Denne vejledning fortæller om to måder at importere kontakter til Outlook desktop på, fra .csv- og .pst-filer, og viser, hvordan du overfører kontakter til Outlook Online.

Der kan være forskellige grunde til, at du ønsker at overføre kontakter til din Outlook-adressebog. Du har f.eks. arvet en ekstern database med en liste over kontakter, eller du migrerer fra en anden mailserver, eller måske opretter du en ny konto. Uanset årsagen tilbyder Outlook en enkel måde at importere alle dine kontakter på én gang.

Tip. Hvis dine kontakter er gemt i Excel, vil følgende vejledning være nyttig: Sådan importerer du kontakter til Outlook fra Excel.

Forbered kontakter til import til Outlook

Microsoft Outlook gør det muligt at importere kontakter fra to filtyper, PST og CSV.

PST (Personal Storage Table). Det er et særligt filformat til lagring af data i Outlook, Exchange Client og anden Microsoft-software. I en .pst-fil er kontakterne allerede i det rigtige format og kræver ingen yderligere ændringer.

Du kan finde flere oplysninger under Sådan eksporterer du Outlook-kontakter til PST-fil.

CSV (Hvis du opbevarer dine kontaktoplysninger i Excel eller et andet regnearksprogram eller har eksporteret dine kontakter fra en anden e-mail-udbyder, f.eks. Gmail eller Yahoo Mail, vil de typisk ligge i en .csv-fil, som kan importeres til Outlook med nogle få justeringer:

• Hvis kontaktoplysninger indeholder tegn, der ikke findes i det engelske alfabet, f.eks. arabisk, kyrillisk, kinesisk eller japansk, kan sådanne kontakter muligvis ikke importeres korrekt. For at undgå eventuelle problemer skal du eksportere kontakter til en CSV UTF-8 fil, hvis du har en sådan mulighed, eller konvertere CSV til UTF-8 med Excel.
• Sørg for, at værdierne i din CSV-fil er adskilt af kommaer . Afhængigt af dit område kan en anden liste separator er indstillet som standard. I mange europæiske lande er f.eks. semikolonet standardlisteadskilleren i mange europæiske lande. Men Outlook understøtter kun kommaet som feltadskilleren, så du skal erstatte semikolon eller andre afgrænsere med kommaer, før du importerer din CSV-fil til Outlook.

I de nedenfor linkede tutorials finder du en detaljeret vejledning om eksport af kontakter til en CSV-fil:

• Sådan eksporteres kontakter fra Outlook desktop
• Sådan eksporterer du kontakter fra Outlook Online
• Sådan eksporterer du kontakter fra Excel
• Sådan eksporterer du kontakter fra Gmail

I sin enkleste form kan din .csv-fil se ud som følger:

Sådan importerer du kontakter til Outlook fra CSV-fil

Hvis du vil importere kontakter fra en CSV-fil til Outlook 2019, Outlook 2016 eller Outlook 2013, skal du udføre disse trin:

1. I Microsoft Outlook skal du klikke på Fil > Åbn & Eksporter > Import/eksport .

   

2. Import og eksport guiden starter. Du vælger Import fra et andet program eller en anden fil og klik på Næste .

   

3. Hvis du vil importere CSV-kontakter til Outlook, skal du vælge Kommaseparerede værdier og klik på Næste .

   

4. I dette trin skal du træffe et par valg:
   • Klik på den Gennemse knappen, find og dobbeltklik på din .csv-fil for at vælge den.
   • Vælg, hvordan du vil håndtere dublerede kontaktposter .

   Når du er færdig, skal du klikke på Næste .

   

   Sådan håndteres dublerede kontakter:

   Se også: Beregn glidende gennemsnit i Excel: formler og diagrammer
   • Udskift dubletter med importerede elementer Vælg denne indstilling, hvis oplysningerne i .csv-filen er mere fuldstændige eller mere opdaterede end oplysningerne i din Outlook.
   • Tillad, at der oprettes dubletter (standard). Hvis du ikke ønsker at miste en eneste oplysning, kan du tillade Outlook at oprette dubletter, gennemgå dem og kombinere oplysningerne om den samme person i et enkelt element.
   • Importér ikke dobbelte emner Dette er den mulighed, du skal vælge, hvis du kun vil importere nye kontakter og lade alle eksisterende kontakter forblive intakte.
5. Under den ønskede e-mail-konto skal du vælge den Kontakter mappe, og klik på Næste .

   

6. Hvis du importerer CSV-kontakter, som du tidligere har eksporteret fra Outlook, er kontaktlisten i det ønskede format, så du kan klikke på Færdig for at begynde at importere kontakterne med det samme.

   Hvis du importerer kontakter fra Excel eller fra en anden mail-app end Outlook, skal du muligvis mappe nogle kolonner i din CSV-fil til Outlook-kontaktfelterne. I dette tilfælde skal du klikke på Kort over brugerdefinerede felter og fortsæt med næste trin.

