Mae'r tiwtorial yn darparu rhestr o fformiwlâu a swyddogaethau sylfaenol Excel gydag enghreifftiau a dolenni i diwtorialau manwl cysylltiedig.

Wedi'i gynllunio'n bennaf fel rhaglen taenlen, mae Microsoft Excel yn hynod bwerus ac yn amlbwrpas o ran cyfrifo rhifau neu ddatrys problemau mathemateg a pheirianneg. Mae'n eich galluogi i gyfanswm neu gyfartaleddu colofn o rifau mewn amrantiad llygad. Ar wahân i hynny, gallwch gyfrifo llog cyfansawdd a chyfartaledd pwysol, cael y gyllideb orau ar gyfer eich ymgyrch hysbysebu, lleihau'r costau cludo neu wneud yr amserlen waith optimaidd ar gyfer eich gweithwyr. Gwneir hyn i gyd trwy roi fformiwlâu mewn celloedd.

Nod y tiwtorial hwn yw dysgu hanfodion swyddogaethau Excel i chi a dangos sut i ddefnyddio fformiwlâu sylfaenol yn Excel.

Cyn darparu'r rhestr fformiwlâu Excel sylfaenol, gadewch i ni ddiffinio'r termau allweddol dim ond i wneud yn siŵr ein bod ar yr un dudalen. Felly, beth ydyn ni'n ei alw'n fformiwla Excel a ffwythiant Excel?

• Fformiwla yn fynegiad sy'n cyfrifo gwerthoedd mewn cell neu mewn ystod o gelloedd.

  Er enghraifft, mae =A2+A2+A3+A4 yn fformiwla sy'n adio'r gwerthoedd yng nghelloedd A2 trwy A4.

• Swyddogaeth yn fformiwla a ddiffiniwyd eisoes ar gael yn Excel. Mae ffwythiannau'n cyflawni cyfrifiadau penodol mewn trefn arbennig yn seiliedig ar y gwerthoedd penodedig, a elwir yn ddadleuon, neu baramedrau.

Er enghraifft,mwy.

Arferion gorau ar gyfer ysgrifennu fformiwlâu Excel

Nawr eich bod yn gyfarwydd â'r fformiwlâu Excel sylfaenol, bydd yr awgrymiadau hyn yn rhoi rhywfaint o arweiniad i chi ar sut i'w defnyddio'n fwyaf effeithiol ac osgoi gwallau fformiwla cyffredin.

Peidiwch ag amgáu rhifau mewn dyfynodau dwbl

Dylai unrhyw destun sydd wedi'i gynnwys yn eich fformiwlâu Excel gael ei amgáu yn "dyfynodau". Fodd bynnag, ni ddylech byth wneud hynny i rifau, oni bai eich bod am i Excel eu trin fel gwerthoedd testun.

Er enghraifft, i wirio'r gwerth yng nghell B2 a dychwelyd 1 ar gyfer "Pasiwyd", 0 fel arall, rydych yn rhoi y fformiwla ganlynol, dyweder, yn C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Copïwch y fformiwla i lawr i gelloedd eraill a bydd gennych chi golofn o 1 a 0 y gellir ei chyfrifo heb gyfyngiad.

Nawr, gwelwch beth sy'n digwydd os dyfynnwch y rhifau ddwywaith:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Ar yr olwg gyntaf, mae'r allbwn yn normal - yr un golofn o 1 a 0. O edrych yn agosach, fodd bynnag, fe sylwch fod y gwerthoedd canlyniadol wedi'u halinio i'r chwith mewn celloedd yn ddiofyn, sy'n golygu mai llinynnau rhifol yw'r rheini, nid rhifau! Os bydd rhywun yn ceisio cyfrifo'r 1 a'r 0 hynny yn nes ymlaen, efallai y bydd yn tynnu ei wallt allan yn y pen draw yn ceisio darganfod pam mae fformiwla Swm neu Gyfrif cywir 100% yn dychwelyd dim byd ond sero.

