En aquesta publicació, analitzarem més de prop el format condicional a Fulls de càlcul de Google i aprendrem les maneres més ràpides i efectives de configurar-lo. Considerarem diversos exemples per veure com crear un format condicional amb una o diverses condicions i com acolorir cel·les o canviar el color de la lletra segons criteris personalitzats. Prestarem especial atenció al format condicional basat en altres cel·les.

Què és el format condicional de Google Sheets?

Per què necessitem el format condicional en un format taula? No és més fàcil formatar les cel·les manualment?

Destacar dades concretes amb color és una manera fantàstica de cridar l'atenció sobre els registres. Molts de nosaltres ho fem tot el temps. Si els valors de les cel·les compleixen les nostres condicions, p. són més grans o menors que algun valor, són els més grans o els més petits, o potser contenen certs caràcters o paraules, llavors trobem aquestes cel·les i canviem el seu tipus de lletra, el color de la lletra o el color de fons.

Wouldn. No seria fantàstic que aquests canvis en el format es produïssin automàticament i cridessin encara més l'atenció sobre aquestes cel·les? Estalviarem molt de temps.

Aquí és on el format condicional és útil. Google Sheets pot fer aquesta feina per nosaltres, tot el que necessitem és explicar què volem obtenir. Vegem alguns exemples junts i veiem com de senzill i efectiu és.

Com afegir una regla de format amb una condició

Suposem que tenim xocolatasi volguéssim trobar un producte diferent, hauríem d'editar la regla de format condicional. Això triga una mica més que simplement actualitzar el valor de la cel·la G5.

Elimineu el format condicional del vostre full de càlcul de Google

És possible que hàgiu d'eliminar tots els formats condicionals de la taula.

Per fer-ho, primer, seleccioneu l'interval de cel·les on teniu aplicat el format condicional.

Veureu totes les regles que heu creat a la barra lateral.

Apunteu el ratolí a la condició que cal suprimir i feu clic a la icona " Elimina ". El format condicional s'esborrarà.

Si no recordeu l'interval de cel·les exacte que heu format, o si voleu desfer-vos dels formats el més aviat possible, seleccioneu l'interval de cel·les i aneu a Menú Format - Esborra el format . També podeu utilitzar la combinació de tecles Ctrl + \ .

Nota. Recordeu que en aquest cas s'esborraran no només el format condicional, sinó també tots els altres formats utilitzats a la taula.

Esperem que l'aplicació del format condicional a Fulls de càlcul de Google us simplifiqui la feina i els resultats siguin més gràfics.

Què ens pot interessar veure aquí? En primer lloc, podem destacar aquelles comandes que superen els 200 dòlars en vendes totals. Tenim aquests registres a la columna F, de manera que utilitzarem el ratolí per seleccionar l'interval de valors amb l'import de la comanda: F2:F22.

A continuació, cerqueu l'element de menú Format i feu clic a a Format condicional .

Per començar, considerem el format condicional de Fulls de càlcul de Google utilitzant un sol color .

Feu clic a Format cel·les si... , seleccioneu l'opció "Més gran o igual a" a la llista desplegable que veieu i introduïu "200" al camp següent. Això vol dir que dins de l'interval que hem seleccionat, totes les cel·les amb valors superiors o iguals a 200 es ressaltaran amb el format que hem establert al mateix lloc: lletra vermella en negreta sobre fons groc.

Podem veure que la nostra regla de format s'aplica de seguida: totes les cel·les necessàries han canviat d'aparença.

Tens l'opció de configurar el format condicional no només amb una tonalitat sinó amb utilitzant una escala de colors . Per fer-ho, seleccioneu Escala de color a la barra lateral de regles de format condicional i utilitzeu conjunts de colors preparats. També podeu triar tonalitats per als punts mínims i màxims, així com per apunt mig si cal.

Aquí hem creat una escala de color on les cel·les es fan més clares a mesura que la quantitat de comanda es fa més petita i més fosques a mesura que augmenta la suma.

Formateu les cel·les de Fulls de càlcul de Google segons diverses condicions

Si l'escala de color us sembla massa brillant, podeu crear diverses condicions a la pestanya "Un sol color" i especificar un format per a cada condició per separat. Per fer-ho, feu clic a "Afegeix una altra regla".

Destaquem les comandes que superen els 200 $ en Vendes totals i les que siguin inferiors a 100 $.

Com podeu veure, tenim dos condicions de format aquí. El primer és per a valors que són superiors a 200, el segon és per a valors que són inferiors a 100.

Consell. Podeu afegir tantes regles de format condicional a Fulls de càlcul de Google com vulgueu. Per suprimir-lo, només cal apuntar-lo i fer clic a la icona Elimina .

