden Richtlinien zeigen Ihnen, wie Sie bestimmte Zeichen, Text, Zahlen oder Daten in einem Zellbereich, Arbeitsblatt oder einer ganzen Arbeitsmappe suchen können.

1. Um das gesamte Arbeitsblatt zu durchsuchen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle auf dem aktiven Blatt.
2. Öffnen Sie die Excel Suchen und Ersetzen durch Drücken der Tastenkombination Strg + F. Alternativ dazu können Sie auch den Dialog Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe und klicken Sie auf Suchen & Auswählen > finden. ...

   

3. In der Was finden geben Sie die gesuchten Zeichen (Text oder Zahl) ein und klicken Sie entweder Alle finden oder Weiter finden .

   

Wenn Sie auf Weiter finden Excel wählt das erste Vorkommen des Suchwerts auf dem Blatt aus, der zweite Klick wählt das zweite Vorkommen aus, und so weiter.

Wenn Sie auf Alle finden öffnet Excel eine Liste mit allen Vorkommen, und Sie können auf ein beliebiges Element in der Liste klicken, um zur entsprechenden Zelle zu navigieren.

Excel-Suche - zusätzliche Optionen

Um Ihre Suche zu verfeinern, klicken Sie auf Optionen in der rechten Ecke der Excel-Tabelle Suchen & Ersetzen und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Um nach dem angegebenen Wert im aktuellen Arbeitsblatt oder in der gesamten Arbeitsmappe zu suchen, wählen Sie Blatt oder Arbeitsbuch im Unter .
• Um von der aktiven Zelle aus von links nach rechts (zeilenweise) zu suchen, wählen Sie Nach Reihen im Suche Um von oben nach unten zu suchen (Spalte für Spalte), wählen Sie Nach Kolumnen.
• Um nach einem bestimmten Datentyp zu suchen, wählen Sie Formeln , Werte , oder Kommentare im Blick in .
• Für eine Suche, bei der die Groß- und Kleinschreibung beachtet wird, markieren Sie das Feld Fallprüfung abgleichen .
• Um nach Zellen zu suchen, die nur die Zeichen enthalten, die Sie in das Feld Was finden Feld, wählen Sie das Gesamten Zellinhalt abgleichen .

Tipp: Wenn Sie einen bestimmten Wert in einem Bereich, einer Spalte oder einer Zeile suchen möchten, wählen Sie diesen Bereich, diese Spalte(n) oder diese Zeile(n) aus, bevor Sie die Suchen und Ersetzen Um Ihre Suche auf eine bestimmte Spalte zu beschränken, wählen Sie diese Spalte aus und öffnen dann das Fenster Suchen und Ersetzen Dialog.

Zellen mit einem bestimmten Format in Excel suchen

Um Zellen mit einer bestimmten Formatierung zu finden, drücken Sie die Tastenkombination Strg + F, um das Fenster Suchen und Ersetzen Dialog, klicken Sie auf Optionen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Format... in der oberen rechten Ecke, und legen Sie Ihre Auswahl in Excel fest Format finden Dialogfeld.

Wenn Sie Zellen suchen möchten, die mit einem Format einer anderen Zelle auf Ihrem Arbeitsblatt übereinstimmen, löschen Sie alle Kriterien im Feld Was finden klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Format auswählen Wählen Sie Format aus Zelle und klicken Sie auf die Zelle mit der gewünschten Formatierung.

Hinweis: Microsoft Excel speichert die von Ihnen festgelegten Formatierungsoptionen. Wenn Sie auf einem Arbeitsblatt nach anderen Daten suchen und Excel die Werte, von denen Sie wissen, dass sie vorhanden sind, nicht findet, löschen Sie die Formatierungsoptionen der vorherigen Suche. Öffnen Sie dazu die Suchen und Ersetzen klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen auf der Schaltfläche finden. und klicken Sie dann auf den Pfeil neben Format. und wählen Sie Klares Suchformat .

Zellen mit Formeln in Excel suchen

Mit Excel's Suchen und Ersetzen können Sie nur in Formeln nach einem bestimmten Wert suchen, wie in den zusätzlichen Optionen von Excel Find erläutert. Um Zellen zu finden, die Formeln enthalten, verwenden Sie die Gehe zu Spezial Funktion.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie nach Formeln suchen möchten, oder klicken Sie auf eine beliebige Zelle auf dem aktuellen Blatt, um das gesamte Arbeitsblatt zu durchsuchen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben Suchen & Auswählen und klicken Sie dann auf Gehe zu Spezial Alternativ können Sie auch F5 drücken, um das Fenster Gehe zu und klicken Sie auf die Schaltfläche Besondere... Schaltfläche in der unteren linken Ecke.