<3

Peidiwch â fformatio rhifau yn fformiwlâu Excel

Cofiwch y rheol syml hon: dylid mewnbynnu'r rhifau a gyflenwir i'ch fformiwlâu Excel heb unrhyw fformatio felgwahanydd degol neu arwydd doler. Yng Ngogledd America a rhai gwledydd eraill, coma yw'r gwahanydd dadl rhagosodedig, a defnyddir yr arwydd doler ($) i wneud cyfeiriadau cell absoliwt. Gall defnyddio'r nodau hynny mewn niferoedd wneud eich Excel yn wallgof :) Felly, yn lle teipio $2,000, teipiwch 2000, ac yna fformatiwch y gwerth allbwn at eich dant trwy sefydlu fformat rhif Excel wedi'i deilwra.

Cyfatebwch i gyd agor a chau cromfachau

Wrth gratio fformiwla Excel gymhleth gydag un ffwythiant nythu neu fwy, bydd yn rhaid i chi ddefnyddio mwy nag un set o gromfachau i ddiffinio trefn y cyfrifiadau. Mewn fformiwlâu o'r fath, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n paru'r cromfachau'n iawn fel bod cromfachau cau ar gyfer pob cromfach agoriadol. I wneud y swydd yn haws i chi, mae Excel yn lliwio parau cromfachau mewn lliwiau gwahanol pan fyddwch chi'n mewnbynnu neu'n golygu fformiwla.

Copïwch yr un fformiwla i gelloedd eraill yn lle ei ail-deipio

Unwaith i chi wedi teipio fformiwla i mewn i gell, nid oes angen ei ail-deipio drosodd a throsodd. Yn syml, copïwch y fformiwla i gelloedd cyfagos trwy lusgo'r handlen llenwi (sgwâr bach ar gornel dde isaf y gell). I gopïo'r fformiwla i'r golofn gyfan, gosodwch bwyntydd y llygoden i'r ddolen lenwi a chliciwch ddwywaith ar yr arwydd plws.

Nodyn. Ar ôl copïo'r fformiwla, gwnewch yn siŵr bod pob cyfeirnod cell yn gywir. Gall cyfeiriadau cellnewid yn dibynnu a ydynt yn absoliwt (peidiwch â newid) neu'n gymharol (newid).

Am y cyfarwyddiadau cam wrth gam manwl, gweler Sut i gopïo fformiwlâu yn Excel.

Sut i ddileu fformiwla, ond cadw gwerth cyfrifedig

Pan fyddwch yn tynnu fformiwla trwy wasgu'r fysell Dileu, mae gwerth wedi'i gyfrifo hefyd yn cael ei ddileu. Fodd bynnag, gallwch ddileu'r fformiwla yn unig a chadw'r gwerth canlyniadol yn y gell. Dyma sut:

• Dewiswch bob cell gyda'ch fformiwlâu.
• Pwyswch Ctrl + C i gopïo'r celloedd a ddewiswyd.
• De-gliciwch y dewisiad, ac yna cliciwch Gludo Gwerthoedd > Gwerthoedd i gludo'r gwerthoedd a gyfrifwyd yn ôl i'r celloedd a ddewiswyd. Neu, pwyswch y llwybr byr Paste Special: Shift+F10 ac yna V .

Am y camau manwl gyda sgrinluniau, gweler Sut i ddisodli fformiwlâu gyda'u gwerthoedd yn Excel.

Gwneud sicr bod Opsiynau Cyfrifo wedi'u gosod yn Awtomatig

Os bydd eich fformiwlâu Excel wedi peidio ag ailgyfrifo'n awtomatig yn sydyn, mae'n debyg bod y Dewisiadau Cyfrifo rywsut wedi newid i Llawlyfr . I drwsio hyn, ewch i'r grŵp Fformiwlâu > Cyfrifo grŵp, cliciwch y botwm Dewisiadau Cyfrifo , a dewiswch Awtomatig .<3

Os nad yw hyn yn helpu, edrychwch ar y camau datrys problemau hyn: Fformiwlâu Excel ddim yn gweithio: atgyweiriadau & atebion.

