Mae'r tiwtorial yn dangos sut i rannu'ch calendr yn Outlook Online ac Outlook.com, ei gyhoeddi ar y we, ac ychwanegu calendr a rennir at eich golwg.

Os oes gennych chi un Tanysgrifiad Office 365 neu os ydych wedi tanysgrifio i wasanaeth post arall sy'n seiliedig ar Exchange, gallwch ddefnyddio Outlook ar y we i rannu'ch calendr gyda chydweithwyr, ffrindiau ac aelodau'r teulu. Os nad oes gennych unrhyw un o'r uchod, yna sefydlwch gyfrif Outlook.com rhad ac am ddim ar gyfer y nodwedd rhannu calendr.

Sut i rannu calendr yn Outlook Online neu Outlook.com

I rannu eich calendr yn Outlook 365 (y fersiwn ar-lein) neu ap gwe Outlook.com, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Agorwch eich calendr yn Outlook ar y we ( Microsoft 365) neu Outlook.com.
2. Ar y bar offer ar y brig, cliciwch Rhannu a dewiswch y calendr targed.

   

   Fel arall, yn y cwarel llywio ar y chwith, de-gliciwch y calendr rydych chi am ei rannu, ac yna cliciwch ar Rhannu a chaniatâd .

3. Yn y ffenestr naid, teipiwch enw neu gyfeiriad e-bost y derbynnydd, dewiswch faint o fynediad i'ch calendr yr hoffech ei ganiatáu (gweler Rhannu caniatâd), a chliciwch Rhannu .

   

Bydd pob un o'r personau penodedig yn cael gwahoddiad rhannu a chyn gynted ag y byddant yn ei dderbyn, bydd eich calendr yn ymddangos yn eu Outlook o dan Calendrau pobl .

Nodiadau:

1. Y sgrinluniau ar gyfer hyntiwtorial yn cael eu dal yn Outlook ar y we ar gyfer Office 365 Business . Os oes gennych gyfrif Office 365 personol neu os ydych yn defnyddio Outlook.com, efallai y bydd mân wahaniaethau yn yr hyn a welwch, er mai'r un yw'r cyfarwyddiadau yn eu hanfod.
2. Yn dibynnu ar osodiadau eich sefydliad, mae'n bosibl y bydd rhannu calendr cyfyngedig i bobl yn eich cwmni neu anabl .
3. Gallwch ond rhannu eich calendrau eich hun. Ar gyfer calendrau sy'n ddyledus gan bobl eraill, nid yw'r nodwedd rhannu ar gael.
4. Ar gyfer eitemau calendr sydd wedi'u marcio preifat , dim ond yr amser sy'n cael ei rannu a dim manylion eraill waeth beth fo lefel y mynediad a ddarparwyd .
5. Mae amlder diweddariadau yn dibynnu'n bennaf ar ddarparwr e-bost y derbynnydd. Yn gyffredinol, mae calendr a rennir yn cydamseru o fewn ychydig funudau.

Caniatadau rhannu calendr

Yn dibynnu ar ba raglen rydych chi'n ei defnyddio ac a ydych chi'n rhannu â defnyddwyr mewnol neu allanol, mae lefelau caniatâd gwahanol ar gael.

Yn Outlook ar y we

Ar gyfer pobl yn eich sefydliad , gallwch ddewis un o'r lefelau mynediad canlynol:

9> Yn gallu gweld pan fyddaf yn brysur – dim ond yn dangos pan fyddwch yn brysur a dim manylion eraill.
• Yn gallu gweld teitlau a lleoliadau - yn dangos amseroedd, pynciau a lleoliadau digwyddiadau.
• Yn gallu gweld yr holl fanylion – yn dangos holl fanylion eich calendreitemau.
• Yn gallu golygu – yn caniatáu gwneud newidiadau i'ch calendr.
• Cynrychiolydd – yn caniatáu golygu a rhannu eich calendr yn ogystal ag ymateb i gyfarfod ceisiadau ar eich rhan.

Ar gyfer pobl y tu allan i'ch sefydliad , nid yw'r caniatadau Golygu a Cynrychiolwr ar gael, felly gallwch chi yn unig darparu lefel "gweld" mynediad: pan fyddwch chi'n brysur, teitlau a lleoliadau, neu'r holl fanylion.

Yn Outlook.com

Ar gyfer pawb, mae'r dewis wedi'i gyfyngu i'r ddau hyn opsiynau:

• Yn gallu gweld yr holl fanylion – yn dangos yr holl wybodaeth am eich apwyntiadau a digwyddiadau.
• Yn gallu golygu – yn caniatáu golygu eich calendr .

