Denne vejledning forklarer, hvordan du bruger MIN-funktionen i Microsoft Excel 2007 - 2019, finder den laveste værdi ved en betingelse og fremhæver det nederste tal i dit område.

I dag vil du lære at bruge den grundlæggende, men ret vigtige MIN-funktion i Excel. Du vil se hvordan du kan få det laveste antal uden nuller, det absolutte minimum og den mindste værdi baseret på nogle kriterier.

Desuden viser jeg dig trinene til at fremhæve den mindste celle og fortæller dig, hvad du skal gøre, hvis dine MIN-funktioner returnerer en fejl i stedet for et resultat.

Nå, lad os komme i gang. :)

MIN-funktion - syntaks og eksempler på brug i Excel

MIN-funktionen kontrollerer dit dataområde og returnerer det mindste værdi i sættet. Dens syntaks er følgende:

number1, [number2], ... er den række af værdier, hvorfra du ønsker at få et minimum. Number1 er påkrævet, mens [number2] og de følgende er valgfrie.

Der er op til 255 tilladte argumenter i en funktion. Argumenterne kan være tal, celler, arrays af referencer og intervaller. Argumenter som logiske værdier, tekst og tomme celler ignoreres dog.

Eksempler på anvendelse af MIN-formlen

MIN er en af de letteste funktioner at anvende. Lad mig bevise det for dig:

Eksempel 1. Find den mindste værdi

Lad os sige, at du har nogle frugter på lager. Din opgave er at kontrollere, om du er ved at løbe tør for nogle af dem. Der er flere måder at gøre det på:

Tilfælde 1: Indtast hvert enkelt tal fra kolonnen Antal på lager:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Tilfælde 2: Henvis til cellerne fra kolonnen Qty én efter én:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Tilfælde 3: Eller du kan blot henvise til hele området:

=MIN(B2:B8)

Tilfælde 4: Alternativt kan du oprette et navngivet område og bruge det i stedet for at undgå direkte referencer:

=MIN(Antal på lager)

Eksempel 2. Søg efter den tidligste dato

Forestil dig, at du har planlagt et par leverancer og gerne vil være klar til den mest kommende. Hvordan finder du den tidligste dato i Excel? Nemt! Brug MIN efter samme logik som i eksempel 1:

Anvend formlen, og vælg datoerne enten ved at henvise direkte til intervallet:

=MIN(B2:B8)

Eller det navngivne område:

=MIN(leveringsdato)

Eksempel 3. Hentning af et absolut minimum

Lad os antage, at du har et dataområde og har brug for at finde ikke bare det laveste, men det absolutte minimum. MIN alene vil ikke kunne klare det, da den bare vil returnere det mindste tal. Her har du brug for en hjælpefunktion, der kan konvertere alle negative tal til positive tal.

Er der en færdig løsning her? Spørgsmålet var retorisk, der findes en løsning til enhver opgave i Excel. Hvis du er i tvivl, skal du bare kigge vores blog igennem :)

Men lad os vende tilbage til vores opgave. Den færdige løsning til dette særlige tilfælde hedder ABS-funktionen, som returnerer den absolutte værdi af de tal, du angiver. Kombinationen af MIN- og ABS-funktionerne vil således gøre tricket. Indtast blot følgende formel i en tom celle:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Bemærk! Lagde du mærke til de krøllede parenteser omkring funktionen? Det er et tegn på, at dette er en array-formel, og at den skal indtastes via Ctrl + Shift + Enter , ikke bare Enter. Du kan læse mere om array-formler og deres anvendelse her.

Sådan finder du den laveste værdi uden at ignorere nuller

Virker det som om, du ved alt om at finde minimumsværdien? Drag ikke forhastede konklusioner, der er stadig meget at lære. Hvordan vil du f.eks. finde den mindste værdi, der ikke er nul? Har du nogen ideer? Du skal ikke snyde og google det, men bare læse videre ;)

Sagen er, at MIN ikke kun fungerer med positive og negative tal, men også med nuller. Hvis du ikke ønsker, at nuller skal være det mindste tal, skal du have hjælp fra IF-funktionen. Når du tilføjer begrænsningen om, at dit interval skal være mere end nul, vil det forventede resultat ikke længere lade dig vente. Her er et eksempel på en formel, der returnerer den nederste værdi baseret på en betingelse:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Du har sikkert bemærket de krøllede parenteser omkring arrayformlen. Husk bare, at du ikke indtaster dem manuelt. De vises, når du trykker på Ctrl + Shift + Enter på dit tastatur.