Dyma sut rydych chi'n gwneud ac yn rheoli fformiwlâu sylfaenol yn Excel. I sut y byddwch yn dod o hyd i hyngwybodaeth ddefnyddiol. Beth bynnag, diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf.

Gallwch ddod o hyd i'r holl swyddogaethau Excel sydd ar gael yn y Llyfrgell Swyddogaeth ar y tab Fformiwlâu :

Mae 400+ o swyddogaethau yn bodoli yn Excel, ac mae'r nifer yn tyfu fesul fersiwn i fersiwn. Wrth gwrs, mae'n amhosibl cofio pob un ohonynt, ac nid oes angen i chi wneud hynny. Bydd y Dewin Swyddogaeth yn eich helpu i ddod o hyd i'r ffwythiant sydd fwyaf addas ar gyfer tasg arbennig, tra bydd Excel Formula Intellisense yn ysgogi cystrawen a dadleuon y ffwythiant cyn gynted ag y byddwch yn teipio enw'r ffwythiant gydag arwydd cyfartal mewn cell o'i flaen :

Bydd clicio ar enw'r ffwythiant yn ei droi'n hyperddolen las, a fydd yn agor y pwnc Help ar gyfer y ffwythiant hwnnw.

Awgrym. Nid oes rhaid i chi deipio enw ffwythiant ym mhob cap o reidrwydd, bydd Microsoft Excel yn ei gyfalafu'n awtomatig ar ôl i chi orffen teipio'r fformiwla a gwasgwch y fysell Enter i'w chwblhau.

10 Swyddogaethau sylfaenol Excel y dylech chi eu gwybod yn bendant

Yr hyn sy'n dilyn isod yw rhestr o 10 swyddogaeth syml ond hynod ddefnyddiol sy'n sgil angenrheidiol i bawb sy'n dymuno troi o fod yn ddechreuwr Excel i fod yn weithiwr proffesiynol Excel.

SUM

Y swyddogaeth Excel gyntaf y dylech fod yn gyfarwydd â hi yw'r un sy'n cyflawni gweithrediad rhifyddeg sylfaenol adio:

Yng nghystrawen holl ffwythiannau Excel, mae dadl sydd wedi'i hamgáu mewn [cromfachau sgwâr] yn ddewisol, mae angen dadleuon eraill. Yn golygu, dylai eich fformiwla Swm gynnwys o leiaf 1 rhif, cyfeiriad at gell neu ystod o gelloedd. Er enghraifft:

=SUM(B2:B6) - yn adio gwerthoedd yng nghelloedd B2 trwy B6.

=SUM(B2, B6) - yn adio gwerthoedd yng nghelloedd B2 a B6.

Os oes angen, gallwch chi berfformio eraill cyfrifiadau o fewn un fformiwla, er enghraifft, adio gwerthoedd mewn celloedd B2 trwy B6, ac yna rhannu'r swm gyda 5:

=SUM(B2:B6)/5

I grynhoi gydag amodau, defnyddiwch y ffwythiant SUMIF: yn yn y ddadl 1af, rydych chi'n nodi'r ystod o gelloedd i'w profi yn erbyn y meini prawf (A2:A6), yn yr 2il ddadl - y meini prawf ei hun (D2), ac yn y ddadl olaf - y celloedd i grynhoi (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Yn eich taflenni gwaith Excel, efallai y bydd y fformiwlâu yn edrych rhywbeth tebyg i hyn:

>

Awgrym. Y ffordd gyflymaf i adio colofn neu rhes o rifau yw dewis cell wrth ymyl y rhifau rydych am eu crynhoi (y gell yn union o dan y gwerth olaf yn y golofn neu i'r dde o'r rhif olaf yn y rhes), a chliciwch ar y botwm AutoSum ar y tab Home , yn y grŵp Fformatau . Bydd Excel yn mewnosod fformiwla SUM i chi yn awtomatig.