Sut i newid caniatadau neu stopio rhannu calendr

I newid y caniatadau a roddwyd i ddefnyddiwr penodol neu roi'r gorau i rannu'r calendr, dilynwch y camau hyn:

1. Ar y chwith o dan Fy nghalendrau , de-gliciwch y calendr neu cliciwch ar y botwm Mwy o ddewisiadau (ellipsis) wrth ei ymyl, ac yna dewiswch Rhannu a chaniatâd .

   

2. Dod o hyd i'r person o ddiddordeb a gwneud un o'r canlynol:
   • I newid caniatadau , dewiswch opsiwn arall o'r gwymplen.
   • I roi'r gorau i rannu eich calendr, cliciwch y botwm Dileu (bin ailgylchu).

   19>

Sut i gyhoeddi calendr yn Outlook ar y we ac Outlook.com

I ddarparu mynediad i'ch calendr i unrhyw un heb anfon gwahoddiadau unigol, gallwch ei gyhoeddi ar-lein, ac yna naill ai rhannu dolen HTML i weld eich calendr mewn porwr neu ddolen ICS i danysgrifio iddo yn Outlook.

I gyhoeddi eich calendr, dilynwch y camau hyn:

1. Yng wedd Calendr, cliciwch yr eicon Gosodiadau (gêr) yn y gornel dde uchaf, ac yna cliciwch ar y Gweld holl osodiadau Outlook ar waelod y ddolen Gosodiadau .

   

2. Ar y chwith, dewiswch Calendar > Calendrau a rennir .
3. Ar y dde, o dan Cyhoeddi calendr , dewiswch y calendr a nodwch faint o fanylion i'w cynnwys.
4. Cliciwch y botwm Cyhoeddi .

   

• Drwy rannu'r ddolen HTML, rydych yn caniatáu i bobl agor calendr darllen yn unig mewn porwr. Gallant weld eich digwyddiadau calendr ond ni allant eu golygu.
• Drwy rannu'r ddolen ICS, rydych yn caniatáu i bobl fewnforio eich calendr i'w Outlook neu danysgrifio iddo. Os bydd y derbynnydd yn lawrlwytho'r ffeil ICS ac yn ei fewnforio i'w Outlook, bydd eich digwyddiadau'n cael eu hychwanegu at eu ffeilcalendr ond ni fydd yn cysoni. Os yw'r derbynnydd yn tanysgrifio i'ch calendr, bydd yn ei weld ochr yn ochr â'i galendrau ei hun ac yn derbyn yr holl ddiweddariadau yn awtomatig.

  

Sut i ddadgyhoeddi'r calendr

Os nad ydych yn dymuno caniatáu i unrhyw un gael mynediad i'ch calendr bellach, gallwch ei ddadgyhoeddi fel hyn:

1. Yng ngolwg Calendr, cliciwch Gosodiadau > Gweld popeth Gosodiadau Outlook .
2. Ar y chwith, dewiswch Calendrau a rennir .
3. O dan Cyhoeddi calendr , cliciwch Dadgyhoeddi .

   

Mae sawl ffordd o ychwanegu calendr a rennir yn Outlook ar y we ac Outook.com. Yn dibynnu ar y dull rhannu a ddefnyddir gan berchennog y calendr, dewiswch un o'r technegau canlynol:

Agor calendr a rennir o wahoddiad

Pan fyddwch yn derbyn gwahoddiad rhannu calendr, y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw clicio Derbyn :)

Ar ôl i chi dderbyn y calendr, fe welwch ef o dan Calendrau Pobl yn Outlook ar y we neu o dan Calendrau eraill yn Outlook.com. Gallwch nawr newid enw, lliw a swyn y calendr, neu ei dynnu o'ch golwg. Ar gyfer hyn, de-gliciwch y calendr yn y cwarel llywio a dewis y weithred a ddymunir:

Agorwch galendr eich cydweithiwr

Yn Outlook ar y we , gallwch hefyd ychwanegu calendr sy'n perthyn irhywun yn eich sefydliad (ar yr amod eich bod yn cael gweld eu calendrau). Dyma'r camau i'w perfformio:

1. Yng wedd Calendr, cliciwch Mewnforio calendr ar y cwarel llywio.

   

2. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch O'r cyfeiriadur ar y chwith.
3. Ar y dde, teipiwch enw'r person a chliciwch Ychwanegu .

   3>

Bydd y calendr yn cael ei ychwanegu o dan Calendrau Pobl . Os yw'r perchennog wedi rhannu'r calendr â chi'n bersonol, bydd y caniatâd yn cael ei roi i chi. Fel arall, bydd y calendr yn cael ei agor gyda'r caniatadau a osodwyd ar gyfer eich sefydliad.

