Tutorial ini berbicara tentang dua cara untuk mengimpor kontak ke desktop Outlook, dari file .csv dan .pst, dan menunjukkan cara mentransfer kontak ke Outlook Online.

Mungkin ada berbagai alasan mengapa Anda ingin mentransfer kontak ke dalam buku alamat Outlook Anda. Misalnya, Anda mewarisi basis data eksternal dengan daftar kontak, atau Anda bermigrasi dari server email lain, atau mungkin Anda menyiapkan akun baru. Apa pun alasannya, Outlook menyediakan cara langsung untuk mengimpor semua kontak Anda sekaligus.

Tip. Jika kontak Anda disimpan di Excel, tutorial berikut akan berguna: Cara mengimpor kontak ke Outlook dari Excel.

Mempersiapkan kontak untuk mengimpor ke Outlook

Microsoft Outlook memungkinkan mengimpor kontak dari dua jenis berkas, PST dan CSV.

PST (Ini adalah format file khusus untuk menyimpan data di Outlook, Exchange Client, dan perangkat lunak Microsoft lainnya. Dalam file .pst, kontak sudah dalam format yang tepat dan tidak memerlukan amandemen lebih lanjut.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara mengekspor kontak Outlook ke berkas PST.

CSV (Comma Separated Values). Jika Anda menyimpan informasi kontak Anda di Excel atau program spreadsheet lain atau telah mengekspor kontak Anda dari penyedia email lain, seperti Gmail atau Yahoo Mail, mereka biasanya akan berada dalam file .csv, yang dapat diimpor ke Outlook dengan beberapa penyesuaian:

• Jika detail kontak mengandung beberapa karakter yang tidak ada dalam alfabet bahasa Inggris, misalnya Arab, Sirilik, Cina atau Jepang, kontak tersebut mungkin tidak diimpor dengan benar. Untuk mencegah kemungkinan masalah, ekspor kontak ke dalam file CSV UTF-8 jika opsi seperti itu tersedia untuk Anda, atau mengonversi CSV ke UTF-8 dengan Excel.
• Pastikan nilai dalam file CSV Anda dipisahkan oleh koma Tergantung pada lokasi Anda, berbeda daftar pemisah Misalnya, di banyak negara Eropa, pemisah daftar default adalah titik koma. Namun Outlook hanya mendukung koma sebagai pemisah bidang, jadi Anda perlu mengganti titik koma atau pembatas lainnya dengan koma sebelum mengimpor file CSV Anda ke Outlook.

Dalam tutorial yang ditautkan di bawah ini, akan menemukan panduan terperinci tentang mengekspor kontak ke file CSV:

• Cara mengekspor kontak dari Outlook desktop
• Cara mengekspor kontak dari Outlook Online
• Cara mengekspor kontak dari Excel
• Cara mengekspor kontak dari Gmail

Dalam bentuknya yang paling sederhana, file .csv Anda mungkin terlihat sebagai berikut:

Cara mengimpor kontak ke Outlook dari file CSV

Untuk mengimpor kontak dari file CSV ke Outlook 2019, Outlook 2016 atau Outlook 2013, lakukan langkah-langkah ini:

1. Di Microsoft Outlook, klik Berkas > Buka &; Ekspor > Impor/Ekspor .

   

2. The Impor dan Ekspor Anda memilih Impor dari program atau file lain dan klik Berikutnya .

   

3. Untuk mengimpor kontak CSV ke Outlook, pilih Nilai yang Dipisahkan Koma dan klik Berikutnya .

   

4. Pada langkah ini, Anda perlu membuat beberapa pilihan:
   • Klik Jelajahi temukan dan klik dua kali file .csv Anda untuk memilihnya.
   • Pilih cara menangani item kontak duplikat .

   Setelah selesai, klik Berikutnya .

   

   Cara menangani kontak duplikat:

   • Ganti duplikat dengan item yang diimpor Pilih opsi ini jika informasi dalam file .csv lebih lengkap atau lebih mutakhir daripada informasi dalam Outlook Anda.
   • Izinkan duplikat dibuat (Jika Anda tidak ingin kehilangan sedikit pun info, izinkan Outlook membuat item duplikat, memeriksanya, dan menggabungkan detail untuk orang yang sama menjadi satu item.
   • Jangan mengimpor item duplikat Ini adalah opsi yang dipilih jika Anda hanya ingin mengimpor kontak baru dan membiarkan semua kontak yang ada tetap utuh.
5. Di bawah akun email target, pilih Kontak folder dan klik Berikutnya .

   

6. Jika Anda mengimpor kontak CSV yang sebelumnya telah diekspor dari Outlook, daftar kontak sudah dalam format yang diperlukan, jadi Anda bisa mengklik Selesai untuk segera mulai mengimpor kontak.

   Jika Anda mengimpor kontak dari Excel atau dari aplikasi email selain Outlook, Anda mungkin perlu memetakan beberapa kolom dalam file CSV Anda ke bidang kontak Outlook. Dalam hal ini, klik Memetakan Bidang Kustom dan lanjutkan dengan langkah berikutnya.

