Šajā pamācībā ir aprakstīti divi veidi, kā importēt kontaktus Outlook darbvirsmā no .csv un .pst faila, un parādīts, kā pārsūtīt kontaktus uz Outlook Online.

Var būt dažādi iemesli, kādēļ vēlaties pārsūtīt kontaktus Outlook adrešu grāmatiņā. Piemēram, esat mantojis ārēju datubāzi ar kontaktu sarakstu, migrējat no cita pasta servera vai, iespējams, izveidojat jaunu kontu. Neatkarīgi no iemesla Outlook nodrošina vienkāršu veidu, kā importēt visus kontaktus vienā piegājienā.

Padoms. Ja kontakti tiek glabāti programmā Excel, noderīga būs šāda pamācība: Kā importēt kontaktus programmā Outlook no Excel.

Kontaktu sagatavošana importēšanai programmā Outlook

Microsoft Outlook ļauj importēt kontaktus no divu veidu failiem, PST un CSV.

PST (Personal Storage Table). Tas ir īpašs faila formāts datu glabāšanai programmā Outlook, Exchange Client un citās Microsoft programmatūrās. .pst failā kontakti jau ir pareizā formātā, un tiem nav nepieciešami papildu grozījumi.

Lai iegūtu vairāk informācijas, lūdzu, skatiet Kā eksportēt Outlook kontakti PST failu.

CSV (komatā atdalītas vērtības). Ja kontaktinformāciju glabājat programmā Excel vai citā izklājlapu programmā vai esat eksportējis kontaktus no cita e-pasta pakalpojumu sniedzēja, piemēram, Gmail vai Yahoo Mail, tie parasti ir .csv failā, ko var importēt programmā Outlook, veicot dažas korekcijas:

• Ja kontaktinformācijā ir rakstzīmes, kas nav iekļautas angļu valodas alfabētā, piemēram, arābu, kirilicas, ķīniešu vai japāņu alfabētā, šādi kontakti var netikt importēti pareizi. Lai novērstu iespējamās problēmas, eksportējiet kontaktus uz CSV UTF-8 failu, ja jums ir pieejama šāda iespēja, vai konvertējiet CSV uz UTF-8 ar Excel.
• Pārliecinieties, ka CSV faila vērtības ir atdalītas ar komats . Atkarībā no jūsu atrašanās vietas var būt atšķirīgs saraksta atdalītājs Piemēram, daudzās Eiropas valstīs saraksta atdalītājs pēc noklusējuma ir semikols. Bet Outlook atbalsta tikai komatu kā lauku atdalītāju, tāpēc pirms CSV faila importēšanas programmā Outlook ir jāaizstāj semikols vai citi norobežotāji ar komatu.

Zemāk saistītajās pamācībās atradīsiet detalizētus norādījumus par kontaktu eksportēšanu uz CSV failu:

• Kā eksportēt kontaktus no Outlook darbvirsmas
• Kā eksportēt kontaktus no Outlook Online
• Kā eksportēt kontaktus no Excel
• Kā eksportēt kontaktus no pakalpojuma Gmail

Visvienkāršākā formā jūsu .csv fails var izskatīties šādi:

Kā importēt kontaktus uz Outlook no CSV faila

Lai importētu kontaktus no CSV faila programmā Outlook 2019, Outlook 2016 vai Outlook 2013, veiciet šos soļus:

1. Programā Microsoft Outlook noklikšķiniet uz Faili > Atvērt & amp; Eksportēt > Importēšana/eksportēšana .

   

2. Portāls Imports un eksports tiek palaists vednis. Jūs izvēlaties Importēšana no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Nākamais .

   

   Skatīt arī: Kā Google tabulās izveidot atzīmi un tabulā ievietot krusta simbolu
3. Lai importētu CSV kontaktus programmā Outlook, izvēlieties Vērtības, atdalītas ar komatu un noklikšķiniet uz Nākamais .

   

4. Šajā solī jums ir jāizdara vairākas izvēles:
   • Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu, atrodiet un divreiz noklikšķiniet uz sava .csv faila, lai to atlasītu.
   • Izvēlieties, kā rīkoties kontaktu elementu dublikāti .

   Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Nākamais .

   

   Kā rīkoties ar dublējošiem kontaktiem:

   • Dublikātu aizstāšana ar importētajiem vienumiem . Izvēlieties šo iespēju, ja informācija .csv failā ir pilnīgāka vai aktuālāka nekā informācija jūsu programmā Outlook.
   • Atļaut dublēšanos (noklusējuma iestatījums). Ja nevēlaties pazaudēt nevienu informācijas daļu, ļaujiet Outlook izveidot dublētus vienumus, pārskatīt tos un apvienot informāciju par vienu un to pašu personu vienā vienībā.
   • Neimportēt dublējošos vienumus . Šo iespēju izvēlieties, ja vēlaties importēt tikai jaunus kontaktus, bet visus esošos kontaktus atstāt neskartus.
5. Mērķa e-pasta kontā atlasiet Kontakti mapi un noklikšķiniet uz Nākamais .

   

6. Ja importējat CSV kontaktus, kas iepriekš eksportēti no Outlook, kontaktu saraksts ir vajadzīgajā formātā, tāpēc varat noklikšķināt uz Apdare lai nekavējoties sāktu importēt kontaktus.

   Ja importējat kontaktus no Excel vai no citas e-pasta programmas, kas nav Outlook, iespējams, būs nepieciešams kartēt dažas CSV faila kolonnas Outlook kontaktu laukiem. Šādā gadījumā noklikšķiniet uz . Kartes pielāgotie lauki un turpiniet nākamo soli.