• Zahlen - sucht nach Formeln, die numerische Werte, einschließlich Datumsangaben, zurückgeben.
• Text - Suche nach Formeln, die Textwerte liefern.
• Logicals - Suche nach Formeln, die die booleschen Werte TRUE und FALSE liefern.
• Fehler - findet Zellen mit Formeln, die Fehler wie #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! und #NUM! enthalten.

Wenn Microsoft Excel Zellen findet, die Ihren Kriterien entsprechen, werden diese Zellen hervorgehoben, andernfalls wird eine Meldung angezeigt, dass keine solchen Zellen gefunden wurden.

Tipp: So finden Sie schnell alle Zellen mit Formeln klicken Sie, unabhängig vom Ergebnis der Formel, auf Suchen & Auswählen > Formeln .

So wählen Sie alle gefundenen Einträge auf einem Blatt aus und markieren sie

Um alle Vorkommen eines bestimmten Wertes auf einem Arbeitsblatt auszuwählen, öffnen Sie das Excel Suchen und Ersetzen geben Sie den Suchbegriff in das Feld Was finden Feld und klicken Sie auf Alle finden .

Excel zeigt eine Liste der gefundenen Entitäten an, und Sie klicken auf ein beliebiges Vorkommen in der Liste (oder klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle im Ergebnisbereich, um den Fokus dorthin zu verschieben), und drücken die Tastenkombination Strg + A. Dadurch werden alle gefundenen Vorkommen sowohl auf der Seite Suchen und Ersetzen Dialog und auf dem Blatt.

Sobald die Zellen ausgewählt sind, können Sie Highlight indem Sie die Füllfarbe ändern.

Ersetzen in Excel verwenden

Nachfolgend finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie mit Excel Replace einen Wert in einem ausgewählten Zellbereich, einem ganzen Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe durch einen anderen ersetzen können.

Ersetzen eines Wertes durch einen anderen

Um bestimmte Zeichen, Texte oder Zahlen in einer Excel-Tabelle zu ersetzen, verwenden Sie die Funktion Ersetzen Sie Registerkarte der Excel Suchen & Ersetzen Im Folgenden werden die einzelnen Schritte beschrieben.

1. Wählen Sie den Zellenbereich aus, in dem Sie Text oder Zahlen ersetzen möchten. Um Zeichen auf dem gesamten Arbeitsblatt zu ersetzen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle auf dem aktiven Blatt.
2. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + H, um das Fenster Ersetzen Sie Registerkarte der Excel Suchen und Ersetzen Dialog.

   Alternativ können Sie auch die Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe und klicken Sie auf Suchen & Auswählen > Ersetzen Sie ...

   

   Wenn Sie gerade die Excel-Suchfunktion verwendet haben, wechseln Sie einfach zur Ersetzen Sie tab.

3. In der Was finden den Wert ein, nach dem gesucht werden soll, und im Feld Ersetzen durch den Wert ein, der ersetzt werden soll.
4. Klicken Sie schließlich entweder Ersetzen Sie um die gefundenen Vorkommen nacheinander zu ersetzen, oder Alle ersetzen um alle Einträge auf einen Schlag auszutauschen.

Tipp: Wenn etwas schief gelaufen ist und Sie ein anderes Ergebnis als erwartet erhalten haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig machen oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + Z, um die ursprünglichen Werte wiederherzustellen.

Für weitere Excel-Ersetzungsfunktionen klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen Schaltfläche in der rechten Ecke des Fensters Ersetzen Sie Sie sind im Wesentlichen identisch mit den Excel-Suchoptionen, die wir gerade besprochen haben.

Ersetzen von Text oder Zahlen durch nichts

So ersetzen Sie alle Vorkommen eines bestimmten Wertes durch nichts geben Sie die zu suchenden Zeichen in das Feld Was finden Feld, lassen Sie die Ersetzen durch leer und klicken Sie auf das Feld Alle ersetzen Taste.

