Tento návod hovorí o dvoch spôsoboch, ako importovať kontakty do aplikácie Outlook desktop, zo súborov .csv a .pst, a ukazuje, ako preniesť kontakty do aplikácie Outlook Online.

Dôvody, prečo chcete preniesť kontakty do adresára aplikácie Outlook, môžu byť rôzne. Napríklad ste zdedili externú databázu so zoznamom kontaktov, migrujete z iného poštového servera alebo možno zakladáte nové konto. Bez ohľadu na dôvod poskytuje aplikácia Outlook jednoduchý spôsob, ako importovať všetky kontakty naraz.

Tip. Ak sú vaše kontakty uložené v programe Excel, bude pre vás užitočný nasledujúci návod: Ako importovať kontakty do programu Outlook z programu Excel.

Príprava kontaktov na import do aplikácie Outlook

Microsoft Outlook umožňuje importovať kontakty z dvoch typov súborov, PST a CSV.

PST (Personal Storage Table). Je to špeciálny formát súboru na ukladanie údajov v programe Outlook, Exchange Client a inom softvéri spoločnosti Microsoft. V súbore .pst sú kontakty už v správnom formáte a nevyžadujú si žiadne ďalšie úpravy.

Pre viac informácií, pozri Ako exportovať kontakty programu Outlook do súboru PST.

CSV (Ak uchovávate svoje kontaktné informácie v programe Excel alebo v inom tabuľkovom editore alebo ste exportovali svoje kontakty z iného poskytovateľa e-mailu, ako je Gmail alebo Yahoo Mail, zvyčajne sú v súbore .csv, ktorý možno po niekoľkých úpravách importovať do programu Outlook:

• Ak kontaktné údaje obsahujú niektoré znaky, ktoré neexistujú v anglickej abecede, napr. arabské, cyrilické, čínske alebo japonské, takéto kontakty sa nemusia importovať správne. CSV UTF-8 ak máte takúto možnosť, alebo skonvertovať CSV na UTF-8 pomocou programu Excel.
• Uistite sa, že hodnoty v súbore CSV sú oddelené čiarky . V závislosti od vašej lokality sa môže použiť iný oddeľovač zoznamu Napríklad v mnohých európskych krajinách je predvoleným oddeľovačom zoznamu stredník. Outlook však podporuje ako oddeľovač polí iba čiarku, takže pred importom súboru CSV do programu Outlook musíte stredník alebo akýkoľvek iný oddeľovač nahradiť čiarkou.

V nižšie uvedených prepojených návodoch nájdete podrobný návod na export kontaktov do súboru CSV:

• Ako exportovať kontakty z pracovnej plochy aplikácie Outlook
• Ako exportovať kontakty z aplikácie Outlook Online
• Ako exportovať kontakty z aplikácie Excel
• Ako exportovať kontakty zo služby Gmail

V najjednoduchšej podobe môže váš súbor .csv vyzerať takto:

Ako importovať kontakty do aplikácie Outlook zo súboru CSV

Ak chcete importovať kontakty zo súboru CSV do aplikácie Outlook 2019, Outlook 2016 alebo Outlook 2013, vykonajte tieto kroky:

1. V aplikácii Microsoft Outlook kliknite na položku Súbor > Otvoriť & Export > Import/export .

   

2. Stránka Import a export spustí sa sprievodca. Vyberiete Import z iného programu alebo súboru a kliknite na Ďalšie .

   

3. Ak chcete importovať kontakty CSV do aplikácie Outlook, vyberte Hodnoty oddelené čiarkami a kliknite na Ďalšie .

   

   Pozri tiež: Príklady ďakovných listov: za pohovor, za štipendium, za odporúčanie atď.
4. V tomto kroku musíte urobiť niekoľko rozhodnutí:
   • Kliknite na tlačidlo Prehľadávať nájdite súbor .csv, dvakrát naň kliknite a vyberte ho.
   • Vyberte si, ako s nimi zaobchádzať duplicitné kontaktné položky .

   Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalšie .

   

   Ako zaobchádzať s duplicitnými kontaktmi:

   • Nahradiť duplikáty importovanými položkami Túto možnosť vyberte, ak sú informácie v súbore .csv úplnejšie alebo aktuálnejšie ako informácie v programe Outlook.
   • Povolenie vytvárania duplikátov (predvolené nastavenie). Ak nechcete stratiť ani kúsok informácií, umožnite programu Outlook vytvoriť duplicitné položky, skontrolovať ich a spojiť údaje o tej istej osobe do jednej položky.
   • Neimportujte duplicitné položky Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať len nové kontakty a všetky existujúce kontakty ponechať nedotknuté.
5. V časti cieľové e-mailové konto vyberte Kontakty a kliknite na Ďalšie .

   

6. Ak importujete kontakty CSV, ktoré ste predtým exportovali z aplikácie Outlook, zoznam kontaktov je v požadovanom formáte, takže môžete kliknúť na tlačidlo Dokončenie aby ste mohli okamžite začať importovať kontakty.

   Ak importujete kontakty z programu Excel alebo z inej poštovej aplikácie, než je Outlook, možno bude potrebné namapovať niektoré stĺpce v súbore CSV na polia kontaktov programu Outlook. Vlastné polia mapy a pokračujte ďalším krokom.

