هي سبق ٻن طريقن جي باري ۾ ڳالهائي ٿو رابطن کي Outlook ڊيسڪ ٽاپ ۾، .csv ۽ .pst فائل مان، ۽ ڏيکاري ٿو رابطن کي ڪيئن منتقل ڪجي Outlook Online ڏانهن.

مختلف ٿي سگهي ٿو. سبب ڇو ته توھان پنھنجي Outlook ايڊريس بڪ ۾ رابطن کي منتقل ڪرڻ چاھيو ٿا. مثال طور، توهان هڪ خارجي ڊيٽابيس سان رابطن جي فهرست سان ورثي ۾ مليا آهيو، يا توهان ٻئي ميل سرور مان لڏپلاڻ ڪري رهيا آهيو، يا شايد توهان هڪ نئون اڪائونٽ قائم ڪري رهيا آهيو. جيڪو به سبب هجي، Outlook توهان جي سڀني رابطن کي هڪ ئي وقت ۾ درآمد ڪرڻ لاءِ سڌو رستو فراهم ڪري ٿو.

ٽپ. جيڪڏهن توهان جا رابطا Excel ۾ محفوظ ٿيل آهن، هيٺ ڏنل سبق مفيد ثابت ٿيندو: Excel مان Outlook ڏانهن رابطن کي ڪيئن درآمد ڪجي.

Outlook ۾ درآمد ڪرڻ لاءِ رابطن کي تيار ڪريو

Microsoft Outlook ٻن فائلن مان رابطن کي درآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو قسم، PST ۽ CSV.

PST (ذاتي اسٽوريج ٽيبل). اهو Outlook، Exchange ڪلائنٽ ۽ ٻين Microsoft سافٽ ويئر ۾ ڊيٽا محفوظ ڪرڻ لاءِ هڪ خاص فائيل فارميٽ آهي. هڪ .pst فائل ۾، رابطا اڳ ۾ ئي صحيح فارميٽ ۾ آهن ۽ انهن کي وڌيڪ ترميمن جي ضرورت ناهي.

وڌيڪ معلومات لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو Outlook رابطن کي PST فائل ۾ ڪيئن برآمد ڪجي.

CSV (ڪاما جدا ٿيل قدر). جيڪڏهن توهان پنهنجي رابطي جي معلومات Excel يا ڪنهن ٻئي اسپريڊ شيٽ پروگرام ۾ رکو ٿا يا توهان جا رابطا ڪنهن ٻئي اي ميل فراهم ڪندڙ کان برآمد ڪيا آهن، جهڙوڪ Gmail يا Yahoo Mail، اهي عام طور تي هڪ .csv فائل ۾ هوندا، جنهن ۾ درآمد ڪري سگهجي ٿو.ڪجھ ترتيبن سان Outlook:

• جيڪڏھن رابطي جي تفصيلن ۾ ڪجھ اکر شامل آھن جيڪي انگريزي الفابيٽ ۾ موجود نه آھن، مثال طور. عربي، سيريلڪ، چيني يا جاپاني، اهڙا رابطا صحيح طرح درآمد نه ٿي سگھن ٿا. ممڪن مسئلن کي روڪڻ لاءِ، رابطن کي ايڪسپورٽ ڪريو CSV UTF-8 فائل ۾ جيڪڏهن اهڙو آپشن توهان وٽ موجود آهي، يا CSV کي UTF-8 ۾ تبديل ڪريو Excel سان.
• پڪ ڪريو ۾ قدر توهان جي CSV فائل کي ڪاما سان الڳ ڪيو ويو آهي. توھان جي جڳھ تي مدار رکندي، ھڪڙو مختلف فھرست جدا ڪندڙ ڊفالٽ طور مقرر ڪيو ويو آھي. مثال طور، ڪيترن ئي يورپي ملڪن ۾، ڊفالٽ لسٽ جدا ڪندڙ سيميڪولن آهي. پر Outlook صرف ڪاما کي فيلڊ ڌار ڪندڙ جي طور تي سپورٽ ڪري ٿو، تنهنڪري توهان کي پنهنجي CSV فائل کي Outlook ۾ درآمد ڪرڻ کان پهريان ڪاما سان سيمڪولن يا ڪنهن ٻئي حد بندي کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