So finden oder ersetzen Sie einen Zeilenumbruch in Excel

Zum Ersetzen einer Zeilenumbruch mit einem Leerzeichen oder einem anderen Trennzeichen, geben Sie das Zeilenumbruchzeichen in das Feld Was finden Diese Tastenkombination ist der ASCII-Steuercode für das Zeichen 10 (Zeilenumbruch oder Zeilenvorschub).

Nach dem Drücken der Tastenkombination Strg + J erscheint auf den ersten Blick die Was finden Feld sieht leer aus, aber bei genauerem Hinsehen erkennen Sie einen winzigen flackernden Punkt, wie auf dem Screenshot unten. Geben Sie das Ersatzzeichen im Feld Ersetzen durch Feld, z. B. ein Leerzeichen, und klicken Sie auf Alle ersetzen .

Wenn Sie ein Zeichen durch einen Zeilenumbruch ersetzen wollen, tun Sie das Gegenteil - geben Sie das aktuelle Zeichen in das Feld Was finden und der Zeilenumbruch ( Strg + J ) im Feld Ersetzen durch .

So ändern Sie die Zellformatierung auf dem Blatt

Im ersten Teil dieses Tutorials haben wir besprochen, wie Sie mit dem Excel-Dialogfeld Suchen Zellen mit bestimmten Formatierungen finden können. Mit Excel-Ersetzen können Sie einen Schritt weiter gehen und die Formatierung aller Zellen auf dem Blatt oder in der gesamten Arbeitsmappe ändern.

• Öffnen Sie die Ersetzen Sie des Dialogfelds Suchen und Ersetzen von Excel, und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen
• Neben dem Was finden Box, klicken Sie auf den Pfeil der Format Taste, wählen Sie Wählen Sie Format aus Zelle und klicken Sie auf eine beliebige Zelle mit dem Format, das Sie ändern möchten.
• Neben dem Ersetzen durch klicken Sie entweder auf das Feld Format... und legen Sie das neue Format mit Hilfe der Excel Ersetzen Format oder klicken Sie auf den Pfeil des Feldes Format Taste, wählen Sie Wählen Sie Format aus Zelle und klicken Sie auf eine beliebige Zelle mit dem gewünschten Format.
• Wenn Sie die Formatierung der Datei gesamte Arbeitsmappe auswählen Arbeitsbuch im Unter Wenn Sie die Formatierung nur auf dem aktiven Blatt ersetzen wollen, lassen Sie die Standardauswahl ( Blatt) .
• Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Alle ersetzen und überprüfen Sie das Ergebnis.

Hinweis: Mit dieser Methode werden die manuell angewendeten Formate geändert; sie funktioniert nicht bei bedingt formatierten Zellen.

Excel Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern

Durch die Verwendung von Platzhaltern in Ihren Suchkriterien lassen sich viele Such- und Ersetzungsaufgaben in Excel automatisieren:

• Verwenden Sie die Sternchen (*), um eine beliebige Zeichenkette zu finden, zum Beispiel, sm* findet " Lächeln " und " riechen ".
• Verwenden Sie die Fragezeichen (?), um ein einzelnes Zeichen zu finden, zum Beispiel, gr?y findet " Gray " und " Grau ".

Um zum Beispiel eine Liste von Namen zu erhalten, die mit "" beginnen ad ", verwenden Sie " ad* "Bitte beachten Sie auch, dass Excel mit den Standardoptionen an jeder beliebigen Stelle in einer Zelle nach dem Kriterium sucht. In unserem Fall würde es alle Zellen zurückgeben, die den Wert " ad "Um dies zu verhindern, klicken Sie auf das Symbol Optionen und prüfen Sie das Feld Gesamten Zellinhalt abgleichen Dadurch wird Excel gezwungen, nur die Werte zurückzugeben, die mit " ad ", wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

So finden und ersetzen Sie Platzhalterzeichen in Excel

Wenn Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt nach Sternchen oder Fragezeichen suchen möchten, geben Sie das Tilde-Zeichen (~) davor ein. Um beispielsweise Zellen zu finden, die Sternchen enthalten, geben Sie ~* in das Feld Was finden Um Zellen zu finden, die Fragezeichen enthalten, verwenden Sie ~? als Ihr Suchkriterium.

