I mit tidligere blogindlæg beskrev jeg forskellige metoder til at finde og behandle dubletter i dit regneark. Men for at opdage dem med det samme er det bedst at fremhæve dem med farve.

Og i dag vil jeg forsøge at dække de mest populære tilfælde for dig. Du vil fremhæve dubletter i Google Sheets ved hjælp af ikke kun betinget formatering (der er forskellige formler baseret på spredningen af dubletter i din tabel), men også et særligt tillægsprogram.

Fremhæv dubletter i en enkelt Google Sheets-kolonne

Lad os starte med det grundlæggende eksempel, når du kun har én kolonne med gentagne værdier:

Tip. Jeg vil bruge betinget formatering i alle tilfælde i dag, undtagen det sidste. Hvis du ikke kender det, kan du lære det at kende i dette blogindlæg.

Hvis du vil fremhæve dobbeltceller i en Google Sheets-kolonne, skal du åbne betinget formatering og indstille følgende indstillinger:

1. anvende reglen på din række af celler - A2:A10 i mit eksempel
2. vælg Brugerdefineret formel fra rullelisten med betingelsen, og indtast følgende formel:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Bemærk. Der er et dollartegn ved siden af bogstavet for A2 Det er med vilje, så formlen kan tælle hver celle fra kolonne A. Du vil lære mere om cellehenvisninger i denne artikel.

3. vælge en farve fra listen Formateringsstil for at fremhæve disse dubletter
4. klik Udført

Denne COUNTIF-formel scanner kolonne A og fortæller reglen, hvilke poster der optræder mere end én gang. Alle disse dobbeltceller farves i henhold til dine indstillinger:

Tip. Se, hvordan du tæller celler efter farve i Google Sheets i denne artikel.

Fremhæv dubletter i flere Google Sheets-kolonner

Det kan ske, at gentagne værdier vil være i mere end én kolonne:

Hvordan scanner og fremhæver du så dubletter i alle 3 Google Sheets-kolonner? Ved hjælp af betinget formatering også. Øvelsen er den samme som ovenfor med et par små justeringer:

1. Vælg A2:C10 som et område for at farve gentagne celler inden for
2. ændre intervallet for Brugerdefineret formel også:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Bemærk: Denne gang skal du fjerne dollartegnet fra A2. På den måde tæller formlen alle forekomster af hver celle i tabellen og ikke kun i kolonne A.

   Tip. Læs denne artikel for at få mere at vide om relative, absolutte og & blandede cellereferencer.

3. vælge en farve i Formateringsstil sektion, og tryk på Udført

I modsætning til den førnævnte COUNTIF scanner denne metode alle 3 kolonner og tæller, hvor mange gange hver værdi fra tabellen forekommer i alle kolonnerne. Hvis den forekommer mere end én gang, vil betinget formatering fremhæve disse dubletter i din Google Sheets-tabelle.

Fremhæv hele rækken, hvis der er dubletter i en kolonne

Det næste tilfælde er, at din tabel indeholder forskellige poster i hver kolonne, men hele rækken i denne tabel betragtes som en enkelt post, en enkelt oplysning:

Som du kan se, er der dubletter i kolonne B: pasta & krydderi sektioner forekommer to gange hver.

I tilfælde som dette kan du behandle hele disse rækker som dubletter, og du skal muligvis fremhæve disse dubletter i dit Google-regneark.

Hvis det er præcis det, du er her for, skal du sørge for at indstille disse til din betingede formatering:

1. Anvend reglen på området A2:C10
2. Og her er formlen:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Denne COUNTIF tæller poster fra kolonne B, altså i kolonne B :) Og så fremhæver den betingede formateringsregel ikke kun dubletter i kolonne B, men også de relaterede poster i andre kolonner.

Fremhæv hele rækken af dubletter i regneark

Hvad nu, hvis hele rækken med poster i alle kolonnerne vises flere gange i din tabel?

Hvordan kontrollerer du alle 3 kolonner gennem tabellen og fremhæver absolutte dubletter i dit Google-ark?

