តារាងមាតិកា
ការបង្រៀននេះនិយាយអំពីវិធីពីរយ៉ាងក្នុងការនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅក្នុងកុំព្យូទ័រលើតុ Outlook ពីឯកសារ .csv និង .pst ហើយបង្ហាញពីរបៀបផ្ទេរទំនាក់ទំនងទៅ Outlook Online ។
វាអាចមានភាពខុសគ្នា ហេតុផលដែលអ្នកប្រហែលជាចង់ផ្ទេរទំនាក់ទំនងទៅក្នុងសៀវភៅអាសយដ្ឋាន Outlook របស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកបានទទួលមរតកមូលដ្ឋានទិន្នន័យខាងក្រៅដែលមានបញ្ជីទំនាក់ទំនង ឬអ្នកកំពុងផ្លាស់ប្តូរពីម៉ាស៊ីនមេសំបុត្រផ្សេងទៀត ឬប្រហែលជាអ្នកកំពុងបង្កើតគណនីថ្មី។ មិនថាហេតុផលអ្វីក៏ដោយ Outlook ផ្តល់នូវវិធីត្រង់ដើម្បីនាំចូលទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ។
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកត្រូវបានរក្សាទុកក្នុង Excel ការបង្រៀនខាងក្រោមនឹងមានប្រយោជន៍៖ របៀបនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅ Outlook ពី Excel។
រៀបចំទំនាក់ទំនងសម្រាប់ការនាំចូលទៅក្នុង Outlook
Microsoft Outlook អនុញ្ញាតឱ្យនាំចូលទំនាក់ទំនងពីឯកសារពីរ ប្រភេទ PST និង CSV។
PST (តារាងផ្ទុកផ្ទាល់ខ្លួន)។ វាជាទម្រង់ឯកសារពិសេសសម្រាប់រក្សាទុកទិន្នន័យនៅក្នុង Outlook, Exchange Client និងកម្មវិធី Microsoft ផ្សេងទៀត។ នៅក្នុងឯកសារ .pst ទំនាក់ទំនងមានទម្រង់ត្រឹមត្រូវរួចហើយ ហើយមិនត្រូវការការកែប្រែបន្ថែមទេ។
សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើល របៀបនាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook ទៅជាឯកសារ PST។
CSV (តម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស)។ ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel ឬកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីផ្សេងទៀត ឬបាននាំចេញទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកពីអ្នកផ្តល់អ៊ីមែលផ្សេងទៀតដូចជា Gmail ឬ Yahoo Mail ជាធម្មតាពួកវានឹងស្ថិតនៅក្នុងឯកសារ .csv ដែលអាចនាំចូលទៅក្នុងOutlook ជាមួយនឹងការកែតម្រូវមួយចំនួន៖
- ប្រសិនបើព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងមានតួអក្សរមួយចំនួនដែលមិនមាននៅក្នុងអក្ខរក្រមអង់គ្លេស ឧ. ភាសាអារ៉ាប់ ស៊ីរីលីក ចិន ឬជប៉ុន ទំនាក់ទំនងបែបនេះអាចមិនត្រូវបាននាំចូលត្រឹមត្រូវទេ។ ដើម្បីការពារបញ្ហាដែលអាចកើតមាន សូមនាំចេញទំនាក់ទំនងទៅក្នុងឯកសារ CSV UTF-8 ប្រសិនបើជម្រើសបែបនេះមានសម្រាប់អ្នក ឬបំប្លែង CSV ទៅ UTF-8 ជាមួយ Excel។
- ត្រូវប្រាកដថាតម្លៃនៅក្នុង ឯកសារ CSV របស់អ្នកត្រូវបានបំបែកដោយ ក្បៀស ។ អាស្រ័យលើមូលដ្ឋានរបស់អ្នក ឧបករណ៍បំបែកបញ្ជី ផ្សេងគ្នាត្រូវបានកំណត់តាមលំនាំដើម។ ជាឧទាហរណ៍ នៅក្នុងបណ្តាប្រទេសជាច្រើននៅអឺរ៉ុប ឧបករណ៍បំបែកបញ្ជីលំនាំដើមគឺជាសញ្ញាក្បៀស។ ប៉ុន្តែ Outlook គាំទ្រតែសញ្ញាក្បៀសជាសញ្ញាបំបែកវាលប៉ុណ្ណោះ ដូច្នេះអ្នកត្រូវជំនួសសញ្ញាក្បៀស ឬសញ្ញាកំណត់ផ្សេងទៀតដោយសញ្ញាក្បៀស មុនពេលនាំចូលឯកសារ CSV របស់អ្នកទៅក្នុង Outlook។
