Aquest tutorial parla de dues maneres d'importar contactes a l'escriptori d'Outlook, des dels fitxers .csv i .pst, i mostra com transferir contactes a Outlook Online.

Potser ser diferents. motius pels quals és possible que vulgueu transferir contactes a la vostra llibreta d'adreces d'Outlook. Per exemple, heu heretat una base de dades externa amb una llista de contactes, o esteu migrant des d'un altre servidor de correu, o potser esteu configurant un compte nou. Sigui quin sigui el motiu, Outlook ofereix una manera senzilla d'importar tots els contactes d'una vegada.

Consell. Si els vostres contactes s'emmagatzemen a Excel, us serà útil el següent tutorial: Com importar contactes a l'Outlook des d'Excel.

Prepareu els contactes per importar-los a l'Outlook

Microsoft Outlook permet importar contactes des de dos fitxers. tipus, PST i CSV.

PST (Taula d'emmagatzematge personal). És un format de fitxer especial per emmagatzemar dades a Outlook, Exchange Client i un altre programari de Microsoft. En un fitxer .pst, els contactes ja tenen el format correcte i no requereixen més esmenes.

Per obtenir més informació, vegeu Com exportar contactes d'Outlook al fitxer PST.

CSV (Valors separats per comes). Si conserveu la vostra informació de contacte a Excel o en un altre programa de fulls de càlcul o heu exportat els vostres contactes d'un altre proveïdor de correu electrònic, com ara Gmail o Yahoo Mail, normalment estaran en un fitxer .csv, que es pot importar aOutlook amb alguns ajustos:

• Si les dades de contacte contenen alguns caràcters que no existeixen en l'alfabet anglès, p. Àrab, ciríl·lic, xinès o japonès, és possible que aquests contactes no s'importin correctament. Per evitar possibles problemes, exporteu els contactes a un fitxer CSV UTF-8 si teniu aquesta opció disponible o convertiu CSV a UTF-8 amb Excel.
• Assegureu-vos que els valors de el vostre fitxer CSV està separat per come . Depenent de la vostra configuració regional, s'estableix un separador de llista diferent de manera predeterminada. Per exemple, a molts països europeus, el separador de llista per defecte és el punt i coma. Però Outlook només admet la coma com a separador de camps, de manera que heu de substituir els punts i coma o qualsevol altre delimitador per comes abans d'importar el vostre fitxer CSV a Outlook.

Als tutorials enllaçats a continuació, trobareu els detalls detallats. guia sobre l'exportació de contactes a un fitxer CSV:

• Com exportar contactes des de l'escriptori d'Outlook
• Com exportar contactes des d'Outlook Online
• Com exportar contactes des d'Excel
• Com exportar contactes de Gmail

En la seva forma més senzilla, el vostre fitxer .csv pot tenir el següent aspecte:

Com importar contactes a Outlook des d'un fitxer CSV

Per importar contactes d'un fitxer CSV a Outlook 2019, Outlook 2016 o Outlook 2013, seguiu aquests passos:

1. A Microsoft Outlook, feu clic a Fitxer > Obre & Exporta > Importa/Exporta .

   

   Vegeu també: Com utilitzar les fórmules a Google Sheets
2. S'inicia l'assistent Importa i exporta . Trieu Importa des d'un altre programa o fitxer i feu clic a Següent .

   

3. Per importar contactes CSV a l'Outlook, trieu Valors separats per comes i feu clic a Següent .

   

4. En aquest pas, heu de fer un parell d'opcions:
   • Feu clic al botó Examina , cerqueu i feu doble clic al vostre fitxer .csv per seleccionar-lo.
   • Trieu com gestionar els elements de contacte duplicats .

   Quan hagis acabat, fes clic a Següent .

   

   Com gestionar els contactes duplicats:

   • Substitueix els duplicats amb elements importats . Trieu aquesta opció si la informació del fitxer .csv és més completa o està més actualitzada que la del vostre Outlook.
   • Permet que es creïn duplicats (per defecte). Si no voleu perdre ni una mica d'informació, permeteu que Outlook creï elements duplicats, els revisi i combini els detalls de la mateixa persona en un sol element.
   • No importeu elements duplicats. . Aquesta és l'opció per triar si només voleu importar contactes nous i deixar tots els contactes existents intactes.
5. Sota el compte de correu electrònic de destinació, seleccioneu la carpeta Contactes i feu clic a Següent .

   

6. Si esteu important contactes CSV que heu exportat prèviament des d'Outlook, la llista de contactes té el format necessari, de manera que podeu feu clic Acabeu per començar a importar els contactes immediatament.

   Si importeu contactes des d'Excel o des d'una aplicació de correu diferent de l'Outlook, és possible que hàgiu d'assignar algunes columnes del fitxer CSV als camps de contacte de l'Outlook. En aquest cas, feu clic a Mapa de camps personalitzats i continueu amb el pas següent.