Format condicional de Fulls de càlcul de Google amb fórmules personalitzades

La llista suggerida de les condicions a les quals podem aplicar el nostre rang de dades és força ampli. Tanmateix, pot ser que encara no sigui suficient. Tard o d'hora haureu de crear una condició que no es pot descriure amb els mitjans estàndard.

És per això que Fulls de càlcul de Google ofereix la possibilitat d'introduir la vostra pròpia fórmula com a condició. Aquesta fórmula us permet descriure els vostres requisits mitjançant funcions i operadors estàndard. En altres paraules, el resultat de la fórmula ha de ser qualsevol"Cert o fals".

Utilitzeu l'últim element de la llista desplegable per introduir la vostra fórmula: "La fórmula personalitzada és".

Anem a veure com funciona. .

Diguem que volem saber quins dels nostres encàrrecs es van fer durant el cap de setmana. Cap de les condicions estàndard ens funciona.

Seleccionarem l'interval de dates a A2:A22, anirem al menú Format i farem clic a Format condicional . Seleccioneu l'element "La fórmula personalitzada és" a la llista desplegable "Format cel·les si" i introduïu la fórmula lògica que ens ajudarà a identificar el dia de la setmana per la data.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Si el nombre és superior a 5, és dissabte o diumenge. En aquest cas, el format que establim a continuació s'aplicarà a la cel·la.

Com podeu veure, tots els caps de setmana estan ressaltats amb color ara.

Aquí teniu un altre exemple. Anem a sortir les comandes de xocolata negra amb l'ajuda d'un format diferent. Seguim els mateixos passos per fer-ho: seleccioneu l'interval de dades amb els tipus de xocolata (D2:D22) i utilitzeu la següent condició:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Aquesta funció retornarà "True" si el nom del tipus de xocolata conté la paraula "Dark".

Mireu què hem aconseguit: es van destacar les comandes de xocolata negra així com de xocolata extra negra. No cal mirar centenars de files per trobar-les ara.

Utilitzeu caràcters comodins amb format condicional als fulls de càlcul de Google

Sivolem donar format als valors de text, llavors la condició estàndard "El text conté" és essencial.

Podeu utilitzar caràcters comodís especials per afegir una mica de flexibilitat a la condició de cerca.

Consell. Els caràcters comodins es poden utilitzar als camps "El text conté" i "El text no conté", així com a les vostres fórmules personalitzades.

Hi ha dos caràcters més utilitzats: el signe de la pregunta (?) i un asterisc. (*).

El signe de la pregunta correspon a qualsevol caràcter únic. Per exemple, com podeu veure a la captura de pantalla, la regla de text que conté "??d" dóna format a cel·les amb valors com "Vermell", però no com "Fosc".

"??d" vol dir que la lletra "d" hauria de ser la tercera des de l'inici de la paraula.

Utilitzeu un asterisc per ometre zero a qualsevol nombre de caràcters. Per exemple, una regla que contingui "*d*" hauria de formatar ambdues cel·les: amb valors "Vermell" i "Fósc".

Perquè els caràcters de pregunta i asterisc no es percebin com a caràcters comodí a els vostres valors de text, normalment s'afegeix una tilda (~) abans d'ells. Per exemple. la regla de text que conté "Re?" al nostre exemple formatea les cel·les amb "Vermell", mentre que la regla amb "Re~?" no trobarà cap cel·la, ja que buscarà el valor "Re?".

Com utilitzar el format condicional de Google Sheets per ressaltar files senceres

En els exemples que hem descrit anteriorment, aplicat un format condicional a determinades cel·les d'una columna.Potser heu pensat: "Estaria molt bé si poguéssim aplicar això a tota la taula!". I pots!

Intentem destacar les comandes no satisfets amb un color especial. Per fer-ho, hem d'utilitzar la condició de format per a les dades de la columna G on hem especificat si l'ordre s'ha completat, i donarem format a la taula sencera.

Nota . Tingueu en compte que hem aplicat el format a tota la taula A1:G22.

Després hem utilitzat la nostra fórmula personalitzada on hem especificat que:

=$G1="No"

Consell. Heu d'utilitzar el signe del dòlar ($) abans del nom de la columna. Això crea una referència absoluta a ella, de manera que la fórmula sempre es referirà a aquesta columna en particular, mentre que el número de fila pot canviar.

En altres paraules, li demanem que es mogui cap avall dins de la columna començant per la primera fila. i busqueu totes les cel·les amb el valor "No".

Com podeu veure, no només les cel·les que vam comprovar per a la nostra condició es van formatar. El format condicional ara s'aplica a files senceres.