Finde minimum baseret på en betingelse

Lad os antage, at du har brug for at finde det mindste samlede salg af en bestemt frugt på en liste. Med andre ord er din opgave at bestemme et minimum baseret på nogle kriterier. I Excel fører betingelser normalt til brug af IF-funktionen. Alt, hvad du skal gøre, er at lave en perfekt kombination af MIN og IF for at løse denne opgave:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Tryk på Ctrl + Shift + Enter, så array-funktionen kan fungere, og du kan nyde den.

Det ser ret nemt ud, ikke? Og hvordan finder du det mindste tal baseret på 2 eller flere betingelser? Hvordan bestemmer du minimumstallet ud fra flere kriterier? Måske findes der en nemmere formel? Tjek venligst denne artikel for at finde ud af det ;)

Fremhæv det mindste tal i Excel

Og hvad nu, hvis du ikke har brug for at returnere det mindste tal, men vil finde det i din tabel? Den nemmeste måde at lede øjet hen til denne celle er at fremhæve den. Og den mest enkle måde at gøre det på er at anvende betinget formatering. Det er endnu enklere end at skrive funktioner:

1. Opret en ny regel for betinget formatering ved at klikke på Betinget formatering -> Ny regel
2. Når den Ny formateringsregel dialogboksen åbnes, vælg regeltypen "Formater kun de øverste eller nederste rangordnede værdier"
3. Da opgaven er at fremhæve det eneste laveste ciffer, skal du vælge den Nederst fra rullelisten, og indstil 1 som et antal celler, der skal fremhæves.

Men hvad gør du, hvis der igen er et nul i din tabel? Hvordan ignorerer du nuller, når du markerer det mindste tal? Bare rolig, der er også et trick her:

1. Lav en ny regel for betinget formatering ved at vælge indstillingen "Brug formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres".
2. Indtast følgende formel i feltet Formater værdier, hvor denne formel er sand felt: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Hvor B2 er den første celle i området, der skal fremhæve det laveste tal i

Tip. Hvis du vil finde det N-te laveste tal med kriterier, skal du bruge formlen SMALL IF.

Hvorfor virker min MIN-funktion ikke?

I den ideelle verden ville alle formler fungere som en charme og returnere de korrekte resultater, når du trykker på Enter. Men i den verden, vi lever i, sker det, at funktioner returnerer en fejl i stedet for det resultat, vi har brug for. Bare rolig, selve fejlen antyder altid den mulige årsag. Du skal bare kigge nærmere på dine funktioner.

Rettelse af #VALUE-fejlen i MIN

Generelt får du fejlmeddelelsen #VALUE! når mindst ét af de argumenter, der bruges i en formel, er forkert. Hvad angår MIN, kan det forekomme, når et af dem er beskadiget, f.eks. hvis der er noget galt med de data, formlen henviser til.

F.eks. kan #VALUE! vises, hvis et af argumenterne er en celle med en fejl, eller hvis der er en slåfejl i referencen til den pågældende celle.

Hvad kan forårsage fejlmeddelelsen #NUM!?

Excel viser #NUM! fejl, når det er umuligt at beregne din formel. Det sker normalt, når den numeriske værdi er for stor eller lille til at blive vist. De tilladte tal er tal mellem -2.2251E-308 og 2.2251E-308. Hvis et af dine argumenter er uden for dette område, vises #NUM! fejl.

Jeg får en #DIV/0! fejl, hvad skal jeg gøre?

Det er nemt at rette #DIV/0!: Dividér ikke med nul :) Det er ikke for sjov, men dette er den eneste løsning på problemet. Kontroller, om der er en celle med #DIV/0! i dit dataramme, ret den, og formlen vil returnere resultatet med det samme.

Leder du efter det mindste tal, men får fejlen #NAME?

#NAME? betyder, at Excel ikke kan genkende formlen eller dens argumenter. Den mest mulige årsag til et sådant resultat er en skrivefejl. Du kan enten stave funktionen forkert eller angive forkerte argumenter. Desuden vil tekstrepræsentationer af tal også forårsage denne fejl.

Den anden mulige årsag til dette problem ligger i et navngivet område. Så hvis du henviser til et område, der ikke findes, eller hvis der er en skrivefejl i det, vises #NAME? på det sted, hvor du forventer, at resultatet skal vises.

Dette er måderne at finde et minimum på ved hjælp af Excel MIN-funktion Jeg har gennemgået forskellige metoder til at finde den laveste værdi og finde det absolutte minimum. Du kan betragte dette som dit snydeark og bruge det, når du skal finde det mindste tal ud fra en betingelse og forebygge og rette eventuelle fejl.

Det var det hele for i dag. Tak fordi du læste denne tutorial! Du er velkommen til at dele dine tanker og spørgsmål i kommentarfeltet, jeg vil være glad for at få feedback fra dig! :)