   

7. Ak ste klikli na Vlastné polia mapy v predchádzajúcom kroku, zobrazí sa príslušné dialógové okno:
   • V ľavom podokne v časti Z adresy , zobrazia sa názvy stĺpcov zo súboru CSV.
   • V pravom podokne v časti Na , zobrazia sa štandardné polia kontaktov programu Outlook.

   Ak sa názov stĺpca v súbore CSV presne zhoduje s poľom programu Outlook, stĺpec je automaticky mapované a objaví sa v časti Mapované z .

   Ak sa názov stĺpca nezhoduje so žiadnym poľom aplikácie Outlook, budete musieť vykonať manuálne mapovanie Na tento účel potiahnite stĺpec z ľavého panela a pustite ho vedľa príslušného poľa v pravom paneli. Napríklad v našom importovanom súbore CSV je stĺpec s názvom Pozícia a mapujeme ho na Pracovný názov Ak chcete nájsť zhodu, kliknite na znamienko plus vedľa vhodného poľa v pravom paneli, čím ho rozbalíte.

   

   Keď sú všetky stĺpce namapované, kliknite na tlačidlo OK a späť do Importovanie súboru v dialógovom okne kliknite na Dokončenie .

8. Outlook zobrazí okno priebehu, aby vás informoval, že začal importovať vaše kontakty. Keď sa okno priebehu zatvorí, proces je ukončený. Pri importovaní veľmi malého zoznamu kontaktov sa okno priebehu nemusí zobraziť.

Ak sa chcete uistiť, že všetky kontakty CSV boli importované do aplikácie Outlook, kliknite na tlačidlo Ľudia na navigačnom paneli zobrazíte zoznam kontaktov.

Ako importovať kontakty do programu Outlook zo súboru PST

V niektorých situáciách môžete chcieť importovať kontakty zo súboru PST namiesto CSV. Je to užitočné najmä vtedy, keď:

• Prenášate kontakty z jedného konta programu Outlook do druhého.
• Presúvate kontakty z jedného počítača do druhého.
• Chcete preniesť všetky položky programu Outlook vrátane e-mailov, kontakty, stretnutia a úlohy.

V tomto prípade musíte najprv exportovať kontakty do súboru PST a potom ich importovať do nového účtu alebo počítača pomocou Import & amp; Export sprievodcu, o ktorom sa hovorí v predchádzajúcej časti.

Tu sú kroky na import kontaktov do programu Outlook zo súboru .pst:

1. V programe Outlook kliknite na položku Súbor > Otvoriť & Export > Import/export .
2. Vyberte si Import z iného programu alebo súboru a kliknite na Ďalšie .
3. Vyberte si Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na Ďalšie .

   

4. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte súbor .pst, ktorý chcete importovať.

   Pod Možnosti , vyberte si, ako sa vysporiadať s duplicitné položky a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie . Dávajte pozor, že pri importe z PST, predvolené je Nahradiť duplikáty importovanými položkami .

   

5. Ak je váš súbor .pst chránený heslom, budete požiadaní o jeho zadanie.
6. Toto je kľúčový krok pre správny import kontaktov, preto sa uistite, že ste ho vykonali správne:
   • Pod Vyberte priečinok, z ktorého chcete importovať , vyberte Dátový súbor programu Outlook ak chcete importovať PST v plnom rozsahu. Alebo ho rozbaľte a vyberte len určitý podpriečinok na import, Kontakty v našom prípade.
   • Ak je cieľové konto/mailová schránka aktuálne vybrané v navigačnom podokne, môžete vybrať Importovať položky do aktuálneho priečinka V opačnom prípade začiarknite Importovať položky do rovnakého priečinka v a vyberte poštovú schránku alebo dátový súbor programu Outlook, do ktorého sa majú kontakty importovať.
   • Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončenie .

   

Outlook začne importovať kontakty hneď. Keď okno priebehu zmizne, import je dokončený.

Ako importovať kontakty do aplikácie Outlook Online

Rovnako ako v prípade aplikácie Outlook pre počítače, na import kontaktov do aplikácie Outlook Online budete potrebovať súbor CSV. Pre dosiahnutie najlepších výsledkov by mal mať súbor kódovanie UTF-8, ktoré funguje správne pre všetky jazyky.

Ak chcete importovať kontakty do aplikácie Outlook Online, vykonajte tieto kroky:

1. Prihláste sa do svojho konta Outlook na webe alebo Outlook.com.
2. V ľavom dolnom rohu stránky kliknite na Ľudia ikona:

   

3. V pravom hornom rohu stránky kliknite na položku Spravujte stránku > Importovať kontakty .

   

4. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať vyberte súbor CSV a kliknite na tlačidlo Otvorte stránku .
5. Keď je súbor CSV v rámčeku, kliknite na tlačidlo Import .

   

Ak súbor .csv obsahuje kontakty, ktoré už existujú vo vašom konte Outlook, vytvoria sa duplicitné položky, ale žiadny z existujúcich kontaktov sa nenahradí ani nevymaže.

To je spôsob, ako importovať kontakty do aplikácie Outlook desktop a online. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!