In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie schnell mehrere Kontrollkästchen in Excel hinzufügen, den Namen und die Formatierung des Kontrollkästchens ändern sowie ein, mehrere oder alle Kontrollkästchen auf einem Blatt löschen können.

Im Tutorial der letzten Woche haben wir uns mit Excel-Checkboxen beschäftigt und einige Beispiele für die Verwendung von Checkboxen in Excel gezeigt, um eine schöne Checkliste, eine bedingt formatierte To-Do-Liste, einen interaktiven Bericht und ein dynamisches Diagramm zu erstellen, das auf den Zustand der Checkbox reagiert.

Natürlich sind diese Informationen nicht so spannend wie die praktischen Beispiele, aber sie werden Ihnen helfen, Ihre Excel-Kontrollkästchen auf die effizienteste Weise zu erstellen und zu verwalten.

Checkbox-Formular-Steuerelement vs. Checkbox-ActiveX-Steuerelement

Microsoft Excel bietet zwei Arten von Steuerelementen - Kontrollkästchen Formular Kontrolle und Kontrollkästchen ActiveX Kontrolle:

Formular-Steuerelemente sind viel einfacher als ActiveX, und Sie werden sie in den meisten Fällen verwenden wollen. Wenn Sie sich für Check Box ActiveX-Steuerelemente entscheiden, finden Sie hier eine Liste der wichtigsten Unterschiede, die Sie beachten sollten:

• ActiveX-Steuerelemente bieten mehr Formatierungsmöglichkeiten. Sie sollten sie verwenden, wenn Sie ein ausgefeiltes und flexibles Design suchen.
• Während Formularsteuerelemente in Excel integriert sind, werden ActiveX-Steuerelemente separat geladen und können daher gelegentlich einfrieren oder sich "daneben benehmen".
• Viele Computer vertrauen ActiveX standardmäßig nicht. Daher kann es sein, dass die ActiveX-Steuerelemente Ihrer Checkbox deaktiviert sind, bis Sie sie manuell über das Trust Center aktiviert haben.
• Im Gegensatz zu Formularsteuerelementen kann auf Check Box ActiveX-Steuerelemente programmatisch über den VBA-Editor zugegriffen werden.
• ActiveX ist nur für Windows verfügbar, Mac OS unterstützt es nicht.

Hinzufügen eines Kontrollkästchens in Excel

Um ein Kontrollkästchen in Excel einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Auf der Entwickler auf der Registerkarte Kontrolliert Gruppe, klicken Sie auf einfügen. und wählen Sie Kontrollkästchen unter Formular-Steuerelemente oder ActiveX-Steuerelemente .
2. Klicken Sie in die Zelle, in die Sie das Kontrollkästchen einfügen möchten, und es wird sofort in der Nähe dieser Zelle angezeigt.
3. Um das Kontrollkästchen richtig zu positionieren, bewegen Sie den Mauszeiger über das Kästchen. Sobald sich der Cursor in einen vierzackigen Pfeil verwandelt, ziehen Sie das Kästchen an die gewünschte Position.
4. Optional können Sie den Beschriftungstext löschen oder ändern.

Hinweis: Wenn Sie nicht über die Entwickler auf dem Excel-Band, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle des Bandes und dann auf Anpassen der Multifunktionsleiste ... Die Excel-Optionen erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie das Feld Entwickler in der rechten Spalte markieren.

Einfügen mehrerer Kontrollkästchen in Excel (Kontrollkästchen kopieren)

Um schnell mehrere Kontrollkästchen in Excel einzufügen, fügen Sie ein Kontrollkästchen wie oben beschrieben hinzu und kopieren es dann mit einer der folgenden Techniken:

• Der schnellste Weg, ein Kontrollkästchen in Excel zu kopieren, ist folgender: Markieren Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen, und drücken Sie Strg + D, um sie zu kopieren und einzufügen:

Anmerkungen:

• Die Beschriftungsnamen aller kopierten Kontrollkästchen sind gleich, aber die Backend-Namen sind unterschiedlich, da jedes Excel-Objekt einen eindeutigen Namen hat.
• Wenn das ursprüngliche Kontrollkästchen mit einer Zelle verknüpft ist, werden alle kopierten Kontrollkästchen mit der gleichen Zelle verknüpft. Sie müssen die verknüpfte Zelle für jedes Kontrollkästchen einzeln ändern.

So ändern Sie den Namen des Kontrollkästchens und den Beschriftungstext

Wenn Sie Kontrollkästchen in Excel verwenden, sollten Sie zwischen dem Namen des Kontrollkästchens und dem Namen der Beschriftung unterscheiden.

Die Beschriftungsname ist der Text, den Sie in einem neu hinzugefügten Kontrollkästchen sehen, z. B. Kästchen 1 ankreuzen Um den Namen der Beschriftung zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie Text bearbeiten im Kontextmenü, und geben Sie den gewünschten Namen ein.

Die Name des Kontrollkästchens ist der Name, den Sie in der Name Um ihn zu ändern, markieren Sie das Kontrollkästchen und geben den gewünschten Namen in das Feld Name Box.

