Mae'r tiwtorial hwn yn sôn am ddwy ffordd o fewngludo cysylltiadau i fwrdd gwaith Outlook, o ffeil .csv a .pst, ac yn dangos sut i drosglwyddo cysylltiadau i Outlook Ar-lein.

Efallai bod gwahanol rhesymau pam y gallech fod eisiau trosglwyddo cysylltiadau i'ch llyfr cyfeiriadau Outlook. Er enghraifft, fe wnaethoch chi etifeddu cronfa ddata allanol gyda rhestr o gysylltiadau, neu rydych chi'n mudo o weinydd post arall, neu efallai eich bod chi'n sefydlu cyfrif newydd. Beth bynnag yw'r rheswm, mae Outlook yn darparu ffordd syml o fewnforio'ch holl gysylltiadau ar yr un pryd.

Awgrym. Os caiff eich cysylltiadau eu storio yn Excel, bydd y tiwtorial canlynol yn ddefnyddiol: Sut i fewnforio cysylltiadau i Outlook o Excel.

Paratoi cysylltiadau ar gyfer mewnforio i Outlook

Mae Microsoft Outlook yn caniatáu mewnforio cysylltiadau o ddwy ffeil mathau, PST a CSV.

PST (Tabl Storio Personol). Mae'n fformat ffeil arbennig ar gyfer storio data yn Outlook, Exchange Client a meddalwedd Microsoft eraill. Mewn ffeil .pst, mae'r cysylltiadau eisoes yn y fformat cywir ac nid oes angen unrhyw newidiadau pellach.

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i allforio cysylltiadau Outlook i ffeil PST.

CSV (Gwerthoedd Wedi'u Gwahanu gan Goma). Os ydych yn cadw eich gwybodaeth gyswllt yn Excel neu raglen daenlen arall neu wedi allforio eich cysylltiadau o ddarparwr e-bost arall, megis Gmail neu Yahoo Mail, byddant fel arfer mewn ffeil .csv, y gellir ei mewnforio iOutlook gydag ychydig o addasiadau:

• Os yw manylion cyswllt yn cynnwys rhai nodau nad ydynt yn bodoli yn yr wyddor Saesneg, e.e. Arabeg, Cyrilig, Tsieineaidd neu Japaneaidd, efallai na fydd cysylltiadau o'r fath yn cael eu mewnforio yn gywir. Er mwyn atal problemau posibl, allforiwch gysylltiadau i ffeil CSV UTF-8 os yw opsiwn o'r fath ar gael i chi, neu troswch CSV i UTF-8 gydag Excel.
• Sicrhewch fod y gwerthoedd yn mae eich ffeil CSV yn cael eu gwahanu gan comas . Yn dibynnu ar eich locale, mae gwahanydd rhestr gwahanol yn cael ei osod yn ddiofyn. Er enghraifft, mewn llawer o wledydd Ewropeaidd, y gwahanydd rhestr ddiofyn yw'r hanner colon. Ond dim ond y coma fel gwahanydd maes y mae Outlook yn ei gynnal, felly mae angen i chi amnewid hanner colon neu unrhyw amffinydd arall â choma cyn mewnforio eich ffeil CSV i Outlook.

Yn y tiwtorialau cysylltiedig isod, fe welwch y manylion canllawiau ar allforio cysylltiadau i ffeil CSV:

• Sut i allforio cysylltiadau o bwrdd gwaith Outlook
• Sut i allforio cysylltiadau o Outlook Online
• Sut i allforio cysylltiadau o Excel
• Sut i allforio cysylltiadau o Gmail

Yn ei ffurf symlaf, gall eich ffeil .csv edrych fel a ganlyn:

Sut i fewnforio cysylltiadau i Outlook o ffeil CSV

I fewnforio cysylltiadau o ffeil CSV i Outlook 2019, Outlook 2016 neu Outlook 2013, dilynwch y camau hyn:

1. Yn Microsoft Outlook, cliciwch Ffeil > Agor & Allforio > Mewnforio/Allforio .

   

   >
2. Mae dewin Mewnforio ac Allforio yn dechrau. Rydych chi'n dewis Mewnforio o raglen neu ffeil arall a chliciwch Nesaf .