Ychwanegwch galendr a gyhoeddwyd ar y we

Os rhoddodd rhywun ddolen ICS i'w calendr i chi, gallwch danysgrifio iddo fel calendr Rhyngrwyd a derbyn yr holl ddiweddariadau. I wneud hyn, dilynwch y camau hyn:

1. Ar y cwarel llywio, cliciwch Mewnforio calendr .
2. Yn y ffenestr naid, dewiswch O'r we .
3. O dan Cyswllt i'r calendr , gludwch yr URL (sy'n gorffen gyda'r estyniad .ics).
4. O dan Enw calendr , teipiwch unrhyw enw rydych ei eisiau.
5. Cliciwch Mewnforio .

   

Bydd y calendr yn cael ei ychwanegu o dan Calendrau eraill ac yn cydamseru'n awtomatig:

Mewnforio ffeil iCalendar

Os oedd rhywun yn rhannu ffeil .ics gyda chi, gallwch fewngludo'r ffeil honno i mewn Outlook ar y we neu Outook.com hefyd. Ni fydd y ffeil a fewnforiwyd yn ymddangosfel calendr ar wahân, yn hytrach bydd ei ddigwyddiadau yn cael eu hychwanegu at eich calendr presennol.

I fewnforio'r ffeil ICS, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Ar y cwarel llywio, cliciwch Mewnforio calendr .
2. Yn y ffenestr naid, dewiswch O ffeil .
3. Cliciwch y botwm Pori a dewiswch y ffeil .ics o'ch cyfrifiadur.
4. O dan Mewnforio i , dewiswch y calendr presennol yr ydych am ychwanegu digwyddiadau ato.
5. Cliciwch y Mewnforio botwm.

Nodyn. Bydd yr eitemau o'r calendr a fewnforiwyd yn cael eu hychwanegu at eich calendr eich hun, ond ni fyddant yn cysoni â chalendr y perchennog.

Rhannu calendr Outlook ddim yn gweithio

Efallai bod rhesymau gwahanol pam nad yw rhannu calendr yn gweithio yn Outlook. Isod mae rhestr o broblemau hysbys ac atebion posibl.

Nid yw'r opsiwn rhannu ar gael

Mater : Mae'r opsiwn rhannu ar goll yn Outlook ar y we ar gyfer Office 365 Business neu ddim yn gweithio i bobl allanol.

Rheswm : Mae rhannu calendr wedi'i analluogi neu wedi'i gyfyngu i bobl yn eich sefydliad. Cysylltwch â'ch gweinyddwr am ragor o wybodaeth.

Methu golygu calendr a rennir

Rhifyn : Ni allwch olygu digwyddiadau mewn calendr a rennir er bod y caniatâd golygu wedi'i roi i chi.

Rheswm : Mae calendrau ICS a rennir ar hyn o bryd yn Outlook ar y we ac Outlook.com yn ddarllenadwy yn unig hyd yn oed i'r rhai sydd â'r golygiadlefel mynediad. Mae'n bosib y bydd hyn yn newid mewn diweddariadau yn y dyfodol.

Nid yw'r calendr Rhyngrwyd a rennir yn dangos digwyddiadau

Rhifyn : Rydych wedi ychwanegu calendr a gyhoeddwyd ar y we ac yn sicr o'r URL yn gywir, ond ni ddangosir unrhyw fanylion.

Trwsio : Tynnwch y calendr, newidiwch y protocol o http i https, ac yna ychwanegwch y calendr eto.

HTTP 500 gwall wrth dderbyn gwahoddiad rhannu

Mater : Wrth geisio derbyn calendr a rennir gyda chi, rydych yn cael gwall HTTP 500.

Trwsio : Ailagor y gwahoddiad a chliciwch ar y botwm Derbyn eto. Dylai Outlook dderbyn y gwahoddiad a'ch ailgyfeirio i'r calendr a rennir.

Methu anfon gwahoddiadau calendr o Outlook.com

Rhifyn : Ni allwch anfon gwahoddiadau rhannu o gyfrif cysylltiedig i'ch cyfrif Outlook.com.

Rheswm : Mae calendr wedi'i gysylltu â'ch cyfrif Outlook.com, nid y cyfrif cysylltiedig, ac anfonir gwahoddiadau rhannu o'r cyfrif sy'n gysylltiedig â'r calendr.

Gwall wrth anfon gwahoddiadau rhannu yn Outlook ar y we

Mater : Rydych chi'n cael gwall wrth geisio anfon gwahoddiadau rhannu yn Outlook Ar-lein.

Rheswm : Mae'n bosibl bod gwrthdaro gyda'r caniatadau a roddwyd i'r un derbynnydd yn y gorffennol.

Trwsio : Gall eich gweinyddwr drwsio hyn drwy ddefnyddio ADSI Edit. Gellir dod o hyd i'r cyfarwyddiadau cam wrth gamyma.

Dyna sut rydych yn rhannu a chyhoeddi eich calendrau yn Outlook ar y we ac Outlook.com. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!