   

7. Si heu fet clic a Mapa de camps personalitzats al pas anterior, apareixerà el quadre de diàleg corresponent:
   • Al panell esquerre, sota De , veureu els noms de les columnes del vostre fitxer CSV.
   • Al tauler dret, sota Per a , veureu els camps estàndard de contactes d'Outlook.

   Si el nom d'una columna del fitxer CSV coincideix exactament amb un camp d'Outlook, la columna està mapejat automàticament i apareix a Mapejat des de .

   Si el nom d'una columna no coincideix amb cap camp d'Outlook, haureu de fer la assignació manual . Per a això, arrossegueu la columna des del panell esquerre i deixeu-la anar al costat del camp corresponent al panell dret. Per exemple, al nostre fitxer CSV importat, hi ha una columna anomenada Posició i l'estem assignant al camp Títol del treball . Per trobar una coincidència, feu clic al signe més al costat d'un camp adequat al panell dret per expandir-lo.

   

   Quan totes les columnes estiguin mapejades, feu clic a D'acord , i de nou al quadre de diàleg Importa un fitxer , feu clic a Finalitza .

8. Outlook mostra un quadre de progrés per informar-vos-hoha començat a importar els vostres contactes. Quan es tanca el quadre de progrés, el procés finalitza. Quan importeu una llista de contactes molt petita, és possible que el quadre de progrés no aparegui.

Per assegurar-vos que tots els vostres contactes CSV s'han importat a Outlook, feu clic a la icona Persones a la Barra de navegació per veure la vostra llista de contactes.

Com importar contactes a l'Outlook des d'un fitxer PST

En algunes situacions, és possible que vulgueu importar contactes des d'un fitxer PST en lloc de CSV. És especialment útil quan:

• Esteu transferint contactes d'un compte d'Outlook a un altre.
• Esteu traslladant contactes d'un ordinador a un altre.
• Voleu per transferir tots els elements d'Outlook, inclosos els correus electrònics, els contactes, les cites i les tasques.

En aquest cas, primer haureu d'exportar els contactes a un fitxer PST i, a continuació, importar-los al vostre nou compte o ordinador mitjançant el Importació & Assistent d'exportació que s'ha comentat a la secció anterior.

A continuació es mostren els passos per importar contactes a Outlook des d'un fitxer .pst:

1. A Outlook, feu clic a Fitxer > Obre & Exporta > Importa/Exporta .
2. Trieu Importa des d'un altre programa o fitxer i feu clic a Següent .
3. Trieu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) i feu clic a Següent .

   

4. Feu clic al botó Navega i trieu el fitxer .pst que voleu importar.

   A Opcions , trieu com tractar-ho dupliqueu els elements i feu clic a Següent . Si us plau, tingueu en compte que quan importeu des de PST, el valor predeterminat és Substituïu els duplicats per elements importats .

   

   Vegeu també: Funció d'Excel AVERAGEIF per mitjà de cel·les amb condició
5. Si el vostre fitxer .pst està protegit amb una contrasenya, se us demanarà que la proporcioneu.
6. Aquest és el pas clau perquè els contactes s'importin correctament, així que assegureu-vos de fer-ho bé:
   • A Seleccioneu la carpeta des de la qual voleu importar , seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook si voleu importar el PST complet. O amplieu-lo i trieu només una subcarpeta concreta per importar, Contactes en el nostre cas.
   • Si el compte/bústia de correu de destinació està seleccionat actualment al panell de navegació, podeu triar el Importa elements a l'opció de la carpeta actual . En cas contrari, marqueu Importa elements a la mateixa carpeta a i trieu la bústia de correu o el fitxer de dades d'Outlook al qual s'han d'importar els contactes.
   • Quan acabeu, feu clic a Finalitza .

   

Outlook començarà a importar els contactes immediatament. Quan el quadre de progrés desapareix, la importació s'ha completat.

Com importar contactes a l'Outlook Online

Com amb l'escriptori d'Outlook, per importar contactes a l'Outlook Online, necessitareu un fitxer CSV. Per obtenir els millors resultats, el fitxer hauria de tenir una codificació UTF-8 que funcioni correctament per a tots els idiomes.

Per importar contactes a Outlook Online, seguiu aquests passos:

1. Inicieu la sessió a l'Outlook a elcompte web o d'Outlook.com.
2. A l'extrem inferior esquerre de la pàgina, feu clic a la icona Persones :

   

3. A a l'extrem superior dret de la pàgina, feu clic a Gestiona > Importa contactes .

   

4. Feu clic a Navega , seleccioneu el vostre fitxer CSV i feu clic a Obre .
5. Amb el fitxer CSV al quadre, feu clic a Importa .

   

Si el fitxer .csv conté contactes que ja existeixen al vostre compte d'Outlook, es crearan elements duplicats, però no se substituirà ni se suprimirà cap dels vostres contactes existents.

Això és com importar contactes a l'escriptori d'Outlook i en línia. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!