Adnoddau defnyddiol:

• Enghreifftiau o fformiwla Excel Swm - fformiwlâu i gyfanswm o golofn, rhesi, celloedd wedi'u hidlo (gweladwy) yn unig, neu swmar draws dalennau.
• Excel AutoSum - y ffordd gyflymaf i adio colofn neu res o rifau.
• SUMIF yn Excel - enghreifftiau fformiwla i adio celloedd yn amodol.
• SUMIFS yn Excel - enghreifftiau fformiwla i grynhoi celloedd yn seiliedig ar feini prawf lluosog.

AVERAGE

Mae ffwythiant Excel AVERAGE yn gwneud yn union yr hyn y mae ei henw yn ei awgrymu, h.y. dod o hyd i gyfartaledd, neu gymedr rhifyddol, rhifau. Mae ei chystrawen yn debyg i SUM's:

Wrth edrych yn agosach ar y fformiwla o'r adran flaenorol ( =SUM(B2:B6)/5 ), beth mae'n ei wneud mewn gwirionedd? Symiau gwerthoedd yng nghelloedd B2 trwy B6, ac yna'n rhannu'r canlyniad â 5. A beth ydych chi'n galw adio grŵp o rifau ac yna rhannu'r swm â chyfrif y rhifau hynny? Ie, cyfartaledd!

Mae ffwythiant Excel AVERAGE yn gwneud y cyfrifiadau hyn tu ôl i'r llenni. Felly, yn lle rhannu swm â chyfrif, gallwch chi roi'r fformiwla hon mewn cell:

=AVERAGE(B2:B6)

I gyfartaleddu celloedd yn seiliedig ar gyflwr, defnyddiwch y fformiwla AVERAGEIF ganlynol, lle mae A2:A6 yn amrediad y meini prawf, D3 yw'r maen prawf, a B2:B6 yw'r celloedd i gyfartaledd:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Adnoddau defnyddiol:

• Excel AVERAGE - celloedd cyfartalog gyda rhifau.
• Excel AVERAGEA - darganfyddwch gyfartaledd celloedd gydag unrhyw ddata (rhifau, Boole a gwerthoedd testun).
• Excel AVERAGEIF - celloedd cyfartalog yn seiliedig ar un maen prawf.
• Excel AVERAGEIFS - celloedd cyfartalog yn seiliedig ar luosrifmeini prawf.
• Sut i gyfrifo cyfartaledd pwysol yn Excel
• Sut i ddod o hyd i gyfartaledd symudol yn Excel

MAX & MIN

Mae'r fformiwlâu MAX a MIN yn Excel yn cael y gwerth mwyaf a lleiaf mewn set o rifau, yn y drefn honno. Ar gyfer ein set ddata sampl, bydd y fformiwlâu mor syml â:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Adnoddau defnyddiol:

• Fwythiant MAX - darganfyddwch y gwerth uchaf.
• Fformiwla MAX IF - cael y nifer uchaf gydag amodau.
• Fwythiant MAXIFS - cael y gwerth mwyaf yn seiliedig ar feini prawf lluosog.<11
• Fwythiant MIN - dychwelyd y gwerth lleiaf mewn set ddata.
• Fwythiant MINIFS - darganfyddwch y nifer lleiaf yn seiliedig ar un neu nifer o amodau.

COUNT & COUNTA

Os ydych yn chwilfrydig i wybod faint o gelloedd mewn ystod benodol sy'n cynnwys gwerthoedd rhifol (rhifau neu ddyddiadau), peidiwch â gwastraffu eich amser yn eu cyfrif â llaw. Bydd swyddogaeth Excel COUNT yn dod â'r cyfrif i chi mewn curiad calon:

Er bod y ffwythiant COUNT yn delio â'r celloedd hynny sy'n cynnwys rhifau yn unig, mae'r ffwythiant COUNTA yn cyfrif pob cell sy'n ddim yn wag , p'un a ydynt yn cynnwys rhifau, dyddiadau, amseroedd, testun, gwerthoedd rhesymegol GWIR ac ANGHYWIR, gwallau neu linynnau testun gwag ("):

Er enghraifft, i ddarganfod faint o gelloedd yng ngholofn B sy'n cynnwys rhifau, defnyddiwch y fformiwla hon:

=COUNT(B:B)

I gyfrif pob cell nad yw'n wag yncolofn B, ewch gyda'r un hon:

=COUNTA(B:B)

Yn y ddwy fformiwla, rydych yn defnyddio'r hyn a elwir yn "cyfeirnod colofn gyfan" (B:B) sy'n cyfeirio at yr holl gelloedd yng ngholofn B .

