ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ .csv ਅਤੇ .pst ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੈਸਕਟਾਪ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ Outlook ਔਨਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਾਰਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਵਿਰਾਸਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਖਾਤਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਕਾਰਨ ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਿੱਧਾ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੁਝਾਅ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ: ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
Microsoft Outlook ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਸਮਾਂ, PST ਅਤੇ CSV।
PST (ਨਿੱਜੀ ਸਟੋਰੇਜ ਟੇਬਲ)। ਇਹ ਆਉਟਲੁੱਕ, ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਹੋਰ Microsoft ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ। ਇੱਕ .pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ, ਸੰਪਰਕ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਦੇਖੋ ਕਿ Outlook ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ PST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
CSV (ਕੌਮਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ)। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੀਮੇਲ ਜਾਂ ਯਾਹੂ ਮੇਲ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ .csv ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹੋਣਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।ਕੁਝ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਟਲੁੱਕ:
- ਜੇਕਰ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਰਣਮਾਲਾ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਅਰਬੀ, ਸਿਰਿਲਿਕ, ਚੀਨੀ ਜਾਂ ਜਾਪਾਨੀ, ਅਜਿਹੇ ਸੰਪਰਕ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਯਾਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ CSV UTF-8 ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਜਾਂ CSV ਨੂੰ Excel ਨਾਲ UTF-8 ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਹਨ ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਲੋਕੇਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਸੂਚੀ ਵੱਖਰਾਕਾਰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਯੂਰਪੀ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ, ਡਿਫੌਲਟ ਸੂਚੀ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਵਿਭਾਜਕ ਵਜੋਂ ਕਾਮੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਨੂੰ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲੇਗੀ। ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ:
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੈਸਕਟਾਪ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਜੀਮੇਲ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇਸਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ .csv ਫਾਈਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ:
CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2019, ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਜਾਂ Outlook 2013 ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:
- Microsoft Outlook ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ > ਖੋਲੋ & ਨਿਰਯਾਤ > ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ।
- ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸੀਐਸਵੀ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਚੁਣੋ। ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਪਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਚੋਣਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਆਪਣੀ .csv ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੋ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੈਂਡਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ:
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਬਦਲੋ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ । ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੇਕਰ .csv ਫਾਈਲ ਵਿਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸੰਪੂਰਨ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਨਵੀਨਤਮ ਹੈ।
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ (ਡਿਫੌਲਟ)। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਆਉਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਈਟਮਾਂ ਬਣਾਉਣ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ।
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਨਾ ਕਰੋ। । ਇਹ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਨਵੇਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ CSV ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ Outlook ਤੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰੋ ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਜਾਂ Outlook ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮੇਲ ਐਪ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕ ਆਯਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ Outlook ਸੰਪਰਕ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ ਮੈਪ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ ਮੈਪ<ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ 9> ਬਟਨ, ਅਨੁਸਾਰੀ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:
- ਖੱਬੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ, ਤੋਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ ਵੇਖੋਗੇ।
- ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ, ਤੋਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਟੈਂਡਰਡ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਖੇਤਰ ਵੇਖੋਗੇ।
ਜੇਕਰ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦਾ ਨਾਮ ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੇਤਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਲਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਮੈਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਪਡ from ਦੇ ਅਧੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦਾ ਨਾਮ ਕਿਸੇ Outlook ਖੇਤਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਮੈਪਿੰਗ<ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। 9>. ਇਸਦੇ ਲਈ, ਖੱਬੇ ਪੈਨ ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਫੀਲਡ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸੁੱਟੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੀ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ, ਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਸਿਰਲੇਖ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮੈਪ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਮੇਲ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਫੈਲਾਉਣ ਲਈ ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਢੁਕਵੇਂ ਖੇਤਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਪਲੱਸ ਚਿੰਨ੍ਹ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਮੈਪ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਠੀਕ ਹੈ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 2>, ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਫਾਇਲ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, Finish 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Outlook ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈਇਸਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਕਸ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਛੋਟੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ CSV ਸੰਪਰਕ Outlook ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, 'ਤੇ ਲੋਕ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਦੇਖਣ ਲਈ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਾਰ।
PST ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ CSV ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ PST ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ:
- ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਈਮੇਲਾਂ, ਸੰਪਰਕਾਂ, ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਸਮੇਤ ਸਾਰੀਆਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ।
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ PST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਖਾਤੇ ਜਾਂ PC ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਯਾਤ & ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਪਿਛਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ .pst ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਅ ਹਨ:
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 2> > ਖੋਲੋ & ਨਿਰਯਾਤ > ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ।
- ਚੁਣੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। <10 ਆਊਟਲੁੱਕ ਡਾਟਾ ਫਾਈਲ (.pst) ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਤੇ .pst ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਚੁਣੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਈਟਮਾਂ , ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ PST ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਡਿਫੌਲਟ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲੋ ।
ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਗ ਰੂਟ: SQRT ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ .pst ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਮੁੱਖ ਕਦਮ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ:
- ਚੁਣੋ। ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੋਲਡਰ, ਆਊਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ PST ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਾਂ ਇਸਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਬਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ, ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ।
- ਜੇਕਰ ਇਸ ਸਮੇਂ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਟੀਚਾ ਖਾਤਾ/ਮੇਲਬਾਕਸ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਫੋਲਡਰ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰੋ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਜਦੋਂ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਮੁਕੰਮਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
Outlook ਤੁਰੰਤ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਕਸ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਯਾਤ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੈਸਕਟਾਪ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਵਧੀਆ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ UTF-8 ਇੰਕੋਡਿੰਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੀਆਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:
- ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਦੀਵੈੱਬ ਜਾਂ Outlook.com ਖਾਤਾ।
- ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਲੇ-ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ, ਲੋਕ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
- 'ਤੇ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ > ਸੰਪਰਕ ਆਯਾਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 9> ਬਟਨ, ਆਪਣੀ CSV ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਖੋਲੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਯਾਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ .csv ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਈਟਮਾਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂ ਮਿਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇਹ ਹੈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੈਸਕਟਾਪ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!