   

7. Hvis du har klikket på Kort over brugerdefinerede felter knappen i det foregående trin, vises den tilsvarende dialogboks:
   • I venstre rude, under Fra vises kolonnenavnene fra din CSV-fil.
   • I den højre rude, under Til , vises standardfelterne for Outlook-kontakter.

   Hvis et kolonnenavn i CSV-filen passer nøjagtigt til et Outlook-felt, er kolonnen automatisk kortlagt og vises under Kortlagt fra .

   Hvis et kolonnenavn ikke passer til noget Outlook-felt, skal du gøre følgende manuel kortlægning Træk kolonnen fra venstre rude og slip den ved siden af det tilsvarende felt i højre rude. I vores importerede CSV-fil er der f.eks. en kolonne med navnet Position og vi mapper den til den Stillingsbetegnelse Hvis du vil finde et match, skal du klikke på plustegnet ud for et passende felt i højre rude for at udvide det.

   

   Når alle kolonnerne er tilknyttet, skal du klikke på OK , og tilbage i den Importere en fil dialogboksen, skal du klikke på Færdig .

8. Outlook viser en statusboks for at fortælle dig, at den er begyndt at importere dine kontakter. Når statusboksen lukker, er processen afsluttet. Når du importerer en meget lille kontaktliste, vises statusboksen muligvis ikke.

Hvis du vil sikre dig, at alle dine CSV-kontakter er blevet importeret til Outlook, skal du klikke på Mennesker ikonet på navigationslinjen for at få vist din kontaktliste.

Sådan importerer du kontakter til Outlook fra PST-fil

I nogle situationer kan du ønske at importere kontakter fra en PST-fil i stedet for CSV. Det er især nyttigt, når:

• Du overfører kontakter fra en Outlook-konto til en anden.
• Du flytter kontakter fra en computer til en anden.
• Du ønsker at overføre alle Outlook-elementer, herunder e-mails, kontakter, aftaler og opgaver.

I dette tilfælde skal du først eksportere kontakter til en PST-fil og derefter importere dem til din nye konto eller pc ved hjælp af Import & Eksport som blev omtalt i det foregående afsnit.

Her er trinene til at importere kontakter til Outlook fra en .pst-fil:

1. I Outlook skal du klikke på Fil > Åbn & Eksporter > Import/eksport .
2. Vælg Import fra et andet program eller en anden fil og klik på Næste .
3. Vælg Outlook-datafil (.pst) og klik på Næste .

   

4. Klik på den Gennemse knappen og vælg den .pst-fil, du vil importere.

   Under Indstillinger , vælge, hvordan du vil håndtere dublerede emner , og klik derefter på Næste Vær opmærksom på, at når du importerer fra PST, er standardindstillingen Udskift dubletter med importerede elementer .

   

5. Hvis din .pst-fil er beskyttet med en adgangskode, vil du blive bedt om at angive den.
6. Dette er det vigtigste skridt for at få importeret kontakterne korrekt, så sørg for at gøre det korrekt:
   • Under Vælg den mappe, der skal importeres fra , vælg Outlook-datafil hvis du vil importere hele PST-filen. Du kan også udvide den og vælge kun en bestemt undermappe, der skal importeres, Kontakter i vores tilfælde.
   • Hvis målkontoen/postkassen i øjeblikket er valgt i navigationsruden, kan du vælge den Importere emner til den aktuelle mappe Ellers skal du kontrollere Importere emner til den samme mappe i og vælg den postkasse eller Outlook-datafil, som kontakterne skal importeres til.
   • Når du er færdig, skal du klikke på Færdig .

   

Outlook begynder at importere kontakterne med det samme. Når statusboksen forsvinder, er importen afsluttet.

Sådan importerer du kontakter til Outlook Online

Som med Outlook desktop skal du bruge en CSV-fil for at importere kontakter til Outlook Online. For at opnå de bedste resultater skal filen have UTF-8-kodning, der fungerer korrekt på alle sprog.

Du kan importere kontakter til Outlook Online ved at udføre disse trin:

1. Log ind på din Outlook på nettet eller Outlook.com-konto.
2. Klik i det nederste venstre hjørne af siden på Mennesker ikon:

   

3. I øverste højre hjørne af siden skal du klikke på Administrer > Import af kontakter .

   

4. Klik på den Gennemse knappen, vælg din CSV-fil, og klik på Åbn .
5. Klik på CSV-filen i boksen, når du har CSV-filen i boksen Import .

   

Hvis .csv-filen indeholder kontakter, der allerede findes i din Outlook-konto, oprettes der dublerede elementer, men ingen af dine eksisterende kontakter erstattes eller slettes.

Sådan importerer du kontakter til Outlook desktop og online. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!