Sadržaj
Ovaj vodič govori o dva načina uvoza kontakata u Outlook radnu površinu, iz .csv i .pst datoteke, i pokazuje kako prenijeti kontakte u Outlook Online.
Može biti različitih razloge zašto biste možda željeli da prenesete kontakte u svoj Outlook adresar. Na primjer, naslijedili ste eksternu bazu podataka sa listom kontakata, ili migrirate sa drugog servera pošte, ili možda postavljate novi nalog. Bez obzira na razlog, Outlook pruža jednostavan način za uvoz svih vaših kontakata u jednom potezu.
Savjet. Ako su vaši kontakti pohranjeni u Excelu, sljedeći vodič će biti koristan: Kako uvesti kontakte u Outlook iz Excela.
Pripremite kontakte za uvoz u Outlook
Microsoft Outlook dozvoljava uvoz kontakata iz dvije datoteke vrste, PST i CSV.
PST (Tabela za ličnu pohranu). To je poseban format datoteke za pohranjivanje podataka u Outlook, Exchange Client i drugi Microsoft softver. U .pst datoteci, kontakti su već u pravom formatu i ne zahtijevaju dalje izmjene.
Za više informacija pogledajte Kako izvesti Outlook kontakte u PST datoteku.
CSV (Vrijednosti odvojene zarezima). Ako zadržite svoje kontakt podatke u Excelu ili drugom programu za proračunske tablice ili ste izvezli svoje kontakte iz drugog provajdera e-pošte, kao što je Gmail ili Yahoo Mail, oni će obično biti u .csv datoteci, koja se može uvesti uOutlook sa nekoliko podešavanja:
- Ako kontakt detalji sadrže neke znakove koji ne postoje u engleskom alfabetu, npr. Arapski, ćirilični, kineski ili japanski, takvi kontakti možda neće biti ispravno uvezeni. Da biste spriječili moguće probleme, izvezite kontakte u datoteku CSV UTF-8 ako vam je takva opcija dostupna ili konvertirajte CSV u UTF-8 pomoću Excela.
- Provjerite jesu li vrijednosti u vaš CSV fajl je odvojen sa zarezima . Ovisno o vašem lokalu, različiti razdjelnik liste je postavljen po defaultu. Na primjer, u mnogim evropskim zemljama, podrazumevani separator liste je tačka i zarez. Ali Outlook podržava samo zarez kao razdjelnik polja, tako da morate zamijeniti tačke i zareze ili bilo koje druge graničnike zarezima prije nego uvezete svoju CSV datoteku u Outlook.
U dolje povezanim vodičima pronaći ćete detaljne smjernice za izvoz kontakata u CSV datoteku:
- Kako izvesti kontakte sa Outlook desktopa
- Kako izvesti kontakte iz Outlook Online
- Kako izvesti kontakte iz Excela
- Kako izvesti kontakte iz Gmaila
U svom najjednostavnijem obliku, vaša .csv datoteka može izgledati ovako:
Kako uvesti kontakte u Outlook iz CSV datoteke
Da biste uvezli kontakte iz CSV datoteke u Outlook 2019, Outlook 2016 ili Outlook 2013, izvršite ove korake:
- U Microsoft Outlooku, kliknite Datoteka > Otvori & Izvoz > Uvoz/izvoz .
- Čarobnjak Uvoz i izvoz počinje. Birate Uvezi iz drugog programa ili datoteke i kliknete Dalje .
- Da uvezete CSV kontakte u Outlook, odaberite Vrijednosti odvojene zarezima i kliknite Dalje .
- U ovom koraku morate napraviti nekoliko izbora:
- Kliknite na dugme Pregledaj , pronađite i dvaput kliknite na svoju .csv datoteku da biste je odabrali.
- Odaberite kako rukovati dupliciranim kontakt stavkama .
Kada završite, kliknite Dalje .
Kako postupati s duplim kontaktima:
- Zamijeni duplikate sa uvezenim artiklima . Odaberite ovu opciju ako su informacije u .csv datoteci potpunije ili ažurirane od informacija u vašem Outlooku.
- Dozvoli kreiranje duplikata (podrazumevano). Ako ne želite da izgubite ni malo informacija, dozvolite Outlooku da kreira duplikate stavki, pregleda ih i kombinuje detalje za istu osobu u jednu stavku.
- Ne uvozite duple stavke . Ovo je opcija da odaberete želite li samo uvesti nove kontakte i ostaviti sve postojeće kontakte netaknutima.
- Pod ciljnim računom e-pošte odaberite mapu Kontakti i kliknite Dalje .
- Ako uvozite CSV kontakte koje ste prethodno izvezli iz Outlooka, lista kontakata je u potrebnom formatu, tako da možete kliknite Završi da odmah započnete uvoz kontakata.
Ako uvozite kontakte iz Excel-a ili iz aplikacije za e-poštu koja nije Outlook, možda ćete trebati mapirati neke stupce u vašoj CSV datoteci u polja Outlook kontakta. U tom slučaju kliknite Map Custom Fields i nastavite sa sljedećim korakom.