Mae'r ciplun canlynol yn dangos y gwahaniaeth: tra bod COUNT yn prosesu rhifau yn unig, mae COUNTA yn allbynnu cyfanswm y celloedd nad ydynt yn wag yng ngholofn B, gan gynnwys gwerth y testun ym mhennyn y golofn.

Adnoddau defnyddiol:

• Swyddogaeth Excel COUNT - ffordd gyflym o gyfrif celloedd gyda rhifau.
• Fwythiant COUNTA Excel - cyfrif celloedd ag unrhyw werthoedd ( celloedd nad ydynt yn wag).
• Fwythiant COUNTIF Excel - cyfrif celloedd sy'n cwrdd ag un amod.
• Swyddogaeth COUNTIFS Excel - cyfrif celloedd gyda nifer o feini prawf.

IF

A barnu yn ôl nifer y sylwadau sy'n ymwneud ag IF ar ein blog, dyma'r swyddogaeth fwyaf poblogaidd yn Excel. Yn syml, rydych chi'n defnyddio fformiwla IF i ofyn i Excel brofi cyflwr penodol a dychwelyd un gwerth neu wneud un cyfrifiad os yw'r amod yn cael ei fodloni, a gwerth neu gyfrifiad arall os na fodlonir yr amod:

Er enghraifft, mae'r datganiad IF canlynol yn gwirio a yw'r gorchymyn wedi'i gwblhau (h.y. a oes gwerth yng ngholofn C) ai peidio. I brofi os nad yw cell yn wag, rydych chi'n defnyddio'r gweithredwr "ddim yn hafal i" ( ) ar y cyd â llinyn gwag (""). O ganlyniad, os nad yw cell C2 yn wag, mae'r fformiwla yn dychwelyd "Ie", fel arall "Na":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Adnoddau defnyddiol:

• IF swyddogaeth yn Excel gydag enghreifftiau fformiwla
• Sut i ddefnyddio IFs nythu yn Excel
• IF fformiwlâu gyda chyflyrau lluosog A/NEU

TRIM

Os yw eich fformiwlâu Excel amlwg gywir yn dychwelyd dim ond criw o wallau, un o'r pethau cyntaf i'w gwirio yw bylchau ychwanegol yn y celloedd y cyfeirir atynt (Efallai y byddwch yn synnu o wybod faint o fylchau arwain, llusgo ac yn y canol sy'n llechu yn eich dalennau heb i neb sylwi nes i rywbeth fynd o'i le!).

Mae yna sawl un ffyrdd o gael gwared ar fylchau diangen yn Excel, a'r swyddogaeth TRIM yw'r un hawsaf:

Er enghraifft, i docio bylchau ychwanegol yng ngholofn A, rhowch y fformiwla ganlynol yng nghell A1, ac yna copïwch hi i lawr y golofn:

=TRIM(A1)

Bydd yn dileu pob bwlch ychwanegol mewn celloedd ond nod bwlch sengl rhwng geiriau:

>

Adnoddau defnyddiol :

• Swyddogaeth TRIM Excel gydag enghreifftiau fformiwla
• Sut i ddileu toriadau llinell a nodau nad ydynt yn argraffu
• Sut i gael gwared ar fylchau nad ydynt yn torri ( )
• Sut i ddileu nod penodol nad yw'n argraffu

LEN

Pryd bynnag yr hoffech wybod nifer y nodau mewn a cell benodol, LEN yw'r ffwythiant i'w ddefnyddio:

Am gael gwybod faint o nodau sydd yng nghell A2? Teipiwch y fformiwla isod i mewn i gell arall:

=LEN(A2)

Cofiwch fod y ffwythiant Excel LEN yn cyfrifholl nodau gan gynnwys bylchau :

Am gael cyfanswm y nifer o nodau mewn ystod neu gelloedd neu gyfrif nodau penodol yn unig? Gwiriwch yr adnoddau canlynol.

