Ez a bemutató kétféleképpen beszél a névjegyek importálásáról az Outlook desktopba, a .csv és a .pst fájlból, és megmutatja, hogyan lehet átvinni a névjegyeket az Outlook Online-ba.

Különböző okai lehetnek annak, hogy miért szeretné átvinni a névjegyeket az Outlook címjegyzékébe. Például örökölt egy külső adatbázist egy névjegyzékkel, vagy egy másik levelezőszerverről migrál, esetleg új fiókot hoz létre. Bármi legyen is az ok, az Outlook egyszerű módot biztosít az összes névjegy egy lépésben történő importálására.

Tipp. Ha a névjegyeit Excelben tárolja, hasznos lesz a következő bemutató: Hogyan importálhat névjegyeket az Outlookba Excelből.

Kapcsolattartók előkészítése az Outlookba történő importáláshoz

A Microsoft Outlook lehetővé teszi a kapcsolatok importálását két fájltípusból, a PST-ből és a CSV-ből.

PST (Personal Storage Table). Ez egy speciális fájlformátum az Outlook, az Exchange Client és más Microsoft szoftverek adatainak tárolására. A .pst fájlban a kapcsolatok már a megfelelő formátumban vannak, és nem igényelnek további módosításokat.

További információért lásd Hogyan exportáljuk az Outlook névjegyeket a PST fájlba.

CSV (vesszővel elválasztott értékek). Ha a kapcsolati adatait Excelben vagy más táblázatkezelő programban tartja, vagy exportálta a kapcsolatait egy másik e-mail szolgáltatóból, például a Gmailből vagy a Yahoo Mailből, akkor azok általában egy .csv fájlban lesznek, amely néhány módosítással importálható az Outlookba:

• Ha a névjegyadatok olyan karaktereket tartalmaznak, amelyek nem léteznek az angol ábécében, pl. arab, cirill, kínai vagy japán betűk, előfordulhat, hogy az ilyen névjegyek nem lesznek megfelelően importálva. Az esetleges problémák megelőzése érdekében exportálja a névjegyeket egy CSV UTF-8 fájlt, ha van ilyen lehetőség, vagy konvertálja a CSV-t UTF-8-ra az Excel segítségével.
• Győződjön meg róla, hogy a CSV fájlban az értékek a következővel vannak elválasztva vesszők A helytől függően más-más listaszeparátor például sok európai országban az alapértelmezett listaszeparátor a pontosvessző. Az Outlook azonban csak a vesszőt támogatja mezőelválasztóként, ezért a pontosvesszőt vagy bármely más elválasztót vesszővel kell helyettesíteni, mielőtt a CSV-fájlt az Outlookba importálná.

Az alább linkelt útmutatókban részletes útmutatást talál a kapcsolatok CSV fájlba történő exportálásáról:

• Hogyan exportálhat névjegyeket az Outlook asztali számítógépéről
• Hogyan exportálhat névjegyeket az Outlook Online-ból
• Hogyan exportálhat névjegyeket az Excelből
• Hogyan exportálhat névjegyeket a Gmailből

Legegyszerűbb formájában a .csv fájl a következőképpen nézhet ki:

Hogyan importálhat névjegyeket az Outlookba a CSV fájlból

A CSV-fájlból az Outlook 2019, Outlook 2016 vagy Outlook 2013 fájlba történő importálásához a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. A Microsoft Outlookban kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Import/Export .

   

2. A Import és export varázsló elindul. Más programból vagy fájlból történő importálás és kattintson Következő .

   

3. A CSV névjegyek Outlookba történő importálásához válassza a vesszővel elválasztott értékek és kattintson Következő .

   

4. Ebben a lépésben néhány döntést kell hoznia:
   • Kattintson a Böngésszen a oldalon. gombra, keresse meg a .csv fájlt, és kattintson rá duplán a kijelöléshez.
   • Válassza ki, hogyan kezelje duplikált kapcsolattartási elemek .

   Ha kész, kattintson a Következő .

   

   Hogyan kezelje a duplikált kapcsolatokat:

   • Duplikátumok cseréje importált elemekkel Válassza ezt a lehetőséget, ha a .csv fájlban lévő információk teljesebbek vagy naprakészebbek, mint az Outlookban lévő információk.
   • Duplikátumok létrehozásának engedélyezése (alapértelmezett). Ha nem akarja elveszíteni egyetlen adatot sem, engedélyezze az Outlooknak, hogy duplikált elemeket hozzon létre, vizsgálja felül őket, és egyesítse az ugyanazon személyre vonatkozó adatokat egyetlen elembe.
   • Ne importáljon duplikált elemeket Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha csak új névjegyeket szeretne importálni, és az összes meglévő névjegyet érintetlenül szeretné hagyni.
5. A cél e-mail fiók alatt válassza ki a Kapcsolat mappát, és kattintson a Következő .

   

6. Ha olyan CSV névjegyeket importál, amelyeket korábban az Outlookból exportált, a névjegylista a kívánt formátumban van, így rákattinthat a Befejezés a kapcsolatok azonnali importálásának megkezdéséhez.

   Ha a névjegyeket Excelből vagy az Outlooktól eltérő e-mail alkalmazásból importálja, előfordulhat, hogy a CSV fájl egyes oszlopait az Outlook névjegymezőihez kell rendelnie. Ebben az esetben kattintson a Térkép egyéni mezők és folytassa a következő lépéssel.