នៅក្នុងមេរៀនដែលបានភ្ជាប់ខាងក្រោមនឹងរកឃើញលម្អិត។ ការណែនាំអំពីការនាំចេញទំនាក់ទំនងទៅជាឯកសារ CSV៖
- របៀបនាំចេញទំនាក់ទំនងពីកុំព្យូទ័រលើតុ Outlook
- របៀបនាំចេញទំនាក់ទំនងពី Outlook Online
- របៀបនាំចេញទំនាក់ទំនងពី Excel
- របៀបនាំចេញទំនាក់ទំនងពី Gmail
ក្នុងទម្រង់សាមញ្ញបំផុត ឯកសារ .csv របស់អ្នកអាចមើលទៅដូចតទៅ៖
របៀបនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅ Outlook ពីឯកសារ CSV
ដើម្បីនាំចូលទំនាក់ទំនងពីឯកសារ CSV ទៅក្នុង Outlook 2019, Outlook 2016 ឬ Outlook 2013 សូមអនុវត្តជំហានទាំងនេះ៖
- នៅក្នុង Microsoft Outlook ចុច File > Open & នាំចេញ > នាំចូល/នាំចេញ ។
- អ្នកជំនួយការ នាំចូល និងនាំចេញ ចាប់ផ្តើម។ អ្នកជ្រើសរើស នាំចូលពីកម្មវិធី ឬឯកសារផ្សេងទៀត ហើយចុច Next ។
- ដើម្បីនាំចូលទំនាក់ទំនង CSV ទៅកាន់ Outlook សូមជ្រើសរើស តម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស ហើយចុច បន្ទាប់ ។
- ក្នុងជំហាននេះ អ្នកត្រូវធ្វើការជ្រើសរើសពីរបី៖
- ចុចប៊ូតុង រកមើល ស្វែងរក ហើយចុចពីរដងលើឯកសារ .csv របស់អ្នកដើម្បីជ្រើសរើសវា។
- ជ្រើសរើសរបៀបដោះស្រាយ ធាតុទំនាក់ទំនងស្ទួន ។
នៅពេលរួចរាល់ ចុច បន្ទាប់ ។
របៀបដោះស្រាយទំនាក់ទំនងស្ទួន៖
- ជំនួសលេខស្ទួន ជាមួយធាតុដែលបាននាំចូល ។ ជ្រើសរើសជម្រើសនេះ ប្រសិនបើព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសារ .csv មានភាពពេញលេញ ឬទាន់សម័យជាងព័ត៌មាននៅក្នុង Outlook របស់អ្នក។
- អនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតស្ទួន (លំនាំដើម)។ ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់បាត់បង់ព័ត៌មានមួយប៊ីតទេ សូមអនុញ្ញាតឱ្យ Outlook បង្កើតធាតុស្ទួន ពិនិត្យមើលពួកវា និងបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់មនុស្សដូចគ្នាទៅក្នុងធាតុតែមួយ។
- កុំនាំចូលធាតុស្ទួន ។ នេះគឺជាជម្រើសក្នុងការជ្រើសរើស ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់នាំចូលទំនាក់ទំនងថ្មី ហើយទុកទំនាក់ទំនងដែលមានស្រាប់ទាំងអស់នៅដដែល។
- នៅក្រោមគណនីអ៊ីមែលគោលដៅ សូមជ្រើសរើសថត ទំនាក់ទំនង ហើយ ចុច បន្ទាប់ ។
- ប្រសិនបើអ្នកកំពុងនាំចូលទំនាក់ទំនង CSV ដែលអ្នកបាននាំចេញពីមុនពី Outlook នោះបញ្ជីទំនាក់ទំនងស្ថិតនៅក្នុងទម្រង់ដែលត្រូវការ ដូច្នេះអ្នកអាច ចុច បញ្ចប់ ដើម្បីចាប់ផ្តើមនាំចូលទំនាក់ទំនងភ្លាមៗ។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងនាំចូលទំនាក់ទំនងពី Excel ឬពីកម្មវិធីសំបុត្រក្រៅពី Outlook អ្នកប្រហែលជាត្រូវគូសផែនទីជួរឈរមួយចំនួននៅក្នុងឯកសារ CSV របស់អ្នកទៅកាន់វាលទំនាក់ទំនង Outlook ។ ក្នុងករណីនេះ ចុច Map Custom Fields ហើយបន្តជាមួយជំហានបន្ទាប់។