هيٺ ڏنل ڳنڍيل سبق ۾، تفصيلي ملندا. CSV فائل ۾ رابطن کي برآمد ڪرڻ تي ھدايت:

• Outlook desktop مان رابطا ڪيئن برآمد ڪجي
• Outlook Online مان رابطا ڪيئن برآمد ڪجي
• Excel مان رابطا ڪيئن برآمد ڪجي
• جي-ميل مان رابطا ڪيئن برآمد ڪجي

ان جي آسان ترين شڪل ۾، توهان جي .csv فائل هن ريت ٿي سگهي ٿي:

CSV فائل مان Outlook ڏانهن رابطن کي ڪيئن درآمد ڪجي

سي ايس وي فائل مان رابطن کي Outlook 2019، Outlook 2016 يا Outlook 2013 ۾ درآمد ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. Microsoft Outlook ۾، ڪلڪ ڪريو فائل > اوپن & برآمد ڪريو > Import/Export .

   

2. The Import and Export مددگار شروع ٿئي ٿو. توھان چونڊيو ٻئي پروگرام يا فائل مان درآمد ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   

3. Outlook ۾ CSV رابطن کي درآمد ڪرڻ لاءِ، چونڊيو ڪاما الڳ ٿيل قدر ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   

4. هن قدم ۾، توهان کي ڪجهه چونڊون ڪرڻ گهرجن:
   • ڪلڪ ڪريو براؤز ڪريو بٽڻ، ڳولھيو ۽ ڊبل ڪلڪ ڪريو پنھنجي .csv فائل کي چونڊڻ لاءِ.
   • چوو ته ڪيئن سنڀالجي نقلي رابطي واري شيون .

   مڪمل ٿيڻ تي، ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   17>

   نقلي رابطن کي ڪيئن سنڀاليو:

   • نقل مٽايو درآمد ٿيل شين سان . هي اختيار چونڊيو جيڪڏهن .csv فائل ۾ موجود معلومات توهان جي Outlook ۾ موجود معلومات کان وڌيڪ مڪمل يا تازه ترين آهي.
   • ڊپليڪيٽس ٺاهڻ جي اجازت ڏيو (ڊفالٽ). جيڪڏھن توھان نه ٿا چاھيو ته معلومات جي ھڪڙي گھٽتائي کي وڃايو، Outlook کي اجازت ڏيو ته نقلي شيون ٺاھي، انھن جو جائزو وٺن، ۽ ھڪڙي شخص جي تفصيل کي ھڪڙي ھڪڙي شيء ۾ گڏ ڪريو.
   • نقل ٿيل شيون درآمد نه ڪريو. . هي اختيار آهي چونڊڻ جو جيڪڏهن توهان صرف نوان رابطا درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ سڀني موجوده رابطن کي برقرار رکڻ چاهيو ٿا.
5. ٽارگيٽ اي ميل اڪائونٽ جي تحت، چونڊيو رابطا فولڊر ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   

6. جيڪڏهن توهان CSV رابطن کي درآمد ڪري رهيا آهيو جيڪي توهان اڳ ۾ Outlook مان برآمد ڪيا آهن، رابطي جي فهرست گهربل شڪل ۾ آهي، تنهنڪري توهان ڪري سگهو ٿا ڪلڪ ڪريو ختم ڪريو فوري طور تي رابطن کي درآمد ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ.

   جيڪڏھن توھان رابطا درآمد ڪري رھيا آھيو Excel مان يا Outlook کان سواءِ ڪنھن ميل ايپ مان، توھان کي پنھنجي CSV فائل ۾ ڪجھ ڪالمن کي Outlook رابطي جي ميدانن ۾ نقشي ڪرڻ جي ضرورت پوندي. انهي صورت ۾، ڪلڪ ڪريو نقشي ڪسٽم فيلڊز ۽ اڳتي وڌو اڳتي وڌو.

