이 자습서에서는 연락처를 .csv 및 .pst 파일에서 Outlook 데스크톱으로 가져오는 두 가지 방법에 대해 설명하고 연락처를 Outlook Online으로 전송하는 방법을 보여줍니다.

다른 방법이 있을 수 있습니다. 연락처를 Outlook 주소록으로 전송하려는 이유. 예를 들어 연락처 목록이 있는 외부 데이터베이스를 상속했거나 다른 메일 서버에서 마이그레이션 중이거나 새 계정을 설정 중일 수 있습니다. 이유가 무엇이든 Outlook은 한 번에 모든 연락처를 가져올 수 있는 간단한 방법을 제공합니다.

팁. 연락처가 Excel에 저장되어 있는 경우 다음 자습서가 유용합니다. Excel에서 Outlook으로 연락처를 가져오는 방법.

Outlook으로 가져올 연락처 준비

Microsoft Outlook은 두 파일에서 연락처를 가져올 수 있습니다. 유형, PST 및 CSV.

PST (Personal Storage Table). Outlook, Exchange 클라이언트 및 기타 Microsoft 소프트웨어에 데이터를 저장하기 위한 특수 파일 형식입니다. .pst 파일에서 연락처는 이미 올바른 형식이며 추가 수정이 필요하지 않습니다.

자세한 내용은 Outlook 연락처를 PST 파일로 내보내는 방법을 참조하세요.

CSV (쉼표로 구분된 값). 연락처 정보를 Excel 또는 다른 스프레드시트 프로그램에 보관하거나 Gmail 또는 Yahoo Mail과 같은 다른 이메일 제공업체에서 연락처를 내보낸 경우 일반적으로 .csv 파일로 되어 있으며 이 파일을 다음으로 가져올 수 있습니다.약간의 조정이 있는 Outlook:

• 연락처 세부 정보에 영어 알파벳에 없는 일부 문자가 포함된 경우(예: 아랍어, 키릴 문자, 중국어 또는 일본어와 같은 연락처는 제대로 가져오지 못할 수 있습니다. 가능한 문제를 방지하려면 이러한 옵션을 사용할 수 있는 경우 연락처를 CSV UTF-8 파일로 내보내거나 Excel을 사용하여 CSV를 UTF-8로 변환하십시오.
• 값이 CSV 파일은 쉼표 로 구분됩니다. 로케일에 따라 다른 목록 구분 기호 가 기본적으로 설정됩니다. 예를 들어 많은 유럽 국가에서 기본 목록 구분 기호는 세미콜론입니다. 그러나 Outlook은 필드 구분 기호로 쉼표만 지원하므로 CSV 파일을 Outlook으로 가져오기 전에 세미콜론이나 기타 구분 기호를 쉼표로 바꿔야 합니다.

아래 링크된 자습서에서 자세한 내용을 찾을 수 있습니다. 연락처를 CSV 파일로 내보내기에 대한 지침:

• Outlook 데스크톱에서 연락처를 내보내는 방법
• Outlook Online에서 연락처를 내보내는 방법
• Excel에서 연락처를 내보내는 방법
• Gmail에서 연락처를 내보내는 방법

가장 간단한 형태의 .csv 파일은 다음과 같습니다.

CSV 파일에서 Outlook으로 연락처를 가져오는 방법

CSV 파일에서 Outlook 2019, Outlook 2016 또는 Outlook 2013으로 연락처를 가져오려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. Microsoft Outlook에서, 파일 > 열기 & 내보내기 > 가져오기/내보내기 .

   

2. 가져오기 및 내보내기 마법사가 시작됩니다. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 를 선택하고 다음 을 클릭합니다.

   

3. CSV 연락처를 Outlook으로 가져오려면 을 선택합니다. 쉼표로 구분된 값 을 선택하고 다음 을 클릭합니다.

   

4. 이 단계에서는 몇 가지 선택을 해야 합니다.
   • 찾아보기 버튼을 클릭하고 .csv 파일을 찾아 두 번 클릭하여 선택합니다.
   • 중복 연락처 항목 처리 방법을 선택합니다.

   완료되면 다음 을 클릭합니다.

   

   중복 연락처 처리 방법:

   • 중복 교체 가져온 항목 . .csv 파일의 정보가 Outlook의 정보보다 완전하거나 최신인 경우 이 옵션을 선택하십시오.
   • 중복 생성 허용 (기본값). 단 하나의 정보도 잃지 않으려면 Outlook에서 중복 항목을 만들고 검토한 다음 동일한 사람에 대한 세부 정보를 단일 항목으로 결합하도록 허용하십시오.
   • 중복 항목 가져오기 금지 . 새 연락처만 가져오고 기존 연락처는 모두 그대로 두려는 경우 선택할 수 있는 옵션입니다.
5. 대상 이메일 계정에서 연락처 폴더를 선택하고 다음 을 클릭합니다.

   

6. 이전에 Outlook에서 내보낸 CSV 연락처를 가져오는 경우 연락처 목록이 필수 형식이므로 다음을 수행할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리연락처 가져오기를 즉시 시작하려면 마침 하세요.

   Excel 또는 Outlook 이외의 메일 앱에서 연락처를 가져오는 경우 CSV 파일의 일부 열을 Outlook 연락처 필드에 매핑해야 할 수 있습니다. 이 경우 사용자 정의 필드 매핑 을 클릭하고 다음 단계를 계속합니다.

