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本教程讲述了将联系人从.csv和.pst文件导入Outlook桌面的两种方法，并展示了如何将联系人转移到Outlook在线。
可能有不同的原因，你可能想把联系人转移到你的Outlook地址簿。 例如，你继承了一个带有联系人列表的外部数据库，或者你正在从另一个邮件服务器迁移，或者你正在建立一个新的帐户。 无论什么原因，Outlook提供了一个直接的方法来一次性导入所有的联系人。
提示：如果你的联系人存储在Excel中，下面的教程将是有用的：如何从Excel导入联系人到Outlook。
准备将联系人导入到Outlook
Microsoft Outlook允许从两种文件类型导入联系人，PST和CSV。
PST (这是一种特殊的文件格式，用于在Outlook、Exchange客户端和其他微软软件中存储数据。 在.pst文件中，联系人已经具有正确的格式，不需要进一步修改。
欲了解更多信息，请参阅如何导出Outlook联系人到PST文件。
CSV (如果你把你的联系人信息保存在Excel或其他电子表格程序中，或从其他电子邮件提供商，如Gmail或雅虎邮箱导出你的联系人，他们通常会在一个.csv文件中，这可以通过一些调整导入Outlook。
- 如果联系人信息包含一些英文字母中不存在的字符，如阿拉伯文、西里尔文、中文或日文，这些联系人可能无法被正确导入。 为了防止可能出现的问题，将联系人导出到 CSV UTF-8 如果你有这样的选项的话，可以将CSV文件转换成UTF-8，或者用Excel将CSV转换成UTF-8。
- 确保你的CSV文件中的数值是以 逗号 根据你所在的地区，不同的 列表分离器 例如，在许多欧洲国家，默认的列表分隔符是分号。 但Outlook只支持逗号作为字段分隔符，所以你需要在将CSV文件导入Outlook之前用逗号替换分号或任何其他分隔符。
在下面的链接教程中，将找到将联系人导出到CSV文件的详细指导。
- 如何从Outlook桌面导出联系人
- 如何从Outlook在线导出联系人
- 如何从Excel导出联系人
- 如何从Gmail导出联系人
在其最简单的形式中，你的.csv文件可能看起来如下。
如何从CSV文件导入联系人到Outlook
要从CSV文件中导入联系人到Outlook 2019、Outlook 2016或Outlook 2013，请执行这些步骤。
- 在Microsoft Outlook中，点击 文件 > 打开& 输出 > 进口/出口 .
- ǞǞǞ 进口和出口 向导开始，你选择 从其他程序或文件导入 并点击 下一页 .
- 要导入CSV联系人到Outlook，选择 逗号分隔的值 并点击 下一页 .
- 在这一步，你需要做出几个选择。
- 点击 浏览 按钮，找到并双击你的.csv文件以选择它。
- 选择如何处理 重复的联系项目 .
完成后，点击 下一页 .
如何处理重复的联系人。
- 用导入的项目取代重复的项目 如果.csv文件中的信息比你的Outlook中的信息更完整或更及时，请选择这个选项。
- 允许重复创建 (如果你不想失去任何一点信息，允许Outlook创建重复的项目，审查它们，并将同一个人的细节合并成一个项目。
- 不要导入重复的项目 如果您只想导入新的联系人，并保留所有现有的联系人，则可以选择这个选项。
- 在目标电子邮件账户下，选择 联系我们 文件夹，并点击 下一页 .
- 如果你正在导入之前从Outlook导出的CSV联系人，联系人列表是所需的格式，所以你可以点击 完成 以立即开始导入联系人。
如果你从Excel或Outlook以外的邮件应用程序中导入联系人，你可能需要将CSV文件中的一些列映射到Outlook联系人字段。 在这种情况下，点击 地图自定义字段 并继续进行下一个步骤。
- 如果你点击了 地图自定义字段 在上一步中，如果按了 "M "按钮，就会出现相应的对话框。
- 在左侧窗格中，在 来自 ，你会看到CSV文件中的列名。
- 在右侧窗格中，在 拟 ，你会看到标准的Outlook联系人字段。
如果CSV文件中的一个列名与Outlook字段完全匹配，该列就会被 自动映射 并出现在 从以下方面进行映射 .
如果一个列名与任何Outlook字段不匹配，你将不得不做 手动绘图 为此，从左侧窗格拖动该列，并将其放到右侧窗格中的相应字段旁边。 例如，在我们导入的CSV文件中，有一列名为 职务 并且我们将其映射到 工作职位 要找到一个匹配的项目，请点击右窗格中一个合适的字段旁边的加号来展开它。
当所有列都被映射后，点击 认可 ，并回到了 导入一个文件 对话框，点击 完成 .
- Outlook会显示一个进度框，让你知道它已经开始导入你的联系人。 当进度框关闭时，这个过程就结束了。 当导入一个非常小的联系人列表时，进度框可能不会显示出来。
为了确保所有的CSV联系人已经被导入到Outlook，请点击 人 导航栏上的图标来查看你的联系人列表。
如何从PST文件导入联系人到Outlook
在某些情况下，你可能想从PST文件而不是CSV文件中导入联系人。 这在以下情况下特别有用。
- 你正在将联系人从一个Outlook账户转移到另一个。
- 你正在将联系人从一台计算机转移到另一台计算机。
- 你希望转移所有的Outlook项目，包括电子邮件、联系人、约会和任务。
在这种情况下，你首先需要将联系人导出到PST文件中，然后通过使用以下方法将他们导入到你的新账户或电脑中。 进口& 出口 上一节中讨论的向导。
以下是将联系人从.pst文件导入到Outlook的步骤。
- 在Outlook中，点击 文件 > 打开& 输出 > 进口/出口 .
- 选择 从其他程序或文件导入 并点击 下一页 .
- 选择 Outlook数据文件（.pst）。 并点击 下一页 .
- 点击 浏览 按钮并选择你想导入的.pst文件。
隶属 选择 ，选择如何处理 重复的项目 ，然后点击 下一页 请注意，当从PST导入时，默认为 用导入的项目取代重复的项目 .
- 如果你的.pst文件有密码保护，你将被要求提供密码。
- 这是正确导入联系人的关键步骤，所以请务必正确操作。
- 隶属 选择要导入的文件夹 , 选择 Outlook数据文件 如果你想完整地导入PST，或者展开它，只选择一个特定的子文件夹来导入。 联系我们 在我们的案例中。
- 如果当前在导航窗格中选择了目标账户/邮箱，你可以选择 将项目导入当前文件夹 选项，否则请检查 将项目导入同一文件夹，在 并选择要导入联系人的邮箱或Outlook数据文件。
- 完成后，点击 完成 .
Outlook将立即开始导入联系人。 当进度框消失时，导入已经完成。
如何导入联系人到Outlook Online
与Outlook桌面版一样，要导入联系人到Outlook在线，你需要一个CSV文件。 为了获得最佳效果，该文件应该有UTF-8编码，对所有语言都能正常工作。
要将联系人导入Outlook Online，请执行以下步骤。
- 登录你的Outlook网络版或Outlook.com账户。
- 在页面的左下角，点击 人 图示。
- 在页面的右上角，点击 管理 > 输入联系人 .
- 点击 浏览 按钮，选择你的CSV文件并点击 开放式 .
- 将CSV文件放在盒子里，点击 进口 .
See_also: 转换CSV到Excel：常见问题的解决方案
如果.csv文件包含任何已经存在于你的Outlook账户中的联系人，重复的项目将被创建，但你现有的联系人不会被替换或删除。
这就是如何将联系人导入Outlook桌面版和在线版。 谢谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你