   

7. Jika Anda mengklik tombol Memetakan Bidang Kustom pada langkah sebelumnya, kotak dialog yang sesuai akan muncul:
   • Di panel kiri, di bawah Dari Anda akan melihat nama kolom dari file CSV Anda.
   • Di panel kanan, di bawah Untuk Anda akan melihat bidang kontak Outlook standar.

   Jika nama kolom dalam file CSV sama persis dengan bidang Outlook, kolom tersebut dipetakan secara otomatis dan muncul di bawah Dipetakan dari .

   Jika nama kolom tidak cocok dengan bidang Outlook apa pun, Anda harus melakukan pemetaan manual Untuk ini, seret kolom dari panel kiri, dan jatuhkan di samping bidang yang sesuai di panel kanan. Misalnya, dalam file CSV yang diimpor, ada kolom bernama Posisi dan kita memetakannya ke Jabatan Pekerjaan Untuk menemukan bidang yang cocok, klik tanda plus di samping bidang yang sesuai di panel kanan untuk meluaskannya.

   

   Apabila semua kolom sudah dipetakan, klik OK dan kembali ke Mengimpor File kotak dialog, klik Selesai .

8. Outlook menampilkan kotak kemajuan untuk memberi tahu Anda bahwa Outlook telah mulai mengimpor kontak Anda. Saat kotak kemajuan ditutup, prosesnya selesai. Saat mengimpor daftar kontak yang sangat kecil, kotak kemajuan mungkin tidak muncul.

Untuk memastikan semua kontak CSV Anda telah diimpor ke Outlook, klik tombol Orang ikon pada bilah Navigasi untuk melihat daftar kontak Anda.

Cara mengimpor kontak ke Outlook dari berkas PST

Dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin mengimpor kontak dari berkas PST daripada CSV. Hal ini sangat berguna ketika:

• Anda mentransfer kontak dari satu akun Outlook ke akun Outlook lainnya.
• Anda memindahkan kontak dari satu komputer ke komputer lain.
• Anda ingin mentransfer semua item Outlook termasuk email, kontak, janji temu, dan tugas.

Dalam hal ini, pertama-tama Anda harus mengekspor kontak ke dalam berkas PST, kemudian mengimpornya ke akun atau PC baru Anda dengan menggunakan perintah Impor &; Ekspor wizard yang dibahas dalam bagian sebelumnya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimpor kontak ke Outlook dari file .pst:

1. Di Outlook, klik Berkas > Buka &; Ekspor > Impor/Ekspor .
2. Pilih Impor dari program atau file lain dan klik Berikutnya .
3. Pilih File Data Outlook (.pst) dan klik Berikutnya .

   

4. Klik Jelajahi dan pilih file .pst yang ingin Anda impor.

   Di bawah Opsi , memilih cara menangani item duplikat , lalu klik Berikutnya Harap perhatikan bahwa ketika mengimpor dari PST, defaultnya adalah Ganti duplikat dengan item yang diimpor .

   

5. Jika file .pst Anda dilindungi dengan kata sandi, Anda akan diminta untuk memberikannya.
6. Ini adalah langkah kunci agar kontak dapat diimpor dengan benar, jadi pastikan untuk melakukannya dengan benar:
   • Di bawah Pilih folder untuk mengimpor dari , pilih File Data Outlook Jika Anda ingin mengimpor PST secara penuh, atau perluas dan pilih hanya subfolder tertentu untuk diimpor, Kontak dalam kasus kami.
   • Jika akun/kotak email target saat ini sedang dipilih dalam panel Navigasi, Anda bisa memilih Mengimpor item ke dalam folder saat ini Jika tidak, periksa Impor item ke dalam folder yang sama di dan pilih kotak surat atau File Data Outlook ke mana kontak harus diimpor.
   • Setelah selesai, klik Selesai .

   

Outlook akan mulai mengimpor kontak langsung. Ketika kotak kemajuan menghilang, impor selesai.

Cara mengimpor kontak ke Outlook Online

Seperti halnya Outlook desktop, untuk mengimpor kontak ke Outlook Online, Anda memerlukan file CSV. Untuk hasil terbaik, file harus memiliki pengkodean UTF-8 yang berfungsi dengan benar untuk semua bahasa.

Untuk mengimpor kontak ke Outlook Online, lakukan langkah-langkah ini:

1. Masuk ke Outlook Anda di web atau akun Outlook.com.
2. Di sudut kiri bawah halaman, klik tombol Orang ikon:

   

3. Di sudut kanan atas halaman, klik Kelola > Impor kontak .

   

4. Klik Jelajahi pilih file CSV Anda dan klik Terbuka .
5. Dengan file CSV di dalam kotak, klik Impor .

   

   Lihat juga: Balasan otomatis di luar kantor di Outlook, Gmail dan Outlook.com

Jika file .csv berisi kontak yang sudah ada di akun Outlook Anda, item duplikat akan dibuat, tetapi tidak ada kontak yang ada yang akan diganti atau dihapus.

Itulah cara mengimpor kontak ke Outlook desktop dan online. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!