Enhavtabelo
Ĉi tiu lernilo parolas pri du manieroj importi kontaktojn en la labortablon de Outlook, el dosiero .csv kaj .pst, kaj montras kiel translokigi kontaktojn al Outlook Online.
Povas esti malsamaj. kialoj, kial vi eble volas translokigi kontaktojn en vian adreslibron de Outlook. Ekzemple, vi heredis eksteran datumbazon kun listo de kontaktoj, aŭ vi migras de alia poŝtservilo, aŭ eble vi agordas novan konton. Kia ajn estas la kialo, Outlook provizas simplan manieron importi ĉiujn viajn kontaktojn unufoje.
Konsileto. Se viaj kontaktoj estas konservitaj en Excel, la sekva lernilo estos utila: Kiel importi kontaktojn al Outlook de Excel.
Preparu kontaktojn por importi en Outlook
Microsoft Outlook permesas importi kontaktojn el du dosieroj. tipoj, PST kaj CSV.
PST (Persona Stokado-Tabelo). Ĝi estas speciala dosierformato por stoki datumojn en Outlook, Exchange Client kaj aliaj Microsoft-programaroj. En .pst-dosiero, kontaktoj jam estas en la ĝusta formato kaj ne postulas pliajn amendojn.
Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel eksporti Outlook-kontaktojn al PST-dosiero.
CSV. (Komo Apartigitaj Valoroj). Se vi konservas viajn kontaktinformojn en Excel aŭ alia kalkultabelprogramo aŭ eksportis viajn kontaktojn de alia retpoŝta provizanto, kiel Gmail aŭ Yahoo Mail, ili kutime estos en .csv dosiero, kiu povas esti importita enPerspektivo kun kelkaj alĝustigoj:
- Se kontaktdetaloj enhavas kelkajn signojn kiuj ne ekzistas en la angla alfabeto, ekz. Araba, cirila, ĉina aŭ japana, tiaj kontaktoj eble ne estas ĝuste importitaj. Por malhelpi eblajn problemojn, eksportu kontaktojn en CSV UTF-8 dosieron se tia opcio disponeblas por vi, aŭ konvertu CSV al UTF-8 per Excel.
- Certigu, ke la valoroj en via CSV-dosiero estas apartigitaj per komoj . Depende de via loko, malsama listdisigilo estas agordita defaŭlte. Ekzemple, en multaj eŭropaj landoj, la defaŭlta listo apartigilo estas la punktokomo. Sed Outlook nur subtenas la komon kiel kampan apartigilon, do vi devas anstataŭigi punktojn aŭ aliajn limigilojn per komoj antaŭ ol importi vian CSV-dosieron en Outlook.
En la sube ligitaj lerniloj, trovos la detalan gvido pri eksporto de kontaktoj al CSV-dosiero:
- Kiel eksporti kontaktojn de Outlook-labortablo
- Kiel eksporti kontaktojn de Outlook Online
- Kiel eksporti kontaktojn de Excel.
- Kiel eksporti kontaktojn el Gmail
En ĝia plej simpla formo, via .csv-dosiero povas aspekti jene:
Kiel importi kontaktojn al Outlook de CSV-dosiero
Por importi kontaktojn de CSV-dosiero en Outlook 2019, Outlook 2016 aŭ Outlook 2013, faru ĉi tiujn paŝojn:
- En Microsoft Outlook, klaku Dosiero > Malfermu & Eksporti > Importi/Eksporti .
- La Importo kaj Eksporto asistanto komenciĝas. Vi elektas Importi el alia programo aŭ dosiero kaj alklaku Sekva .
- Por importi CSV-kontaktojn al Outlook, elektu . Komo Apartigitaj Valoroj kaj alklaku Sekva .
- En ĉi tiu paŝo, vi devas fari kelkajn elektojn:
- Alklaku la butonon Trarigardi , trovu kaj duoble alklaku vian .csv-dosieron por elekti ĝin.
- Elektu kiel trakti duplikatajn kontaktaĵojn .
Kiam finite, alklaku Sekva .
Kiel trakti duplikatajn kontaktojn:
- Anstataŭigi duplikatojn kun eroj importitaj . Elektu ĉi tiun opcion se la informoj en la .csv-dosiero estas pli kompleta aŭ pli ĝisdatigita ol la informoj en via Outlook.
- Permesu krei duplikatojn (defaŭlte). Se vi ne volas perdi eĉ unu iom da informoj, permesu al Outlook krei duplikatajn erojn, revizii ilin kaj kombini la detalojn por la sama persono en ununuran objekton.
- Ne importu duplikatajn erojn. . Ĉi tiu estas la elekto por elekti se vi volas nur importi novajn kontaktojn kaj lasi ĉiujn ekzistantajn kontaktojn sendifektaj.
- Sub la cela retpoŝta konto, elektu la dosierujon Kontaktoj kaj klaku Sekva .
- Se vi importas CSV-kontaktojn, kiujn vi antaŭe eksportis el Outlook, la kontaktlisto estas en la bezonata formato, do vi povas klaku Finu por komenci importi la kontaktojn tuj.
Se vi importas kontaktojn de Excel aŭ de poŝta aplikaĵo krom Outlook, vi eble bezonos mapi kelkajn kolumnojn en via CSV-dosiero al la kontaktokampoj de Outlook. En ĉi tiu kazo, alklaku Mapi Propratajn Kampojn kaj daŭrigu kun la sekva paŝo.