   

7. 사용자 정의 필드 매핑 버튼을 누르면 해당 대화 상자가 나타납니다.
   • 왼쪽 창의 시작 아래에 CSV 파일의 열 이름이 표시됩니다.
   • 오른쪽 창의 받는 사람 아래에 표준 Outlook 연락처 필드가 표시됩니다.

   CSV 파일의 열 이름이 Outlook 필드와 정확히 일치하는 경우 열은 자동으로 매핑 되며 매핑 위치 아래에 나타납니다.

   열 이름이 Outlook 필드와 일치하지 않는 경우 수동 매핑<을 수행해야 합니다. 9>. 이를 위해 왼쪽 창에서 열을 끌어서 오른쪽 창의 해당 필드 옆에 놓습니다. 예를 들어 가져온 CSV 파일에는 Position 이라는 열이 있고 이를 Job Title 필드에 매핑합니다. 일치 항목을 찾으려면 오른쪽 창에서 적합한 필드 옆에 있는 더하기 기호를 클릭하여 확장합니다.

   

   모든 열이 매핑되면 확인<을 클릭합니다. 2> 파일 가져오기 대화 상자로 돌아가서 마침 을 클릭합니다.

8. Outlook은 다음을 알려주는 진행률 상자를 표시합니다.연락처를 가져오기 시작했습니다. 진행률 상자가 닫히면 프로세스가 완료된 것입니다. 아주 작은 연락처 목록을 가져올 때 진행률 상자가 표시되지 않을 수 있습니다.

모든 CSV 연락처를 Outlook으로 가져왔는지 확인하려면 화면에서 사람 아이콘을 클릭하세요. 연락처 목록을 보기 위한 탐색 모음.

PST 파일에서 Outlook으로 연락처를 가져오는 방법

경우에 따라 CSV가 아닌 PST 파일에서 연락처를 가져와야 할 수 있습니다. 특히 다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 한 Outlook 계정에서 다른 계정으로 연락처를 전송합니다.
• 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 연락처를 이동합니다.
• 원하는 경우 이메일, 연락처, 약속 및 작업을 포함한 모든 Outlook 항목을 전송하려면.

이 경우 먼저 연락처를 PST 파일로 내보낸 다음 다음을 사용하여 새 계정이나 PC로 가져와야 합니다. 가져오기 & 이전 섹션에서 설명한 내보내기 마법사.

다음은 .pst 파일에서 Outlook으로 연락처를 가져오는 단계입니다.

1. Outlook에서 파일<을 클릭합니다. 2> > 열기 & 내보내기 > 가져오기/내보내기 .
2. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 를 선택하고 다음 을 클릭합니다.
3. Outlook 데이터 파일(.pst) 을 선택하고 다음 을 클릭합니다.

   

   또한보십시오: Excel에서 사용자 지정 함수의 장단점
4. 찾아보기 버튼을 클릭합니다. 가져오려는 .pst 파일을 선택합니다.

   옵션 에서 처리 방법을 선택합니다. 항목을 복제 하고 다음 을 클릭합니다. PST에서 가져올 때 기본값은 중복 항목을 가져온 항목으로 바꾸기 입니다.

   

5. .pst 파일이 다음으로 보호되는 경우 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
6. 이 단계는 연락처를 올바르게 가져오기 위한 핵심 단계이므로 올바르게 수행했는지 확인하십시오.
   • 아래에서 선택 가져올 폴더 에서 PST 전체를 가져오려면 Outlook 데이터 파일 을 선택합니다. 또는 확장하고 가져올 특정 하위 폴더만 선택합니다. 이 경우에는 연락처 입니다.
   • 탐색 창에서 현재 대상 계정/사서함이 선택된 경우 을 선택할 수 있습니다. 현재 폴더 옵션으로 항목 가져오기. 그렇지 않으면 의 동일한 폴더로 항목 가져오기를 선택하고 연락처를 가져올 사서함 또는 Outlook 데이터 파일을 선택합니다.
   • 완료되면 마침 을 클릭합니다.

   

Outlook에서 바로 연락처 가져오기를 시작합니다. 진행률 상자가 사라지면 가져오기가 완료된 것입니다.

Outlook Online으로 연락처를 가져오는 방법

Outlook 데스크톱과 마찬가지로 Outlook Online으로 연락처를 가져오려면 CSV 파일이 필요합니다. 최상의 결과를 얻으려면 파일에 모든 언어에 대해 올바르게 작동하는 UTF-8 인코딩이 있어야 합니다.

연락처를 Outlook Online으로 가져오려면 다음 단계를 수행하세요.

1. 에서 Outlook에 로그인합니다. 그만큼웹 또는 Outlook.com 계정.
2. 페이지 왼쪽 하단에서 사람 아이콘을 클릭합니다.

   

3. At 페이지 오른쪽 상단에서 관리 > 연락처 가져오기 를 클릭합니다.

   

4. 찾아보기 버튼에서 CSV 파일을 선택하고 열기 를 클릭합니다.
5. 상자에 CSV 파일이 있는 상태에서 가져오기 를 클릭합니다.

   

.csv 파일에 Outlook 계정에 이미 존재하는 연락처가 포함된 경우 중복 항목이 생성되지만 기존 연락처는 대체되거나 삭제되지 않습니다.

즉, 연락처를 Outlook 데스크톱 및 온라인으로 가져오는 방법. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!