   Skatīt arī: Excel AVERAGEIF funkcija, lai vidēji izlīdzinātu šūnas ar nosacījumu

   

7. Ja esat noklikšķinājis uz Kartes pielāgotie lauki pogu iepriekšējā solī, tiks parādīts attiecīgais dialoglodziņš:
   • Kreisajā panelī, sadaļā No , redzēsiet CSV faila kolonnu nosaukumus.
   • Labajā logā sadaļā Uz , redzēsiet standarta Outlook kontaktu laukus.

   Ja CSV faila kolonnas nosaukums precīzi atbilst Outlook laukam, kolonna ir kartēts automātiski un parādās zem Kartēts no .

   Ja kolonnas nosaukums neatbilst nevienam Outlook laukam, jums būs jāizdara manuāla kartēšana Šim nolūkam velciet kolonnu no kreisā paneļa un nometiet to blakus atbilstošajam laukam labajā panelī. Piemēram, mūsu importētajā CSV failā ir kolonna ar nosaukumu Pozīcija un mēs to kartējam uz Darba nosaukums Lai atrastu atbilstību, noklikšķiniet uz plusa zīmes blakus attiecīgajam laukam labajā panelī, lai to paplašinātu.

   

   Kad visas kolonnas ir kartētas, noklikšķiniet uz LABI , un atpakaļ Faila importēšana dialoglodziņā noklikšķiniet uz Apdare .

8. Programmā Outlook tiek parādīts progresa logs, lai jūs informētu, ka ir sākta kontaktu importēšana. Kad progresa logs aizveras, process ir pabeigts. Importējot ļoti mazu kontaktu sarakstu, progresa logs var netikt parādīts.

Lai pārliecinātos, ka visi CSV kontakti ir importēti programmā Outlook, noklikšķiniet uz pogas Cilvēki ikonu Navigācijas joslā, lai skatītu kontaktu sarakstu.

Kā importēt kontaktus uz Outlook no PST failu

Dažās situācijās varat importēt kontaktus no PST faila, nevis CSV. Tas ir īpaši noderīgi, ja:

• Jūs pārsūtāt kontaktus no viena Outlook konta uz citu.
• Jūs pārvietojat kontaktus no viena datora uz citu.
• Vēlaties pārsūtīt visus Outlook vienumus, tostarp e-pastus, kontaktus, tikšanās un uzdevumus.

Šajā gadījumā vispirms nepieciešams eksportēt kontaktus PST failā, un pēc tam importēt tos uz jauno kontu vai datoru, izmantojot. Imports & amp; Eksports vednis, kas aplūkots iepriekšējā sadaļā.

Šeit ir soļi, lai importētu kontaktus programmā Outlook no .pst faila:

1. Programā Outlook noklikšķiniet uz Faili > Atvērt & amp; Eksportēt > Importēšana/eksportēšana .
2. Izvēlieties Importēšana no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Nākamais .
3. Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) un noklikšķiniet uz Nākamais .

   

4. Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu un izvēlieties .pst failu, kuru vēlaties importēt.

   Zem Iespējas , izvēlēties, kā rīkoties ar vienumu dublikāti un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais . Lūdzu, pievērsiet uzmanību, ka, importējot no PST, noklusējuma ir Dublikātu aizstāšana ar importētajiem vienumiem .

   

5. Ja jūsu .pst fails ir aizsargāts ar paroli, jums tiks prasīts to norādīt.
6. Šis ir galvenais solis, lai kontakti tiktu importēti pareizi, tāpēc pārliecinieties, vai tas ir izdarīts pareizi:
   • Zem Izvēlieties mapi, no kuras importēt , izvēlieties Outlook datu fails ja vēlaties importēt PST pilnībā. Vai arī izvērst to un izvēlēties tikai konkrētu apakšmapi importēt, Kontakti mūsu gadījumā.
   • Ja mērķkonts/pasta pastkastīte pašlaik ir atlasīta navigācijas panelī, varat izvēlēties. Importēt vienumus pašreizējā mapē pretējā gadījumā pārbaudiet Importēt vienumus tajā pašā mapē un izvēlieties pastkasti vai Outlook datu failu, kurā jāimportē kontakti.
   • Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Apdare .

   

Programma Outlook uzreiz sāks importēt kontaktus. Kad progresa lodziņš pazudīs, imports ir pabeigts.

Kā importēt kontaktus uz Outlook Online

Tāpat kā programmā Outlook darbvirsma, lai importētu kontaktus programmā Outlook Tiešsaistē, jums būs nepieciešams CSV fails. Lai iegūtu labākos rezultātus, failā jābūt UTF-8 kodējumam, kas darbojas pareizi visās valodās.

Lai importētu kontaktus programmā Outlook Online, veiciet šādas darbības:

1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī vai Outlook.com kontā.
2. Lapas apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Cilvēki ikona:

   

3. Lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Pārvaldiet > Importēt kontaktus .

   

4. Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu, izvēlieties CSV failu un noklikšķiniet uz Atvērt .
5. Kad lodziņā ir CSV fails, noklikšķiniet uz Importēt .

   

Ja .csv failā ir kādi kontakti, kas jau pastāv jūsu Outlook kontā, tiks izveidoti dublējoši elementi, bet neviens no esošajiem kontaktiem netiks aizstāts vai dzēsts.

Tas ir, kā importēt kontaktus Outlook darbvirsmā un tiešsaistē. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!