Adnoddau defnyddiol:

• Fformiwlâu LEN Excel i gyfrif nodau mewn cell
• Cyfrif cyfanswm nifer o nodau mewn ystod
• Cyfrif nodau penodol mewn cell
• Cyfrwch nodau penodol mewn ystod

A & NEU

Dyma'r ddwy swyddogaeth resymegol fwyaf poblogaidd i wirio meini prawf lluosog. Y gwahaniaeth yw sut maen nhw'n gwneud hyn:

• AC yn dychwelyd GWIR os holl amodau wedi'u bodloni, ANGHYWIR fel arall.
• NEU yn dychwelyd CYWIR os unrhyw amod yn cael ei fodloni, ANGHYWIR fel arall.

Er mai anaml y cânt eu defnyddio ar eu pen eu hunain, daw'r swyddogaethau hyn yn ddefnyddiol iawn fel rhan o fformiwlâu mwy.

Er enghraifft, i wirio'r prawf canlyniadau yng ngholofnau B a C a dychwelyd "Llwyddo" os yw'r ddau yn fwy na 60, "Methu" fel arall, defnyddiwch y fformiwla OS ganlynol gyda gosodiad AND wedi'i fewnosod:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Os yw'n ddigonol i gael un sgôr prawf yn unig yn fwy na 60 (naill ai prawf 1 neu brawf 2), mewnosodwch y datganiad NEU:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Adnoddau defnyddiol:<18

• Excel AND ffwythiant gydag enghreifftiau fformiwla
• Fwythiant Excel OR gydag enghreifftiau fformiwla

CONCATENATE

Rhag ofn eich bod am gymryd gwerthoedd o ddau neu fwy o gelloedd a'u cyfuno'n un gell, defnyddiwch ygweithredydd concatenate (&) neu swyddogaeth CONCATENATE:

Er enghraifft, i gyfuno'r gwerthoedd o gelloedd A2 a B2, rhowch y fformiwla ganlynol mewn cell wahanol:

=CONCATENATE(A2, B2)

I wahanu'r gwerthoedd cyfun gyda bwlch, teipiwch y nod gofod (" ") yn y rhestr argiau:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

<26

Adnoddau defnyddiol:

• Sut i gydgadwynu yn Excel - enghreifftiau fformiwla i gyfuno llinynnau testun, celloedd a cholofnau.
• Swyddogaeth CONCAT - ffwythiant mwy newydd a gwell i cyfuno cynnwys celloedd lluosog yn un gell.

HEDDIW & NAWR

I weld y dyddiad a'r amser cyfredol pryd bynnag y byddwch yn agor eich taflen waith heb orfod ei diweddaru â llaw yn ddyddiol, defnyddiwch naill ai:

=TODAY() i fewnosod dyddiad heddiw mewn cell.

=NOW() i fewnosod y dyddiad a'r amser presennol mewn cell.

Prinder y ffwythiannau hyn yw nad oes angen unrhyw ddadleuon arnynt o gwbl, rydych chi'n teipio'r fformiwlâu yn union fel yr ysgrifennwyd uchod.

Adnoddau defnyddiol:

• Sut i fewnosod dyddiad heddiw yn Excel - gwahanol ffyrdd o nodi'r dyddiad a'r amser presennol yn Excel: fel amser digyfnewid stampiwch neu ddyddiad ac amser y gellir eu diweddaru'n awtomatig.
• Ffensiynau dyddiad Excel gydag enghreifftiau fformiwla - fformiwlâu i drosi dyddiad yn destun ac i'r gwrthwyneb, tynnu diwrnod, mis neu flwyddyn o ddyddiad, cyfrifo'r gwahaniaeth rhwng dau ddyddiad, a llawer