Quan aneu a la botiga de complements de Google Docs o de Google Sheets per trobar alguna funció que falta, és possible que us perdeu en la diversitat dels productes que s'ofereixen. No és tan fàcil mirar a través de tants complements, i molt menys provar-ne cadascun. Com trobeu estalvis de temps reals?

Aquesta és la pregunta a la qual estem decidits a respondre. Aquesta publicació començarà una sèrie de ressenyes en què provaré diferents complements disponibles a la botiga i em centraré en les funcions que ofereixen, la facilitat de treball, el preu i els comentaris.

Quan es tracta de personalitzar. el vostre document o full de càlcul per a un propòsit concret, no cal que reinventeu la roda per a documents típics com ara una factura, un fullet o un currículum. L'elecció de les plantilles no està limitada per les estàndards que veieu quan creeu un fitxer nou. Vegem els productes que ofereixen suplements dignes i us permeten treballar amb fitxers personalitzats de manera més eficient.

Com obtenir més plantilles de Google Docs

Quan creeu un document que se suposa que s'ha de convertir en un currículum o un esborrany de butlletí, per on comences? Amb una plantilla, és clar. Són excel·lents per ajudar-vos a evitar la procrastinació, a superar el bloqueig de l'escriptor i a estalviar temps amb el format dels encapçalaments i els colors.

Mirem quatre complements que creen documents comuns i us permeten personalitzar-los.

Galeria de plantilles

Si esteu intentant obtenir una gran seleccióplantilles de documents absolutament diferents, estareu encantats de tenir aquest complement a mà. Els autors de Google Docs Template Gallery, Vertex42, van crear un producte similar per a totes les plataformes populars. Al llarg dels anys, han aconseguit reunir una col·lecció força decent de plantilles professionals que podeu navegar un cop obtingueu el complement. És molt senzill en la manera d'interaccionar amb ell: busqueu la plantilla de document que necessiteu i rebeu-ne una còpia a la vostra unitat.

A més, l'eina és universal. Si utilitzeu molt Google Apps, ni tan sols cal que obtingueu un complement per a la Galeria de plantilles de Google Sheets perquè us permet seleccionar plantilles per a qualsevol plataforma des de la mateixa finestra. Pot ser una mica enganyós quan cerqueu una plantilla de factura de Google Docs només per veure-la en un full de càlcul. Tanmateix, hi ha una vista prèvia per ajudar-vos, així com la llista desplegable "tipus" que filtra totes les plantilles.

Quan cerqueu una plantilla per qualsevol paraula clau, heu de fer clic al botó "Vés" al costat del camp, ja que la tecla "Enter" habitual no funcionarà. Algunes plantilles semblen una mica antigues, però també les podem dir clàssiques. Un cop trieu una plantilla, feu clic al botó "Copia a Google Drive" i podreu obrir aquest document directament des de la mateixa finestra. Això és el que veieu quan seleccioneu la vostra plantilla de currículum de Google Docs:

En general, aquesta és una pàgina molt senzilla, útil icomplement gratuït que proporciona un bon punt de partida per al vostre treball. Les ressenyes són totes positives, no és estrany que hagi atret mig milió d'usuaris a hores d'ara!

VisualCV Curriculum vitae Builder

Tot i que teniu quatre plantilles de currículum estàndard a Google Docs, és probable que trobeu una plantilla ben dissenyada i pensada que us agradarà amb aquest complement.

Forma part d'un servei, de manera que va més enllà d'oferir currículums de mostra, us guiarà durant el procés amb un conjunt de correus electrònics de benvinguda i opcions avançades.

Un cop hàgiu executat el complement, podeu crear un perfil i importar pdf, document de Word o fins i tot registres de LinkedIn existents. Com que està connectat al servei, el vostre perfil us permetrà utilitzar la mateixa informació per a altres plantilles de currículum. Si es tracta d'una tasca única, podeu ignorar el botó "Crea un perfil de currículum", només cal que utilitzeu l'enllaç següent per "Crear un currículum en blanc" i obrir el fitxer nou en pocs segons.

Us adonareu ràpidament que algunes plantilles de currículum estan bloquejades fins que no obtingueu una versió professional durant almenys 3 mesos. Si voleu desbloquejar-los, costarà 12 USD al mes. No és barat per a un complement, però en realitat és una mica més que això: podeu obtenir ajuda amb el vostre currículum o currículum, diversos perfils, fer un seguiment de les visualitzacions del currículum... Aquestes opcions el converteixen en una eina per a la recerca de feina, no només font de la plantilla de currículum de Google Docs.

Personalització de Google Docsplantilles

Si sovint substituïu els mateixos camps d'un document, la possibilitat d'automatitzar el procés serà molt útil. Això és exactament el que fan els dos complements següents.

Doc Variables

Doc Variables és una eina similar que podeu mantenir oberta en una barra lateral. Utilitza diverses etiquetes, una simple ${Hint} així com combinacions més complexes amb dos punts dobles que afegeixen una data, una llista desplegable amb opcions possibles i una àrea de text. Tots els detalls i un exemple estan allà just quan inicieu el complement. Un cop hàgiu configurat les variables al vostre document, podeu utilitzar-lo com a plantilla per introduir nous valors i obtenir una còpia del document tan bon punt feu clic a "Aplica".

És una eina gratuïta i força pràctica per treballar amb qualsevol plantilla de Google Docs.

Com obtenir més plantilles de Fulls de càlcul de Google

Què passa amb els fulls de càlcul? Tant si esteu provant d'escriure un informe o una factura a Fulls de càlcul de Google, és probable que hi hagi documents revisats que es veuen molt millor que els nostres intents de crear-los des de zero.

Galeria de plantilles

Quan conegueu l'objectiu de la vostra taula, primer feu una ullada a la varietat de plantilles de fulls de Google que s'ofereixen aquí. Aquest és el mateix complement que el de Google Docs que he descrit anteriorment, però té encara més plantilles per a Fulls de càlcul de Google que per a Documents. Només cal que cerqueu la categoria necessària i obteniu una taula ajustada. PerPer exemple, trobareu 15 boniques plantilles de factura:

Hi ha una col·lecció adequada de planificadors, calendaris, horaris, pressupostos i fins i tot gràfics d'exercicis. Segur que trobareu les plantilles de full de càlcul de Google que busqueu.

Template Vault

Template Vault organitza les seves plantilles per a fulls de càlcul de Google en grups pels quals podeu navegar fàcilment.

Hi ha moltes plantilles acolorides tant per a ús personal com empresarial. Si mirem les plantilles de factura, ara n'hi ha onze disponibles, de manera que obtindreu un bon conjunt de plantilles de full addicionals. La interfície és similar a la Galeria de plantilles: trieu un fitxer, creeu-ne i obriu una còpia. Em va sorprendre veure la mateixa llista desplegable per triar entre fulls i plantilles de documents perquè no sempre funciona. Hi ha una plantilla de document disponible, però sempre vaig rebre un error quan intentava utilitzar-la. Suposo que podem esperar que en vinguin de nous.

Espero que això us ajudi a trobar el complement amb les plantilles o els fulls de càlcul de Google Doc que us funcionen. Compartiu les solucions que us faciliten la creació de taules i documents nous.