Brug af denne formel i betinget formatering:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Lad os dele det op i småstykker for at forstå, hvordan det fungerer:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) sammenkæder alle 3 celler fra hver række til én tekststreng, der ser således ud: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   I mit eksempel er der således 9 sådanne strenge - én pr. række.

2. Derefter tager COUNTIFS hver streng (startende fra den første: $A2&$B2&$C2 ) og leder efter den blandt disse 9 strenge.
3. Hvis der er mere end én streng ( >1 ), bliver disse dubletter fremhævet.

Tip. Du kan få mere at vide om COUNTIF og sammenkædning i Google Sheets i de relaterede artikler.

Fremhæv faktiske dubletter - 2n, 3d, osv.

Lad os antage, at du gerne vil beholde de første poster i dublerede rækker intakte og se alle andre forekomster, hvis der er nogen.

Med blot en enkelt ændring i formlen kan du fremhæve disse "rigtige" dubletter - ikke de første poster, men deres 2., 3., 4. osv. forekomster.

Så her er den formel, jeg foreslog lige ovenfor for alle dubletter af rækker:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Og dette er den formel, du skal bruge for kun at fremhæve dubletter i Google Sheets:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Kan du se forskellen i formlen?

Det er i det første COUNTIF-argument:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2:$C2

I stedet for at nævne alle rækker som i den første formel, bruger jeg kun den første celle i hver kolonne.

Den lader hver række kun se ovenover for at se, om der er de samme rækker. Hvis det er tilfældet, vil hver aktuel række blive behandlet som en anden forekomst eller med andre ord som en faktisk dublet, der vil blive farvelagt.

Formelfri måde at fremhæve dubletter på - tilføjelsesprogram til Google Sheets til fjernelse af dubletter

Du kan selvfølgelig have et andet anvendelsesområde, der kræver en anden formel. Ikke desto mindre kræver enhver formel og betinget formatering en indlæringskurve. Hvis du ikke er klar til at bruge tid på dem, er der en nemmere løsning.

Tilføjelsen Remove Duplicates til Google Sheets fremhæver dubletter for dig.

Det tager kun et par klik på 4 trin, og muligheden for at fremhæve fundne dubletter er blot en radioknap med en farvepalet:

Tilføjelsen tilbyder en intuitiv måde at vælge dine data og vælge de kolonner, du vil kontrollere for dubletter. Der er et separat trin for hver handling, så du ikke bliver forvirret:

Desuden kan den fremhæve ikke kun dubletter, men også unikaer, og der er også mulighed for at ignorere første forekomst:

Tip. Her er en video, der viser tilføjelsen i aktion. Den er måske lidt gammel, da tilføjelsen i øjeblikket har mere at byde på, men det er stadig den samme tilføjelse:

Fremhæv dubletter på skemaet ved hjælp af tilføjelsen

Alle de trin med deres indstillinger, som du vælger i tilføjelsen, kan gemmes og genbruges med et klik senere eller endda planlægges til et bestemt tidspunkt til autostart.

Her er en 2-minutters demovideo, der bekræfter mine ord (eller se nedenfor for et par animerede billeder):

Og her er et kort animeret billede, der i stedet viser, hvordan du gemmer og kører scenarier, når dine data ændres:

Hvad der er endnu bedre, er, at du kan planlægge disse scenarier til automatisk start et par gange om dagen:

Bare rolig, der er et særligt logbogark til rådighed, så du kan spore alle automatiske kørsler & sørg for, at de fungerer korrekt:

Bare installer Remove Duplicates fra Google Sheets-butikken, prøv det på dine data, og du vil se, hvor meget tid og nerver du vil spare på at få disse poster farvet korrekt. Ja, uden formler og på bare et par klik ;)

Video: Sådan markerer du dubletter i Google Sheets

Denne 1,5-minutters video viser de 3 hurtigste måder (med og uden formler) at finde & fremhæve dubletter i Google Sheets. Du vil se, hvordan du kan farve 1 kolonne eller hele rækker baseret på dubletter, endda automatisk.

Regneark med eksempler på formler

Fremhæv dubletter i Google Sheets - eksempler på betinget formatering (lav en kopi af filen)