So können Sie alle Fragezeichen (?) auf einem Arbeitsblatt durch einen anderen Wert (in diesem Beispiel die Zahl 1) ersetzen:

Wie Sie sehen, findet und ersetzt Excel erfolgreich Platzhalter sowohl in Text als auch in numerischen Werten.

Tipp: Um Tilde-Zeichen auf dem Blatt zu finden, geben Sie eine doppelte Tilde (~~) in das Feld Was finden Box.

Tastenkombinationen für das Suchen und Ersetzen in Excel

Wenn Sie die vorangegangenen Abschnitte dieses Tutorials aufmerksam verfolgt haben, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass Excel 2 verschiedene Möglichkeiten bietet, mit Suchen und Ersetzen Befehle - durch Anklicken der Ribbon-Schaltflächen und durch Verwendung der Tastaturkürzel.

Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung dessen, was Sie bereits gelernt haben, sowie einige weitere Abkürzungen, die Ihnen vielleicht ein paar weitere Sekunden sparen.

• Strg+F - Excel finden. die das Programm finden. der Registerkarte Suchen & Ersetzen
• Strg+H - Excel Ersetzen Sie die das Programm Ersetzen Sie der Registerkarte Suchen & Ersetzen
• Strg+Umschalt+F4 - sucht das vorherige Vorkommen des Suchwerts.
• Umschalt+F4 - sucht das nächste Vorkommen des Suchwerts.
• Strg+J - einen Zeilenumbruch suchen oder ersetzen.

Suchen und Ersetzen in allen geöffneten Arbeitsmappen

Wie Sie soeben gesehen haben, bietet die Funktion Suchen und Ersetzen in Excel viele nützliche Optionen. Allerdings kann sie nur in jeweils einer Arbeitsmappe suchen. Um in allen geöffneten Arbeitsmappen zu suchen und zu ersetzen, können Sie das Add-In Advanced Find and Replace von Ablebits verwenden.

Die folgenden Erweitertes Suchen und Ersetzen Funktionen machen die Suche in Excel noch leistungsfähiger:

• Suchen und Ersetzen in alle geöffneten Arbeitsmappen oder ausgewählt Arbeitsbücher & Arbeitsblätter.
• Gleichzeitige Suche in Werten, Formeln, Hyperlinks und Kommentaren.
• Exportieren von Suchergebnissen mit einem Klick in eine neue Arbeitsmappe.

Um das Add-In "Erweitertes Suchen und Ersetzen" zu starten, klicken Sie auf das entsprechende Symbol im Excel-Band, das sich auf der Registerkarte Ablebits Dienstprogramme tab> Suche Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + Alt + F drücken, oder Sie können das Programm so konfigurieren, dass es mit dem bekannten Tastenkürzel Strg + F geöffnet wird.

Der Bereich Erweitertes Suchen und Ersetzen wird geöffnet, und Sie führen folgende Schritte aus:

• Geben Sie die zu suchenden Zeichen (Text oder Zahl) in das Feld Was finden
• Wählen Sie aus, in welchen Arbeitsmappen und Arbeitsblättern Sie suchen möchten. Standardmäßig werden alle Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen ausgewählt.
• Wählen Sie aus, welche(r) Datentyp(en) gesucht werden soll(en): Werte, Formeln, Kommentare oder Hyperlinks. Standardmäßig sind alle Datentypen ausgewählt.

Darüber hinaus haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Wählen Sie die Streichholzschachtel um nach Daten zu suchen, die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigen.
• Wählen Sie die Gesamte Zelle um nach exakten und vollständigen Übereinstimmungen zu suchen, d. h. Zellen zu finden, die nur die Zeichen enthalten, die Sie in das Eingabefeld eingegeben haben. Was finden

Klicken Sie auf die Alle finden und Sie sehen eine Liste der gefundenen Einträge auf der Registerkarte Suchergebnisse Und nun können Sie alle oder ausgewählte Vorkommen durch einen anderen Wert ersetzen oder die gefundenen Zellen, Zeilen oder Spalten in eine neue Arbeitsmappe exportieren.

Wenn Sie das erweiterte Suchen und Ersetzen in Ihren Excel-Tabellen ausprobieren möchten, können Sie unten eine Testversion herunterladen.

Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen. In unserem Texttutorial werden wir uns mit den Excel-Funktionen SUCHEN und FINDEN sowie ERSETZEN und ERSETZEN befassen, also schauen Sie bitte an dieser Stelle weiter.

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