- ប្រសិនបើអ្នកចុច Map Custom Fields ប៊ូតុងនៅក្នុងជំហានមុន ប្រអប់ដែលត្រូវគ្នានឹងបង្ហាញឡើង៖
- នៅក្នុងផ្ទាំងខាងឆ្វេង នៅក្រោម ពី អ្នកនឹងឃើញឈ្មោះជួរឈរពីឯកសារ CSV របស់អ្នក។
- នៅក្នុងផ្ទាំងខាងស្តាំ នៅក្រោម To អ្នកនឹងឃើញវាលទំនាក់ទំនងរបស់ Outlook ស្តង់ដារ។
ប្រសិនបើឈ្មោះជួរឈរក្នុងឯកសារ CSV ត្រូវគ្នានឹងវាល Outlook នោះជួរឈរ គឺ បានគូសផែនទីដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយបង្ហាញនៅក្រោម បានគូសវាសពី ។
ប្រសិនបើឈ្មោះជួរឈរមិនត្រូវគ្នានឹងវាល Outlook ណាមួយទេ អ្នកនឹងត្រូវធ្វើ ការគូសផែនទីដោយដៃ<៩>។ សម្រាប់បញ្ហានេះ អូសជួរឈរពីបន្ទះខាងឆ្វេង ហើយទម្លាក់វានៅជាប់នឹងវាលដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងបន្ទះខាងស្តាំ។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងឯកសារ CSV ដែលបាននាំចូលរបស់យើង មានជួរឈរមួយដែលមានឈ្មោះថា ទីតាំង ហើយយើងកំពុងគូសវាសវាទៅវាល ចំណងជើងការងារ ។ ដើម្បីស្វែងរកការផ្គូផ្គង សូមចុចសញ្ញាបូកនៅជាប់នឹងវាលដែលសមស្របនៅក្នុងផ្ទាំងខាងស្តាំដើម្បីពង្រីកវា។
នៅពេលដែលជួរឈរទាំងអស់ត្រូវបានគូសវាសសូមចុច យល់ព្រម ហើយត្រលប់មកវិញក្នុងប្រអប់ នាំចូលឯកសារ ចុច Finish ។
- Outlook បង្ហាញប្រអប់វឌ្ឍនភាព ដើម្បីអោយអ្នកដឹងអំពីវា។វាបានចាប់ផ្តើមនាំចូលទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ នៅពេលដែលប្រអប់ដំណើរការបិទដំណើរការត្រូវបានបញ្ចប់។ នៅពេលនាំចូលបញ្ជីទំនាក់ទំនងតូចបំផុត ប្រអប់ដំណើរការអាចនឹងមិនបង្ហាញឡើង។
ដើម្បីប្រាកដថាទំនាក់ទំនង CSV របស់អ្នកត្រូវបាននាំចូលទៅក្នុង Outlook សូមចុចរូបតំណាង មនុស្ស នៅលើ របាររុករក ដើម្បីមើលបញ្ជីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។
របៀបនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅ Outlook ពីឯកសារ PST
ក្នុងស្ថានភាពខ្លះ អ្នកប្រហែលជាចង់នាំចូលទំនាក់ទំនងពីឯកសារ PST ជាជាង CSV ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេល៖
- អ្នកកំពុងផ្ទេរទំនាក់ទំនងពីគណនី Outlook មួយទៅគណនី Outlook មួយផ្សេងទៀត។
- អ្នកកំពុងផ្លាស់ទីទំនាក់ទំនងពីកុំព្យូទ័រមួយទៅកុំព្យូទ័រមួយទៀត។
- អ្នកចង់បាន ដើម្បីផ្ទេរធាតុ Outlook ទាំងអស់ រួមទាំងអ៊ីមែល ទំនាក់ទំនង ការណាត់ជួប និងកិច្ចការ។
ក្នុងករណីនេះ ដំបូងអ្នកត្រូវនាំចេញទំនាក់ទំនងទៅក្នុងឯកសារ PST ហើយបន្ទាប់មកនាំចូលពួកវាទៅគណនីថ្មីរបស់អ្នក ឬកុំព្យូទ័រដោយប្រើ នាំចូល & អ្នកជំនួយការនាំចេញ ដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងផ្នែកមុន។
នេះគឺជាជំហានដើម្បីនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅក្នុង Outlook ពីឯកសារ .pst៖
- នៅក្នុង Outlook ចុច ឯកសារ > បើក & នាំចេញ > នាំចូល/នាំចេញ ។
- ជ្រើសរើស នាំចូលពីកម្មវិធី ឬឯកសារផ្សេងទៀត ហើយចុច បន្ទាប់ ។