   

   Lásd még: Hogyan duplikálhat egy lapot az Excelben a VBA-val
7. Ha rákattintott a Térkép egyéni mezők gombot az előző lépésben, megjelenik a megfelelő párbeszédpanel:
   • A bal oldali ablaktáblában a A címről , akkor a CSV-fájl oszlopneveit fogja látni.
   • A jobb oldali ablaktáblában a A címre. , akkor a szokásos Outlook névjegyek mezőit látja.

   Ha egy oszlop neve a CSV fájlban pontosan megegyezik egy Outlook mezővel, az oszlopot automatikusan leképezve és megjelenik a Feltérképezve a .

   Ha egy oszlopnév nem egyezik az Outlook mezővel, akkor a következőket kell tennie kézi feltérképezés Ehhez húzza az oszlopot a bal oldali ablaktáblából, és helyezze a megfelelő mező mellé a jobb oldali ablaktáblában. Például az importált CSV fájlban van egy oszlop, amelynek a neve Pozíció és leképezzük a Munkakör címe mezőt. Ha talál egyezést, kattintson a jobb oldali ablaktáblában a megfelelő mező melletti pluszjelre a mező kibontásához.

   

   Amikor az összes oszlopot leképeztük, kattintson a OK , és vissza a Fájl importálása párbeszédpanelen kattintson a Befejezés .

8. Az Outlook egy előrehaladási mezőt jelenít meg, hogy tudassa Önnel, hogy megkezdte a névjegyek importálását. Amikor az előrehaladási mező bezárul, a folyamat befejeződött. Nagyon kis névjegyzék importálásakor előfordulhat, hogy az előrehaladási mező nem jelenik meg.

Hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes CSV-kapcsolatát importálta az Outlookba, kattintson a Emberek ikonra a navigációs sávon a névjegyzék megtekintéséhez.

Hogyan importálhat névjegyeket az Outlookba a PST fájlból

Bizonyos helyzetekben előfordulhat, hogy CSV helyett inkább PST-fájlból szeretné importálni a névjegyeket. Ez különösen akkor hasznos, ha:

• A névjegyeket az egyik Outlook-fiókból egy másikba helyezi át.
• Kapcsolatokat mozgat át egyik számítógépről a másikra.
• Az összes Outlook-elemet, beleértve az e-maileket, névjegyeket, találkozókat és feladatokat is, át kívánja adni.

Ebben az esetben először exportálnia kell a névjegyeket egy PST-fájlba, majd importálnia kell őket az új fiókjába vagy számítógépére a Import és export varázsló az előző szakaszban tárgyaltak szerint.

Az alábbi lépésekkel importálhat névjegyeket az Outlookba egy .pst fájlból:

1. Az Outlookban kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Import/Export .
2. Válassza ki a címet. Más programból vagy fájlból történő importálás és kattintson Következő .
3. Válassza ki a címet. Outlook adatfájl (.pst) és kattintson Következő .

   

4. Kattintson a Böngésszen a oldalon. gombot, és válassza ki az importálni kívánt .pst fájlt.

   A címen. Opciók , válassza ki, hogyan kezelje duplikált elemek , majd kattintson a Következő Kérjük, figyeljen arra, hogy a PST-ből történő importáláskor az alapértelmezett érték a Duplikátumok cseréje importált elemekkel .

   

5. Ha a .pst fájl jelszóval védett, akkor a rendszer meg fogja kérni, hogy adja meg azt.
6. Ez a legfontosabb lépés a kapcsolatok helyes importálásához, ezért kérjük, ügyeljen arra, hogy helyesen végezze el:
   • A címen. Válassza ki az importálandó mappát , válasszon Outlook adatfájl ha a PST-t teljes egészében szeretné importálni. Vagy bővítse ki, és csak egy adott almappát válasszon az importáláshoz, Kapcsolat a mi esetünkben.
   • Ha a célszámla/postafiók jelenleg ki van jelölve a Navigációs ablaktáblában, akkor a Elemek importálása az aktuális mappába opciót. Ellenkező esetben ellenőrizze a Importáljon elemeket ugyanabba a mappába a és válassza ki azt a postafiókot vagy Outlook adatfájlt, amelybe a névjegyeket importálni kell.
   • Ha kész, kattintson a Befejezés .

   

Az Outlook azonnal megkezdi a névjegyek importálását. Amikor a haladás mező eltűnik, az importálás befejeződött.

Hogyan importálhat névjegyeket az Outlook Online-ba

Az asztali Outlookhoz hasonlóan az Outlook Online-hoz a névjegyek importálásához CSV-fájlra van szüksége. A legjobb eredmény elérése érdekében a fájlnak UTF-8 kódolással kell rendelkeznie, amely minden nyelven megfelelően működik.

A következő lépéseket kell végrehajtania a névjegyek importálásához az Outlook Online alkalmazásba:

1. Jelentkezzen be az Outlook on the web vagy Outlook.com fiókjába.
2. Kattintson az oldal bal alsó sarkában a Emberek ikon:

   

3. Az oldal jobb felső sarkában kattintson a Kezelje a címet. > Kapcsolattartók importálása .

   

4. Kattintson a Böngésszen a oldalon. gombra, válassza ki a CSV fájlt és kattintson a Nyissa meg a címet. .
5. Ha a CSV fájl a mezőben van, kattintson a Import .

   

Ha a .csv fájl olyan névjegyeket tartalmaz, amelyek már léteznek az Outlook-fiókjában, akkor a duplikált elemek létrejönnek, de a meglévő névjegyek egyike sem kerül kicserélésre vagy törlésre.

Így importálhatod a névjegyeket az Outlook asztali és online változatába. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogunkon!