Hierdie tutoriaal praat oor twee maniere om kontakte na Outlook-rekenaar in te voer, vanaf .csv- en .pst-lêer, en wys hoe om kontakte na Outlook Online oor te dra.

Daar kan verskillend wees redes waarom jy dalk kontakte na jou Outlook-adresboek wil oordra. Byvoorbeeld, jy het 'n eksterne databasis met 'n lys kontakte geërf, of jy migreer van 'n ander posbediener af, of dalk stel jy 'n nuwe rekening op. Wat ook al die rede is, Outlook bied 'n eenvoudige manier om al jou kontakte op een slag in te voer.

Wenk. As jou kontakte in Excel gestoor word, sal die volgende tutoriaal nuttig wees: Hoe om kontakte na Outlook in te voer vanaf Excel.

Berei kontakte voor vir invoer in Outlook

Microsoft Outlook laat toe om kontakte vanaf twee lêers in te voer tipes, PST en CSV.

PST (Persoonlike bergingstabel). Dit is 'n spesiale lêerformaat vir die stoor van data in Outlook, Exchange Client en ander Microsoft-sagteware. In 'n .pst-lêer is kontakte reeds in die regte formaat en vereis geen verdere wysigings nie.

Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om Outlook-kontakte na PST-lêer uit te voer.

CSV (Komma-geskeide waardes). As jy jou kontakinligting in Excel of 'n ander sigbladprogram hou of jou kontakte van 'n ander e-posverskaffer, soos Gmail of Yahoo Mail uitgevoer het, sal hulle tipies in 'n .csv-lêer wees wat in ingevoer kan wordOutlook met 'n paar aanpassings:

• As kontakbesonderhede 'n paar karakters bevat wat nie in die Engelse alfabet bestaan ​​nie, bv. Arabies, Cyrillies, Chinees of Japannees, sulke kontakte word dalk nie korrek ingevoer nie. Om moontlike probleme te voorkom, voer kontakte uit na 'n CSV UTF-8 -lêer as so 'n opsie vir jou beskikbaar is, of skakel CSV na UTF-8 om met Excel.
• Maak seker dat die waardes in jou CSV-lêer word geskei deur kommas . Afhangende van jou plek, is 'n ander lysskeier by verstek gestel. Byvoorbeeld, in baie Europese lande is die versteklysskeier die kommapunt. Maar Outlook ondersteun slegs die komma as 'n veldskeier, so jy moet kommapunte of enige ander skeidingstekens vervang met kommas voordat jy jou CSV-lêer in Outlook invoer.

In die onderstaande gekoppelde tutoriale, sal die gedetailleerde vind leiding oor die uitvoer van kontakte na 'n CSV-lêer:

• Hoe om kontakte van Outlook-lessenaar uit te voer
• Hoe om kontakte uit Outlook aanlyn uit te voer
• Hoe om kontakte uit Excel uit te voer
• Hoe om kontakte uit Gmail uit te voer

In sy eenvoudigste vorm kan jou .csv-lêer soos volg lyk:

Hoe om kontakte na Outlook vanaf CSV-lêer in te voer

Om kontakte vanaf 'n CSV-lêer in Outlook 2019, Outlook 2016 of Outlook 2013 in te voer, voer hierdie stappe uit:

1. In Microsoft Outlook, klik Lêer > Open & Uitvoer > Invoer/Uitvoer .

   

2. Die Invoer en Uitvoer -assistent begin. Jy kies Voer vanaf 'n ander program of lêer in en klik Volgende .

   

3. Om CSV-kontakte na Outlook in te voer, kies Komma-geskeide waardes en klik Volgende .

   

4. In hierdie stap moet jy 'n paar keuses maak:
   • Klik die Blaai -knoppie, vind en dubbelklik jou .csv-lêer om dit te kies.
   • Kies hoe om duplikaatkontakitems te hanteer.

   Wanneer jy klaar is, klik Volgende .

   

   Sien ook: Regex om stringe in Excel te onttrek (een of alle passings)

   Hoe om duplikaatkontakte te hanteer:

   • Vervang duplikate met items ingevoer . Kies hierdie opsie as die inligting in die .csv-lêer vollediger of meer op datum is as die inligting in jou Outlook.
   • Laat toe dat duplikate geskep word (verstek). As jy nie 'n enkele stukkie inligting wil verloor nie, laat Outlook toe om duplikaatitems te skep, dit na te gaan en die besonderhede vir dieselfde persoon in 'n enkele item te kombineer.
   • Moenie duplikaatitems invoer nie. . Dit is die opsie om te kies as jy net nuwe kontakte wil invoer en alle bestaande kontakte ongeskonde wil laat.
5. Onder die teiken-e-posrekening, kies die Kontakte -lêergids en klik Volgende .

   

6. As jy CSV-kontakte invoer wat jy voorheen vanaf Outlook uitgevoer het, is die kontaklys in die vereiste formaat, sodat jy kan klik Voltooi om die kontakte onmiddellik te begin invoer.

   As jy kontakte vanaf Excel of vanaf 'n e-postoepassing anders as Outlook invoer, moet jy dalk sommige kolomme in jou CSV-lêer na die Outlook-kontakvelde toekaart. In hierdie geval, klik Kaart pasgemaakte velde en gaan voort met die volgende stap.

   

7. As jy die Kaart pasgemaakte velde -knoppie in die vorige stap, sal die ooreenstemmende dialoogkassie verskyn:
   • In die linkerpaneel, onder Van , sal jy die kolomname van jou CSV-lêer sien.
   • In die regter paneel, onder Aan , sal jy die standaard Outlook-kontakte-velde sien.

   As 'n kolomnaam in die CSV-lêer presies ooreenstem met 'n Outlook-veld, sal die kolom word outomaties gekarteer en verskyn onder Gekarteer vanaf .

   As 'n kolomnaam nie by enige Outlook-veld pas nie, sal jy handmatige kartering . Om dit te doen, sleep die kolom van die linker paneel, en laat dit langs die ooreenstemmende veld in die regter paneel. Byvoorbeeld, in ons ingevoerde CSV-lêer is daar 'n kolom met die naam Posisie en ons karteer dit na die Postitel -veld. Om 'n pasmaat te vind, klik die plusteken langs 'n geskikte veld in die regtervenster om dit uit te brei.

   

   Wanneer al die kolomme gekarteer is, klik OK , en terug in die Voer 'n lêer in dialoogkassie, klik Voltooi .

8. Outlook wys 'n vorderingskassie om jou daarvan te laat weetdit het begin om jou kontakte in te voer. Wanneer die vorderingskassie toemaak, is die proses voltooi. Wanneer 'n baie klein kontaklys ingevoer word, sal die vorderingskassie dalk nie verskyn nie.

Om seker te maak al jou CSV-kontakte is in Outlook ingevoer, klik die Mense -ikoon op die Navigasiebalk om jou kontaklys te bekyk.

Hoe om kontakte na Outlook vanaf PST-lêer in te voer

In sommige situasies wil jy dalk kontakte vanaf 'n PST-lêer invoer eerder as CSV. Dit is veral nuttig wanneer:

• Jy besig is om kontakte van een Outlook-rekening na 'n ander oor te dra.
• Jy skuif kontakte van een rekenaar na 'n ander.
• Jy wil hê om alle Outlook-items oor te dra, insluitend e-posse, kontakte, afsprake en take.

In hierdie geval moet jy eers kontakte na 'n PST-lêer uitvoer en dit dan na jou nuwe rekening of rekenaar invoer deur te gebruik die Voer & Uitvoer -assistent wat in die vorige afdeling bespreek is.

Hier is die stappe om kontakte vanaf 'n .pst-lêer in Outlook in te voer:

1. Klik in Outlook Lêer > Maak oop & Voer uit > Invoer/Voer uit .
2. Kies Voer vanaf 'n ander program of lêer in en klik Volgende .
3. Kies Outlook-datalêer (.pst) en klik Volgende .

   

4. Klik die Blaai deur -knoppie en kies die .pst-lêer wat jy wil invoer.

   Onder Opsies , kies hoe om te hanteer dupliseer items , en klik dan Volgende . Let asseblief daarop dat wanneer jy vanaf PST invoer, die verstek Vervang duplikate met items wat ingevoer is is.

   

5. As jou .pst-lêer beskerm word met 'n wagwoord, sal jy gevra word om dit te verskaf.
6. Dit is die sleutelstap vir die kontakte om korrek ingevoer te word, so maak asseblief seker dat jy dit reg doen:
   • Onder Kies die gids om vanaf in te voer, kies Outlook Data File as jy die PST volledig wil invoer. Of brei dit uit en kies slegs 'n spesifieke subgids om in te voer, Kontakte in ons geval.
   • As die teikenrekening/posbus tans in die Navigasie-paneel gekies is, kan jy die kies Voer items in na die huidige vouer -opsie. Andersins, merk Voer items in in dieselfde vouer in en kies die posbus of Outlook-datalêer waarin die kontakte ingevoer moet word.
   • Wanneer jy klaar is, klik Voltooi .

   

   Sien ook: COUNTBLANK en ander funksies om leë selle in Excel te tel

Outlook sal dadelik die kontakte begin invoer. Wanneer die vorderingskassie verdwyn, is die invoer voltooi.

Hoe om kontakte na Outlook Online in te voer

Soos met Outlook-lessenaar, sal jy 'n CSV-lêer nodig hê om kontakte na Outlook Online in te voer. Vir die beste resultate moet die lêer UTF-8-kodering hê wat korrek werk vir alle tale.

Om kontakte in Outlook Online in te voer, voer hierdie stappe uit:

1. Meld aan by jou Outlook op dieweb- of Outlook.com-rekening.
2. Klik die Mense -ikoon in die onderste linkerhoek van die bladsy:

   

3. By in die boonste regterhoek van die bladsy, klik Bestuur > Voer kontakte in .

   

4. Klik die Blaai -knoppie, kies jou CSV-lêer en klik Open .
5. Met die CSV-lêer in die blokkie, klik Voer in .

   

As die .csv-lêer enige kontakte bevat wat reeds in jou Outlook-rekening bestaan, sal duplikaatitems geskep word, maar geen van jou bestaande kontakte sal vervang of uitgevee word nie.

Dit is hoe om kontakte na Outlook-lessenaar en aanlyn in te voer. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!