   

3. I fewnforio cysylltiadau CSV i Outlook, dewiswch Gwerthoedd wedi'u Gwahanu gan Goma a chliciwch Nesaf .

   

4. Yn y cam hwn, mae angen i chi wneud cwpl o ddewisiadau:
   • Cliciwch y botwm Pori , darganfyddwch a chliciwch ddwywaith ar eich ffeil .csv i'w dewis.
   • Dewiswch sut i drin eitemau cyswllt dyblyg .

   Pan fydd wedi'i wneud, cliciwch Nesaf .

   

   Sut i drin cysylltiadau dyblyg:

   • Amnewid copïau dyblyg gydag eitemau wedi'u mewnforio . Dewiswch yr opsiwn hwn os yw'r wybodaeth yn y ffeil .csv yn fwy cyflawn neu'n fwy diweddar na'r wybodaeth yn eich Outlook.
   • Caniatáu i gopïau gael eu creu (rhagosodedig). Os nad ydych am golli un darn o wybodaeth, caniatewch i Outlook greu eitemau dyblyg, eu hadolygu, a chyfuno'r manylion ar gyfer yr un person yn un eitem.
   • Peidiwch â mewnforio eitemau dyblyg . Dyma'r opsiwn i'w ddewis os ydych am fewnforio cysylltiadau newydd yn unig a gadael pob cyswllt presennol yn gyfan.
   5>
5. O dan y cyfrif e-bost targed, dewiswch y ffolder Cysylltiadau a cliciwch Nesaf .

   

6. Os ydych yn mewnforio cysylltiadau CSV rydych wedi'u hallforio o Outlook o'r blaen, mae'r rhestr cysylltiadau yn y fformat gofynnol, felly gallwch cliciwch Gorffen i ddechrau mewngludo'r cysylltiadau ar unwaith.

   Os ydych chi'n mewnforio cysylltiadau o Excel neu o app post heblaw Outlook, efallai y bydd angen i chi fapio rhai colofnau yn eich ffeil CSV i feysydd cyswllt Outlook. Yn yr achos hwn, cliciwch Map Custom Fields a pharhau â'r cam nesaf.

   

7. Os wnaethoch chi glicio ar y Map Custom Fields 9> yn y cam blaenorol, bydd y blwch deialog cyfatebol yn ymddangos:
   • Yn y cwarel chwith, o dan O , fe welwch enwau'r colofnau o'ch ffeil CSV.
   10>Yn y cwarel dde, o dan I , fe welwch y meysydd cyswllt safonol Outlook.

Os yw enw colofn yn y ffeil CSV yn cyfateb yn union i faes Outlook, y golofn yn mapio'n awtomatig ac yn ymddangos o dan Mapio o .

Os nad yw enw colofn yn cyfateb i unrhyw faes Outlook, bydd yn rhaid i chi wneud mapio â llaw . Ar gyfer hyn, llusgwch y golofn o'r cwarel chwith, a'i ollwng wrth ymyl y maes cyfatebol yn y cwarel dde. Er enghraifft, yn ein ffeil CSV a fewnforiwyd, mae colofn o'r enw Swydd ac rydym yn ei mapio i'r maes Teitl Swydd . I ddod o hyd i gyfatebiaeth, cliciwch ar yr arwydd plws wrth ymyl maes addas yn y cwarel ar y dde i'w ehangu. 2>, ac yn ôl yn y blwch deialog Mewnforio Ffeil , cliciwch Gorffen .

8. Mae Outlook yn dangos blwch cynnydd i adael i chi wybod hynnymae wedi dechrau mewnforio eich cysylltiadau. Pan fydd y blwch cynnydd yn cau, mae'r broses wedi'i chwblhau. Wrth fewngludo rhestr cysylltiadau bach iawn, mae'n bosib na fydd y blwch cynnydd yn ymddangos.

I wneud yn siŵr bod eich holl gysylltiadau CSV wedi'u mewnforio i Outlook, cliciwch yr eicon Pobl ar y Bar llywio i weld eich rhestr cysylltiadau.