Hinweis: Wenn Sie den Namen der Beschriftung ändern, wird der eigentliche Name des Kontrollkästchens nicht geändert.

Auswählen eines Kontrollkästchens in Excel

Sie können eine einzelnes Kontrollkästchen auf 2 Arten:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle darin.
• Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten.

Zur Auswahl mehrere Kontrollkästchen in Excel, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie dann auf die Kontrollkästchen, die Sie auswählen möchten.
• Auf der Startseite auf der Registerkarte Bearbeitung von Gruppe, klicken Sie auf Suchen & Auswählen > Auswahlfenster Dadurch wird auf der rechten Seite Ihres Arbeitsblatts ein Fenster geöffnet, in dem alle Objekte des Blatts aufgelistet sind, einschließlich Kontrollkästchen, Diagramme, Formen usw. Um mehrere Kontrollkästchen auszuwählen, klicken Sie einfach mit gedrückter Strg-Taste auf ihre Namen im Fenster.

Hinweis: Die auf dem Bildschirm angezeigten Namen Auswahlfenster sind die Namen der Kontrollkästchen, nicht die Namen der Beschriftungen.

Wie man ein Kontrollkästchen in Excel löscht

Löschung eines individuelles Kontrollkästchen ist einfach: Wählen Sie es aus und drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.

Zum Löschen mehrere Kontrollkästchen , wählen Sie sie mit einer der oben beschriebenen Methoden aus und klicken Sie auf Löschen.

Zum Löschen alle Kontrollkästchen zu einer Zeit, gehen Sie zum Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe> Suchen & Auswählen> Gehe zu Spezial wählen Sie die Objekte und klicken Sie dann auf OK Dadurch werden alle Kontrollkästchen auf dem aktiven Blatt ausgewählt, und Sie können sie einfach mit der Entf-Taste entfernen.

Hinweis: Seien Sie bitte vorsichtig, wenn Sie die letzte Methode verwenden, da sie die alle Objekte im aktiven Blatt, einschließlich Kontrollkästchen, Schaltflächen, Formen, Diagramme usw.

Formatierung von Kontrollkästchen in Excel

Der Kontrollkästchen-Formulartyp erlaubt nicht viele Anpassungen, aber bestimmte Anpassungen können dennoch vorgenommen werden. Um auf die Formatierungsoptionen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und dann auf Formatsteuerung und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus.

Auf der Farbe und Linien können Sie die gewünschte Option auswählen. Füllen Sie und Leitung :

Wenn Sie mehr Optionen benötigen, z. B. die Einstellung einer eigenen Schriftart, Schriftgröße oder eines Schriftstils, verwenden Sie ein Check Box ActiveX-Steuerelement.

Die Größe ermöglicht, wie der Name schon sagt, die Änderung der Größe des Kontrollkästchens.

Die Schutz Damit die Sperrung wirksam wird, müssen Sie das Blatt schützen.

Die Eigenschaften können Sie ein Kontrollkästchen in einem Blatt positionieren. Die Standardeinstellung - Bewegen, aber nicht mit Zellen verkleinern - bindet das Kontrollkästchen an die Zelle, in der Sie es platziert haben.

• Wenn Sie die Position eines Kontrollkästchens auf dem Blatt z. B. ganz oben auf dem Blatt, wählen Sie die Option Nicht mit Zellen verschieben oder vergrößern Egal, wie viele Zellen, Zeilen oder Spalten Sie nun hinzufügen oder löschen, das Kontrollkästchen bleibt an der Stelle, an der Sie es platziert haben.
• Wenn Sie möchten, dass das Kontrollkästchen gedruckt Wenn Sie ein Arbeitsblatt ausdrucken, stellen Sie sicher, dass die Objekt drucken ausgewählt ist.

Auf der Alt-Text können Sie den Alternativtext für das Kontrollkästchen angeben, der standardmäßig mit dem Namen des Kontrollkästchens übereinstimmt.

Auf der Kontrolle können Sie den Ausgangszustand (Standardzustand) für das Kontrollkästchen festlegen, z. B:

• Abgehakt - zeigt ein Kontrollkästchen mit einem Häkchen an.
• Nicht markiert - zeigt das Kontrollkästchen ohne ein Kontrollsymbol an.
• Gemischt - zeigt ein Kontrollkästchen an, das mit einer Schattierung gefüllt ist, die eine Kombination aus ausgewählten und deaktivierten Zuständen anzeigt. Dies kann z. B. bei der Erstellung verschachtelter Kontrollkästchen mit VBA nützlich sein.

Um dem Kontrollkästchen ein etwas anderes Aussehen zu geben, schalten Sie 3-D-Schattierung .

Um ein Kontrollkästchen mit einer bestimmten Zelle zu verknüpfen, geben Sie die Zelladresse in das Feld Link zur Zelle Mehr über verknüpfte Zellen und die damit verbundenen Vorteile erfahren Sie hier: Wie man ein Kontrollkästchen mit einer Zelle verknüpft.

So können Sie ein Kontrollkästchen in Excel hinzufügen, ändern oder löschen. Wenn Sie nach praktischen Beispielen für die Verwendung von Kontrollkästchen in Excel suchen, sehen Sie sich bitte die folgenden Ressourcen an.