Per tant, recordem 3 regles bàsiques per formatar condicionalment les files d'una taula:

• L'interval que s'ha de formatar és la taula sencera
• Utilitzem el format condicional amb una fórmula personalitzada
• Hem d'utilitzar el caràcter $ abans del nom de la columna

Format condicional de Fulls de Google basat en un altre cel·la

Sovint escoltem la pregunta "Com apliquem el format condicional i el femÉs fàcil canviar la condició?" Això no és gens difícil.

Només feu servir la vostra pròpia fórmula amb una referència a la cel·la on especifiqueu la condició necessària.

Tornem a les nostres dades de mostra amb les comandes de xocolata a Google Sheets. Suposem que estem interessats en les comandes amb menys de 50 i més de 100 articles. Seguirem i introduirem aquestes condicions a la columna H al costat de la nostra taula.

Ara crearem regles de format condicional per a la taula de comandes.

Establem l'interval de format a "A2:G22" per mantenir la taula. capçalera tal com és.

A continuació, seguim els passos que coneixeu i utilitzem la nostra fórmula.

A continuació es mostra com la fórmula de format condicional per a les comandes amb més de 100 Els elements es veuen:

=$E2>=$H$3

Nota. Tingueu en compte que heu d'utilitzar referències absolutes ($) quan feu servir cel·les fora de la taula.

Un signe de dòlar abans del nom de la columna. significa la referència absoluta a la columna. Si el signe del dòlar està abans del número de fila, aleshores la a La referència absoluta és per a la fila. Per obtenir més informació, consulteu aquesta discussió detallada de les referències de cel·les.

$H$3 al nostre exemple significa una referència absoluta a la cel·la, és a dir, qualsevol cosa que feu amb la taula, la fórmula encara es referirà a aquesta cel·la.

Nota. Hem d'utilitzar una referència absoluta a la columna E i una referència absoluta a la cel·la H3 on tenim el nostre límit de 100. Si no ho femfeu això, la fórmula no funcionarà!

Ara afegim la segona condició per destacar les comandes amb menys de 50 articles. Feu clic a "Afegeix una altra regla" i afegiu una altra condició tal com vam fer per a la primera.

Consulteu la fórmula que utilitzem a la nostra regla de format condicional:

=$E2<=$H$2

Les comandes més grans i les més petites ara es ressalten amb color. La tasca està acomplida. No obstant això, no és agradable que tinguem números addicionals al nostre full, cosa que pot ser confús i arruïnar l'aspecte de la taula.

Col·locar dades auxiliars en un full a part seria una millor manera de fer-ho. Ho descriuré amb més detall a la meva propera publicació quan aprenguem a crear llistes desplegables.

Canviem al full 2 ​​i introduïm-hi aquestes noves condicions.

Ara podem crear regles de format condicional per a la taula de comandes fent referència a aquests límits.

Aquí és on podem trobar un problema. Si simplement utilitzem l'adreça de la cel·la del full 2 ​​a la fórmula, obtindrem un error.

Nota. Les referències de cel·les directes a les fórmules per al format condicional només són possibles des del full actual.

Llavors, què farem ara? La funció INDIRECTE us ajudarà. Us permet obtenir la referència de la cel·la escrivint la seva adreça com a text. A continuació es mostrarà com es veurà la referència de cel·la dins d'una fórmula de format condicional:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Aquí teniu el segonfórmula:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Com a resultat, obtenim el mateix resultat que abans, però el nostre full no està ple de registres addicionals.

Ara podem canviar les condicions de format sense actualitzar la configuració de la regla. N'hi ha prou amb canviar els registres de les cel·les i obtindreu una taula nova.

Fulls de càlcul de Google i format condicional basat en un altre text de cel·la

Hem après com aplicar regles de format condicional mitjançant utilitzant dades numèriques d'una cel·la determinada. Què passa si volem basar la nostra condició en una cel·la amb text? Anem a veure com ho podem fer junts.

Intentarem trobar les comandes de xocolata negra:

A la cel·la G5 del full 2, introduïm la nostra condició: "Fosc".

Després tornem al Full 1 amb la taula i tornem a seleccionar l'interval a formatar: A2:G22.

Després seleccionem el menú Format , triem Format condicional. i introduïu la fórmula següent al camp La fórmula personalitzada és :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Consell. Recordeu que heu d'introduir referències absolutes a l'interval que necessiteu per comprovar la paraula "Fosc" (D2:D22).

La funció INDIRECTA("2!$G$5") ens permet obtenir la valor de la cel·la G5 del Full2, és a dir, la paraula "Fosc".

Així, hem destacat les ordres que tenen la paraula de la cel·la G5 del Full 2 ​​com a part de el nom del producte.

Podríem fer-ho més fàcil, és clar. La nostra fórmula es veuria així:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

No obstant això, a