Sut i fewnforio cysylltiadau i Outlook o ffeil PST

Mewn rhai sefyllfaoedd, efallai y byddwch am fewnforio cysylltiadau o ffeil PST yn hytrach na CSV. Mae'n arbennig o ddefnyddiol pan:

• Rydych yn trosglwyddo cysylltiadau o un cyfrif Outlook i'r llall.
• Rydych yn symud cysylltiadau o un cyfrifiadur i'r llall.
• Rydych yn dymuno i drosglwyddo holl eitemau Outlook gan gynnwys e-byst, cysylltiadau, apwyntiadau a thasgau.

Yn yr achos hwn, yn gyntaf mae angen i chi allforio cysylltiadau i ffeil PST, ac yna eu mewnforio i'ch cyfrif newydd neu gyfrifiadur personol trwy ddefnyddio y Mewnforio & Dewin allforio a drafodwyd yn yr adran flaenorol.

Dyma'r camau i fewnforio cysylltiadau i Outlook o ffeil .pst:

1. Yn Outlook, cliciwch File > Agor & Allforio > Mewnforio/Allforio .
2. Dewiswch Mewnforio o raglen neu ffeil arall a chliciwch Nesaf .
3. Dewiswch Ffeil Data Outlook (.pst) a chliciwch Nesaf .

   

   >
4. Cliciwch y botwm Pori a dewiswch y ffeil .pst yr ydych am ei fewnforio.

   O dan Dewisiadau , dewiswch sut i ddelio â nhw eitemau dyblyg , ac yna cliciwch Nesaf . Sylwch, wrth fewnforio o PST, mai'r rhagosodiad yw Amnewid copïau dyblyg gydag eitemau a fewnforiwyd . cyfrinair, bydd gofyn i chi ei ddarparu.

5. Dyma'r cam allweddol ar gyfer mewngludo'r cysylltiadau'n gywir, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn ei wneud yn gywir:
   • O dan Dewiswch y ffolder i fewnforio o , dewiswch Outlook Data File os ydych am fewngludo'r PST yn llawn. Neu ehangwch ef a dewiswch is-ffolder penodol yn unig i'w fewnforio, Cysylltiadau yn ein hachos ni.
   • Os yw'r cyfrif targed/blwch post wedi'i ddewis ar hyn o bryd yn y cwarel Navigation, gallwch ddewis y Mewnforio eitemau i'r ffolder cyfredol opsiwn. Fel arall, gwiriwch Mewnforio eitemau i'r un ffolder yn a dewiswch y blwch post neu'r Ffeil Data Outlook y dylid mewngludo'r cysylltiadau iddo.
   • Ar ôl gwneud, cliciwch Gorffen .

   

Bydd Outlook yn dechrau mewngludo’r cysylltiadau yn syth bin. Pan fydd y blwch cynnydd yn diflannu, bydd y mewngludo wedi'i gwblhau.

Sut i fewnforio cysylltiadau i Outlook Ar-lein

Fel gyda bwrdd gwaith Outlook, i fewnforio cysylltiadau i Outlook Ar-lein, bydd angen ffeil CSV arnoch. I gael y canlyniadau gorau, dylai fod gan y ffeil amgodio UTF-8 sy'n gweithio'n gywir ar gyfer pob iaith.

I fewnforio cysylltiadau i Outlook Ar-lein, dilynwch y camau hyn:

1. Mewngofnodwch i'ch Outlook ar yrgwe neu gyfrif Outlook.com.
2. Ar gornel chwith isaf y dudalen, cliciwch yr eicon Pobl :

   

3. Yn yng nghornel dde uchaf y dudalen, cliciwch Rheoli > Mewnforio cysylltiadau .

   

4. Cliciwch y Pori botwm, dewiswch eich ffeil CSV a chliciwch Agor .
5. Gyda'r ffeil CSV yn y blwch, cliciwch Mewnforio .

   

Os yw'r ffeil .csv yn cynnwys unrhyw gysylltiadau sydd eisoes yn bodoli yn eich cyfrif Outlook, bydd eitemau dyblyg yn cael eu creu, ond ni fydd unrhyw un o'ch cysylltiadau presennol yn cael eu disodli na'u dileu.

Dyna sut i fewnforio cysylltiadau i mewn i Outlook bwrdd gwaith ac ar-lein. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!