   19>

7. جيڪڏهن توهان ڪلڪ ڪيو آهي نقشي ڪسٽم فيلڊز بٽڻ دٻايو پوئين مرحلي ۾، لاڳاپيل ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو:
   • کاٻي پاسي واري پين ۾، هيٺان From ، توهان کي پنهنجي CSV فائل مان ڪالمن جا نالا ڏسندا.
   • ساڄي پين ۾، هيٺ To ، توهان ڏسندا معياري Outlook رابطن جا شعبا.

   جيڪڏهن CSV فائل ۾ ڪالم جو نالو بلڪل Outlook فيلڊ سان ملندو آهي، ڪالم آهي خود بخود ميپ ڪيو ويو آهي ۽ هيٺ اچي ٿو Mapped from .

   جيڪڏهن ڪالم جو نالو ڪنهن به Outlook فيلڊ سان نه ٿو ملي، توهان کي ڪرڻو پوندو دستي ميپنگ . ان لاءِ، ڪالم کي کاٻي پاسي کان ڇڪيو، ۽ ان کي ساڄي پين ۾ لاڳاپيل فيلڊ جي اڳيان ڇڏي ڏيو. مثال طور، اسان جي درآمد ٿيل CSV فائل ۾، Position نالي هڪ ڪالم آهي ۽ اسان ان کي ملازمت جو عنوان فيلڊ ۾ ميپ ڪري رهيا آهيون. ميچ ڳولڻ لاءِ، ساڄي پين ۾ مناسب فيلڊ جي اڳيان جمع جي نشاني تي ڪلڪ ڪريو ان کي وڌائڻ لاءِ.

   

   جڏهن سڀئي ڪالمن ميپ ڪيا وڃن، ڪلڪ ڪريو OK ، ۽ واپس Import a File dialog box ۾، ڪلڪ ڪريو Finish .

8. Outlook هڪ پيش رفت باڪس ڏيکاري ٿو توهان کي خبر ڏيو تهاهو توهان جي رابطن کي درآمد ڪرڻ شروع ڪيو آهي. جڏهن ترقي باڪس بند ٿئي ٿي، اهو عمل ختم ٿي ويو آهي. جڏهن هڪ تمام ننڍڙي رابطي جي فهرست درآمد ڪندي، ترقي وارو دٻو ظاهر نه ٿيندو.

پڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان جا سڀئي CSV رابطا Outlook ۾ درآمد ڪيا ويا آهن، ڪلڪ ڪريو ماڻهو آئڪن تي توهان جي رابطي جي فهرست ڏسڻ لاءِ نيويگيشن بار.

PST فائل مان رابطا Outlook ڏانهن ڪيئن درآمد ڪجي

ڪجهه حالتن ۾، توهان شايد CSV جي بجاءِ PST فائل مان رابطا درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن:

• توهان رابطن کي هڪ Outlook اڪائونٽ کان ٻئي ڏانهن منتقل ڪري رهيا آهيو.
• توهان رابطن کي هڪ ڪمپيوٽر کان ٻئي ڪمپيوٽر ڏانهن منتقل ڪري رهيا آهيو.
• توهان چاهيو اي ميلون، رابطا، ملاقاتون ۽ ڪم سميت سڀئي Outlook شيون منتقل ڪرڻ لاءِ.

انهي صورت ۾، توهان کي پهريان رابطن کي PST فائل ۾ برآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي، ۽ پوءِ انهن کي استعمال ڪندي پنهنجي نئين اڪائونٽ يا PC تي درآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي. درآمد & ايڪسپورٽ مددگار اڳئين حصي ۾ بحث ڪيو ويو آهي.

هتي آهن رابطا درآمد ڪرڻ جا مرحلا Outlook ۾ هڪ .pst فائل مان:

1. Outlook ۾، ڪلڪ ڪريو فائل > کليل & برآمد ڪريو > درآمد/برآمد .
2. چونڊيو ٻئي پروگرام يا فائل مان درآمد ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .
3. چونڊيو Outlook Data File (.pst) ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   

4. ڪلڪ ڪريو براؤز ڪريو بٽڻ ۽ .pst فائل چونڊيو جيڪو توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا.