- ជ្រើសរើស Outlook Data File (.pst) ហើយចុច Next ។
- ចុចប៊ូតុង Browse ហើយជ្រើសរើសឯកសារ .pst ដែលអ្នកចង់នាំចូល។
នៅក្រោម ជម្រើស ជ្រើសរើសរបៀបដោះស្រាយជាមួយ ចម្លងធាតុ ហើយបន្ទាប់មកចុច បន្ទាប់ ។ សូមយកចិត្តទុកដាក់ថានៅពេលនាំចូលពី PST លំនាំដើមគឺ ជំនួសការស្ទួនជាមួយធាតុដែលបាននាំចូល ។
សូមមើលផងដែរ: ការបម្លែងរូបិយប័ណ្ណនៅក្នុង Google សន្លឹក - ប្រសិនបើឯកសារ .pst របស់អ្នកត្រូវបានការពារដោយ ពាក្យសម្ងាត់ អ្នកនឹងត្រូវបានសួរឱ្យផ្តល់វា។
- នេះគឺជាជំហានគន្លឹះសម្រាប់ទំនាក់ទំនងដែលត្រូវនាំចូលឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដូច្នេះសូមប្រាកដថាធ្វើវាបានត្រឹមត្រូវ៖
- នៅក្រោម ជ្រើសរើស ថតឯកសារដែលត្រូវនាំចូលពី ជ្រើសរើស ឯកសារទិន្នន័យ Outlook ប្រសិនបើអ្នកចង់នាំចូល PST ពេញលេញ។ ឬពង្រីកវា ហើយជ្រើសរើសតែថតរងជាក់លាក់មួយដើម្បីនាំចូល ទំនាក់ទំនង ក្នុងករណីរបស់យើង។
- ប្រសិនបើគណនីគោលដៅ/ប្រអប់សំបុត្របច្ចុប្បន្នត្រូវបានជ្រើសរើសនៅក្នុងផ្ទាំងរុករក អ្នកអាចជ្រើសរើស នាំចូលធាតុទៅក្នុងថតបច្ចុប្បន្ន ជម្រើស។ បើមិនដូច្នេះទេ ធីក នាំចូលធាតុទៅក្នុងថតដូចគ្នាក្នុង ហើយជ្រើសរើសប្រអប់សំបុត្រ ឬឯកសារទិន្នន័យ Outlook ដែលទំនាក់ទំនងគួរត្រូវបាននាំចូល។
- នៅពេលរួចរាល់សូមចុច Finish ។
Outlook នឹងចាប់ផ្តើមនាំចូលទំនាក់ទំនងភ្លាមៗ។ នៅពេលដែលប្រអប់ដំណើរការបាត់ ការនាំចូលត្រូវបានបញ្ចប់។
របៀបនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅ Outlook Online
ដូចទៅនឹងកុំព្យូទ័រលើតុ Outlook ដើម្បីនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅ Outlook Online អ្នកនឹងត្រូវការឯកសារ CSV ។ ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុត ឯកសារគួរតែមានការអ៊ិនកូដ UTF-8 ដែលដំណើរការបានត្រឹមត្រូវសម្រាប់គ្រប់ភាសា។
ដើម្បីនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅក្នុង Outlook Online សូមអនុវត្តជំហានទាំងនេះ៖
- ចូលទៅកាន់ Outlook របស់អ្នកនៅលើ នេះ។គេហទំព័រ ឬគណនី Outlook.com ។
- នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងក្រោមនៃទំព័រ ចុចរូបតំណាង មនុស្ស ៖
- នៅ នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃទំព័រ ចុច គ្រប់គ្រង > នាំចូលទំនាក់ទំនង ។
- ចុច រកមើល<ប៊ូតុង 9> ជ្រើសរើសឯកសារ CSV របស់អ្នក ហើយចុច បើក ។
- ជាមួយឯកសារ CSV នៅក្នុងប្រអប់ ចុច នាំចូល ។
ប្រសិនបើឯកសារ .csv មានទំនាក់ទំនងដែលមានរួចហើយនៅក្នុងគណនី Outlook របស់អ្នក ធាតុស្ទួននឹងត្រូវបានបង្កើត ប៉ុន្តែគ្មានទំនាក់ទំនងណាមួយដែលមានស្រាប់របស់អ្នកនឹងត្រូវបានជំនួស ឬលុបនោះទេ។
នោះហើយជា របៀបនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅក្នុងកុំព្យូទ័រលើតុ Outlook និងតាមអ៊ីនធឺណិត។ ខ្ញុំសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!