- Ako ste kliknuli na Map Custom Fields u prethodnom koraku, pojavit će se odgovarajući dijaloški okvir:
- U lijevom oknu, pod Od , vidjet ćete nazive kolona iz vaše CSV datoteke.
- U desnom oknu, pod Za , vidjet ćete standardna polja Outlook kontakata.
Ako se naziv kolone u CSV datoteci tačno podudara sa Outlook poljem, kolona je automatski mapirano i pojavljuje se pod Mapirano od .
Ako naziv kolone ne odgovara nijednom Outlook polju, morat ćete napraviti ručno mapiranje . Za to prevucite kolonu iz lijevog okna i ispustite je pored odgovarajućeg polja u desnom oknu. Na primjer, u našoj uvezenoj CSV datoteci postoji kolona pod nazivom Pozicija i mapiramo je u polje Naslov posla . Da biste pronašli podudaranje, kliknite na znak plus pored odgovarajućeg polja u desnom oknu da ga proširite.
Kada su svi stupci mapirani, kliknite na OK i nazad u dijaloškom okviru Uvezi datoteku kliknite na Završi .
- Outlook prikazuje okvir napretka da biste to obavijestilipočeo je uvoz vaših kontakata. Kada se okvir za napredak zatvori, proces je završen. Prilikom uvoza vrlo male liste kontakata, okvir napretka se možda neće prikazati.
Da biste bili sigurni da su svi vaši CSV kontakti uvezeni u Outlook, kliknite na ikonu Ljudi na Traka za navigaciju za prikaz liste kontakata.
Kako uvesti kontakte u Outlook iz PST datoteke
U nekim situacijama, možda ćete htjeti da uvezete kontakte iz PST datoteke umjesto CSV-a. Posebno je korisno kada:
- prenosite kontakte sa jednog Outlook naloga na drugi.
- Premeštate kontakte sa jednog računara na drugi.
- Želite za prijenos svih Outlookovih stavki uključujući e-poštu, kontakte, obveze i zadatke.
U ovom slučaju, prvo morate izvesti kontakte u PST datoteku, a zatim ih uvesti na svoj novi račun ili PC pomoću Uvoz & Čarobnjak za izvoz o kojem se raspravljalo u prethodnom odjeljku.
Evo koraka za uvoz kontakata u Outlook iz .pst datoteke:
- U Outlooku kliknite na Datoteka > Otvori & Izvezi > Uvoz/izvoz .
- Odaberi Uvezi iz drugog programa ili datoteke i kliknite Dalje .
- Odaberite Outlook Data File (.pst) i kliknite na Dalje .
- Kliknite na dugme Pregledaj i izaberite .pst datoteku koju želite da uvezete.
Pod Opcije odaberite kako postupati duplirajte stavke , a zatim kliknite na Dalje . Obratite pažnju da je prilikom uvoza iz PST-a zadana postavka Zamijeni duplikate uvezenim stavkama .
- Ako je vaša .pst datoteka zaštićena sa lozinku, od vas će se tražiti da je unesete.
- Ovo je ključni korak za ispravan uvoz kontakata, pa vas molimo da to učinite ispravno:
- Pod Odaberi folder za uvoz iz , izaberite Datoteka podataka Outlook ako želite da uvezete PST u potpunosti. Ili ga proširite i odaberite samo određenu podmapu za uvoz, Kontakti u našem slučaju.
- Ako je ciljni račun/poštansko sanduče trenutno odabran u oknu za navigaciju, možete odabrati Uvezite stavke u opciju trenutnog foldera . U suprotnom, označite Uvezi stavke u isti folder u i odaberite poštanski sandučić ili Outlook datoteku sa podacima u koju treba uvesti kontakte.
- Kada završite, kliknite na Završi .
Outlook će odmah početi uvoziti kontakte. Kada okvir napretka nestane, uvoz je završen.
Kako uvesti kontakte u Outlook Online
Kao i kod Outlook desktopa, da biste uvezli kontakte u Outlook Online, trebat će vam CSV datoteka. Za najbolje rezultate, datoteka bi trebala imati UTF-8 kodiranje koje radi ispravno za sve jezike.
Da biste uvezli kontakte u Outlook Online, izvršite ove korake:
- Prijavite se u svoj Outlook na theweb ili Outlook.com račun.
- U donjem lijevom uglu stranice kliknite na ikonu Ljudi :
- Na u gornjem desnom uglu stranice kliknite na Upravljanje > Uvezi kontakte .
- Kliknite na Pretraži , odaberite svoju CSV datoteku i kliknite Otvori .
- Sa CSV datotekom u okviru, kliknite Uvezi .
Ako .csv datoteka sadrži kontakte koji već postoje na vašem Outlook računu, duplirane stavke će se kreirati, ali nijedan od vaših postojećih kontakata neće biti zamijenjen ili obrisan.
To je kako uvesti kontakte u Outlook desktop i na mreži. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!