   تحت اختيارن ، چونڊيو ته ڪيئن ڊيل ڪجي جبل شيون ، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو اڳيون . مھرباني ڪري ڌيان ڏيو ته جڏھن PST مان درآمد ڪريو، ڊفالٽ آھي ڊپليڪيٽس کي درآمد ٿيل شيون سان تبديل ڪريو .

   

   ڏسو_ پڻ: ڪالم / قطار کي ايڪسل ۾ صف ۾ تبديل ڪريو: WRAPCOLS & WRAPROWS افعال
5. جيڪڏھن توھان جي .pst فائل محفوظ آھي هڪ پاسورڊ، توهان کي اهو مهيا ڪرڻ لاءِ چيو ويندو.
6. اهو اهم قدم آهي رابطن لاءِ درآمد ڪرڻ لاءِ صحيح طريقي سان، تنهن ڪري مهرباني ڪري پڪ ڪريو ته ان کي درست ڪريو:
   • جي تحت منتخب ڪريو فولڊر مان درآمد ڪرڻ لاءِ ، چونڊيو Outlook Data File جيڪڏھن توھان مڪمل طور تي PST درآمد ڪرڻ چاھيو ٿا. يا ان کي وڌايو ۽ درآمد ڪرڻ لاءِ صرف هڪ خاص ذيلي فولڊر چونڊيو، رابطا اسان جي صورت ۾.
   • جيڪڏهن ٽارگيٽ اڪائونٽ/ميل باڪس هن وقت نيويگيشن پين ۾ چونڊيو ويو آهي، توهان چونڊ ڪري سگهو ٿا موجوده فولڊر ۾ شيون درآمد ڪريو اختيار. ٻي صورت ۾، چيڪ ڪريو آئٽمز درآمد ڪريو ساڳئي فولڊر ۾ ۽ چونڊيو ميل باڪس يا Outlook Data فائل جنهن ۾ رابطا درآمد ٿيڻ گهرجن.
   • جڏهن ڪيو وڃي، ڪلڪ ڪريو ختم .
   0>24> 11>

Outlook سڌو سنئون رابطن کي درآمد ڪرڻ شروع ڪندو. جڏهن پروگريس باڪس غائب ٿي ويندو آهي، درآمد مڪمل ٿي ويندي آهي.

Outlook Online ۾ رابطا ڪيئن درآمد ڪجي

جيئن Outlook ڊيسڪ ٽاپ سان، رابطن کي Outlook Online ۾ درآمد ڪرڻ لاءِ، توهان کي هڪ CSV فائل جي ضرورت پوندي. بھترين نتيجن لاءِ، فائل ۾ UTF-8 انڪوڊنگ ھئڻ گھرجي جيڪا سڀني ٻولين لاءِ صحيح طريقي سان ڪم ڪري.

Outlook Online ۾ رابطا درآمد ڪرڻ لاءِ، ھي عمل ڪريو:

1. سائن ان ڪريو پنھنجي Outlook تي جيويب يا Outlook.com اڪائونٽ.
2. صفحي جي هيٺئين کاٻي ڪنڊ تي، ڪلڪ ڪريو ماڻهو آئڪن:

   

3. تي صفحي جي مٿي ساڄي ڪنڊ تي، ڪلڪ ڪريو منظم ڪريو > رابطا درآمد ڪريو .

   

   11>
4. تي ڪلڪ ڪريو براؤز ڪريو بٽڻ، پنھنجي CSV فائل چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو اوپن .
5. دٻي ۾ CSV فائل سان، ڪلڪ ڪريو درآمد ڪريو .

   

جيڪڏهن .csv فائل ۾ اهڙا رابطا شامل آهن جيڪي اڳ ۾ ئي توهان جي Outlook اڪائونٽ ۾ موجود آهن، نقلي شيون ٺاهي وينديون، پر توهان جي موجوده رابطن مان ڪنهن کي به تبديل يا ختم نه ڪيو ويندو.

اهو آهي Outlook ڊيسڪ ٽاپ ۽ آن لائن ۾ رابطن کي ڪيئن درآمد ڪجي. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!