- Se vi klakis la Mapi Proprajn Kampojn en la antaŭa paŝo, la responda dialogujo aperos:
- En la maldekstra panelo, sub De , vi vidos la kolonnomojn de via CSV-dosiero.
- En la dekstra panelo, sub Al , vi vidos la normajn Outlook-kontaktkampojn.
Se kolumna nomo en la CSV-dosiero ĝuste kongruas kun Outlook-kampo, la kolumno estas mapita aŭtomate kaj aperas sub Mapita de .
Se kolumna nomo ne kongruas kun iu ajn Outlook-kampo, vi devos fari manan mapadon . Por tio, trenu la kolumnon de la maldekstra panelo, kaj faligu ĝin apud la responda kampo en la dekstra panelo. Ekzemple, en nia importita CSV-dosiero, estas kolumno nomita Pozicio kaj ni mapas ĝin al la kampo Titolo de laboro . Por trovi kongruon, alklaku la plus-signon apud taŭga kampo en la dekstra panelo por vastigi ĝin.
Kiam ĉiuj kolumnoj estas mapitaj, alklaku OK , kaj reen en la dialogujo Importu Dosieron , alklaku Fini .
- Outlook montras progresan skatolon por sciigi tion al viĝi komencis importi viajn kontaktojn. Kiam la progresa skatolo fermiĝas, la procezo finiĝas. Dum importado de tre malgranda kontaktlisto, la progresa skatolo eble ne aperos.
Por certigi, ke ĉiuj viaj CSV-kontaktoj estas importitaj en Outlook, alklaku la piktogramon Homoj sur la Navigada stango por vidi vian kontaktliston.
Kiel importi kontaktojn al Outlook el PST-dosiero
En iuj situacioj, vi eble volas importi kontaktojn el PST-dosiero anstataŭ CSV. Ĝi estas precipe utila kiam:
- Vi transdonas kontaktojn de unu Outlook-konto al alia.
- Vi movas kontaktojn de unu komputilo al alia.
- Vi deziras por translokigi ĉiujn Outlook-aĵojn inkluzive de retpoŝtoj, kontaktoj, rendevuoj kaj taskoj.
En ĉi tiu kazo, vi unue devas eksporti kontaktojn en PST-dosieron, kaj poste importi ilin al via nova konto aŭ komputilo uzante la Importu & Eksporto sorĉisto diskutita en la antaŭa sekcio.
Jen la paŝoj por importi kontaktojn en Outlook el .pst-dosiero:
- En Outlook, klaku Dosiero > Malfermu & Eksporti > Importi/Eksporti .
- Elektu Importi el alia programo aŭ dosiero kaj alklaku Sekva .
- Elektu Outlook Data File (.pst) kaj alklaku Sekva .
- Alklaku la Trarigardi butonon kaj elektu la .pst-dosieron, kiun vi volas importi.
Sub Opcioj , elektu kiel trakti duobligi erojn , kaj poste alklaku Sekva . Bonvolu atenti, ke dum importado de PST, la defaŭlta estas Anstataŭigi duplikatojn per eroj importitaj .
- Se via .pst dosiero estas protektita per pasvorton, oni petos vin provizi ĝin.
- Jen la ŝlosila paŝo por ke la kontaktoj estu ĝuste importitaj, do bonvolu nepre fari ĝin ĝuste:
- Sub Elektu la dosierujo por importi de , elektu Outlook Data File se vi volas importi la PST plene. Aŭ vastigu ĝin kaj elektu nur apartan subdosierujon por importi, Kontaktoj en nia kazo.
- Se la cela konto/leterkesto estas nuntempe elektita en la Navigado-fenestro, vi povas elekti la . Importu erojn en la nunan dosierujon opcion. Alie, kontrolu Importi erojn en la saman dosierujon en kaj elektu la leterkeston aŭ Outlook-Datumdosieron en kiun la kontaktoj estu importitaj.
- Kiam finite, alklaku Fini .
Outlook tuj komencos importi la kontaktojn. Kiam la progresa skatolo malaperas, la importo finiĝas.
Kiel importi kontaktojn al Outlook Online
Kiel kun Outlook-labortablo, por importi kontaktojn al Outlook Online, vi bezonos CSV-dosieron. Por plej bonaj rezultoj, la dosiero devus havi UTF-8-kodigon kiu funkcias ĝuste por ĉiuj lingvoj.
Por importi kontaktojn en Outlook Online, faru ĉi tiujn paŝojn:
- Ensalutu en vian Outlook ĉe laretejo aŭ Outlook.com konto.
- Ĉe la malsupra-maldekstra angulo de la paĝo, alklaku la piktogramon Homoj :
- Je la supra-dekstra angulo de la paĝo, alklaku Administri > Importi kontaktojn .
- Alklaku la Trarigardi , elektu vian CSV-dosieron kaj alklaku Malfermu .
- Kun la CSV-dosiero en la skatolo, alklaku Importi .
Se la .csv-dosiero enhavas iujn kontaktojn kiuj jam ekzistas en via Outlook-konto, duplikataj eroj estos kreitaj, sed neniu el viaj ekzistantaj kontaktoj estos anstataŭigita aŭ forigita.
Tio estas kiel importi kontaktojn en Outlook-labortablon kaj interrete. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!
